Должностная инструкция исполнительного директора
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
Источник
Должностная инструкция исполнительного директора строительной организации
Генеральный директор ООО – это лицо, занимающееся управлением Общества. Он ничем не отличается от остальных работников фирмы, имеет свои права и обязанности, которые отражены в должностной инструкции.
Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО
- Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
- Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
- В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.
- Кто составляет должностную инструкцию ↓
- Структура должностной инструкции генерального директора ООО ↓
- Образец ↓
- Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО ↓
- Утверждение инструкции ↓
- Генеральный директор – учредитель ↓
- Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах ↓
О своих действиях генеральный директор должен отчитываться перед Учредителями.
Кто составляет должностную инструкцию
- Учредители. На общем собрании Учредители составляют трудовой договор и должностную инструкцию директора, которая включает в себя все права и обязанности претендента на должность директора.
- Юрист. Если Учредители не компетентны в вопросе составления должностной инструкции, то это дело можно поручить юристу, имеющему опыт в работе.
Традиционным документом может выступать образец, изложенный в ГОСТ Р. 6.30 – 2003.
Как и любой другой документ, инструкция директора, а именно содержащиеся в ней обязанности, может меняться по требованию Учредителей, или по иным причинам. В таком случае, генеральный директор должен будет ознакомиться с новым документом и подписать.
Структура должностной инструкции генерального директора ООО
Специфика предприятия и сфера деятельности компании – это то, от чего зависит структура должностной инструкции.
Но есть общие положения, характерные для каждой фирмы:
- Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
- Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
- Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
- Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.
Образец
«01» августа 2015 г.
- Требования к директору.
- Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
- Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
- Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
- Обязанности директора.
- Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
- Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
- Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
- Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
- Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
- Организаторские обязанности.
- Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
- Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
- Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
- Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
- Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
- Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
- 4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
- 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
- 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
- 3.4 Начислять зарплату.
- 3.5.Открывать счета в банках.
- Ответственность гендиректора.
- Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
- Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО
- Общие требования.
- Заместитель генерального директора находится в подчинении гендиректора.
- Заместитель гендиректора назначается и увольняется с должности приказом гендиректора.
- Все остальные общие требования соответствуют требования генерального директора.
- Обязанности заместителя генерального директора.
- Оповещает гендиректора о возникших чрезвычайных ситуациях.
- На заместителя гендиректора возлагаются те же обязанности, что и на гендиректора.
- Права заместителя генерального директора.
- Руководить рабочим персоналом.
- Давать указания, поручения, издавать приказы.
- Заместитель гендиректора может представлять интересы предприятия на совещаниях, на встречах.
- Иметь доступ к документам.
- Имеет право требовать от гендиректора обеспечение организационно-технических условий.
- Ответственность
- На заместителя гендиректора распространяется та же ответственность, что и на гендиректора.
Утверждение инструкции
После составления перечисленных выше документов издается приказ о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и должностная инструкция.
Если в Общество входит несколько Учредителей, то выбирается один представитель среди них, который ратифицирует инструкцию. В случае если основателем ООО выступает один человек, и он же является генеральным директором, то он на основе указа сам подписывает для себя документы.
Генеральный директор – учредитель
Если основателем ООО считается один человек, и он сам считается генеральным директором, то он сам составляет для себя (генерального директора) должностную инструкцию и сам же ее утверждает. Но, если ссылаться на Трудовой кодекс, то во всех этих действиях нет необходимости, если и Учредитель, и генеральный директор это одно и то же лицо.
В России есть одна инспекция – ФСТиЗ – это служба по труду и занятости, именно она может проверять наличие такой должностной инструкции на предприятии. Именно для нее и необходим этот документ.
Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах
Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.
От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.
Так, например:
- Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.
- Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.
- Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.
Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.
Источник
Должностная инструкция исполнительного директора, должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора
Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.
Должностная инструкция исполнительного директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.
3. Права исполнительного директора
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность исполнительного директора
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Источник
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция исполнительного директора
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].
1.4. Исполнительный директор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);
— налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);
— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);
— основные принципы и методы прогнозирования;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
— управление экономикой и финансами организации (предприятия);
— организацию производства и труда;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— этику делового общения;
— психологию деловых отношений;
— принципы, методы управления персоналом;
— стратегические и маркетинговые аспекты управления;
— правила и нормы охраны труда;
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.
2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).
2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.
— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);
— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;
— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
— ведение учета выполнения плановых заданий;
— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.
2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).
2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).
2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.
2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).
2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.
2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.
2.13. Разработка и построение организационной структуры.
2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.
2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).
2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).
2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.
2.22. [Вписать нужное].
3. Права работника
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).
3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.
3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.
3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).
3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).
3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.10. На дополнительный к основному отпуск.
3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);
— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);
за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);
— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;
— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.
Источник
Примерная форма должностной инструкции генерального директора (руководителя) строительной организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ организационно-правовая форма,
наименование организации,
предприятия ]
[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя
или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
должностную инструкцию ]
[ число, месяц, год ]
Должностная инструкция
генерального директора (руководителя) строительной организации
ГАРАНТ:
См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель строительной организации», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 декабря 2014 г. N 1182н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Генеральный директор относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее решением [ общего собрания учредителей или иного органа строительной организации ].
1.2. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее профильное высшее образование (специалитет, магистратура) или непрофильное и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки), а также дополнительное профессиональное образование (программа повышения квалификации не реже одного раза в пять лет) и стаж работы в области строительства не менее 5 лет, стаж работы на руководящей должности не менее двух лет.
1.3. Генеральный директор подотчетен [ наименование органа управления ].
1.4. Во время отсутствия генерального директора его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Генеральный директор должен знать:
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность коммерческих организаций;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов, регулирующих градостроительную деятельность;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов в области технического регулирования;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок участия в закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
— законодательство Российской Федерации в области регистрации и охраны интеллектуальной собственности;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;
— основы гражданского права;
— основы теории управления организацией;
— методы и средства системного и стратегического анализа;
— методы проведения маркетинговых исследований;
— состояние рынка строительных услуг и тенденции его развития;
— виды предпринимательских и производственных рисков и их особенности в строительстве, методы оценки рисков;
— программно-проектные методы организации деятельности;
— методы технико-экономического анализа деятельности строительной организации;
— основные виды ресурсов деятельности строительной организации, методы их оценки;
— способы и методы взаимодействия с собственниками имущества строительной организации;
— средства и методы документального оформления и презентации деятельности строительной организации;
— состав и требования нормативно-технических документов в области проектирования и строительства;
— особенности международного и зарубежного технического регулирования в области проектирования и строительства объектов капитального строительства;
— основные технологии строительства и тенденции технологического и технического развития строительного производства;
— методы анализа и критерии оценки производственных ресурсов и показателей производственной деятельности строительной организации;
— принципы и методы организации производственной деятельности строительной организации;
— методы проектного управления и особенности их применения в строительном производстве;
— методы проведения технико-экономических расчетов в строительстве;
— особенности и специальные требования к производству строительных работ на различных типах объектов капитального строительства;
— особенности и специальные требования к производству строительных работ в различных природных и климатических условиях;
— основные виды и технологии применения строительных материалов, конструкций и изделий, строительных машин, механизмов и оборудования;
— основы системы управления качеством и ее особенности в строительстве, включая назначение, права и полномочия строительного надзора и контроля;
— требования законодательных и иных нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов;
— состав и порядок разработки и утверждения локальных нормативных, технических и методических документов, регулирующих производственную деятельность строительной организации;
— методы оценки коммерческих рисков;
— методики составления бизнес-планов;
— методы проектного финансирования;
— методы анализа результатов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;
— критерии оценки и методы повышения эффективности использования материально-технических и финансовых ресурсов;
— методы проведения технико-экономических расчетов и составления коммерческих предложений;
— порядок разработки и утверждения планов хозяйственной и финансовой деятельности строительной организации;
— основы экономики строительного производства, принципы ценообразования в строительстве;
— сметные нормы и методики определения стоимости производства строительных работ;
— принципы и методы организации финансовой работы в организации, порядок ведения бухгалтерского и налогового учета;
— методы технико-экономического анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности;
— основные показатели и критерии оценки эффективности финансово-хозяйственной и производственной деятельности;
— основные источники научно-технической информации;
— современное состояние, передовые достижения и тенденции организационного и технологического развития строительного производства;
— методы выявления резервов повышения эффективности производственной деятельности строительной организации;
— методы определения экономической эффективности внедрения новых организационных и технологических решений в строительном производстве;
— порядок внедрения новых организационных и строительных технологий, изобретений и рационализаторских предложений;
— средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;
— основные представления о корпоративной культуре;
— особенности формирования корпоративной культуры в технологически ориентированных областях деятельности;
— средства и методы формирования корпоративной культуры;
— средства и методы мотивации работников и коллективов работников;
— средства и методы руководства работниками;
— методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;
— методы оценки эффективности труда;
— системы, формы и методы нормирования и оплаты труда в строительстве;
— порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в организации, и порядок их применения;
— методы оценки профессионального уровня и личностных качеств работников строительной организации;
— документы, подтверждающих профессиональную квалификацию и допуски к отдельным видам работ;
— меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;
— формы организации профессионального обучения и повышения квалификации работников;
— основы договорного права;
— формы социального партнерства и порядок их осуществления;
— основы миграционного законодательства, включая порядок оформления разрешений на работу для иностранных граждан и лиц без гражданства;
— требования к оформлению презентационных материалов;
— требования к составу и оформлению документации, представляемой собственникам имущества строительной организации;
— требования к составу и оформлению документации, представляемой органам государственной власти, осуществляющим регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации, иным заинтересованным лицам;
— методы осуществления производственной, бизнес- и персональной коммуникации;
— основы этики делового общения;
— основы риторики и техники публичных выступлений.
2. Должностные обязанности
На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Определение стратегических целей строительной организации, средств и способов их достижения.
2.2. Разработка и представление для утверждения собственникам имущества организации стратегии строительной организации.
2.3. Стратегическое и оперативное проектирование и планирование деятельности строительной организации.
2.4. Координация направлений деятельности и оперативное перераспределение ресурсов строительной организации.
2.5. Ведение сводной управленческой документации по основным направлениям деятельности строительной организации.
2.6. Оценка эффективности деятельности строительной организации и разработка корректирующих воздействий.
2.7. Определение направлений и выбор технологий производственной деятельности строительной организации.
2.8. Обеспечение взаимодействия производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации.
2.9. Формирование и координация проектов строительного производства.
2.10. Разработка и контроль выполнения перспективных и текущих планов строительного производства.
2.11. Разработка и контроль исполнения локальных нормативных, технических и методических документов, регламентирующих производственную деятельность строительной организации.
2.12. Организация работы строительного контроля.
2.13. Обеспечение проведения проверок, контроля и оценки состояния условий и охраны труда.
2.14. Сдача заказчику результатов строительных работ.
2.15. Разработка и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.16. Формирование объемов заказов строительной организации.
2.17. Распределение финансовых ресурсов и активов.
2.18. Оценка финансовых и экономических показателей деятельности строительной организации.
2.19. Разработка локальных нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность строительной организации.
2.20. Контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности.
2.21. Контроль выполнения обязательств перед государственными бюджетами разного уровня, государственными внебюджетными фондами, а также перед поставщиками, заказчиками и кредиторами.
2.22. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности строительной организации и выявление резервов ее повышения.
2.23. Изучение и адаптация передового опыта строительного производства, изобретательства и рационализаторства.
2.24. Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по оптимизации планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации.
2.25. Разработка и доведение до работников принципов и целей деятельности строительной организации.
2.26. Проведение унификации средств и методов деятельности строительной организации.
2.27. Разработка, внедрение и контроль выполнения норм и правил производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.
2.28. Определение потребности строительной организации в трудовых ресурсах.
2.29. Разработка и контроль выполнения планов обеспечения деятельности строительной организации трудовыми ресурсами с учетом профессиональных и квалификационных требований.
2.30. Разработка и контроль исполнения локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность работников.
2.31. Представительство строительной организации в процедурах социального партнерства.
2.32. Обеспечение формирования позитивного психологического климата в трудовом коллективе.
2.33. Утверждение штатных расписаний, прием на работу и увольнение сотрудников.
2.34. Представление строительной организации собственникам имущества строительной организации.
2.35. Представление и защита интересов строительной организации в переговорах с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами.
2.36. Представление интересов строительной организации в отношениях с физическими, юридическими лицами, органами государственной власти и иными организациями.
2.37. Представление и защита интересов строительной организации в отраслевых комиссиях по регулированию социально-трудовых отношений.
2.38. Представление и защита интересов строительной организации в судебных органах, органах государственной власти, осуществляющих регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации.
2.39. Представление строительной организации в средствах массовой информации.
Генеральный директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
3.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.4. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
3.5. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие финансовые счета.
3.6. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.
3.7. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.9. В пределах, установленных законодательством Российской Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.11. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.12. [ Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].
Генеральный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
4.5. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].
Руководитель кадровой службы [ инициалы, фамилия, подпись ]
[ число, месяц, год ]
[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]
[ число, месяц, год ]
С инструкцией ознакомлен: [ инициалы, фамилия, подпись ]
[ число, месяц, год ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма должностной инструкции генерального директора (руководителя) строительной организации
Разработана: Компания «Гарант», апрель 2016 г.
Источник