2 Способы подготовки пакета регистрационных документов

Открыть ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция для 2021 года

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью вы можете без посторонней помощи самостоятельно. Подготовьте необходимый комплект документов. Оплатите минимальный уставный капитал. Госпошлину в некоторых случаях можно не платить. Через 3 дня после принятия документов ФНС зарегистрирует организацию.

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ООО в 2021 году

Чтобы правильно подготовить документы для открытия ООО, соблюдайте требования налоговой. Приготовьте нужные документы согласно списку.

Общий перечень документов для ООО:

заявление по форме Р11001
квитанция об уплате госпошлины
устав
для учредителей-физических лиц — паспорт, оригинал и копия
для учредителей-юридических лиц — свидетельство ИНН, выписку из ЕГРЮЛ

Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.

Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.

Решение о создании ООО. Требуется, если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
Устав. Для ООО Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов. Можно просто указать номер выбранного типового устава в заявлении на регистрацию. При желании вы можете создать индивидуальный устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.

Кроме обязательных, существуют еще дополнительные документы, которые могут потребоваться для регистрации ООО:

доверенность на представителя, если документы будет подавать он, ее необходимо нотариально заверить
если учредитель иностранный гражданин, нужно предоставить вид на жительство (оригинал и копию) или разрешение на временное пребывание
для несовершеннолетнего учредителя необходим один из 3 документов на выбор — согласие родителей, свидетельство о браке, решение суда о его эмансипации
если в качестве юр. адреса ООО используется квартира, понадобится согласие всех собственников
если ООО арендует нежилое помещение, нужно гарантийное письмо от арендодателя
если ООО планирует работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации

На регистрацию ООО в налоговой уходит 3 рабочих дня. Дополнительное время может потребоваться на пересылку документов, в зависимости от выбранного вами вида подачи.

2. Способы подачи документов для открытия ООО

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

Обратиться непосредственно в ИФНС. Уплачивается госпошлина в размере 4000 рублей. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.

3. Что нужно сделать после регистрации ООО

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.

Источник

Как открыть ооо пошаговая инструкция 2021

Начало бизнеса или его расширение, сопровождающееся потребностью в новых организационных структурах – причины, которые обусловливают создание нового ООО. При этом возможно несколько вариантов образования юридического лица:

обращение в компанию, специализирующуюся на услугах по регистрации ООО;
приобретение готовой фирмы;
самостоятельное оформление в регистрирующем органе.

Первые два способа сопряжены с финансовыми издержками – юридические компании возьмут за регистрационные действия формата «под ключ» не менее 2500-3000 рублей (без обязательных расходов), а если придется «покупать» юридический адрес, то к издержкам добавится еще 10-20 тысяч рублей.

Покупка готового бизнеса с нулевыми оборотами – возможность быстро приступить к работе, не затрачивая времени на общение с государственными структурами. Цена ООО может начинаться от 50-70 тысяч рублей и достигать 120-150 тысяч. К тому же приобретение фирмы может обернуться незавершенными проблемами прежних учредителей (в том числе и судебного характера), а перерегистрация бизнеса на новых учредителей займет тот же срок, что и создание ООО.

Регистрация ООО по городам

Вы можете выбрать город, в котором собираетесь открывать ООО. Там мы собрали все реквизиты и контакты тех органов, которые занимаются регистрацией бизнеса.

Астрахань
Балашиха
Барнаул
Владивосток
Владикавказ
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Ижевск
Иркутск
Йошкар-Ола
Казань
Калининград
Кемерово
Киров
Краснодар
Красноярск
Курск
Липецк
Махачкала
Набережные челны
Нижний Новгород
Новокузнецк
Новороссийск
Омск
Оренбург
Пенза
Пермь
Подольск
Ростов-на-Дону
Рязань
Самара
Саратов
Севастополь
Сочи
Ставрополь
Таганрог
Тольятти
Томск
Тверь
Тула
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уфа
Хабаровск
Химки
Чебоксары
Челябинск
Якутск
Ярославль

Самостоятельное оформление ООО

Избежать лишних денежных затрат и зарегистрировать новое ООО собственными силами не слишком сложно – следует только четко соблюдать предписанный законодательством регламент и порядок действий.

Последовательность регистрационных мероприятий выглядит следующим образом:

Подбор наименования будущего ООО и списка участников;
Согласование местонахождения и получение юридического адреса;
Разработка перечня кодов ОКВЭД соответственно функционалу организации;
Выбор наиболее оптимального налогового режима ООО;
Формирование требуемого комплекта документов и заполнение заявления;
Уплата пошлинного сбора;
Передача заявления и прилагаемых документов в регистрирующую структуру (ФНС);
Получение бумаг, подтверждающих регистрацию ООО.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Шаг 2. Где зарегистрировать ООО

Местонахождение ООО (ранее – юридический адрес) – необходимый реквизит для любой фирмы. Без него невозможна идентификация ООО, что может стать препятствием для открытия расчетного счета или составление деловых и бухгалтерских документов.

Адрес, который указывается в документах, может находиться:

по месту нахождения арендуемого либо собственного помещения;
по адресу регистрации учредителя;
по месту массового оформления юридических лиц.

Важно! Зарегистрировать ООО по домашнему адресу можно лишь при наличии нотариально удостоверенного согласия всех собственников квартиры (дома). Указание домашнего адреса в качестве местонахождения компании может служить причиной для неправомерного отказа в регистрации ООО, открытии расчетного счета или получении лицензий.

Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость.

Самый распространенный вариант определения местонахождения ООО – аренда производственного или коммерческого помещения. Поскольку до получения статуса юридического лица невозможно подписать договор аренды, то владелец помещения предоставляет гарантийное письмо с обязательство предоставить недвижимое имущество в аренду для создаваемого ООО.

Адреса массовой регистрации – явление распространенное, но имеющее крайне негативную репутацию. Оформление ООО по адресу, где уже зарегистрирован не один десяток компаний, чревато получением многочисленных отказов от государственных органов – налоговая инспекция или банк с большим сомнением относятся к новым фирмам, регистрируемым по массовым адресам.

Многие фирмы-посредники предлагают услугу по продаже юридического адреса. Такой вариант можно использовать, если нет возможности арендовать офис или зарегистрироваться по месту проживания. Чтобы не попасть впросак, имеет смысл проконтролировать, существует ли в реальности покупаемый адрес и не состоит ли он в черном списке фискальной службы.

Надо знать: проверять адрес на «благонадежность» следует на официальном сайте ФНС. От компании-продавца юридического адреса следует потребовать внесения в договор пункта, запрещающего регистрацию других фирм по этому же адресу.

Шаг 3. Подтверждаем виды предполагаемой деятельности

Естественно, намереваясь создать ООО, потенциальные бизнесмены уже определились с теми видами деятельности, которыми будут заниматься в дальнейшем. Об этом необходимо поставить государственные органы, перечислив основные занятия в приложении к заявлению о регистрации.

Для сведения: в июле 2016 года вступила в силу уточненная редакция Классификатора ОКВЭД. При регистрации ООО после 11.07.2016г. коды необходимо подбирать по новому документу.

Все работы и услуги, которые существуют в хозяйственной деятельности, содержатся в Общероссийском классификаторе ОКВЭД, где они разнесены по отраслям и группам пол цифровыми кодами.

При формировании пакета документов на регистрацию ООО необходимо определиться с главным видом деятельности, доля которого в бизнесе будет составлять не менее половины, и внести соответствующий код в лист И заявления на регистрацию. Помимо основного вида деятельности, ООО может указать до 57 сопутствующих занятий, даже если не будет их осуществлять в дальнейшем. До 2010 года все предполагаемые виды деятельности обязательно фиксировались в Уставе ООО, сейчас эта норма не действует.

Имейте в виду: после регистрации ООО каждый новый вид деятельности придется добавлять в учредительные документы в виде Изменений к Уставу. Чтобы не тратить время и не платить обязательные пошлинные сборы, лучше указать все предполагаемые виды деятельности в момент создания ООО.

Шаг 4. Какая система налогообложения выгоднее для ООО?

Российское налоговое законодательство разрешает субъектам предпринимательства несколько налоговых режимов:

ОСН (общий);
УСН по ставкам 6% и 15%;
ЕНВД (вмененный налог);
ПСН (патент).

Глобальная разница между этими системами – в замене ряда федеральных налогов (НДС, налоги на имущество и на прибыль) другим обязательным сбором, рассчитываемым по собственному алгоритму. В УСН налогом облагаются либо все полученные доходы (6%), либо – разница между доходами и произведенными затратами (15%). Упрощенная схема налогообложения может применяться некрупными фирмами, имеющими не более 100 сотрудников, и стоимость активов до 100 миллионов рублей. Не могут работать по «упрощенке» компании, у которых есть филиалы и подразделения, а доля в уставном фонде других организаций превышает 25%.

Если ООО планирует применение в своей деятельности УСН, то при регистрации необходимо заявить об этом регистратору. К комплекту обязательных для оформления документов следует приложить 2 экземпляра Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если этого не проделать в момент регистрации, то перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года.

Знайте! Выбор в пользу УСН 6% лучше делать тем ООО, которые планируют работать в сфере оказания услуг, т.е. не смогут документально подтвердить произведенные материальные расходы. В оптовой торговле и промышленном производстве более выгодной будет схема УСН 15% (доходы минус расходы).

ЕНВД используется по определенному перечню видов деятельности и в основном применяется в розничной торговле или услугах, оказываемых населению.

Налог на вмененный налог относится к категории региональных платежей, поэтому устанавливать законодательно перечень видов деятельности для обложения ЕНВД имеют право только местные власти.

Заявление о применении ЕНВД надо будет подать через 5 дней после начала соответствующей деятельности.

Если ООО при регистрации не заявило о применении УСН, то, по умолчанию, организация будет работать по общей системе налогообложения.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

А-Г – информация об учредителях;
Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
И – коды ОКВЭД;
К, Л, М – для ООО не заполняются;
Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом.

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

создание Общества, его фирменное наименование;
местоположение (юридический адрес ) Общества;
величина и состав Уставного капитала;
разделение долей в УК между участниками ООО;
утверждение Устава;
возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка.

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Шаг 6. Подтверждение уплаты пошлинного сбора

За регистрационные мероприятия, проводимые в отношении нового ООО, взыскивается пошлина в размере 4000 рублей. Эта сумма переводится на расчетный счет того налогового органа, в чьем ведении находится регистрация предприятий. Реквизиты можно уточнить на портале ФНС, там же, во избежание ошибок, рекомендуется заполнить квитанцию.

Имейте в виду: госпошлина за регистрацию Общества, имеющего более одного учредителя, должна вноситься поименно, несколькими квитанциями и пропорциональными суммами. Это требование является формальным, но может стать причиной отказа в регистрации ООО.

Уплата госпошлины должна осуществляться не ранее, чем протоколом общего собрания участников ООО/решением учредителя было зафиксировано намерение создать Общество. Дата на квитанции об оплате пошлинного сбора должна быть позднее, чем дата, указанная в учредительных документах.

Шаг 7. Передача документов на регистрацию

Завершающий этап — передача полностью сформированного пакета документов в налоговую инспекцию. Существует несколько вариантов выполнения этого пункта:

заявление Р11001 и прилагаемые документы подает лицо, указанное в листе Н;
документы передаются уполномоченным лицом при непременном наличии нотариальной доверенности;
комплект документов пересылается почтовой связью.

Стоит запомнить: вариант получения документов о регистрации ООО (лично, по доверенности, на почте) должен быть указан в специальном поле заявления Р11001.

После того, как специалист ФНС примет комплект документов, на руки заявителю будет выдана расписка, по которой впоследствии можно будет забрать Свидетельство о регистрации ООО.

Срок, в течение которого законодатель гарантирует рассмотрение документов и проведение всех регистрационных мероприятий, составляет не более 5 рабочих дней. По истечении этого временного промежутка заявитель либо получит все предусмотренные законодательством документы, либо ему будет отказано в регистрации ООО.

Шаг 8. Получение учредительных документов

При положительном исходе налоговая инспекция выдает на руки заявителю/доверенному лицу Свидетельство о госрегистрации (ОГРН), документ о принятии на налоговый учет (ИНН/КПП), выписку из Реестра юридических лиц. Эти документы являются подтверждением того, что ООО может на законных основаниях осуществлять заявленную деятельность.

Следующими шагами после получения учредительных документов из налоговой инспекции будет оформление круглой печати и заключение договора банковского счета в финансовой организации.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.

Источник

Регистрация ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года

1. Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для регистрации компании необходимо подготовить следующие документы:

Для ООО с одним учредителем:

Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
Устав ООО
Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
Решение участника об учреждении ООО

Для ООО с двумя и более учредителями:

Заявление о регистрации ООО по форме № Р11001
Устав организации
Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи документов предусматривает ее оплату
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО
Договор об учреждении ООО

2. Способы подготовки пакета регистрационных документов

ФНС предъявляет строгие требования к содержанию и оформлению документов. Важно учесть все правила, чтобы избежать повторной подачи из-за отказа в регистрации.

Подготовить документы можно по-разному:

Автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
При открытии ООО онлайн бесплатно через Росбанк вам помогут в подготовке всех необходимых документов. Этот способ подходит только для компании с одним участником
Вручную на распечатанных бланках
На компьютере в текстовом редакторе

Для самостоятельной подготовки регистрационного пакета документов вам потребуются:

Актуальные бланки документов
Знание новых требований к оформлению документов
Наименование и реквизиты регистрирующей налоговой
Коды выбранных видов деятельности
Ксерокопии личных документов
Время, внимательность и аккуратность

Вы можете скачать все бланки из списка необходимых документов и заполнить их самостоятельно, но есть более удобный способ — воспользоваться помощью бесплатного онлайн-сервиса, который за 15 минут заполнит все бланки по вашим данным. Достаточно внести сведения в форму, следуя подсказкам, и распечатать готовые документы, соответствующие правилам оформления.

При автоматической подготовке документов вам не придется думать о правильности их заполнения, искать данные и реквизиты вашей налоговой, сверять со справочником коды ОКВЭД. Дополнительно к документам вы получите подробную инструкцию по подаче в налоговую.

3. Подача документов в ФНС на открытие ООО

Обработкой документов занимается только регистрирующая налоговая, к которой вы относитесь по месту прописки. Помимо неё есть территориальная инспекция, в которую вы будете сдавать отчетность. В некоторых случаях, налоговая совмещает в себе обе функции, но чаще всего регистрация производится в определенном отделении. Чтобы избежать путаницы, определите свою регистрирующую налоговую заранее.

Вариантов подачи документов в регистрирующую налоговую несколько:

Онлайн с помощью Росбанка при открытии ООО бесплатно. В этом случае вам помогут подготовить и направить документы в ФНС. Этот способ подходит только для компании с одним участником
Лично в отделение налоговой инспекции (или через представителя)
Онлайн на сайте ФНС
Через нотариуса
Через МФЦ
Почтой или курьером (второй вариант только для г. Москва)

У каждого способа направления документов в ФНС есть свои преимущества и недостатки:

Источник

Как зарегистрировать (открыть) ООО – пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью или ООО — это организационно-правовая форма для ведения бизнеса. В ООО есть участники — один или несколько человек. Они вносят уставный капитал, назначают директора и вместе принимают основные решения. Участники общества — это собственники бизнеса, они могут получать дивиденды, то есть часть прибыли. При этом участники не обязаны быть сотрудниками компании, а ответственность по обязательствам фирмы они несут в пределах своих вкладов в уставный капитал.

ООО является юридическим лицом и чтобы оно законно работало, нужно оформить регистрацию в налоговой. Если в едином реестре нет записи о регистрации юридического лица, такой фирмы официально нет.

Что нужно делать?

Выбрать название для фирмы При регистрации ООО нужно указывать полное название. Еще бывают сокращенные, на иностранном языке или языке народов РФ. Но это на усмотрение участников общества, главное — выбрать и указать полное название. В полном названии компании могут быть только русские буквы. Даже если употребляется какое-то иностранное слово, его нужно писать по-русски. Одновременно можно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но все эти названия должны быть официально зарегистрированы.

ст. 4 Федерального закона № 14-ФЗ Оформить юридический адрес Юридический адрес — это тот адрес, по которому ведомства будут связываться с компанией: присылать запросы, письма, требования и уведомления. Еще туда может прийти проверка, даже внезапная и внеплановая. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли компания по указанному адресу на самом деле. Если фирмы по адресу не обнаружат, ее могут исключить из госреестра.

Юридический адрес нужно подтвердить документами: например, договором аренды или документом о праве собственности на помещение.

Если у компании нет офиса, в качестве адреса можно указать место прописки учредителя или директора. Тогда все письма будут приходить ему домой. Выбрать коды видов деятельности Эти коды выбирают из специального справочника ОКВЭД. У каждого вида деятельности там есть название и цифровой код. Можно выбрать несколько кодов, но важно правильно указать основной. По нему будут считать ставки взносов и проверять систему налогообложения.

В любое время набор кодов можно поменять. В справочнике есть коды с двумя и тремя знаками, но они не подойдут. При регистрации нужно указать код, в котором минимум четыре знака, то есть вид деятельности нужно выбирать более конкретно.

Не подойдет:
63 Деятельность в области информационных технологий
63.1 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет

Подойдет:
63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность

В описании ОКВЭД указано, что включает такой вид деятельности, а что не включает. При выборе кода нужно прочитать все описание. Если нужно, указать более детальный код или несколько. Например, 63.11.1, 63.11.9.

Теоретически одна компания может заниматься даже не связанными между собой видами деятельности: ремонтом компьютеров, торговлей стройматериалами, юридическими услугами и разведением рыб. Законом это не запрещено, но вся деятельность должна быть в рамках закона. Некоторые виды деятельности лицензируются — это тоже нужно учитывать при выборе кодов.

Справочник ОКВЭД Составить учредительные документы Для регистрации ООО нужны такие документы:

решение о создании юридического лица, если один участник;
договор об учреждении и протокол общего собрания, если участников несколько;
устав ООО.

Еще может понадобиться доверенность или выписка из реестра иностранных юридических лиц.

Для подготовки документов можно использовать специальные сервисы. Для регистрации ООО с единственным участником есть сервис на сайте nalog.ru.

Сервисы бывают бесплатные и платные. Можно обратиться к экспертам или подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно. Но каждый документ нужно обязательно проверить: из-за ошибки или опечатки могут отказать в регистрации или потом придется заново пройти всю процедуру, чтобы внести исправления.

Все документы, в которых больше одного листа, нужно прошить и пронумеровать. Определиться с системой налогообложения Это нужно сделать до регистрации или как можно быстрее после оформления ООО. Дело в том, что по умолчанию все компании применяют общую систему налогообложения: то есть платят НДС, налог на прибыль и другие налоги. Но можно выбрать спецрежим или применять несколько одновременно. Например, выбрать УСН и ЕНВД. Или применять общую систему, а по некоторым видам деятельности — ЕНВД.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения лучше подготовить сразу. Некоторые налоговые органы принимают уведомления при оформлении ООО. Иногда нужно сначала зарегистрировать фирму, а потом подать уведомление — уже в другую налоговую инспекцию. Но это нужно сделать сразу после регистрации. Перейти на УСН в середине года нельзя: придется ждать следующего года и платить налоги на общей системе.

Упрощенная система налогообложения
Единый налог на вмененный доход
Единый сельскохозяйственный налог Заполнить заявление на регистрацию ООО Чтобы открыть ООО, нужно подать в налоговую заявление по форме Р11001.
Налоговую нужно выбирать по месту нахождения юрлица. Это должна быть не просто налоговая инспекция, куда сдают декларации, а именно регистрирующий орган.

Заявление должен подписать каждый учредитель. Это можно сделать в налоговой, но придется прийти всем лично. Еще можно подписать заявление у нотариуса, тогда в налоговую приходить всем вместе не нужно.

Заявление на регистрацию ООО можно подать на портале Госуслуг. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись и специальная программа, которую можно скачать на сайте ФНС. Заявителем может быть директор компании или кто-то из учредителей. Но он обязательно должен быть указан как заявитель в заявлении на регистрацию.

Вот все способы подачи документов на регистрацию:

через портал Госуслуг;
на сайте nalog.ru;
у нотариуса;
лично в налоговой, которая занимается регистрацией;
в МФЦ;
по почте.

При подаче документов в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ

Если подаёте документы лично в налоговую, госпошлина — 4000 рублей. Оплатить можно на сайте ФНС, в банке или через банкомат. Квитанцию об оплате предъявлять необязательно, но она не помешает.

Порядок представления документов для регистрации ООО
Приказ ФНС о порядке электронной регистрации ООО Получить документы При оформлении ООО нужно указать в заявлении электронный адрес. Документы о регистрации придут именно туда. Чтобы получить документы на бумаге, нужно написать отдельное заявление: по умолчанию их теперь не предоставляют.

На регистрацию ООО отводится 3 рабочих дня.

Регистрация ООО подтверждается такими документами (их пришлют на электронную почту):

лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
документ о постановке на учет в налоговом органе.

Если в регистрации откажут, об этом тоже пришлют документ. Документы о регистрации нужно обязательно проверить: какие данные в них указаны. Иногда ошибается даже налоговая.

На заметку

Расчетный счет и уставный капитал. После регистрации ООО нужно открыть расчетный счет и в течение четырех месяцев внести уставный капитал. Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести деньгами. Если уставный капитал больше минимального, разницу можно внести имуществом — например, оргтехникой.

Переход на спецрежим. Обязательно проверьте, подавали ли вы заявление о переходе на спецрежим. Заявление о применении УСН подают одновременно с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней.

Лицензии и кассы. После регистрации ООО нужно проверить, требуется ли компании касса. Ее можно зарегистрировать через сайт ФНС. Если вид деятельности лицензируется, нужно получить лицензию. Если вид деятельности требует уведомления контролирующих органов, нужно сделать это до начала работы.

Учет и отчетность. ООО — это юридическое лицо, которое обязано вести бухгалтерский и налоговый учет, вовремя сдавать отчетность и декларации, даже если дохода и выручки вообще нет. Необходимо соблюдать кассовую дисциплину и правила расчетов. Нужно соблюдать трудовое законодательства, нормы разных законов, правильно оформлять документы. За нарушение сроков, правил и требований можно получить штраф или даже приостановку деятельности.

Закрыть ООО сложнее, чем перестать быть ИП, штрафы для юридических лиц больше и есть отдельные для руководителей.

Чтобы было проще следить за важной информацией и управлять бизнесом, используйте приложение.

Полезные ресурсы

Уплата госпошлины за регистрацию ООО Требуется только при личной подаче документов в ФНС. Оплата не нужна при подаче в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса Узнать реквизиты ИФНС Поиск реквизитов ИФНС по адресу Проверь себя и контрагента Поиск организаций по ИНН в базе ЕГРЮЛ и ЕГРИП Все электронные сервисы Налоговой службы Найдите любой сервис по региону, аудитории и ключевым словам Помощь предпринимателю Все необходимое для предпринимателя в Бизнес-навигаторе МСП Определите вид бизнеса и размер инвестиций, найдите лучшее местоположение, рассчитайте бизнес-план. Также в навигаторе — база недвижимости, каталог франшиз, аналитика, актуальные данные о кредитах для бизнеса и мерах государственной поддержки. Агентство стратегических инициатив АСИ — правительственная организация, основная миссия которой поддержка и развитие бизнеса и общественных инициатив через вовлечение финансовых организаций, институтов развития, фондов и органов власти. Фонд развития интернет-инициатив Площадка для стартапов в сфере интернет-бизнеса — инвестиции на ранних этапах, развитие сети акселераторов и участие в разработке методов правового регулирования венчурной отрасли. Бизнес-инкубатор МГУ Площадка для бизнес-проектов — возможность за 4 месяца довести идею до продукта без лишних ошибок, привлечь инвестиции и получить экспертную и менторскую поддержку. Департамент развития малого и среднего предпринимательства и конкуренции Министерства экономического развития РФ Материалы и документы по поддержке предпринимательства. Законодательная база Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Источник

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
устав,
решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Источник