Меню

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Инструкция к ККМ АМС — 300 Ф

Инструкция к ККМ АМС — 300 Ф

Принятые наименования и обозначения основных функциональных устройств ККТ:

ККТ — контрольно-кассовая техника

ТПУ — термопечатающее устройство

ТПГ — термопечатающая головка

ФД — фискальный документ

ФН — фискальный накопитель

ФПД — фискальный признак документа

ЯК — ящик кассовыйКлавиши на клавиатуре по функциональному назначению делятся на три группы: цифровые, секционные и функциональные.

Ввод данных и команд в ККТ осуществляется с клавиатуры. Внешний вид клавиатуры представлен на рисунке.

ККТ может работать в следующих основных режимах:

    режим кассовых расчетов (режим «Касса»); режим снятия кассовых отчетов; режим отчета о закрытии смены; режим настройки (коррекции) и программирования; режим доступа к ФН. Пользователи

В ККТ предусмотрены три уровня прав пользователей — кассиры, администраторы кассиры и технический администратор.

Каждой группе пользователей предоставлены различные права при работе на ККТ, которые сведены в таблицу.

* — кассиру доступен ограниченный перечень изменения настроек, а именно изменение своего пароля, настройка параметров термопечати, оперативное переключение сети между Ethernet и WiFi.

**- в том случае, если на ККТ работает единственный пользователь, права технического администратора достаточны для выполнения всех функций с ККТ и нет необходимости добавления новых пользователей.

Индикатор оператора представляет собой графический дисплей на который в процессе работы выводится различная информация. Пояснения о выводимой информации на индикатор оператора приведены в соответствующих разделах данного руководства.

В режиме оформления кассовых расчетов, на индикатор оператора выводится примерно следующая информация:

    С помощью клавиш перемещения курсора необходимо выбрать требуемого пользователя, и нажать клавишу «ВВ». ККТ перейдет в режим ввода пароля соответствующего пользователя. На индикаторе оператора отобразится:

    Необходимо ввести пароль пользователя и нажать клавишу «ВВ» . Если у выбранного пользователя отсутствует пароль, то при его выборе из списка ввод пароля запрашиваться не будет. После ввода пароля необходимо нажать клавишу «ВВ». При этом производится сравнение введенной информации с информацией, записанной в памяти ККТ. При несовпадении информации выдается звуковой сигнал и разрешается повторный ввод кода блокировки после нажатия клавиши «СБ».

Если пароль совпал, индикатор «КЗ» гаснет и на цифровом индикаторе высвечивается примерно следующая информация:

Данное состояние индикатора оператора соответствует режиму ККТ «Касса».

Для открытия смены в ККТ необходимо выбрать в меню пункт отчеты, а затем пункт «Открытие смены».

Кроме того вызов вывода отчета об открытии смены возможен короткой комбинацией клавиш — последовательное нажатие клавиш «КЗ» и «ВВ».

Будет открыта смена, на ТПУ выведется отчет об открытии смены.

Кроме того, при закрытой смене и попытке оформления кассовых расчетов, оператора выводится сообщение об оштбке.

В данном случае, оператор может открыть смену нажав клавишу «КН».

В том случае, если смена открыта, при попытке открыть смену будет выведено сообщение об ошибке Для возврата в режим «Касса» необходимо воспользоваться клавишей «СБ».

      Внесение наличных сумм в кассу возможно при открытой смене. Для внесения суммы необходимо в исходном состоянии ККТ при открытой смене нажать клавишу «НЛ», на индикаторе оператора выводится сообщение:

    В нижней строке индикатора отображается текущая сумма наличности в ККТ. С помощью цифровых клавиш набрать вносимую сумму. На цифровом индикаторе отображается введенное число. Сброс ошибочных данных производится нажатием клавиши «СБ». Нажать клавишу «ВВ».По окончании вывода квитанции ККТ переходит в исходное состояние. При необходимости, операцию можно повторить.

Для снятия необходимой суммы из кассы необходимо в исходном состоянии кассы при открытой смене последовательно нажать клавиши «НЛ» и «-»,

С помощью цифровых клавиш набрать сумму, изымаемую из кассы. На цифровом индикаторе отображается вводимое число. Сброс ошибочных данных производится нажатием клавиши «СБ».

В нижней строке индикатора отображается текущая сумма наличности в ККТ.

Если необходимо снять всю наличность в ККТ, необходимо нажать клавишу «=», текущая сумма наличности автоматически будет подставлена в строку ввода снимаемой наличности.

Нажать клавишу «ВВ». На ТПУ выведется квитанция. По окончании вывода квитанции ККТ переходит в исходное состояние.

Оформление кассовых чеков

Оформление кассовых чеков производится в режиме кассовых расчетов (режим «Касса»). Данный режим является основным режимом работы ККТ. В нем осуществляется: ввод цены с клавиатуры, ввод кода товара/услуги из базы товаров/услуг, ввод товара по коду/штриховому коду, подсчет частных и итоговых сумм, вычисление сдачи покупателю, печать чеков и отчетных документов, возврат товара.

    Исходное состояние индикатора оператора в режиме «Касса»:

    Для открытия смены необходимо нажать клавишу «КН». Для возврата в режим «Касса» — необходимо нажать клавишу «СБ».

Если с момента открытия смены на ККТ прошло более 24 часов, оформление кассовых чеков будет заблокировано. Необходимо выполнить процедуру закрытия предыдущей смены и открыть новую смену.

Процесс оформления кассовых расчетов состоит из внесения предметов расчета в чековый буфер, переход в режим подитога и вывода чека на печать.

Ввод данных предмета расчета осуществляется с клавиатуры ККТ. Дополнительно есть возможность подключения сканера штрихового кода для автоматизации процесса выборы товара/услуги из базы ККТ. Кроме того, товар из базы может быть выбран по номенклатурному коду, или по штриховому коду вводом его значения на клавиатуре. Для этого необходимо нажать клавишу «ФЦ», ввести код и нажать клавишу «ВВ»:

Сброс ошибочных введенных данных производится нажатием клавиши «СБ».

В том случае, если база товаров на ККТ была обновлена, то при первом обращении по коду или штриховому коду происходит индексация базы товаров, на индикатор последовательно выводится поясняющая информация:

После завершения индексации, запрошенный товар по коду или штриховому коду будет занесен в чековый буфер:

Назначение скидки или наценки

    Для назначения скидки/наценки на чек, в процессе набора чекового буфера необходимо нажать клавишу «-» (скидка), или «+» (наценка). С помощью цифровой клавиатуры необходимо ввести значение скидки или наценки и нажать «ВВ». Значение скидки или наценки с поясняющей надписью выводится в левом верхнем углу индикатора оператора под видом системы налогообложения.

Смена способа расчета

    По умолчанию способ расчета установлен в значение «Полный расчет». Если необходимо для позиции товара (услуги) в чековом буфере указать способ расчета, то в процессе набора данного предмета расчета, до нажатия клавиши «ВВ» Необходимо нажать клавишу «СР», клавишами курсора выбрать из предлагаемого списка необходимый способ расчета:

Способ расчета передается в составе предмета расчета в ОФД, в кассовом чеке не печатается.

При выборе способа расчета отличного от полного расчета, его значение отображается в верхней части индикатора оператора.

Расчет сдачи покупателю

Для расчета сдачи покупателю, необходимо из состояния подитога:

    Нажать клавишу «НЛ»: Цифровыми клавишами ввести сумму наличных полученных от покупателя, например 2000 рублей: Если необходима коррекция неверно введенных данных — нажать клавишу «СБ», и набрать значение заново. По завершению ввода, нажать клавишу «ВВ». Выведется кассовый чек с расчетом сдачи. В том случае если необходимо отменить набранный чековый буфер необходимо два раза нажать на клавишу «СБ», будет произведен сброс чекового буфера, на индикаторе оператора отобразится исходное состояние:

Смена типа кассовой операции

Для оперативной смены типа кассовой операции необходимо использовать клавиши «РСХ» и «ВТ».

Клавиша «РСХ» переключает тип кассовой операции с «Приход» на «Расход» и обратно,

Клавиша «ВТ» переключает тип кассовой операции на возврат и обратно, для текущей операции «Приход» или «Расход». Порядок выбора клавишами «РСХ» и «ВТ» необходимого типа кассовой операции не важен. Выбранный тип кассовой операции отображается в правом верхнем углу индикатора оператора, и принимает одно из четырех возможных значения:

Приход — операция «ПРИХОД»;

В. прихода — операция «ВОЗВРАТ ПРИХОДА»;

Расход — операция «РАСХОД»;

В. расхода — операция «ВОЗВРАТ РАСХОДА».

Действия оператора для ввода одного предмета расчета вручную в чековый буфер без наименования товара (услуги) и печать чека:

Вводится номер отдела

Вводится предмет расчета — стоимость цифровыми клавишами;

Для набора в чековый буфер нескольких позиций, повторять первые три шага необходимое количество раз, и в завершение выполнить четвертый и пятый шаг.

Действия оператора для ввода одного предмета расчета из базы товаров в чековый буфер и печать чека:

Предмет расчета вводится с помощью сканера штрихового кода или по «ФЦ» с вводом номенклатурного кода.

Кассовый чек возврата прихода

Данная кассовая операция предназначена для выполнения возврата прихода.

    Для входа в режим формирования чекового буфера для операции возврата прихода, необходимо из исходного состояния ККТ нажать клавишу «ВТ». На индикаторе отобразится:

    В правом верхнем углу индикатора отображается «В. прихода». Далее выполнить порядок набора предметов расчета в чековый буфер. Ввод наличных от покупателя в данном режиме блокирован. После завершения подготовки чекового буфера, чек необходимо вывести на печать.

Кассовый чек расхода

Данная кассовая операция предназначена для выполнения операции расхода.

    Для входа в режим формирования чекового буфера для операции расхода, необходимо из исходного состояния ККТ нажать клавишу «РСХ». На индикаторе отобразится:

В правом верхнем углу индикатора отображается «Расход».

    Далее выполнить порядок набора предметов расчета в чековый буфер.. Ввод наличных от покупателя в данном режиме блокирован.

После завершения подготовки чекового буфера, чек необходимо вывести на печать.

Кассовый чек возврата расхода

Данная кассовая операция предназначена для выполнения операции возврата расхода.

    Для входа в режим формирования чекового буфера для операции возврата расхода, необходимо из исходного состояния ККТ нажать клавишу «РСХ», а затем «ВТ». На индикаторе оператора отобразится:

    В правом верхнем углу индикатора отображается «В. расхода». Сумма возврата набивается в чековый буфер После завершения подготовки чекового буфера, чек необходимо вывести на печать.

Кассовй чек коррекции

Данная кассовая операция предназначена для печати чека коррекции. Кассовый чек коррекции принимает возможен для двух вариантов — коррекция прихода, операция, при которой пользователь вносит денежные средства и коррекция расхода, операция, при которой пользователь изымает денежные средства. Данные операции выполняются с помощью программной утилиты работы с ККТ ast01.exe. Порядок выполнения операций описан в руководстве указанной утилиты.

Закрытие смены и вывод отчета

Закрытие смены производится выбором в меню пункта «Отчеты», а затем «Закрытие смены».

Ведом. пок а заний С1Д]| Закрытие смены C2B]i Отчеты ФН [ЗТ]|

Кроме того вызов вывода отчета о закрытии смены возможен короткой комбинацией клавиш

    последовательное нажатие клавиш «КЗ» и «2В». Вывод отчета о закрытии смены производится с правами пользователя «Администратор — кассир» или «Технический администратор».

В том случае, если смена на ККТ не открыта будет выведено сообщение об ошибке:

Для возврата в режим «Касса» необходимо воспользоваться клавишей «СБ».

После вывода отчета о закрытии смены происходит обнуление всех операционных регистров и ККТ переходит в исходное состояние «Касса».

В том случае, если при закрытии смены и формировании отчета имеются не отправленные в ОФД фискальные документы, дополнительно в отчете о закрытии смены будут указаны общее количество не переданных документов, а также дата и время первого не отправленного в ОФД фискального документа.

Дополнительно в отчете могут печататься дополнительные реквизиты передаваемые фискальным накопителем, как одиночные, так и в сочетании. В том случае, если с момента открытия смены при передаче данных в ОФД ККТ получала дополнительные сообщения оператора, они будут выведены на печать после вывода отчета о закрытии смены.

Возможные дополнительные строки в отчет о закрытии смены при выдаче от ФН дополнительных реквизитов.

Вывод отчета о состоянии операционных регистров ККТ (ведомость показаний), вывод отчетов об открытии и закрытии смены производится с правами пользователя «Администратор — кассир» или «Технический администратор».

Для вывода отчета необходимо в исходном состоянии ККТ нажать клавишу «МН» и выбрать в меню раздел «Отчеты», на индикаторе отобразится:

Ведом. пок а заний С1Д]| Закрытие смены C2B]i Отчеты ФН [ЗТ]|

Необходимо выбрать требуемый вид отчета и нажать клавишу «ВВ». Запрошенный отчет будет выведен на печатающее устройство.

Для вывода данных о текущем состоянии операционных регистров ККТ предназначен отчет «Ведомость показаний». При выборе данного пункта меню на ТПУ выведется «Ведомость показаний» в соответствии с приведенным образцом.

Кроме того, вызов вывода данного отчета возможен короткой комбинацией клавиш — последовательное нажатие клавиш «КЗ» и «1Д».

Источник



Как заменить фискальный накопитель (ФН)?

  1. Проверьте, что все данные отправлены в ОФД

Перед заменой ФН убедитесь, что на кассе нет неотправленных документов, в ином случае они пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. В большинстве случаев это можно посмотреть на кассе или в утилите. Также число неотправленных документов можно проверить, распечатав «Отчет о текущем состоянии расчетов». Строка «Количество непереданных данных ФД» (или схожее название) должна быть равна 0.


Распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.

Сделать это можно на кассе или через утилиту. Иногда отчет о закрытии ФН может называться «Закрытие архива ФН» или «Отчет о закрытии архива ФН». После печати сохраните данные отчета! Они понадобятся при перерегистрации кассы в ФНС.
Замените старый фискальный накопитель на новый

Вы можете сделать это двумя способами:

  • обратиться в центр технического обслуживания или к другим специалистам;
  • самостоятельно.

Первый вариант предпочтительнее, так как при самостоятельной замене есть риск повредить ФН. Если вы уверены в своих силах, то закон не запрещает проводить замену фискального накопителя самостоятельно. Инструкция по замене ФН находится в документации ККТ, предоставленной производителем кассы.

  • Распечатайте отчет о перерегистрации

    Сделать это можно на кассе или через утилиту. При печати отчета о перерегистрации необходимо указать причину «Замена ФН» или «Замена фискального накопителя». После печати сохраните данные отчета! Они понадобятся при перерегистрации кассы в ФНС.
    Перерегистрируйте кассу в ФНС

    Источник

    Закрытие фискального накопителя

    Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации. Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства.

    Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим в нашей статье на примере самых популярных касс. Следуя рекомендациям, процедура не отнимет много времени и избавит от дополнительных расходов на обращение в специализированные компании. Вместе с тем, если вы не уверены в собственных знаниях и навыках — лучше воспользоваться комплексными услугами, которые предоставляют специалисты Мультикас.

    онлайн касса для ИП

    Перерегистрация онлайн кассы в Налоговой

    Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.

    Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

    Фискальный накопитель представляет собой микрочип, который устанавливается в кассовый аппарат. Начиная с 2017 года, он заменил устаревшую ЭКЛЗ. ФН выполняет несколько функций:

      память устройства — хранит все сформированные чеки за время работы в ККМ; шифрует информацию крипто-кодом для ее защиты от изменений; передает информацию оператору фискальных данных, как того требует законодательство.

    Любая онлайн касса без фискального накопителя не работает. Также кассовый аппарат без ФН нельзя зарегистрировать в Налоговой, а в случае использования кассы без ФН, можно получить штраф. Любое вмешательство в работу чипа грозит блокировкой не только ему самому, но и кассовой технике в целом, вследствие чего остается только приобретать новую деталь и регистрировать аппарат заново.

    Сроки действия ФН

    Фискальные накопители бывают двух видов по сроку действия: 15, 36 месяцев. Их применение зависит от налогообложения и сферы деятельности предпринимателя:

    Накопитель на 36 месяцев

    Накопитель на 15 месяцев

    Те, кто зарегистрирован на ОСН, могут применять любой ФН, главное, чтобы модель была в перечне разрешенных налоговой службой. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут привести к блокировке накопителя:

      данные не передавались в ОФД более 30 дней — блокировка снимается сразу после отправки информации; ФН перерегистрировался более 11 раз — это максимум, который предусмотрен законом. В случае превышения лимита, придется устанавливать новый чип.

    Когда необходимо закрытие фискального накопителя: инструкция

    Существует несколько причин для закрытия ФН, которые указаны в пояснениях к нововведениям:

      вышел срок — в отчете о закрытии смены появится информация о том, что оставшийся ресурс составляет меньше месяца; закончилась память — в Z-чеке выводится строка о заполненной памяти. Она появляется при наполнении чипа на 99%; смена владельца ККТ — если изменена информация о собственнике оборудования, накопитель не может работать по предыдущей регистрации; ККТ снимается с учета — на это бывает множество причин, например, торговая точка прекращает работу.

    Отчет о закрытии не требуется в случае кражи или полной блокировки устройства, т.е. в тех случаях, когда сделать это не представляется возможным.

    Перед тем как произвести закрытие фискального накопителя

    Нельзя извлекать микрочип, пока не удостоверитесь в отправке всех данных в ОФД. Если такая информация останется на накопителе, при любых дальнейших действиях будет выводиться ошибка. Проверить это легко — сделайте отчет о закрытии смены и изучите чек, на нем будет отображаться информация об отправке либо неотправке данных. Отметим, что после закрытия бывшего в использовании комплектующего, новые записи он сохранять не будет, однако старые выдаст без проблем.

    Закрытие фискального накопителя АТОЛ

    На примере одного из самых популярных брендов рассмотрим, как снять отчет о закрытии фискального накопителя.

    Первым делом, нужно закрыть смену на кассе. Независимо от бренда и модели ККМ, как уже упоминалось выше, важно проверить полную отправку в ОФД всех данных потому, что при дальнейших операциях и командах, техника будет выдавать ошибку. Информацию можно найти в Х-отчете. Если все проверили и отправили, можно приступать к последовательным действиям:

    1. ШАГ 1. Запуск приложения регистрации кассового устройства АТОЛ.Утилита АТОЛ
    2. ШАГ 2. Выбор из появившегося меню пункта с командой о закрытии архива фискального накопителя.Закрыть архив ФН
    3. ШАГ 3. Синхронизация кассового аппарата с компьютером. Обязательно проверьте, чтобы даты и время совпадали на обоих устройствах.Синхронизация ПК
    4. ШАГ 4. Выбрать выполнить закрытие архива ФНЗакрыть фискальный накопитель
    5. ШАГ 5. На данном этапе производится архивирование, важно дождаться его окончания. На экран выведется соответствующее сообщение.
    6. ШАГ 6. Отчет о закрытии фискального накопителя в АТОЛ сформируется автоматически.

    После этого высветится сообщение, требующее отправки изменений в ОФД. Убеждаемся, что чек о закрытии фискального накопителя ушел в ОФД. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».

    При допущении ошибки на каком-либо из этапов, она будет выведена в качестве оповещения. Это значит, что закрытие не состоялось и все предыдущие действия аннулированы. Ни в коем случае нельзя доставать накопитель, пока процедура не будет завершена. Повторите действия снова, тщательно проверяя каждый шаг. При успешном получении отчета, можно извлекать ФН и устанавливать новый. Далее, если планируете использовать кассовое оборудование, нужно будет перерегистрировать его в ФНС.

    Закрытие фискального накопителя Эвотор

    Не меньшей популярностью на рынке кассовой техники пользуется кассовая техника Эвотор, поэтому рассмотрим пошагово, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на устройствах этого бренда.

    1. ШАГ 1. Для начала нужно закрыть смену на кассе: главное меню — отчеты — кассовые отчеты — закрыть смену — распечатать отчет
    Эвотор закрытие смены печать отчета закрытие смены
    1. ШАГ 2. Для выявления неотправленных данных оператору ФД, нужно войти в систему под именем администратора в личный кабинет, а после выбрать настройки по обслуживанию кассы. В соответствующем разделе, информирующем об оставшихся данных без отправки, должен стоять ноль. Это значит, что вся информация передана в службу и можно совершать дальнейшие действия.Настройки кассы Эвотор
    2. ШАГ 3. Выбрать пункт ОФД, а затем внизу строку «Заменить ФН».Настройки Эвотор ОФД
    3. ШАГ 4. На этом этапе лучше перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого нужно войти в личный кабинет ФНС и заполнить соответствующее заявление.
    4. ШАГ 5 . В меню кассы активировать пункт закрытия архива фискального накопителя. Если в это время на устройстве не закрыта смена, ККМ предложит это сделать. Когда причиной замены микрочипа служит окончание его срока действия, в таком случае нужно выставить дату и время последнего пробитого чека в ручном режиме.
      Замена ФН Закрыть фискальный накопитель Эвотор
    5. ШАГ 6. Подтвердив намерения, помните, что теперь касса не сможет продавать товар, пока не будет установлен новый чип. Поэтому стоит подготовить его заранее.
    6. ШАГ 7. После этого Эвотор распечатает отчет о закрытии фискального накопителя, с отправкой информации оператору.Печать отчета о закрытии ФН эвотор
    7. ШАГ 8. Для оформления новой регистрации в ФНС кассовый аппарат потребует ввести некоторые данные из чека. Какие именно сведения нужно внести, отобразится на экране. Как правило, это основные реквизиты и фискальный признак.Закрытие ФН Эвотор
    8. ШАГ 9. На этом закрытие архива завершено, нужно перезапустить устройство и устанавливать новый фискальный микрочип.Закрытие фискального накопителя на Эвотор

    Сразу же, не выходя из меню, можно продолжить заполнять заявление на новую регистрацию. Отметим, что по закону, владелец может самостоятельно выполнять все эти действия, однако, лучше заранее проверить условия договора поставщика оборудования. В нем могут быть указаны нюансы по вскрытию устройства, после которого вы можете утратить гарантию.

    Чек о закрытии фискального накопителя

    После того, как удалось сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, вам потребуется распечатанный чек для дальнейших действий, а именно, для перерегистрации кассового аппарата с установленным новым ФН. Это необходимо в том случае, если вы планируете далее использовать технику в продажах или оказании услуг. Выполните следующие шаги.

    Что дальше?

    Установка нового фискального накопителя

    В каждой модели онлайн кассы фискальный накопитель может быть расположен по-разному, поэтому необходимо отыскать место его установки:

      откройте крышку, достаньте старый чип и вставьте в разъем новый; старый ФН необходимо хранить в течение пяти лет, т.к. его может потребовать налоговая; закрыть отсек и подключить модель к сети.

    Выполнить перерегистрацию ККТ

    Для этого необходимо ввести номер отчета о закрытии фискального накопителя, а также отраженный в чеке фискальный признак.

    Осуществить регистрацию нового накопителя в личном кабинете ОФД

    Рекомендуется хранить все вышеперечисленные документы, отчеты и накопители, обеспечив оптимальные для этого условия — соответствующую температуру, влажность и технику безопасности.

    Нужна помощь в закрытии фискального накопителя?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить ФН и перерегистрировать кассу.

    Вам также Будет интересно:

    Атол

    Как сделать возврат по онлайн-кассе

    МТС касса

    Сканеры для маркировки

    Маркировка обуви

    Онлайн-касса для чайников

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Источник

    Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

    Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

    Когда понадобится такой отчет и как его снять

    Закрытие ФН требуется в случаях:

    • замены в связи с окончанием срока;
    • замены в связи с израсходованием объема памяти;
    • снятия ККТ с учета;
    • смены владельца ККТ.

    При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.

    Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.

    Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.

    Шаг 1. Прежде всего следует проверить, закрыта ли последняя смена. Для этого сформируйте чек о закрытии смены, в котором содержится информация о том, что все данные отправлены в налоговую. Такую же проверку желательно выполнить в личном кабинете оператора. Если смена не закрыта или данные переданы не полностью, сформировать документ не получится: ККМ выдаст сообщение об ошибке.

    Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.

    Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.

    Инструкция, как сформировать в разных кассах

    Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:

    Шаг 1. Подключите кассу к компьютеру через порт USB. Приложение регистрации ККТ откроется автоматически, после чего в меню следует выбрать пункт «Закрыть архив ФН».

    Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.

    Шаг 3. Выберите пункт «Закрыть ФН» и дождитесь окончания архивирования данных.

    Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.

    Штрих-М

    Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:

    1. Подключите кассу к ПК и запустите программу «Тест драйвера».
    2. В меню слева выберите пункт «ФН» и убедитесь, что все данные переданы оператору (количество непереданных сообщений равно 0).
    3. В верхней вкладке «Фискализация ФН» нажмите на кнопку «Запрос итогов фискализации», после чего сверьте данные, указанные для старого ФН (ИНН, налоговый режим и др.).
    4. Перейдите на вкладку «Состояние ФН» и выберите «Закрыть фиск. режим».

    Примеры

    Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:

    • ИНН и наименование организации;
    • заводской и регистрационный номера ККТ;
    • номер ФН;
    • дата и время формирования чека;
    • Ф. И. О. кассира.

    Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой

    Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:

    Что потом сделать с документом о закрытии ФН

    Вне зависимости от того, кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора — сотрудник организации или представитель компании, обслуживающей ККТ, распечатанный чек следует хранить для последующей перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются данные:

    1. Номер документа.
    2. Дата и время его формирования.
    3. Фискальный признак (ФП).

    В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:

    • при проведении налоговых проверок;
    • при снятии с учета ККТ;
    • при замене блока фискальной памяти.

    Данные ФП защищены паролем, который вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. В связи с этим иногда возникает вопрос, где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи. Процедура получения этого документа регламентирована законодательством (закон №54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 01.10.2020). Необходимо обратиться в обслуживающий центр для снятия отчета, а затем в ФНС с заявлением о его регистрации. Это делается в течение одного дня, т. к. на следующий день чек становится недействительным.

    Источник

  • Читайте также:  Фумигаторы от комаров с жидкостью чем он лучше принцип действия как правильно включать и пользоваться