Меню

Чем не должен заниматься финансовый директор

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция директора по финансовым вопросам — это внутренний нормативный документ, который принимает руководитель юридического лица. В нем описываются права и обязанности финдиректора, исполняемые им функции и полномочия. Кроме того, в документе указываются требования к квалификации работника, который может занимать эту должность, а также ответственность за ущерб в случае нарушений.

От того, насколько грамотно и подробно описана должностная инструкция финансового директора, зависит качество исполнения им служебных обязанностей, а также возможность привлечь его к ответственности, если он своими действиями причинил ущерб компании.

Рассмотрим подробнее, что из себя представляет эта должность и как правильно составить ДИ финдиректора.

  • Кому подчиняется финансовый директор
  • Подчиненные подразделения
  • Основные функции финансового директора предприятия
  • Что входит в должностную инструкцию финансового директора
  • Общие положения должностной инструкции
  • Обязанности сотрудника
  • Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей
  • Чем не должен заниматься финансовый директор

Кому подчиняется финансовый директор

Сначала необходимо разобраться, какое место занимает финдиректор в иерархической структуре компании. Это зависит от выбранной руководителем цепочке подчинения. Она формируется с учетом сферы деятельности юридического лица, количества сотрудников и подразделений, объема операций, размеров бизнеса.

Существует несколько вариантов подчинения:

  1. Финдиректор руководит всей финансовой службой компании. В этом случае должностная инструкция финансового директора закрепляет полномочия по управлению главным бухгалтером, который также является одним из основных руководителей компании.
  2. Финдиректор руководит финансовой службой и подчиняется вместе с главным бухгалтером исполнительному директору. В этом случае главбух отчитывается только перед своим руководителем и находится на одном уровне иерархии с финдиректором. Последний не может руководить главой бухгалтерской службы ни при каких обстоятельствах.
  3. Финдиректор подчиняется только генеральному директору, а бухгалтер — исполнительному. В этом случае руководитель финансовой службы находится на высшей ступени иерархии по сравнению с бухгалтером, но напрямую не руководит им.

Возможны также и другие схемы подчинения, однако во всех случаях финдиректор считается одним из топ-менеджеров предприятия и принимает больше стратегические, а не тактические решения.

Подчиненные подразделения юридического лица

Финдиректор руководит множеством подразделений компании. Инструкция финдиректора в наиболее простом варианте предусматривает руководство финансовым отделом, который обслуживает движение денег и активов.

Однако в зависимости от величины юридического лица, сферы деятельности и организационной структуры этому руководителю могут быть подчинены:

  • Бухгалтерия компании;
  • Отдел управления;
  • Плановый отдел;
  • Подразделение внутреннего контроля.

В некоторых случаях финдиректору подчиняется также IT-подразделение. Такая иерархия часто встречается в компаниях, которые специализируются на оптовой и розничной торговле, производстве. В таких компаниях IT-отдел по большей части занимается обслуживанием финансовой службы.

Основные функции финансового директора предприятия

Прежде чем разрабатывать должностные инструкции финансового директора ООО, необходимо определить, какие функции выполняет этот сотрудник в компании. Их можно условно разделить на несколько групп:

  1. Организация работы финансового департамента и управление денежными потоками на предприятии.
  2. Определение влияния внешних политических, экономических, социальных и финансовых факторов на внутренние процессы в компании.
  3. Прогнозирование путей дальнейшего развития компании и планирование мероприятий, направленных на предотвращение негативных последствий.

Сотрудник, который будет занимать эту должность, должен иметь навыки управления и глубокие познания в области финансов.

Что входит в ДИ финдиректора

Конкретный перечень прав и обязанностей, которые содержит должностная инструкция финансового директора, зависит от специфики работы и организационной структуры юридического лица. Грамотно составленный и документ обеспечивает непрерывную работу финансового департамента и других подчиненных подразделений независимо от работника, который занимает эту должность.

В стандартный образец должностной инструкции финансового директора ООО включены такие обязательные разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности руководителя.
  • Права лица, которое занимает должность финдиректора.
  • Ответственность за нарушение инструкции.

Так как от добросовестности и компетентности финдиректора зависит финансовое состояние юридического лица, все права и обязанности в документе нужно прописывать максимально подробно. А также предусмотреть ответственность за умышленные действия, которые причиняют ущерб субъекту предпринимательства.

Другая причина, по которой инструкцию нужно делать очень подробной — сокращение времени, необходимого новому сотруднику для вступления в должность.

Общие положения должностной инструкции

В этой части должностная инструкция финансового директора должна содержать описание должности, требования к квалификации работника, а также положение финдиректора в общей иерархии компании.

На должность финансового директора обычно принимают специалистов с профильным финансовым образованием, которые имеют опыт работы от 5 лет и более. Список компетенций формируется в зависимости от сферы деятельности и особенностей конкретного юридического лица.

Краткий перечень вопросов, которые должны содержать должностные инструкции финансового директора ООО:

  • Название должности в соответствии с принятым ранее штатным расписание;
  • Порядок принятия работников на должность и увольнения с нее;
  • Требования, которые предъявляются к кандидату, включая образование, опыт работы, другие моменты;
  • Описание иерархической структуры, то есть того, кому подчиняется финдиректор и кто подчиняется ему;
  • Информация о том, кто замещает финдиректора на время его отсутствия;
  • Список нормативных актов государства и внутренних документов компании, которыми должен руководствоваться сотрудник.

Обязанности сотрудника

Должностная инструкция финансового директора обязательно должна иметь раздел, в котором подробно описываются все его обязанности. Во-первых, это даст возможность новому финдиректору ознакомиться с ними и быстрее понять, что он должен делать в компании. Во-вторых, его будет легче привлечь к ответственности вплоть до увольнения.

Конкретный перечень пунктов зависит от специфики работы компании, алгоритма принятия важных стратегических решений, способов ведения бизнеса и других обстоятельство. Образец должностной инструкции финансового директора ООО обычно содержит обязанности, которые можно условно разделить на несколько групп:

  • Определение общей стратегии работы компании;
  • Общее руководство финансовой деятельностью;
  • Оптимизация затрат на бизнес-процессы внутри компании;
  • Привлечение финансов на развитие компании и другие цели;
  • Формирование системы управленческого учета;
  • Внутренний контроль за работой финансовых служб и бухгалтерии;
  • Управление финансовыми рисками.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

  1. Увеличение прибыльности компании. Получение максимальной прибыли является целью любого бизнеса. Финансовый директор формирует стратегию и принимает конкретные управленческие решения, направленные на развитие юридического лица, сокращение расходов и оптимизацию бизнес-процессов.
  2. Разработка системы контроля за финансовой деятельностью. Отсутствие внутренних контрольных мероприятий приводит к тому, что наемные сотрудники могут причинить ущерб юридическому лицу (умышленного или неосторожно). На финдиректора возлагаются обязанности по контролю над сотрудниками, для чего он планирует и реализует проверочные мероприятия.
  3. Формирование финансовой политики. Руководитель финдепартамента должен сформировать работу своего департамента так, чтобы компания работала максимально эффективно и тратила минимум средств на налоговые и иные обязательные платежи, но в рамках действующего законодательства РФ.
  4. Управление рисками. Это одно из наиболее важных направлений в деятельности компании. Для выполнения своих обязанностей финдиректор на основании своих знаний и опыта должен не только ликвидировать существующие проблемы, но и предугадывать риски до их возникновения.

Финдиректор может предусмотреть различные виды рисков:

  • Из-за утраты имиджа торговой марки;
  • Из-за неправильно выбранной стратегии развития;
  • Из-за изменения розничных или оптовых цен;
  • Из-за принятия неблагоприятных для работы компании нормативно-правовых документов;
  • Из-за неисполнения договорных обязательств контрагентами;
  • Из-за неправильной стратегии инвестирования;
  • Из-за изменения условий кредитования.

Ответственность за ненадлежащее выполнения обязанностей

Должностная инструкция финансового директора содержит пункты, в которых упомянута ответственность за неисполнение или плохое исполнение своих обязанностей. Если эти пункты не указать в документе, работника нельзя будет привлечь к полной материальной ответственности или уволить из-за низкой квалификации.

В документе предусматривается такая ответственность:

  • За материальный ущерб, причиненный юридическому лицу;
  • За нематериальный ущерб, причиненный действиями финдиректора;
  • За нанесение урона деловой репутации;
  • За другие действия.

Обратите внимание, что в некоторых случаях финдиректор может быть привлечен к ответственности согласно КоАП и УК РФ. Это случается, когда сотрудник совершает правонарушение или преступление.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финдиректор отвечает за общее руководство финансовым департаментом и, в большинстве случаев, управляет другими подразделениями компании. Его полномочия очень широкие и касаются различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностная инструкция финансового директора возлагает на него слишком большой объем работы, он не сможет справиться со своими функциями. Это негативно отразится на результатах. Поэтому важно в документе очертить круг обязанностей, которые не относятся к его компетенции.

  1. Не следует возлагать на руководителя финотдела ответственность за результаты работы подразделений, которыми он не руководить.
  2. Не следует возлагать на финдиректора руководство работами, которые не относятся к его компетенции. Например, подбор сотрудников, управление IT-инфраструктурой, маркетинговые мероприятия.
  3. Рекомендуется выделить и прописать в должностной инструкции только ограниченный круг обязанностей, которые обязательно требуют внимания финдиректора.

К ним могут относиться:

  • Формирование общей финансовой стратегии компании;
  • Планирование фонда оплаты труда;
  • Формирование фондов на разработку новой продукции и внедрение ее производства;
  • Планирование и согласование фондов на маркетинговые мероприятия.

Ни в коем случае нельзя возлагать на руководителя финотдела контроль за рутинной хозяйственной деятельностью и финансовыми операциями. Для этого можно назначить руководителей низшего звена. А глава департамента будет привлекаться только для разрешения спорных или сложных ситуаций.

Источник

Должностные обязанности финансового директора

Мы постарались составить универсальный список обязанностей и направлений, за которые отвечает финансовый директор. Естественно, в зависимости от компании должностная инструкция может расширяться — иногда в подчинении финдира можно встретить даже ИТ-службу.

Чем занимается финансовый директор

Финансовый директор или Chief Financial Officer — это топ-менеджер, который отвечает за все финансовые потоки в компании. Не путайте его функции с обязанностями коммерческого директора — первый занимается только деньгами, а второй в том числе и процессами, от которых зависит изменение денежного потока на предприятии.

В иерархии финдиректор обычно подчиняется либо напрямую генеральному директору, либо коммерческому «топу». Кроме того, такая должность может подразумевать не просто окладную систему оплаты труда, а получение опциона и участие в совете директоров.

В зависимости от размера компании, должность финдиректора может быть отдельной единицей, или человек будет совмещать функции главного бухгалтера организации. Общий принцип — контроль всех финансовых потоков, создание системы бесперебойного поступления денег, разработка финансовой стратегии и согласование ее с учредителями и генеральным директором.

Главное — определиться со стратегией

Прежде чем приступать к созданию системы финансовой службы, директору нужно разобраться, какие цели ставит собственник или гендиректор. Специалист в области разработки финансовой модели предприятия, преподаватель РШУ Дмитрий Петров выделяет три обобщенных направления, от выбора которого зависят дальнейшие действия:

Читайте также:  Инструкция швейной машинке jaguar 281p

Увеличение чистой прибыли/чистого денежного потока — наращивание выручки, расширения рынков сбыта, создание новых продуктов и вывод их в реализацию.

Максимизация рыночной стоимости бизнеса — привлечение инвестиций, повышение капитализации предприятия.

Снижение рисков ведения бизнеса — оптимизация расходов, более осторожное обращение с кредитами или вовсе отказ от них, анализ листа ожидания и возможных проблем с контрагентами при его увеличении.

Разобравшись с тем, как к бизнесу относится собственник, директор может проанализировать текущую ситуацию и уже затем брать на себя ответственность за реализацию стратегии.

Организация работы

В должностной инструкции директора по финансам обычно прописан общий пункт — организовать работу финансово-экономических и бухгалтерских служб. Это стоит расшифровать более подробно.

Так, топ-финансисту придется проанализировать причины неэффективности каких-то действий службы, оптимизировать сценарии и процессы в предприятии, возможно, принять управленческие решения, связанные с кадрами. Иногда приходится решать проблему «раздутого» штата или, наоборот, добиваться увеличения фонда оплаты труда.

В корпорациях можно встретить подход, когда финансовая служба рассматривается как некое обслуживающее звено, которое не приносит деньги. РШУ предлагают другой подход — позиционировать управление как отдел, создающий некий «продукт». Для этого необходимо разработать систему оценки его качества и «полезности» — какие действия увеличивают расходы, какие приносят больше дохода? Подробнее о таком подходе с помощью метода построения функциональной матрицы — на профильном курсе для директоров по финансам.

Постоянный мониторинг и анализ финансового состояния предприятия

Глава экономической службы должен всегда держать руку на пульсе и понимать, куда движутся финансы в фирме, насколько качественно происходит управление ими, какое положение занимает организация по сравнению с другими игроками на рынке.

Создание эффективной системы бюджетирования

Сейчас общепринято выделяют три вида бюджетов, которые стоит создавать в крупной компании:

Операционные — это обобщение информации в разрезе операций, которые проводит компания.

Финансовые — суммы плановых доходов и расходов, активов, обязательств и капитала компании.

Инвестиционные — данные о том, куда и как компания вкладывает деньги.

Кандидат экономических наук Ольга Воробьева в журнале «Финансовый директор» отмечает, что зачастую в организации финансовая служба использует бюджетирование только как систему построения отчетов, хотя это неверно. Так, по ее словам, директору стоит в том числе искать ответы на такие вопросы:

  • Почему плановые показатели значительно отличаются от фактических.
  • Как повысить точность планирования, с учетом отклонений.
  • Как предотвратить негативные отклонения факта от плана.

Финансовому директору необязательно использовать общепринятые системы бюджетирования. Есть и альтернативы — например, использовать в режиме реального времени систему сбалансированных показателей, систему ранних индикаторов или вводить в компании режим риск-менеджмента.

Оптимизация системы транзакций

Дмитрий Петров выделяет эту часть работы финансового директора отдельно — как правило, именно на транзакции и выделяется значительная часть времени экономической службы компании. Используются традиционные финансовые процессы — процессы оплаты и выставление счетов, подготовка счетов-фактур, оплата, документирование движения материальных ценностей.

Задача топ-финансиста — максимально оптимизировать эту работу, внедрив современное программное обеспечение. Можно использовать так называемый «принцип программиста» — если что-то одинаковое нужно сделать больше чем два раза, значит, стоит попробовать написать программу, которая сделает это за вас.

Внедряя программное обеспечение для оптимизации рабочих процессов, главному финансисту стоит обязательно просчитывать экономическую эффективность такого решения.

Вот основные точки роста для оптимизации:

  • Минимизация ручной обработки транзакций, соответственно, уменьшение числа ошибок.
  • Повышение уровня квалификации сотрудников — человек должен не руками вводить данные, а только контролировать процессы и исправлять отклонения.
  • Создание общих центров обслуживания данных из всех подразделений предприятия. Возможно, передача обслуживания таких центров на аутсорсинг для повышения экономического результата.

«Необходимо добиваться интеграции данных и интеграции процессов, информация о транзакциях должна вводиться в информационную систему один раз, без ручного дублирования. Дополнительным направлением снижения расходов в области e-bussines является использование электронного документооборота как внутри компании, так и со сторонними контрагентами», — утверждает Дмитрий Петров.

Разобраться с управлением рисками

В функции главы финансовой службы входит и управление рисками. Нужно разобраться в современной теории качественного и количественного понимания рисков, оценивать положительные и негативные стороны прогнозов, которые могут дать аналитики. Главное качество, необходимое директору в этой сфере — быть гибким и быстро принимать эффективные решения.

Для этого в предприятие внедряется специфическая культура управления — риск-менеджмент. Упрощенно система выглядит так:

  • Проводится риск-аудит, выявляются возможные проблемы, каждой из которых присваивается коэффициент опасности — насколько в текущей ситуации возможно развитие такой проблемы.
  • Последствия — просчитываются возможные негативные и позитивные результаты, для каждой ситуации делается вывод — насколько критична для компании такая потеря.
  • Причины — для опасных ситуаций составляется перечень причин, которые могут повысить критический коэффициент. Если риск большой, то сразу же составляется дорожная карта, которая поможет компании выйти из кризиса.

Это обобщенная модель риск-менеджмента. В реальной же ситуации финансовому директору стоит учитывать массу дополнительной информации. В РШУ на курсе директоров по финансам предлагают изучение кейсов, в которых можно отследить основные причины риск-ситуаций и возможные выходы из них. Например, стоит разобраться в таких:

  • Случаи Sumitomo / Хаманака & EAST-WEST BANK (VIENA), 1980.
  • Кейсы LTCM & Barrings, 1990.
  • Кейсы Enron & WorldCom, начало 2000.
  • Результат закона SOX и последовавшая за ним модель COSO.
  • Крах производных ипотечных инструментов 2008.
  • Кейс Societe Generale / Кервель, 2008.

В рамках этой статьи подробно осветить все тонкости кейсов невозможно, поэтому за подробной информацией приходите на курс «Финансовый директор».

Оценивать риски и расставлять их по приоритету стоит с помощью специальных формул и методов:

  • Для краткосрочных решений рекомендуем VaR (Value at Risk) — денежная оценка величины, которая не превысит ожидаемые в конкретный период потери.
  • Для долгосрочной — ROV (Real Options Valuation). Это сложный метод оценки, который помогает принять решение при инвестировании в реальные проекты, где сложно подсчитать доходность и другие традиционные параметры финансистов.

Требования к квалификации

Что-то еще

Осветить все должностные обязанности финансового директора в рамках одной статьи практически невозможно — во время исследования автору попадались инструкции для топ-финансистов, занимающие десятки листов.

Например, в блок организации управления оборотным капиталом будет входит оценка и анализ капитала, расчет его потребности для операционной деятельности. При формировании стратегии для оборотного капитала финансисту придется учитывать и даже разрабатывать политику хеджирования — подбор безопасных источников финансирования активов, поиск внеоборотных активов.

Если сосредоточиться на теории и практике управления денежным циклом, то в обязанности будет входить анализ потока, расчет способности компании генерировать денежный поток в условиях рынка и текущей ситуации на предприятии. Не забывайте и об операционной деятельности — в крупной компании финансисту придется курировать отдел, который выстраивает графики «валовая прибыль — EBITDA — EBIT — чистая прибыль».

В функции современного топ-финансиста входит и поиск инвестиций — точнее, расчет данных для предложения, оценка эффективности новых вливаний в компанию. Не стоит забывать и об увеличении стоимости бизнеса, учитывая специфику этого процесса в России.

Дополнительные функции директора по финансам — это переговоры. Например, при покупке смежных бизнесов — нужно оценивать психологию продавца и, учитывая финансовый расчет, принимать решение о рекомендации к покупке или отказу от сделки.

Профессия финансовый директор состоит из большого количества разных обязанностей. С помощью упорства в ней можно раскрыть свои таланты и способности. Это профессия в стиле lifelong learning — невозможно быть эффективным специалистом, если не развиваться постоянно. Автор: Дмитрий Кузьмин

Источник

Должностная инструкция финансового директора

Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.

Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.

Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).

Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.

Что входит в должностную инструкцию финансового директора?

На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ. Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации. ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.

Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.

Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции. Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов. Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.

Общие положения

Обычно общие положения в ДИ содержат:

  • обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
  • порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
  • требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
  • структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
  • порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
  • перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.

Должностные обязанности финансового директора

В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:

  1. Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО — основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
  2. Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
  3. Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
    • риски от утраты имиджа компании или бренда;
    • риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
    • риски изменения товарных цен;
    • валютные риски;
    • риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
    • риски, связанные со срывами контрактов;
    • риски инвестиционных убытков;
    • риски повышения процентных ставок и другие.
  4. Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
  5. Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
  6. Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
  7. Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
  8. Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.
Читайте также:  Дезринит Dezrinit инструкция по применению

Права финансового директора

В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.

Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.

Функции финансового директора предприятия

Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:

  • анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
  • определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.

Кто подчиняется финансовому директору?

Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.

Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.

Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.

Задачи финансового директора предприятия

В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.

Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:

  • Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности . На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
  • Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
  • Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик

Чем финдиректор не должен заниматься?

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие. В таком случае финансовому директору следует ввести разграничение на:

  • виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
  • виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей. Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.

Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.

Источник



Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

Образец должностной инструкции финансового директора

1. Основные положения

  1. Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
  2. Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
  3. На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.

Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по финансовому направлению;
  • продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

Финансовый директор должен владеть знаниями о:

  • законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
  • основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
  • основных рисках и возможностях налогового планирования;
  • операциях с валютными платежами;
  • оценке инвестиционных проектов;
  • принципах подготовки корпоративной отчетности;
  • основных контрагентах компании и их финансовом положении;
  • процессах бюджетирования;
  • подразделениях и филиалах компании;
  • стандартах делового документооборота;
  • основах макроэкономики;
  • привлечении внешнего финансирования.

Финансовый директор руководствуется:

  • законами РФ;
  • корпоративными документами;
  • содержанием данной инструкции.

2. Функции

Перечень должностных обязанностей финансового директора:

  1. Организация управления корпоративными финансами.
  2. Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
  3. Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
  4. Организация стратегии по налоговому планированию компании.
  5. Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
  6. Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
  7. Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
  8. Координация финансового планирования.
  9. Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
  10. Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
  11. Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
  12. Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

3. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
  2. За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
  3. За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

4. Права

Финансовый директор владеет следующими правами:

  1. Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
  2. Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
  3. Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
  4. Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
  5. Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
  6. Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
  7. Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
  8. Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
  9. Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
  10. Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
  11. Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
  12. Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
  13. Координировать составление корпоративной отчетности.
  14. Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
  15. Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

5. Условия трудовой деятельности

  1. На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
  2. Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
  3. Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
  4. Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.
Читайте также:  Беталок ЗОК Таблетки с замедленным высвобождением покрытые оболочкой

6. Должностные связи

Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

  1. С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
  2. С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
  3. С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
  4. С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

Для чего нужна должностная инструкция

Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

  1. Основные положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Функции

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

Источник

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция финансового директора

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

финансовый анализ 2018

профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

бюджетирование 2018

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

управленческий учет скидки

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Источник