Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по финансовой работе может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по финансовой работе его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по финансовой работе должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
экономику производства;
порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств;
правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов;
систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
систему счетов бухгалтерского учета;
порядок и формы финансовых расчетов;
установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления; организацию производства, труда и управления;
возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;
рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист по финансовой работе руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по финансовой работе

Экономист по финансовой работе выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

2.2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

2.3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

2.4. Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.

2.5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

2.6. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

2.7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

2.8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

2.9. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

2.10. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.

2.11. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

2.12. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

2.13. Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.

2.14. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.15. Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.

2.16. Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

2.17. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.

2.18. Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.19. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

2.20. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

2.21. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.22. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

2.23. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по финансовой работе

Экономист по финансовой работе имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по финансовой работе

Экономист по финансовой работе несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник

Должностная инструкция для специалистов отдела финансов

Сотрудники отдела финансов, экономисты, относятся к категории специалистов и назначаются на должность распоряжением генерального директора или иного единоличного исполнительного органа. Требования к работникам: наличие высшего экономического образования, опыт работы в аналогичной должности, аналитический склад ума и умение работать с обширными потоками информации.

Грамотный специалист отдела финансов должен обладать:

знанием трудового законодательства, экономики производства, систем бухгалтерского учета и управления финансовыми потоками;
умением работать с отчетностью, нормативными и правовыми актами и другой документацией, составлять финансовые и кассовые планы и т.д.

Примерная форма должностной инструкции главного специалиста финансово-экономического отдела (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
главного специалиста финансово-экономического отдела

[ наименование муниципального органа ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста финансово-хозяйственного отдела (далее — главный специалист) относится к [ вписать нужное ] группе должностей муниципальной службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ].

1.3. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование по специальности [ вписать нужное ] и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее [ значение ] года/лет или не менее [ значение ] года/лет стажа работы по специальности.

1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности руководителя ].

1.5. Главный специалист должен знать:

— Устав [ наименование муниципального образования ];

— Бюджетный кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, регламентирующие бюджетные правоотношения и бюджетный процесс;

— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;

— методы хозяйствования и управления;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;

— порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;

— регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;

— структуру органов местного самоуправления [ наименование муниципального образования ];

— порядок формирования и исполнения бюджета;

— порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности;

— вопросы социально-экономического прогнозирования, трудовых отношений;

— вопросы торговли и бытового обслуживания населения;

— порядок ведения муниципальной статистики;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. Главный специалист должен обладать профессиональными навыками:

— квалифицированного планирования работы;

— организации и обеспечения выполнения задач;

— эффективного планирования рабочего времени;

— предупреждения и разрешения конфликтов;

— подготовки делового письма;

— практического применения нормативных правовых актов;

— умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;

— эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

— эффективного сотрудничества с коллегами;

— адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;

— работы со служебными документами.

2. Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [ наименование субъекта РФ ], Устав [ наименование муниципального образования ] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказаться от его исполнения.

2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.

2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [ наименование должности непосредственного руководителя ].

2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

2.8. Ежегодно представлять в [ наименование муниципального органа ] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [ если должность включена в соответствующий перечень ].

2.9. Сообщать [ наименование должности непосредственного руководителя ] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами.

2.11. Сообщать [ наименование должности непосредственного руководителя ] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

2.12. Уведомлять [ наименование должности непосредственного руководителя ], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

— в разработке прогнозов социально-экономического развития [ наименование муниципального образования ] на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективы;

— в разработке и осуществлении мер по финансовому оздоровлению экономики [ наименование муниципального образования ], поддержке и защите интересов производителей товаров, исполнителей работ и услуг поселения;

— в подготовке предложений по основным направлениям кредитной политики, улучшению состояния расчетов и платежей в [ наименование муниципального образования ];

— в подготовке местных целевых программ;

— в разработке мер, направленных на формирование и реализацию инвестиционной политики [ наименование муниципального образования ];

— в финансировании инвестиционных программ;

— в изучении проблемы финансирования федеральных и региональных программ на территории [ наименование муниципального образования ];

— в оформлении документации для обеспечения и финансирования федеральных и региональных программ;

— в разработке проектов правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления;

— в разработке предложений по развитию налогового законодательства в [ наименование муниципального образования ];

— в разработке и реализации мер по совершенствованию структуры расходов местного бюджета, обеспечению экономного и рационального расходования бюджетных средств.

2.14. Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за выполнением постановлений, законодательных и исполнительных инициатив в сфере финансирования федеральных и региональных программ на территории [ наименование муниципального образования ], за состоянием учета финансирования и целевым использованием средств федерального и областного бюджетов.

2.15. Организовывать и осуществлять разработку проектов бюджета [ наименование муниципального образования ].

2.16. Осуществлять постоянный контроль за целевым использованием средств бюджета [ наименование муниципального образования ].

2.17. Осуществлять взаимодействие с органами государственного, муниципального финансового контроля.

2.18. Составлять отчетность об исполнении бюджета в части расходов в пределах своей компетенции.

2.19. Обеспечивать заключение договоров в пределах лимитов бюджетных обязательств в соответствии с действующим законодательством.

2.20. Вносить на рассмотрение [ наименование должности непосредственного руководителя ] проекты нормативно-правовых актов, издавать инструкции, выносить предписания по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.21. Рассматривать обращения и заявления граждан и юридических лиц, принимать решения в пределах своей компетенции.

2.22. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.

2.23. Руководить работой подчиненных сотрудников.

2.24. [ Другие должностные обязанности ].

Главный специалист имеет право:

3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.

3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

3.8. На защиту своих персональных данных.

3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.13. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.14. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.15. После предварительного письменного уведомления [ наименование должности непосредственного руководителя ] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.16. [ Иные права ].

4.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.

4.2. Главный специалист несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.

4.3. Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.4. Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

4.5. За совершение коррупционных правонарушений главный специалист несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

5.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: [ вписать нужное ].

5.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: [ вписать нужное ].

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [ перечислить виды проектов ].

6.2. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [ перечислить виды проектов ].

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей

7.1. Главный специалист действует по доверенности от имени [ наименование муниципального органа ], представляет и защищает права и интересы [ наименование муниципального органа ] во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

7.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— муниципальными служащими [ наименование муниципального органа ];

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями: [ перечислить показатели, например, выполняемый объем работы и интенсивность труда, инновационность в работе, отсутствие жалоб ].

С должностной инструкцией ознакомлен:

[ инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции главного специалиста финансово-экономического отдела

Разработана: Компания «Гарант», август 2013 г.

Источник

Должностная инструкция главного специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района

Политика в России Экономика Инструкции к заполнению Финансы и банковские услуги Капитал Финансы Документы Администрации Должностные инструкции

Заведующий финансовым отделом Администрации Милютинского района

_____________ «___»___________ 20___ года

Должностная инструкция

главного специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста финансового отдела А дминистрации Милютинского района (далее – главный специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы , относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».

1.2. Главный специалист назначается и освобождается от занимаемой должности заведующим финансового отдела, в порядке, предусмотренном законодательством .

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется заведующему финансовым отделом Администрации Милютинского района .

1.4. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников, определяемый заведующим финансового отдела Администрации Милютинского района.

1.5. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

— Бюджетного кодекса Российской Федерации;

— Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»

— иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

— указов Президента Российской Федерации;

— постановлений Правительства Российской Федерации;

— нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

— нормативных правовых актов Правительства Ростовской области

— Устава муниципального образования «Милютинский район»;

— иных нормативных правовых актов Ростовской области и Милютинского района.

2.Квалификационные требования

к главному специалисту

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.2. Не менее двух лет стажа муниципальной или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее трех лет стажа (опыта) работы по специальности «Экономика».

2.2. Главный специалист должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— Бюджетный кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

— Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

— Положение о финансовом отделе Администрации Милютинского района;

— Федеральный закон от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»;

— Приказы Министерства финансов Российской Федерации, регламентирующие порядок ведения бюджетного учёта и формирования бюджетной отчётности;

— Устав Ростовской области;

— Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «О бюджетном процессе в Ростовской области»;

— Областной закон от 01.01.2001 «О межбюджетных отношения органов государственной власти и органов местного самоуправления»;

— Устав муниципального образования «Милютинский район»;

— постановление Администрации Милютинского района «Об утверждении Регламента Администрации Милютинского района»;

— иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности.

2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками:

— обеспечение выполнения поставленных задач;

— квалифицированного планирования работы;

— эффективного планирования служебного времени;

— анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;

— конструктивного ведения диалога;

— подготовки информационно-аналитических материалов;

— работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями.

3. Должностные обязанности главного специалиста

3.1. Главный специалист обязан:

3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета финансового отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкциями и другими правовыми актами.

3.1.2. Принимать, оформлять листки временной нетрудоспособности, к обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.1.3. Производить начисления заработной платы сотрудникам, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.1.4. Исполнять учет сметы расходов на содержание аппарата финансового отдела.

3.1.5. Предоставлять месячный, квартальный и годовой отчет по финансовому отделу.

3.1.6. Осуществлять формирование и предоставление бюджетной, налоговой, статистической и иной отчётности, предусмотренной нормативными, правовыми актами Российской Федерации и ростовской области.

3.1.7. Принимать участие в проведении конкурсов, аукционов, электронных аукционов, торгов, котировок на заключение контрактов по приобретению товаров и услуг.

3.1.8. Осуществлять учёт договоров и муниципальных контрактов по финансовому отделу.

3.1.9. Обеспечивать сохранность архивного фонда.

3.1.10. Обеспечивать целевое расходование средств по аппарату финансового отдела.

3.1.11. Выполнять устные и письменные распоряжения главного бухгалтера и заведующего финансовым отделом.

3.1.12. Согласно ч.1, ч.2 ст.9 ФЗ от 01.01.2001г 3 «О противодействии коррупции» уведомлять заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3.1.13. Уведомлять в письменной форме заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

4. Права главного специалиста

4.1. Главный специалист вправе:

4.1.1. Знакомиться с проектами приказов заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, касающегося его деятельности.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для принятия решений по отнесенным к его компетенции вопросам, в том числе материалы, необходимые для разработки проекта местного бюджета, прогноза консолидированного бюджета Милютинского района, составления отчета об исполнении консолидированного бюджета Милютинского района и анализа бюджетов сельских поселений, а также другие материалы и отчетные данные для осуществления финансово-бюджетного планирования.

4.1.3. Реализовывать иные права в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность главного специалиста

5.1. Главный специалист несет ответственность:

5.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.1.2. За не соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Министерства финансов Ростовской области и Администрации Милютинского района.

5.1.3. За нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в виде взыскания в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1.4. За нарушение сроков исполнения работ.

5.1.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист

вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения

6.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Милютинского района, специалистов Администрации Милютинского района, органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

6.2. По поручению заведующего финансовым отделом главный специалист принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т. п.).

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений

Главный специалист принимает участие в подготовке проектов решений, постановлений и распоряжений Администрации Милютинского района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения главным специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами финансового отдела Администрации Милютинского района.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста

в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими финансового отдела Администрации Милютинского района, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

— государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации;

— органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

10. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных, муниципальных услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной и служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

Варианты оценки

Использование в процессе работы методов планирования

— навыки планирования отсутствуют;

— планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

— планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)

— выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

— выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

— выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ

— используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления;

— используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления;

— используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

— навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

— возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

— возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

— низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

— средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

— высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

— низкая (работа выполняется крайне медлительно);

— средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

— высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

Инновационность в работе

— низкая (инновационные решения не генерируются);

— средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

— высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

Источник

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе