Меню

2 Права обязанности и ответственность контролера ревизора и ревизора инструктора по контролю поездов

ГЛАВБУХ-ИНФО

Суббота
19 июня 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
4,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
    • Учредительные документы
    • Доверенности
    • Договора
      • Купли-продажи
      • Авторское право
      • Договоры аренды
      • Банковские договоры
      • Брачный договор
      • Договоры займа
      • Договоры исполнения обязательств
      • Договоры на выполнение работ
      • Договоры оказания услуг
      • Договор страхования
      • Договоры распоряжения имуществом
      • Трудовые договоры. Делопроизводство. Бухгалтерия
      • Учредительные договоры
    • Прочие
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Должностная инструкция ревизора

Должностная инструкция ревизора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
— план и корреспонденцию счетов;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ревизора

Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ревизора

Ревизор имеет право:

3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.

4. Ответственность ревизора

Ревизор несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник



2. Права, обязанности и ответственность контролера-ревизора и ревизора-инструктора по контролю поездов

2.1. Контролеры-ревизоры обязаны:

— точно выполнять настоящую Инструкцию, правила, приказы и указания Министерства путей сообщения, управления и отделения железной дороги по вопросам организации пассажирских перевозок. Быть внимательными и вежливыми к пассажирам и должностным лицам железнодорожного транспорта, непримиримыми к злоупотреблениям и нарушениям производственной и трудовой дисциплины, требовательными к обслуживающему пассажиров персоналу;

— выявлять причины потерь доходов от пассажирских перевозок, нерационального использования пассажирских вагонов и поездов. Фиксировать каждый случай нарушения правил обслуживания пассажиров, факты несвоевременного открытия и преждевременного закрытия билетных касс, отправления перенаселенных вагонов, а также поездов со свободными местами при наличии не отправленных пассажиров и по всем этим случаям составлять соответствующие акты. Давать предложения по совершенствованию технологии продажи билетов, учета мест и укреплению производственной дисциплины работников поездных бригад и других работников пассажирского хозяйства;

— проводить ревизии дальних, местных и пригородных поездов согласно утвержденному в установленном порядке графику, вести борьбу с проездом безбилетных пассажиров и провозом неоплаченной излишней ручной клади, неправильным учетом свободных и освобождающихся мест, проездом пассажиров и провозом багажа по неправильно оформленным документам;

— производить изъятие проездных документов у пассажиров ( с их согласия) после окончания поездки для последующего сличения их с контрольными лентами и корешками;

— осуществлять контроль за соблюдением поездными бригадами правил обслуживания пассажиров в пути следования и на стоянках поездов;

— проверять правильность использования багажных и почтовых вагонов, вагонов — передвижных камер хранения, вагонов-ресторанов, а также арендованных пассажирских вагонов и туристских поездов;

— при исполнении служебных обязанностей быть одетыми по форме и иметь при себе служебное удостоверение — открытый лист, Правила перевозок пассажиров и багажа по железным дорогам (Тарифное руководство N5) с учетом дополнений и изменений, настоящую инструкцию, контрольные щипцы, бланки штрафных квитанций и постановлений о наложении штрафа, бланки пронумерованных типографским способом актов и записанных в график-рапорт (форма ФДУ N 49), а в отдельных случаях предписание на разовую проверку поездов, не предусмотренную графиком;

— сдавать по окончании работы, но не позднее следующего дня, в кассу станции взысканные в поездах штрафы и платежи за проезд;

— выполнять задания Финансового управления МПС Российской Федерации, финансовой службы железной дороги и финансового отдела отделения железной дороги, связанные с ревизиями поездов;

2.2. Ревизоры-инструкторы обязаны:

— проводить ревизии дальних, местных и пригородных поездов по графику, утвержденному начальником финансовой службы железной дороги или финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности). Организовывать контроль за выполнением правил перевозок пассажиров на обслуживаемом участке, инструктаж контролеров-ревизоров и проведение среди них воспитательной работы. Производить сличение изъятых проездных документов с контрольными лентами (машинограммами) и корешками;

— разрабатывать графики ревизий пассажирских поездов и графики работы подчиненных контролеров-ревизоров;

— обобщать материалы ревизий поездов и на их основе давать предложения по улучшению организации перевозок и обслуживания пассажиров на вокзалах и в поездах, повышению эффективности использования пассажирских вагонов и ликвидации потерь доходов от пассажирских перевозок;

— проводить мероприятия по борьбе с нарушениями правил проезда в пассажирских поездах, повышать эффективность контроля, привлекать к этому делу общественность предприятий, организаций и учебных заведений; поддерживать постоянную связь с руководителями и общественными организациями вагонных депо, резервов проводников и Дирекций по обслуживанию пассажиров по вопросам предупреждения нарушений правил перевозок и обслуживания пассажиров;

— своевременно рассматривать представляемые контролерами-ревизорами отчеты, акты, постановления о наложении штрафов и подготавливать по ним материалы и предложения о взыскании в установленном порядке штрафов по составленным контролерами-ревизорами постановлениям;

— осуществлять постоянный контроль за своевременными ответами на акты, направленные предприятиям, учреждениям и организациям. В случае не получения в месячный срок ответов и сведений о принятых мерах, вторично направить информацию, в копии руководству вышестоящей организации этого подразделения, за подписью начальника своего отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности);

— обеспечивать учет и сохранность актов, бланков квитанций и других документов строгой отчетности;

— обеспечивать контроль за своевременной сдачей контролерами-ревизорами взысканных с пассажиров денежных сумм, соблюдением порядка оформления ими постановлений и актов, счетов и другой документации, связанной с получением контролерами-ревизорами вознаграждения от внесенных в кассу станций штрафных сумм и тарифов;

— проверять работу контролеров-ревизоров непосредственно в поездах и при необходимости проводить повторные ревизии поездов;

— расследовать жалобы пассажиров, начальников поездов и проводников вагонов на неправильные действия контролеров-ревизоров и представлять начальнику финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности) предложения по принятию мер;

— вести учет и анализ работы участка по контролю поездов, включая работу общественных ревизоров, представлять в отделение железной дороги в установленные сроки отчетность о результатах проверки пассажирских поездов;

— направлять в Финансовое управлением МПС России, заместителю начальника железной дороги приписки поездной бригады и начальнику финансовой службы этой железной дороги в установленном порядке информацию о массовом провозе безбилетных пассажиров и скрытии свободных мест от продажи;

— представлять начальнику финансового отдела отделения железной дороги материалы по взысканию экономических санкций за провоз безбилетных пассажиров и скрытие от продажи свободных мест.

2.3. Основные обязанности ревизоров-инструкторов, находящихся в распоряжении управления железной дороги: проведение ревизий дальних, местных и пригородных поездов; проверок деятельности участков по контролю поездов, работы контролеров-ревизоров и работников групп технологического контроля и анализа непосредственно в поездах, на вокзалах и проведение повторных ревизий, выполнение заданий Финансового управления МПС России и финансовой службы железной дороги по контролю за организацией перевозок пассажиров и изыскание резервов повышения доходов от этих перевозок.

Графики работы ревизоров-инструкторов (месячные и разовые) утверждаются начальником финансовой службы железной дороги (в зависимости от подчиненности).

2.4. Контролеры-ревизоры имеют право:

— проводить ревизии пригородных, местных и дальних поездов согласно графику, утвержденному начальником финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности);

— давать указания начальникам поездов о немедленном устранении нарушений правил перевозок пассажиров и недостатков в их обслуживании, проверять документы, удостоверяющие личность проводников, сопоставлять их с маршрутами у начальников поездов, а также их санитарные книжки;

— составлять акты на провоз безбилетных пассажиров, бездокументных грузов и багажных и почтовых вагонах, вагонах — передвижных камерах хранения, повторное использование постельного белья, провоз неоплаченной излишней ручной клади, неправильный учет и передачу сведений о свободных и освобождающихся местах, дефекты в оформлении проездных документов, неправильную выдачу льготных билетов, неправильное пользование бесплатными проездными документами, выдачу билетными кассами двух и более билетов на одно место в вагоне, нарушение норм поведения при исполнении служебных обязанностей работниками поездных бригад и вокзалов, злоупотребления при продаже катушечных билетов и оформлении квитанций доплат начальником поезда, отсутствие документов на право пользования арендованными вагонами, провоз в вагоне-ресторане или купе-буфете безбилетных пассажиров и излишнего груза. В случае обнаружения нарушений установленного порядка гашения использованных проездных документов, антисанитарного состояния вагонов и неисправностей внутреннего

оборудования вагонов, а также при отсутствии вины проводника вагона в провозе безбилетных пассажиров и скрытии от продажи свободных мест ревизор акт не составляет, а обязательно делает соответствующую запись в рейсовом журнале;

— отстранять от работы через начальника поезда проводников вагонов, допустивших злоупотребления или грубые нарушения должностных инструкций и правил перевозок пассажиров и багажа, составлять об этом акт, с приложением к нему пояснений проводников, и делать запись в рейсовом журнале. В случае обнаружения нарушения, допущенного начальником поезда, составлять об этом акт и сообщить телеграммой начальнику пассажирской службы или службы вагонного хозяйства железной дороги приписки поезда;

— налагать и взыскивать штрафы в установленных размерах за безбилетный проезд и провоз излишней ручной клади, а при отказе нарушителей от платы составлять постановления о наложении штрафа;

— взыскивать с пассажиров, проезжающих без билетов, стоимость проезда по ставкам, предусмотренным Тарифным руководством N 5, от станции посадки пассажира до станции назначения или пункта пересадки. В аналогичном порядке взыскивается с пассажиров стоимость провоза неоплаченной излишней ручной клади;

— проверять у работников поездных бригад и разъездных кассиров наличие денежных сумм за оказанные услуги и другой выручки, правильность их взыскания и своевременность внесения взысканных средств в кассы станций;

— изымать у пассажиров дефектные билеты, заменять их новыми через билетную кассу;

— при обнаружении недостатков в содержании вагонов электро- и дизель-поездов, некачественного, невнимательного обслуживания пассажиров со стороны локомотивных бригад делать запись замечаний в журнале технического состояния электро- и дизель-поезда (форма ТУ-152);

— пользоваться бесплатно при исполнении обязанностей служебными помещениями станций, телефоном, телеграфом и домами отдыха локомотивных и кондукторских бригад;

— при опоздании согласованных поездов более чем на 1 час против расписания выезжать с первым поездом, отходящим от станции, с правом ревизии этого поезда, о чем по прибытии доложить ревизору-инструктору.

2.5. Ревизор-инструктор, кроме прав, предоставленных контролеру-ревизору, имеет право:

— по заданию начальника финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности) контролировать в соответствующих подразделениях, связанных с обслуживанием пассажиров, ход устранения выявленных проверками недостатков и принятие мер к виновным лицам;

— проверять работу подчиненных ему работников, рассматривать и решать спорные вопросы, возникающие между пассажирами и контролерами-ревизорами;

— представлять начальнику финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности) предложения о поощрении отличившихся работников или принятии мер к работникам, допустившим злоупотребления или недобросовестно относящимся к исполнению служебных обязанностей;

— отстранять от проведения ревизии контролеров-ревизоров, допустивших нарушения трудовой и производственной дисциплины, и немедленно докладывать об этом начальнику финансового отдела отделения железной дороги (в зависимости от подчиненности).

2.6. Ревизоры-инструкторы, находящиеся в распоряжении финансовой службы железной дороги (в зависимости от подчиненности), кроме прав, предоставленных контролеру-ревизору настоящей Инструкцией, также имеют право при выполнении поручений финансовой службы железной дороги (в зависимости от подчиненности):

— проверять деятельность участков по контролю поездов и финансовых отделов отделений железной дороги в части организации контроля за соблюдением правил перевозок пассажиров, а также выполнять другие задания финансовой службы железной дороги (в зависимости от подчиненности) в части проверки организации пассажирских перевозок и обслуживания пассажиров;

— проверять в поездах работу контролеров-ревизоров, групп технологического контроля и ревизий, проводить при необходимости повторную ревизию поезда, рассматривать и решать спорные вопросы, возникающие между пассажирами и контролерами-ревизорами. При выявлении недостатков, не вскрытых при проверке контролерами-ревизорами, работниками групп технологического контроля и ревизий, ревизор-инструктор обязан составить акт на некачественно проведенную ревизию этими работниками и указать

2.7. Контролеры-ревизоры и ревизоры-инструкторы несут ответственность за качество проводимых ревизий по выявлению и недопущению безбилетного проезда пассажиров, скрытию свободных и освобождающихся мест, а также за выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, Уставом железных дорог Российской Федерации, Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта, Правилами перевозок пассажиров и багажа по железным дорогам, приказами и указаниями Министерства путей сообщения, управления (отделения) железной дороги в части организации пассажирских перевозок.

Источник

Главная задача – безопасность движения

Главная задача – безопасность движения

1.jpg

В АО «Локомотив» институт ревизоров играет особую роль. На него возложено осуществление контроля за соблюдением требований, обеспечивающих безаварийную работу железнодорожного транспорта. Сотрудники ревизорской службы проводят технические ревизии, проверки, расследуют случаи брака, анализируют состояние безопасности движения поездов. Их указания для представителей эксплуатационных локомотивных депо являются законом. О своей работе рассказывает главный ревизор- начальник отдела по безопасности движения АО «Локомотив» Дмитрий Зинченко.

— Безопасность движения на любом виде транспорта – приоритетная задача. Обязанность ревизора – проверить, как работает система, обеспечивающая безопасность движения в целом. Это требует больших знаний и опыта.

— Как представители эксплуатационных депо — те, кого вы проверяете, – относятся к ревизорам? Бывают ли с ними сложности, недопонимание?

— Мы делаем общее дело, и каждый из нас заинтересован в безопасности движения поездов, в своевременной доставке груза и пассажиров. И если ревизор находит какую-то недоработку, это расценивают как помощь, как возможность устранить неисправность до того, как наступили какие-то серьезные последствия. Лучше устранить ошибку, чем повторять ее. Главная задача ревизоров — профилактика предупреждения нарушений безопасности движения. Разрабатывая организационные и технические мероприятия по предупреждению случаев брака в поездной и маневровой работе, мы на шаг опережаем возможные нарушения.

— Что чаще всего приводит к нарушениям?

— Одна из частных причин нарушения безопасности движения — неисправность технического средства. Однако знания и профессионализм машиниста могли бы исправить возникшую трудность. Есть такая аксиома: чем выше уровень профессионального мастерства локомотивных бригад, тем меньше они допускают нарушений безопасности движения. Поэтому важно, чтобы машинисты и их помощники относились к своей работе ответственно. Были случаи, когда машинисты самостоятельно устраняли неполадки и отправлялись в путь. Машинистам нужно обращать внимание на самоподготовку и самообучение. Повышать уровень своей квалификации, самостоятельно изучая материалы по конструкции локомотивов, схем, а также нормативную техническую документацию.

Машинист не всегда в силах предотвратить наезд

— Один из актуальных вопросов отдела безопасности – наезды на железной дороге на людей, автомобили и скот. Какова статистика таких случаев?

— За 6 месяцев этого года машинистами эксплуатационных локомотивных депо применено свыше полутора тысяч экстренных торможений для предотвращения наездов на людей, скот и автотранспорт. Однако в ста случаях предотвратить наезд не удалось. Наибольшее количество наездов было совершено на людей — 51 случай. В 70 процентах — они завершились летальным исходом.

За анализируемый период произошло девять случаев столкновения с автотранспортом на переездах, при которых пострадали 2 человека (водитель и пассажир). Надо отметить, что все случаи столкновения на железнодорожных переездах связаны с нарушениями водителями правил проезда через железнодорожные пути. Также зафиксировано 38 случаев наезда на скот. Нахождение скота на железной дороге может привести к тяжелым последствиям, несет угрозу безопасности движения.

Основная причина ЧП — беспечность граждан, которые не соблюдают элементарные правила безопасности: переходят пути в неположенном месте, в состоянии алкогольного опьянения. Случались происшествия, когда переходившие железную дорогу слушали музыку в наушниках, пользовались мобильным телефоном.

— Что делается ревизорским аппаратом, чтобы изменить ситуацию?

— Регулярно проводим разъяснительную работу среди населения, в школах, на сходах жителей. Рассказываем о правилах нахождения на железнодорожных путях. Говорим о том, что железная дорога — зона повышенной опасности, где участники движения должны быть предельно внимательными и ответственными за свою безопасность и безопасность окружающих.

Профессию выбрал дед

— Почему вы выбрали профессию, связанную с железной дорогой?

— Выбор профессии для меня был предопределен еще в детстве. Я пошел по стопам деда – машиниста паровоза. В детстве дед с большой охотой и много рассказывал о железной дороге, его любовь к железке передалась и мне. Я решил стать машинистом локомотива. После школы поступил в Алматинский техникум железнодорожного транспорта, по окончании пришел работать в алматинское эксплуатационное депо помощником машиниста.

Через год окончил техшколу и получил права машиниста тепловоза. Первая поезда в качестве машиниста была 1 мая 1996 года на участке со сложным профилем Алматы – Сарыозек. Я решил: если преодолею этот путь – то все будет хорошо.

Работал машинистом в пассажирском и грузовом движении. В 2002 году был назначен машинистом–инструктором пассажирской электровозной колонны, из которой со временем была создана колонна для обслуживания скорых поездов, состоящих из вагонов компании «Talgo», а затем перевели в центральный аппарат АО «Локомотив». Супруга также работала на железной дороге. Она из семьи железнодорожников. Мы воспитываем двух детей.

— В канун профессионального праздника Вам вручили именные часы «За трудовые заслуги». Что для вас эта награда?

— Такая награда для меня почетна и в тоже время — большая ответственность. Хочется быть достойным этого, работать больше и лучше.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕВИЗОРА

1. Основные положения

1.1. Ревизор гипермаркета “Теорема” (далее «ревизор») подчиняется непосредственно руководителю гипермаркета «Теорема» (далее “руководитель гипермаркета”), во время проведения товарных ревизий оперативно подчиняется главному бухгалтеру гипермаркета (далее “главный бухгалтер”).
1.2. Ревизор назначается и снимается с должности приказом руководителя гипермаркета по согласованию с собственниками гипермаркета.
1.3.Во время отсутствия ревизора, он может замещаться только другим ревизоров. Замещение ревизоров другими сотрудниками гипермаркета не допускается.
1.4.На должность ревизора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.5.Размер оплаты труда ревизора определяется штатным расписанием гипермаркета, которое утверждается руководителем гипермаркета.
1.6.Ревизор должен знать:
• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности в части, касающейся проведения инвентаризаций и товарных ревизий.
• Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности гипермаркета в части инвентаризаций и товарных ревизий.
• Внутренние нормативные документы гипермаркета, регламентирующие выполнение технологических процессов проведения ревизий.
• Ассортиментную матрицу гипермаркета
• Основы экономики, организации труда и управления
• Правила работы с компьютерной и оргтехникой прикладные компьютерные программы
• Законодательство о труде
• Правила внутреннего трудового распорядка и поведения сотрудников
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
1.6.Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем гипермаркета.
1.7.Положение данной инструкции распространяется на ревизора после его ознакомления с ней под роспись.

2. Цель должности

Основная цель должности ревизора гипермаркета «Теорема» — осуществление контроля за фактическим наличием товара в гипермаркете с данными бухгалтерского учета, в том числе:
• выявление фактического наличия товара в торговом зале и на складе гипермаркета;
• сопоставление фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета;
• выявление пересорта товаров
• внесение предложений руководству гипермаркета по предотвращению потерь ТМЦ и пересортов

3. Основные функции

Для достижения основных целей и задач ревизор выполняет следующие функции:

4.1. Контроль финансово-хозяйственных операций и проведения ревизий
4.1.1.Проведение товарных ревизий в гипермаркете с целью контроля соответствия фактического наличия товара данным бухгалтерского учета:
4.1.1.1.Плановых общих товарных ревизий в:
• торговом зале гипермаркета,
• на складе
• собственном производстве
4.1.1.2. Выборочных (по группам товаров) товарных ревизий по распоряжению руководителя гипермаркета в:
• торговом зале гипермаркета,
• на складе
• собственном производстве
4.1.2.Подготовка проведения товарной ревизии:
4.1.2.1.Подготовка приказа о проведении товарной ревизии;
4.1.2.2.Подготовка списка членов ревизионной комиссии;
4.1.2.3.Разработка графиков проведения товарной ревизии
4.1.2.4.Ознакомление членов ревизионной комиссии с приказом о проведении товарной ревизии;
4.1.2.5.Маркировка торгового и складского оборудования с товаром, подлежащим сканированию, в соответствии со схемой расположения товара и торгового оборудования в торговом зале и на складе;
4.1.2.6.Организация сканирования товаров, подлежащих товарной ревизии
4.1.2.7.Контроль за сканированием товара, размещенного на торговом и складском оборудовании;
4.1.2.8.Контроль за подготовкой и распечатыванием инвентаризационных ведомостей членам комиссии для проведения пересчета товаров;
4.1.2.9.Распределение членов ревизионной комиссии по участкам, подлежащих товарной ревизии.
4.1.3.Проведение товарных ревизий:
4.1.3.1.Проведение инструктажа с участниками товарной ревизии;
4.1.3.2.Выдача по списку инвентаризационных ведомостей участникам проведения товарной ревизии;
4.1.3.3.Расстановка участников проведения товарной ревизии по участкам, подлежащим инвентаризации;
4.1.3.4.Осуществление контроля за ходом проведения товарной ревизии и правильностью подсчетов
4.1.3.5.Обеспечение сбора всех инвентаризационных ведомостей с пересчитанными товарно-материальными ценностями у членов ревизионной комиссии;
4.1.3.6.Контроль правильности оформления инвентаризационных ведомостей в соответствии с требованиями по их оформлению;
4.1.3.7.Проведение хронометража времени участия каждого члена ревизионной комиссии в проведении товарной ревизии
4.1.4.Контроль ввода данных из инвентаризационных ведомостей в компьютерную систему гипермаркета для обработки:
4.1.4.1.Контроль своевременного ввода данных в компьютерную систему гипермаркета;
4.1.4.2.Проверка достоверности данных после ввода в компьютерную систему гипермаркета;
4.1.5.Передача введенных данных товарной ревизии в отдел информатизации и аналитики для их дальнейшей обработки.
4.1.6.Совместно с отделом информатизации и аналитики подготовка предварительных данных по результатам ревизии.
4.1.7.Совмесно с материально-ответственными лицами пересчет товаров с положительными и отрицательными товарными остатками.
4.1.8.Проведение повторного пересчета товаров с отрицательными остатками.
4.1.9.Коррекция товарных остатков в инвентаризационной ведомости после их уточнения после проведения повторного пересчета.
4.1.10.Выведение окончательных результатов товарной ревизии.
4.1.11.Оформление документов по результатам товарной ревизии;
4.1.11.1.Распечатка окончательной инвентаризационной ведомости;
4.1.11.2.Оформление акта по недостаче в бухгалтерии,
4.1.11.3.Подписание акта у бухгалтера и заведующей отделом самообслуживания;
4.1.11.4.Контроль предоставления заведующим отделом самообслуживания объяснительной записки о причинах недостачи товаров;
4.1.11.5.Подписание акта по недостаче у руководителя гипермаркета.
4.1.11.6.Сдача полностью оформленного акта недостачи и инвентаризационной ведомости в бухгалтерию гипермаркета;
4.1.11.7.Сдача инвентаризационных ведомостей в архив гипермаркета;
4.1.11.8.Подготовка списков на оплату сверхурочной работы участников ревизии и передача их на подпись руководителю гипермаркета.
4.1.12.Проверка кассовых отчетов.
4.1.13.Пересортица товаров:
4.1.13.1.Выявление пересортицы товаров,
4.1.13.2.Анализ причин возникновения пересортицы
4.1.13.3.Рзработка мер по снижению пересортицы.
4.1.13.4.Оформление документов по пересортице.
4.1.13.5.Во избежание пересортицы регулярная распечатка для продавцов списков весового товара.
4.1.13.6.По согласованию с менеджерами торгового отдела корректировка картотеки складского учета, а именно, удаление из картотеки повторных штрих-кодов, вызывающих пересортицу.
4.1.13.7.Оформление документов перекомплектации.
4.1.14.Участие в разработке и осуществлении мер, направленных на сокращение потерь ТМЦ, и обеспечения сохранности собственности гипермаркета.
4.1.15.Общий контроль за своевременностью оформления результатов ревизии и представления их руководству гипермаркета для принятия необходимых мер
4.1.16. Дача оперативных указаний руководителям структурных подразделений гипермаркета об устранении выявленных нарушений и недостатков

4.2. Обеспечение документооборота
4.2.1.Разработка организационно-распорядительных документов по работе ревизионной комиссии
4.2.2.Ведение архива организационно-распорядительных документов ревизионной комиссии
4.2.3 Контроль регламентов документооборота
4.2.4.Предоставление управленческой и организационно-распорядительной отчетности

4.3. Структура
4.3.1 Участие в организационной структуризации
4.3.1.1.Участие в разработке положений о структурных подразделениях гипермаркета
4.3.1.2 Разработка, согласование, утверждение и внедрение должностных инструкций и положений о ревизионной комиссии

4.4. Технологические процессы
4.4.1.Участие в разработке и оптимизации технологических процессов по проведению товарных ревизий
4.4.2.Внедрение технологических процессов по проведению товарных ревизий
4.4.3.Управление технологическими процессами, в т.ч.:
4.4.3.1.Обучение новым технологическим процессам сотрудников гипермаркета и их консультирование
4.4.3.2.Контроль выполнения технологических процессов проведения товарных ревизий
4. Права

Ревизоры в пределах своих полномочий имеют право:
4.2.Знакомиться с проектами решений руководства гипермаркета и других структурных подразделений, касающимися его профессиональной деятельности.
4.3.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений гипермаркета.
4.4.В пределах своих полномочий, давать другим сотрудникам гипермаркета и специалистам обязательные для исполнения указания.
4.5.Визировать документы в пределах своей компетенции.
4.6.Требовать от руководства гипермаркета и своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.7.Запрашивать и получать от руководства гипермаркета и структурных подразделений гипермаркета сведения, документы, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления своих функций. Иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности гипермаркета
4.8.Давать отдельным сотрудникам гипермаркета, структурным подразделениям гипермаркета обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.
4.9.Принимать меры при обнаружении нарушений в деятельности других сотрудников гипермаркета и структурных подразделений и докладывать об этих нарушениях руководителю гипермаркета для привлечения виновных к ответственности.
4.10.С разрешения руководства гипермаркета и руководителей других структурных подразделений привлекать для проведения товарных ревизий – сотрудников других структурных подразделений гипермаркета.
4.11.Учавствовать в устранении явных причин, могущих повлечь потерю ТМЦ.
4.12.Присутствовать при проведении товарных ревизий. Беспрепятственно входить в любые производственные, складские, торговые и иные помещения гипермаркета для проведения товарных ревизий. Осматривать помещения, где хранятся материальные ценности, проверять их фактическое наличие у каждого материально ответственного лица;
4.13.Получать от руководителей подразделений гипермаркета, материально ответственных лиц письменные и устные объяснения по фактам хищений, недостач, пересорта и в других необходимых случаях;
4.14. Решения структурного подразделения в пределах целей, задач и функций, предусмотренных данным положением и другими внутренними нормативными актами, являются обязательными к руководству и исполнению другими структурными подразделениями гипермаркета и сотрудниками гипермаркета после утверждения их руководством гипермаркета.
4.15.Принимать меры при обнаружении нарушений законности и нарушениях трудовой дисциплины в гипермаркете и докладывать об этих нарушениях руководству для привлечения виновных к ответственности.
4.16.Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением своих обязанностей, и других структурных подразделений.

На ревизора возлагается персональная ответственность за:
5.1.Несоблюдение действующего законодательства РФ в процессе выполнения своих функций.
5.2.За представление недостоверной информации о своей деятельности.
5.3.Несвоевременное, и некачественное исполнение своих должностных обязанностей, правил, норм, технологических процессов и поручений руководства. Неиспользование или неполное использование своих функциональных прав
5.4.Несоблюдение режима доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации во внеслужебных целях.
5.5.Ненадлежащее ведение установленной документации
5.6.Обеспечение проведения товарной ревизии в строгом соответствии с правилами проведения товарных ревизий в гипермаркет «Теорема» и законодательством РФ.
5.7.Соблюдение коммерческой тайны, неразглашение сведений, являющиеся конфиденциальными, к которым ревизоры имеют доступ при выполнении своих функций;
5.8.Добросовестне и разумное, прежде всего, в интересах гипермаркета. осуществление своих прав и исполнение обязанностей.
5.9.Своевременное предоставление результатов товарных ревизий.
5.10.Соевременное и достоверное информирование руководства гипермаркета о фактах злоупотреблений должностных лиц, растрат, хищений, недостач и незаконных трат денежных средств и материальных ценностей для принятия мер по привлечению виновных лиц к ответственности;
5.11. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой и производственной дисциплины.

За совершенные правонарушения в процессе своей деятельности ревизор в зависимости от характера и последствий правонарушений несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленной законодательством РФ, трудовым договором и внутренними нормативными документами

Критериями эффективности деятельности ревизора являются:
6.1.Своевременное и качественное выполнение указаний руководства гипермаркета и собственников гипермаркета.
6.2.Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с деятельностью ревизионной комиссии и гипермаркета.
6.3.Обеспечение проведения товарной ревизии в строгом соответствии с правилами проведения товарных ревизий в гипермаркет «Теорема» и законодательством РФ.
6.4.Своевременное предоставление результатов товарных ревизий.
6.5.Выявление фактического наличия товара в торговом зале и на складе гипермаркета и сопоставление фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета;
6.6.Выявление пересорта товаров
6.7.Внесение предложений руководству гипермаркета по предотвращению потерь ТМЦ и пересортов
6.9.Разработка и внедрение мероприятий, направленных на улучшение работы ревизионной комиссии и гипермаркета
6.10.Эффективное взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений

Источник

Читайте также:  Должностная инструкция инструктора производственного обучения работников