Меню

2 Внесите изменения в устав при необходимости

Смена юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.

1. Оформите решение о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.

  • Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
  • Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания

Документ в 2021 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.

2. Внесите изменения в устав при необходимости

Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.

Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

4. Заверьте заявление у нотариуса

Заявление Р13014 нужно заверить нотариально. Для этого вы предъявляете нотариусу:

  • Заполненную, но не подписанную форму заявления на внесение изменений
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО
  • Устав ООО
  • ИНН
  • ОГРН
  • Выписку из ЕГРЮЛ при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

5. Оплатите госпошлину

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.

Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

6. Подайте документы в налоговую

Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

  • Заверенное нотариусом заявление на изменение данных
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
  • Устав ООО или лист изменений к уставу
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
  • Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

  • лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
  • по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
  • электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис налоговой

7. Получите документы с внесёнными изменениями

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.

Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.

Источник



Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году

При смене юридического адреса важную роль играют конкретные обстоятельства, которые привели к такой необходимости. В статье — пошаговая инструкция, которая подходит для каждого случая, а также все необходимые документы.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам изменить юридический адрес компании в соответствии со всеми требованиями законодательства:

На практике распространены следующие ситуации, когда требуется изменение юридического адреса.

  1. Ошибочно внесенные в ЕГРЮЛ сведения об адресе местонахождения ООО. При обнаружении недостоверных данных, инспекторы могут исключить фирму из реестра.

Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

  1. Учредитель или участник изменили свое место жительства. Если компания зарегистрирована по такому адресу, требуется смена юр адреса ООО.
  2. Собственники компании решили по собственной инициативе изменить юридический адрес ООО.
  3. Арендодатель отказался от продления договора аренды с компанией. При этом вместе с арендой он также предоставлял адрес регистрации.

Как оформляют смену юридического адреса ООО в 2019 году

Изменение юридического адреса юридического лица оформляют документально и регистрируют в ИФНС (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Пошаговый алгоритм выглядит так:

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО.

Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов.

Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально.

Шаг 4. Предоставить все необходимые документы в территориальное подразделение ФНС.

Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными.

Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юридического лица.

Шаг 7. Уведомить об изменении юридического адреса ООО контрагентов.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг этого алгоритма.

Читайте также:  Автоинъектор Autoject 2 Fixed Needle

Шаг 1. Провести собрание учредителей, которое примет решение о смене юр адреса ООО

Решение о смене адреса ООО принимают все его учредители. Для этого они проводят собрание, на котором обсуждают вопрос об изменении юридического адреса ООО. Результаты отражают в протоколе:

Когда учредитель — единственный, составляют документ следующего содержания:

Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов

После принятия учредителями решения и составления протокола следует собрать для налоговой документы по указанному

  1. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  2. Документы, подтверждающие права на новое помещение. Это может быть:

1) если помещение арендованное:

  • договор аренды по новому юр адресу;
  • гарантийное письмо от собственника, в котором он дает отказ от возражений на действия фирмы по регистрации компании по его адресу;
  • выписка из Единого реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

2) если помещение принадлежит ООО, его учредителю с долей не менее 50% либо генеральному директору:

  • свидетельство о праве собственности на недвижимость;
  • либо выписка из ЕГРП.
  1. Устав ООО с новым юр адресом.
  2. Чек об уплате госпошлины за изменение юридического адреса ООО в размере 800 рублей.
  3. Заполненное заявление об изменении юр адреса

Как заполнить заявление о смене юридического адреса в 2019 году

Есть две формы заявления: P14001 и P13001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

  1. Форму P14001 заполняют в случае, когда юр адрес не прописан в уставе ООО. При этом новый офис может находиться как в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, так и в новом.

Образец заполнения формы P14001

Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.

Когда новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, то в листе Б заполняют только пункты 1—5.

Кроме того, заполняют титульный лист и лист Р.

  1. Форму P13001 заполняют в случае когда устав ООО содержит конкретный юр адрес. Нужно оформить:
  • титульный лист;
  • лист Б;
  • лист М.

Образец заполнения формы P13001

Шаг 3. Заверить подпись директора ООО нотариально

Заявителем на смену адреса является директор ООО. Именно он обязан лично заверить свою подпись у нотариуса перед подачей пакета документов в территориальное подразделение ФНС. Если есть причины, по которым руководитель компании не может явиться к нотариусу, оформляют нотариальную доверенность на другое лицо.

Шаг 4. Предоставить пакет документов в территориальное подразделение ФНС

Фирма обязана представить подготовленные документы в налоговую в срок не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о смене юр адреса. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Есть два способа подачи документов.

  1. Путем посещения:
  • ИФНС – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  • многофункционального центра – самостоятельно либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
  1. Удаленно:
  • путем отправки пакета документов по почте объявленной ценностью и описью вложения;
  • путем отправки пакета документов в электронном виде через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Электронная отправка предусматривает ряд требований:

  1. Нужно выполнить сканирование бумаг с учетом установленных технических требований;
  2. Документы подписывают электронной цифровой подписью: директор или нотариус.

Важно! Следует получить от инспекторов расписку в получении документов. Она подтвердит дату приема.

Шаг 5. Получить от территориального подразделения ФНС документы с обновленными данными

Налоговая зарегистрирует новый юр адрес ООО в течение пяти рабочих дней с даты приема заявления и других документов.

После оформления изменения юридического адреса ИФНС предоставит компании:

  1. Редакцию устава, заверенную специалистами налоговой.
  2. Новый лист записи ЕГРЮЛ.

Кроме того, если новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, которое подчиняется другой ИФНС, фирма получит:

  • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в новой ИФНС.

Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юр лица

Для дальнейшей правильной работы, фирме следует уведомить кредитное учреждение об изменении юр адреса. В банк нужно подать:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит новый адрес;
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
  • заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей.

Срок уведомления банка, как правило, содержит договор на расчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 7. Уведомить об изменении юр адреса контрагентов

ООО следует направить своим контрагентам уведомление в свободной форме (образец см. ниже).

Источник

Смена юридического адреса

Шаг 1. Определить необходимо ли при смене адреса менять устав

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица.

Читайте также:  Штатив Falcon Eyes LifePOD Stand

Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения

Подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, а через 20 дней вносятся изменения в Устав и новый адрес регистрируется в новой инспекции.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации. Устав подлежит изменению даже если в нём прописан сокращенный адрес организации.

При смене адреса юридического лица

Муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.

В случае, если в Вашем уставе указан полный адрес организации (указана улица, дом, строение, офис и т.д.), при смене адреса необходимо вносить изменения в Устав.

В случае, если в уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р13014 без внесения изменений в Устав.

Далее мы расскажем о процедуре смены адреса юридического лица. Если нужно поменять местонахождение организации, ознакомиться со статьёй можно по этой ссылке.

Шаг 2. Принять решение о смене адреса

Решение о смене адреса юридического лица принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Шаг 3. Заполнить форму заявления

Комплект документов в зависимости от необходимости изменения учредительных документов будет выглядеть так:

Документ Устав меняется Устав не меняется
Заявление Форма Р13014 Форма Р13014
Протокол/решение + +
Госпошлина 800 ₽ (или 0 ₽, если подаём онлайн)
Устав/лист изменений к уставу +
Договор об аренде (или свидетельство о собственности) + +

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

При отправке документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 5. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу — если адрес меняется и в уставе;
  • квитанция об уплате пошлины (если Р13014 подаётся вместе с новой редакцией устава и не предполагается онлайн подача по ЭЦП);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

5 рабочих дней — это срок регистрации смены адреса.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса организации, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Как подготовить документы для смены адреса

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Онлайн отправка в ФНС
  • Юридическая поддержка
  • Электронная подпись

Вы поменяете адрес без лишней суматохи

© 2020 – Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Источник

Изменение юридического адреса ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса ООО в 2021 году должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции.

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Российский налоговый курьер. Контрагенты».

Читайте также:  Ринголит лекарство сироп от кашля инструкция

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса в 2021 году

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

  • изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
  • добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
  • отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

  • заявление (по форме P14001 или P13001)
  • договор аренды по новому адресу
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
  • устав компании с измененным юридическим адресом
  • чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P 14001 или P 13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
  • в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

  • по почте объявленной ценностью и описью вложения
  • через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
  • в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

  • документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
  • документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

  • редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
  • новый лист записи ЕГРЮЛ
  • уведомление о снятии с учета в налоговом органе
  • свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  • учредительный договор
  • устав
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  • заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Источник