Меню

Должностная инструкция начальника финансового экономического отдела

Должностная инструкция начальника финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

  1. Должностная инструкция начальника финансового отдела
  2. 1 Общие положения
  3. 2 Должностные обязанности
  4. 3 Профессиональные требования
  5. 4 Права
  6. 5 Служебные взаимодействия
  7. 6 Ответственность

Должностная инструкция
начальника финансового отдела

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Начальник ФО обязан:

2.1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.

2.3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.

2.5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2.6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.

2.13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.

2.14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.

2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.

2.17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.

2.20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.

2.22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.

3 Профессиональные требования

Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— основы технологии производства;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— нормирование оборотных средств;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Начальник отдела имеет право:

— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;

— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.

5.2 Взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.

5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.

5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.

5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;

— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;

— нарушение правил техники безопасности;

Читайте также:  Примеры должностной инструкции начальника отдела

— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.

Начальник финансового отдела О.О. Кредитников

Источник

Должностная инструкция начальника финансового экономического отдела

Финансово-экономический отдел возглавляет начальник отдела — главный бухгалтер (далее — начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы местного самоуправления с согласия большинства списочного состава депутатов аильного, поселкового кенеша и заведующего районным финансовым отделом.

Начальник отдела в своей работе руководствуется законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, регламентирующими бюджетно-налоговые, денежно-кредитные и расчетно-платежные отношения, а также инструктивно-методологическими положениями Министерства финансов Кыргызской Республики, Национального банка Кыргызской Республики, Национального статистического комитета Кыргызской Республики, Государственной комиссии по стандартам финансовой отчетности и аудиту при Правительстве Кыргызской Республики, решениями местного кенеша, айыл окмоту, уставом местного сообщества, и настоящей инструкцией.

Начальник отдела в своей работе подчиняется непосредственно главе местного самоуправления и имеет право второй подписи на всех банковских, кассовых, расчетных денежных и других финансовых документах.

В период отсутствия начальника отдела его права и обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела — ведущего специалиста по расходам.

Функциональные обязанности начальника отдела

Начальник отдела обязан:

— определять функции и степень ответственности сотрудников возглавляемого отдела;

— вносить предложения главе местного самоуправления на назначение и освобождение сотрудников финансово-экономического отдела;

— организовать работу по составлению проекта местного бюджета на предстоящий финансовый год по доходам и расходам в соответствии с прогнозом социально-экономического развития территории в порядке, определяемым законодательством Кыргызской Республики, представлять его на рассмотрение бюджетной комиссии кенеша, после утверждения аильным (поселковым) кенешем принимать меры к его исполнению;

— представлять кенешу, главе местного самоуправления аналитические материалы о финансово-экономической деятельности, осуществляемой на территории аильного (поселкового) кенеша;

— разрабатывать программы социально-экономического развития аилов (поселков) проводить мониторинг и после утверждения на сессии кенеша принимать меры по обеспечению их выполнения;

— организовывать разработку среднесрочного прогноза бюджета айыл окмоту (на три года);

— обеспечивать прозрачность и открытость процесса формирования и исполнения местного бюджета, формирования и расходования внебюджетных средств;

— осуществлять текущий контроль за исполнением местного бюджета, обеспечивать своевременное и бесперебойное финансирование мероприятий, предусмотренных в местном бюджете;

— организовывать с участием налоговых служб работу по сбору налогов и неналоговых платежей в местный бюджет;

— в порядке и сроки, установленные законодательством Кыргызской Республики, с ведома главы местного самоуправления, представлять в кенеш информацию о формировании и ходе исполнения показателей плана социально-экономического развития территории и бюджета;

— периодически (ежемесячно, ежеквартально) проводить анализ поступления запланированных доходов с внесением предложений по изысканию дополнительных источников доходов бюджета и эффективному использованию бюджетных средств и внебюджетных фондов;

— принимать меры по своевременному внесению изменений и уточнений в местный бюджет в связи с изменениями макроэкономической ситуации в ходе его исполнения;

— проводить работу по совершенствованию бюджетно-финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях, в организациях и учреждениях, подведомственных местному сообществу;

— организовывать привлечение инвестиций на развитие местного сообщества;

— проводить мероприятия по повышению квалификации сотрудников финансово-экономического отдела;

— вести контроль за использованием муниципальной собственности, определять ее оптимальную структуру, при необходимости вносить предложения по упорядочению имеющихся активов, проводить анализ эффективности использования муниципальной собственности;

— определять источники финансирования деятельности айыл окмоту, включая бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, прямые инвестиции.

Права начальника отдела

Начальник отдела вправе:

— получать в установленном порядке от организаций, учреждений, предприятий и других хозяйствующих субъектов, находящихся на территории аильного (поселкового) кенеша независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, бухгалтерские, статистические данные, необходимые для формирования и исполнения местного бюджета, осуществления текущего контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств;

— давать сотрудникам отдела поручения, задания, входящие в его функциональные обязанности;

— контролировать своевременность выполнения заданий и поручений;

— производить сверку с организациями и другими хозяйствующими субъектами;

— докладывать главе местного самоуправления о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции;

— знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе;

— требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей;

— принимать решения или участвовать в их подготовке в рамках своих полномочий;

— посещать в установленном порядке предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности для исполнения своих должностных обязанностей;

— знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений;

— обращаться к главе местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

— вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы;

— быть членом профессиональных союзов;

— претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета;

— участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы;

— требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

— требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

— требовать обеспечения безопасных условий труда;

— уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

Ответственность начальника отдела

Начальник отдела несет ответственность за:

— надлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, а также функциональных обязанностей сотрудниками возглавляемого им отдела;

— представление достоверной информации о финансово-экономическом состоянии айыл окмоту;

— своевременное исполнение решений, распоряжений и поручений местного кенеша, главы местного самоуправления;

— соблюдение служебной и трудовой дисциплины сотрудниками финансово-экономического отдела.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава местного самоуправления вправе налагать на начальника отдела дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение со службы.

В случае допущения должностного проступка начальник отдела может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания.

Отстранение производится на основании распоряжения главы местного самоуправления и допускается на срок не более одного месяца.

Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Кыргызской Республики ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

Квалификационные требования

На должность начальника отдела на конкурсной основе назначается лицо, имеющее высшее (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

При приеме на должность начальника отдела требуется установить уровень знаний в области:

— действующего бюджетного и налогового законодательства Кыргызской Республики, отраслевых нормативных затрат по статьям расходов;

— порядка финансирования из бюджета, привлечения инвестиций и заемных средств, выпуска и приобретения ценных муниципальных бумаг;

— распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— современной методики бухгалтерского и финансового учета;

— вопросов экономики, основ трудового законодательства, правил противопожарной безопасности и норм охраны труда;

— пользования средствами вычислительной техники, телекоммуникации и связи.

Источник



Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.

Читайте также:  Инструкция Видеорегистратор автомобильный DEXP EX 250L

Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:

  • документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
  • методические рекомендации относительно развития экономики компании;
  • варианты совершенствования деятельности фирмы;
  • перспективы раскручивания компании;
  • особенности структуры компании;
  • состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
  • правила формирования бизнес-планов;
  • систему стандартов экономики и показателей фирмы;
  • правила и сроки составления отчетности;
  • способы анализа соответствующей деятельности компании;
  • правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
  • варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
  • методы оптимизации труда и управления;
  • отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
  • главные правила производства;
  • азы ТК РФ;
  • правила безопасности, охраны труда;
  • внутренний режим компании.

1.5. Сотрудник в работе руководствуется:

  • законами России;
  • внутренними актами компании;
  • рассматриваемым документом.

1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.

Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.

2. Обязанности

Начальник подразделения обязан:

2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:

  • проведение анализа всех направлений работы фирмы;
  • разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.

2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:

  • представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
  • предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
  • представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.

3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.

4. Ответственность

Сотрудник несет ответственность:

4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.

Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.

Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.

Для чего составляется должностная инструкция?

Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.

Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.

Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.

Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.

В документ должны быть включены следующие параграфы:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.

Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.

Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.

Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.

Далее обозначают название документа. Оно вписывается в центре бумаги.

Основная часть инструкции

Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.

В основной части бумаги обозначают такие моменты:

  • правила принятия на должность сотрудника;
  • как именно работник освобождается от занимаемой должности;
  • в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.

В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.

Второй раздел

В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.

Третий раздел

Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.

Четвертый раздел

В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Читайте также:  Эдас 306 пассамбра сироп 100мл фл неврозы нарушения сна

Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:

  • полное наименование занимаемой должности;
  • название предприятия;
  • ФИО сотрудника;
  • информацию из общегражданского паспорта.

Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.

Должностная инструкция не заверяется штампом предприятия.

Источник

Должностная инструкция начальника финансового экономического отдела

Финансово-экономический отдел возглавляет начальник отдела — главный бухгалтер (далее — начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы местного самоуправления с согласия большинства списочного состава депутатов аильного, поселкового кенеша и заведующего районным финансовым отделом.

Начальник отдела в своей работе руководствуется законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, регламентирующими бюджетно-налоговые, денежно-кредитные и расчетно-платежные отношения, а также инструктивно-методологическими положениями Министерства финансов Кыргызской Республики, Национального банка Кыргызской Республики, Национального статистического комитета Кыргызской Республики, Государственной комиссии по стандартам финансовой отчетности и аудиту при Правительстве Кыргызской Республики, решениями местного кенеша, айыл окмоту, уставом местного сообщества, и настоящей инструкцией.

Начальник отдела в своей работе подчиняется непосредственно главе местного самоуправления и имеет право второй подписи на всех банковских, кассовых, расчетных денежных и других финансовых документах.

В период отсутствия начальника отдела его права и обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела — ведущего специалиста по расходам.

Функциональные обязанности начальника отдела

Начальник отдела обязан:

— определять функции и степень ответственности сотрудников возглавляемого отдела;

— вносить предложения главе местного самоуправления на назначение и освобождение сотрудников финансово-экономического отдела;

— организовать работу по составлению проекта местного бюджета на предстоящий финансовый год по доходам и расходам в соответствии с прогнозом социально-экономического развития территории в порядке, определяемым законодательством Кыргызской Республики, представлять его на рассмотрение бюджетной комиссии кенеша, после утверждения аильным (поселковым) кенешем принимать меры к его исполнению;

— представлять кенешу, главе местного самоуправления аналитические материалы о финансово-экономической деятельности, осуществляемой на территории аильного (поселкового) кенеша;

— разрабатывать программы социально-экономического развития аилов (поселков) проводить мониторинг и после утверждения на сессии кенеша принимать меры по обеспечению их выполнения;

— организовывать разработку среднесрочного прогноза бюджета айыл окмоту (на три года);

— обеспечивать прозрачность и открытость процесса формирования и исполнения местного бюджета, формирования и расходования внебюджетных средств;

— осуществлять текущий контроль за исполнением местного бюджета, обеспечивать своевременное и бесперебойное финансирование мероприятий, предусмотренных в местном бюджете;

— организовывать с участием налоговых служб работу по сбору налогов и неналоговых платежей в местный бюджет;

— в порядке и сроки, установленные законодательством Кыргызской Республики, с ведома главы местного самоуправления, представлять в кенеш информацию о формировании и ходе исполнения показателей плана социально-экономического развития территории и бюджета;

— периодически (ежемесячно, ежеквартально) проводить анализ поступления запланированных доходов с внесением предложений по изысканию дополнительных источников доходов бюджета и эффективному использованию бюджетных средств и внебюджетных фондов;

— принимать меры по своевременному внесению изменений и уточнений в местный бюджет в связи с изменениями макроэкономической ситуации в ходе его исполнения;

— проводить работу по совершенствованию бюджетно-финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях, в организациях и учреждениях, подведомственных местному сообществу;

— организовывать привлечение инвестиций на развитие местного сообщества;

— проводить мероприятия по повышению квалификации сотрудников финансово-экономического отдела;

— вести контроль за использованием муниципальной собственности, определять ее оптимальную структуру, при необходимости вносить предложения по упорядочению имеющихся активов, проводить анализ эффективности использования муниципальной собственности;

— определять источники финансирования деятельности айыл окмоту, включая бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, прямые инвестиции.

Права начальника отдела

Начальник отдела вправе:

— получать в установленном порядке от организаций, учреждений, предприятий и других хозяйствующих субъектов, находящихся на территории аильного (поселкового) кенеша независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, бухгалтерские, статистические данные, необходимые для формирования и исполнения местного бюджета, осуществления текущего контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств;

— давать сотрудникам отдела поручения, задания, входящие в его функциональные обязанности;

— контролировать своевременность выполнения заданий и поручений;

— производить сверку с организациями и другими хозяйствующими субъектами;

— докладывать главе местного самоуправления о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции;

— знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе;

— требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей;

— принимать решения или участвовать в их подготовке в рамках своих полномочий;

— посещать в установленном порядке предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности для исполнения своих должностных обязанностей;

— знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений;

— обращаться к главе местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

— вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы;

— быть членом профессиональных союзов;

— претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета;

— участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы;

— требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

— требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

— требовать обеспечения безопасных условий труда;

— уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

Ответственность начальника отдела

Начальник отдела несет ответственность за:

— надлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, а также функциональных обязанностей сотрудниками возглавляемого им отдела;

— представление достоверной информации о финансово-экономическом состоянии айыл окмоту;

— своевременное исполнение решений, распоряжений и поручений местного кенеша, главы местного самоуправления;

— соблюдение служебной и трудовой дисциплины сотрудниками финансово-экономического отдела.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава местного самоуправления вправе налагать на начальника отдела дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение со службы.

В случае допущения должностного проступка начальник отдела может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания.

Отстранение производится на основании распоряжения главы местного самоуправления и допускается на срок не более одного месяца.

Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Кыргызской Республики ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

Квалификационные требования

На должность начальника отдела на конкурсной основе назначается лицо, имеющее высшее (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

При приеме на должность начальника отдела требуется установить уровень знаний в области:

— действующего бюджетного и налогового законодательства Кыргызской Республики, отраслевых нормативных затрат по статьям расходов;

— порядка финансирования из бюджета, привлечения инвестиций и заемных средств, выпуска и приобретения ценных муниципальных бумаг;

— распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— современной методики бухгалтерского и финансового учета;

— вопросов экономики, основ трудового законодательства, правил противопожарной безопасности и норм охраны труда;

— пользования средствами вычислительной техники, телекоммуникации и связи.

Источник