Меню

Для чего нужен документ его значение

Акт вскрытия помещения

Акт вскрытия помещения – необходимый документ в тех случаях, когда помещение вскрывается лицами, не являющимися его собственниками или законными арендаторами.

Для чего нужен документ, его значение

Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: он удостоверяет не только сам факт того, что помещение было вскрыто, но и дает указание на причину, а также фиксирует сведения о присутствовавших на этом мероприятии лицах.

В дальнейшем, в случае, если владелец помещения или арендатор начнет высказывать претензии, и дело дойдет до суда, именно этот документ окажется востребованным и поможет установить, на чьей стороне правда.

По каким причинам может проводиться вскрытие помещения

Взламывать дверь в отсутствие владельцев без причин, конечно, никто не будет. Для этого должны быть веские основания. В качестве таковых может выступать срабатывание защитных систем — охранной или пожарной, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезные задолженности по оплате аренды и иные долги т.д. Кроме того, иногда вскрытия производятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении или для устранения последствий несчастного случая.

Порядок вскрытия помещения

Просто так взять и вскрыть помещение, будь оно жилое, торговое, офисное, складское, производственное или какое-то еще, нельзя.

Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.

В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.

Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.

Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.

После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются. Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.

В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.

Кто должен компенсировать ущерб

После проведенного вскрытия, собственники помещений нередко задаются вопросом: за чей счет восстанавливать, менять двери и замки. Закон однозначно говорит о том, что если ситуация, приведшая к необходимости вскрытия помещения, могла нести угрозу жизни, здоровью или имуществу других людей, все ремонтные работы должны производиться за счет владельца квадратных метров. При этом он может обратиться в суд за возмещением понесенных убытков, но практика такова, что получить его будет крайне затруднительно.

Более того, иногда управляющие компании, установившие временные запоры, взыскивают затраченные средства с собственников помещения, и это является вполне правомерным явлением.

Как оформить акт вскрытия помещения

Обычно акт вскрытия помещения пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет (и даже если бы он был, не всегда было бы возможным его использовать).

Однако, структура и содержание акта должны соответствовать некоторым правилам и нормам, принятым в такого рода документации. В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е. подписи.

Следует отметить, что в государственных учреждениях, работники которых уполномочены в ряде случаев производить несанкционированное собственниками вторжение в помещение, существуют шаблоны актов вскрытия, которые обязательны к применению (например, такие есть в полиции, службе судебных приставов, МЧС и других ведомствах).

По оформлению нужно отметить, что акт обычно пишется от руки, поскольку составляется непосредственно на месте данной процедуры.

Для документа подойдет лист бумаги любого удобного формата, главное, чтобы он был подписан всеми лицами, производящими вскрытие, в том числе свидетелями.

Количество экземпляров акта находится в прямой зависимости от того, сколько человек присутствовало при вскрытии помещения – у каждого из них должна быть своя копия, заверенная надлежащим образом.

Образец акта вскрытия помещения

Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.

В самом начале нужно:

  • указать наименование бланка;
  • поставить дату;
  • указать место его формирования.

Затем идет основной раздел:

  1. Первым делом сюда вписывается информация о том, кто непосредственно осуществляет вскрытие:
    • наименование организации,
    • должность,
    • ФИО ее представителя.
  2. Потом указываются сведения о свидетелях:
    • их фамилии, имена, отчества,
    • должности или же паспортные данные.
  3. После этого обязательно вносится:
    • дата (число-месяц-год),
    • время (часы, минуты) процедуры,
    • точный адрес, по которому она производится.
  4. Далее вписывается:
    • документальное основание для вскрытия (если оно есть),
    • фактическая причина (кроме этого акта она должна быть подтверждена и другими документами),
    • меры, принятые для ее устранения,
    • сведения о том, были ли оповещены о вскрытии собственники или арендаторы помещения.
  5. В заключение бланк подписывается всеми присутствующими лицами.
Читайте также:  Препарат Максим для огурцов Инструкция по применению фунгицида Максим

Источник



Приложение N 3. Инструкция о порядке эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, на случай возникновения пожара, аварии либо другой чрезвычайной ситуации

Инструкция
о порядке эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, на случай возникновения пожара, аварии либо другой чрезвычайной ситуации
(утв. приказом Департамента здравоохранения Приморского края
от 6 мая 2015 г. N 339-о)

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Инструкции от 05.01.2004 года N 3-1.

2. При возникновении пожара, аварии либо другой чрезвычайной ситуации сотрудниками департамента здравоохранения немедленно вызывается пожарная охрана или иная аварийная служба.

3. При возникновении обстоятельств, угрожающих уничтожению носителей сведений, составляющих государственную тайну, и в условиях, не угрожающих жизни и здоровью людей, при отсутствии на рабочем месте сотрудников второго отдела, сотрудниками департамента здравоохранения производится вскрытие режимного помещения.

О случившемся немедленно ставиться в известность директор департамента, начальник второго отдела, управление ФСБ России по Приморскому краю, директор департамента по защите государственной тайны, информационной безопасности и мобилизационной подготовке Приморского края.

4. Вскрытие режимного помещения производится комиссией, созданной по указанию директора департамента здравоохранения. Состав комиссии и цель её создания утверждаются приказом директора департамента здравоохранения.

Непосредственно перед вскрытием помещения уведомляется оператор пульта вневедомственной охраны по тел. 245-87-18 (код кабинета 329 на пульте охраны 11050).

Одновременно принимаются меры к вызову на рабочее место сотрудников второго отдела, ответственных за сдачу и снятие с охраны режимного помещения.

5. Вскрытие режимного помещения оформляется актом.

В акте отражается цель вскрытия помещения (эвакуация из помещение носителей сведений, составляющих государственную тайну).

Акт подписывается всеми членами комиссии.

6. Непосредственно в режимном помещении носители сведений, составляющих государственную тайну, упаковываются в мешки, мешки завязываются и опломбировываются, выносятся в безопасное место. Начальником второго отдела принимаются меры по охране места временного размещения носителей сведений, составляющих государственную тайну.

7. В случае, если режимное помещение департамента здравоохранения невозможно использовать по прямому предназначению после устранения угрозы уничтожения носителей сведений, составляющих государственную тайну, носители сведений передаются по описи на временное хранение (до восстановления режимного помещения департамента здравоохранения) в отдел по защите государственной тайны департамента по защите государственной тайны, информационной безопасности и мобилизационной подготовки Приморского края.

8. В случае устранения угрозы уничтожения носителей сведений, составляющих государственную тайну, последние возвращаются на места хранения.

9. Сотрудниками второго отдела проводится сверка наличия секретных изданий, дел и документов. По результатам сверки составляется акт.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приложение N 1. Инструкция о порядке вскрытия режимного помещения департамента здравоохранения (утв. приказом Департамента здравоохранения Приморского края

Инструкция
о порядке вскрытия режимного помещения департамента здравоохранения
(утв. приказом Департамента здравоохранения Приморского края
от 6 мая 2015 г. N 339-о)

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Инструкции от 05.01.2004 года N 3-1.

2. Вскрытие режимного помещения производится в случае возникновения служебной необходимости и при отсутствии на рабочем месте сотрудников второго отдела, ответственных за сдачу и снятие с охраны режимного помещения.

3. Вскрытие режимного помещения производится комиссией, созданной по указанию директора департамента здравоохранения. Состав комиссии и цель её создания утверждаются приказом директора департамента здравоохранения.

Непосредственно перед вскрытием помещения уведомляется оператор пульта вневедомственной охраны по тел. 245-87-18 (код кабинета N 329 на пульте охраны 11050).

Одновременно принимаются меры к вызову на рабочее место сотрудников второго отдела, ответственных за сдачу и снятие с охраны режимного помещения.

4. Вскрытие режимного помещения оформляется актом.

В акте отражается цель вскрытия помещения, проведенные в режимном помещении мероприятия (вскрытие металлических шкафов с документацией, изучение или изъятие документов с указанием их учётных номеров, использование или изъятие оргтехники и т.д.).

Акт подписывается всеми членами комиссии.

5. По окончанию мероприятий, послуживших причиной вскрытия режимного помещения, помещение комиссионно передаётся в ведение сотрудников второго отдела, ответственных за сдачу и снятие с охраны режимного помещения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Аппарат Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по организации охраны на Объекте

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет:

  1. условия действия внутриобъектового режима;
  2. организацию деятельности охранной службы;

права и обязанности сотрудников охраны, связанные с выполнением возложенных на них задач по охране Объекта;

порядок взаимодействия охранной службы с руководством и сотрудниками Объекта.

1.2. Для обеспечения охраны сотрудники охраны выставляют на Объекте пост в соответствии с условиями Государственного контракта. Ответственность за организацию охраны Объекта возлагается на руководство охраны и начальника охраны данного Объекта.

1.3. Сотрудники охраны при выполнении своих служебных обязанностей руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, Государственным контрактом, настоящей Инструкцией.

1.4. На Объекте вводятся и поддерживаются внутриобъектовые режимы в целях:

  1. исключения возможности бесконтрольного прохода в здание посторонних лиц;
  2. исключения незаконного выноса (вывоза) материальных ценностей;

поддержания сотрудниками и посетителями Объекта внутреннего распорядка.

1.5. Основными задачами сотрудников охраны являются:

обеспечение на охраняемом Объекте внутриобъектового режима;

защита Объекта от противоправных посягательств;

поддержание порядка на Объекте, прилегающей территории и в зоне видеонаблюдения;

охрана общественного порядка.

1.6. Начальник Объекта непосредственно руководит сотрудниками охраны в соответствии с указаниями руководства Объекта, а также в соответствии с настоящей Инструкцией и другими документами по Объекту.

1.7. Сведения, изложенные в настоящей Инструкции, Государственном контракте об оказании охранных услуг, а также иная письменная или устно полученная информация о режиме, методах и средствах охраны Объекта составляют служебную тайну и разглашению лицам, не допущенным к ней, не подлежат.

1.8. В соответствии с положениями ст. 139 Гражданского кодекса РФ разглашение служебной информации сотрудниками охраны, имеющей конфиденциальный характер, влечет ответственность в установленном законом порядке.

2. Внутриобъектовый режим

2.1. Руководство Объекта устанавливает обязательный для сотрудников и посетителей внутриобъектовый режим, обусловленный трудовым распорядком, требованиями пожарных и иных мер безопасности. Его соблюдение поддерживается и контролируется сотрудниками охраны посредством осуществления контрольно-пропускного режима, ведения наблюдения, в том числе с применением технических средств.

2.2. В помещениях на охраняемой территории могут находиться сотрудники Объекта и других предприятий, организаций, имеющие установленного образца пропуска, а также лица с временными пропусками с установленным в них временем нахождения на Объекте.

2.3. На огороженной территории охраняемого Объекта может находиться автотранспорт сотрудников по специальным пропускам и автомобили посетители, организаций по утвержденному списку.

2.4. Состояние помещений, зданий и находящихся на территории Объекта транспортных средств проверяется путем обходов помещений и осмотров окон и дверей, а также внешнего вида и состояния замков, запоров, ограждений. Результаты обходов и контроля помещений заносят в специальный журнал.

2.5. По окончании рабочего дня, в соответствии с распорядком, входные двери закрываются на ключ.

2.6. Проход в здание сотрудникам и посетителям в выходные, праздничные дни, а также после окончания рабочего дня разрешен по их письменным заявкам, утвержденным руководством Объекта.

2.7. Вынос и вывоз с территории Объекта оборудования и имущества, принадлежащего Объекту, осуществляется только с сопроводительными документами, подписанными лицами, круг которых определяется руководством Объекта. Вывоз (вынос) имущества и других материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается.

2.8. Сотрудники охраны сверяют наличие груза с данными, указанными в документах.

2.9. Запрещается вносить на Объект и хранить на его территории легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества и материалы, личные ценности без соответствующего согласования с руководством Объекта.

3. Права и обязанности должностных лиц охраны

3.1. Начальник охраны Объекта обязан:

  1. организовать надежную охрану объекта, обеспечить внутриобъектовый режим в соответствии с Государственным контрактом об оказании охранных услуг, настоящей Инструкцией;
  2. обеспечить сотрудников охраны необходимыми информацией об особенностях Объекта, применяемых средствах охраны и противопожарной защиты, охранным снаряжением и специальными средствами, документацией по вопросам охраны Объекта;
  3. постоянно отслеживать и обобщать сведения обо всех изменениях обстановки на Объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому объекту;
  1. при изменениях оперативной обстановки, влияющей на защищенность охраняемого Объекта, немедленно информировать руководство охраны и Объекта;
  2. контролировать выполнение сотрудниками охраны служебных обязанностей, соблюдение ими трудового распорядка, техники безопасности, правильного использования технических средств охраны, специальных средств;
  3. вести график дежурства сотрудников охраны и решать вопросы замены их в случае необходимости;

    незамедлительно ставить в известность руководство Объекта обо всех происшествиях на Объекте.

    3.2. Сотрудник охраны обязан:

    1. изучить действующие правовые документы по вопросам организации охраны Объекта (настоящую Инструкцию, Государственный контракт об оказании охранных услуг и т. д.);
    2. знать образцы всех видов пропусков, действующих на Объекте;
    3. в течение всего дежурства находиться в форменной одежде с удостоверением личности;
    4. добросовестно выполнять свои служебные обязанности, при несении службы быть бдительным и внимательным;
    5. в соответствии с Государственным контрактом (договором) обеспечивать надежную охрану здания, находящегося в нем имущества и общественный порядок;
    6. осуществлять установленный внутриобъектовый режим;
    7. по указанию начальника охраны Объекта сопровождать материальные ценности;
    8. регулярно отслеживать и сообщать начальнику охраны сведения обо всех изменениях обстановки на Объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому Объекту;

    соблюдать установленные на Объекте правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

    при возникновении аварий, пожаров и других чрезвычайных происшествий немедленно сообщать о них руководству Объекта, начальнику охраны;

  4. при чрезвычайной ситуации самостоятельно вызывать пожарные или аварийные службы, а также принимать меры по разрешению критической ситуации, для чего допускается вскрытие служебных и складских помещений;
  5. не допускать курения в непредназначенных для этого местах;
  6. вести журналы учета пропусков и выдачи ключей.

3.3. Для осуществления своих обязанностей сотрудник охраны имеет право:

  1. требовать соблюдения установленного внутриобъектового режима, проверять документы, удостоверяющие личность;
  2. требовать от сотрудников Объекта предъявлять сопроводительные документы или накладные на ввоз (вывоз) и внос (вынос) имущества;
  3. изымать недействительные пропуска и пропуска с истекшими сроками действия;
  4. задерживать лиц, проникших или пытающихся проникнуть на охраняемый Объект вопреки установленному порядку, нарушающих общественный порядок на территории охраняемого Объекта, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого Объекта, либо действия которых дают основание подозревать их в намерении причинить иной ущерб охраняемому Объекту;

доставлять в служебное помещение охраны лиц, подозреваемых в правонарушении, связанном с посягательством на охраняемые Объекты;

в случае крайней необходимости применять физическую силу с целью недопущения причинения ущерба охраняемому Объекту и его сотрудникам, а также отражения нападения на сотрудников охраны в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

при необходимости принимать меры к охране места происшествия до прибытия сотрудников правоохранительных органов.

3.4. Во время несения дежурства сотрудникам охраны запрещается:

  1. отвлекаться от выполнения служебных обязанностей и заниматься делами, не относящимися непосредственно к охране Объекта;
  2. употреблять спиртные напитки и выходить на работу в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  3. оставлять пост без разрешения соответствующих должностных лиц;
  4. вести разговоры на служебные темы с посторонними лицами, давать им какие-либо справки о работе охраны, домашние телефоны сотрудников охраны и охраняемого Объекта;
  5. принимать от кого-либо для передачи предметы и документы;
  6. спать на посту;
  7. допускать на пост посторонних лиц.

3.5. Действия сотрудников охраны в экстремальных ситуациях.

3.5.1. В случае обнаружения взлома дверей, окон, запоров, замков, сорванных пломб и печатей или других нарушений целостности помещений, а также срабатывания охранно-пожарной сигнализации сотрудники охраны обязаны:

  1. тщательно осмотреть Объект, а при наличии посторонних лиц — принять меры по их задержанию;
  2. обеспечить охрану места происшествия, находящихся на нем следов и вещественных доказательств до прибытия сотрудников милиции. Установить свидетелей и очевидцев происшествия;
  3. немедленно сообщить о случившемся начальнику охраны Объекта, руководству Объекта и в милицию.

3.5.2. При обнаружении на Объекте взрывных устройств, взрывчатых материалов и иных подозрительных предметов сотрудники охраны обязаны:

немедленно проинформировать правоохранительные органы, службу спасения и прокуратуру, при этом указывать свои Ф.И.О., адрес Объекта, место, время, обстоятельства обнаружения взрывоопасного или подозрительного предмета, его внешние признаки, наличие и количество людей в месте нахождения предмета;

  • доложить об обнаруженном предмете руководству Объекта, начальнику охраны;
  • принять меры по ограждению опасной зоны с учетом радиуса возможного поражения и недопущению в нее людей и транспортных средств;
  • в случае необходимости принять меры к эвакуации людей из опасной зоны;
  • обеспечить присутствие лиц, обнаруживших предмет, до прибытия оперативно-следственной группы и зафиксировать их установочные данные;
  • по прибытию на Объект представителей правоохранительных органов и службы спасения оказать им содействие, не прекращая при этом охрану Объекта.
  • Категорически запрещается охранникам и иным лицам брать обнаруженный предмет в руки, пытаться его перемещать или производить с предметом любые другие действия.

    3.5.3. При нападении на сотрудников и охраняемый Объект сотрудники охраны обязаны:

    информировать о нападении органы МВД;

  • в зависимости от характера нападения принять меры по недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый Объект (закрыть двери, ворота и т.д.);
  • принять возможные меры по задержанию нападающего лица (лиц) до прибытия на Объект сотрудников милиции;
  • в случае получения телесных повреждений при отражении нападения или задержания правонарушителей оказать пострадавшему первую медицинскую помощь.
  • 3.5.4. При захвате людей в заложники сотрудники охраны обязаны:

    информировать незамедлительно о произошедшем инциденте правоохранительные органы;

    не допускать действий, которые могут спровоцировать нападающих к применению оружия и повлечь человеческие жертвы.

    3.5.5. При обнаружении признаков пожара (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.) сотрудник охраны обязан:

    1. немедленно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (при этом назвать адрес Объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свои Ф.И.О.), оповестить руководство охраны и Объекта;
    2. принять меры по установлению очага пожара и его ликвидации имеющимися на Объекте средствами пожаротушения;
    3. принять меры к эвакуации людей, материальных ценностей, при этом не ослабляя наблюдения за охраняемым Объектом;
    4. при обнаружении очага пожара проверить включение автоматических систем противопожарной защиты;

    при необходимости отключить электроэнергию (за исключением систем противопожарной защиты), перекрыть газовые, водяные, паровые коммуникации, остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях;

    указать расположение пожарных гидрантов.

    3.5.6. При возникновении стихийного бедствия, аварий газопровода и водопровода, канализации, отопления, электросети и т. д. сотрудник охраны обязан:

    1. проинформировать соответствующую службу по телефону. Администрацию Объекта, начальника охраны и руководство Охраны;
    2. при наличии на Объекте персонала принять меры по его эвакуации;
    3. принять меры к эвакуации имущества и материальных средств из опасной зоны;
    4. организовать встречу бригад аварийных служб;
    5. оказывать им помощь, не прекращая охраны Объекта.

    Источник