Меню

Должностная инструкция руководителя службы приема и размещения гостиничного комплекса

Должностная инструкция администратора гостиницы

Должностная инструкция администратора гостиницы создается для определения комплекса прав, функций и ответственности специалиста. В ней даются основы его взаимодействия с директором гостиницы, коллегами и подчиненными. Документ выполняет роль приложения к трудовому договору, раскрывая должностную функцию специалиста. Данную функцию необходимо прописывать в трудовом договоре согласно статье 57 ТК.

Образец должностной инструкции администратора гостиницы

1. Основные положения

  1. Администратор гостиницы принимается на свою позицию и освобождается от неё приказом директора гостиницы.
  2. Администратор гостиницы состоит в подчинении у директора гостиницы.
  3. Администратор гостиницы должен соответствовать следующим требованиям по квалификации:
    • законченное среднее образование или среднее профильное образование;
    • опыт работы от 1 года в гостиничном бизнесе.
  4. В период отсутствия администратора гостиницы его рабочие функции возлагаются на другого служащего, назначенного директором гостиницы.
  5. Администратор гостиницы обязан обладать набором знаний и навыков в следующих сферах:
    • законы, регулирующие гостиничный бизнес;
    • методы взаимодействия с гостиничными постояльцами по их поселению и выезду;
    • нормы обслуживания постояльцев гостиницы;
    • принципы документооборота, которые применяются в данной гостинице;
    • принципы поддержания порядка и санитарии в гостиничных номерах;
    • нормы общения с торговыми агентами и посторонними посетителями;
    • кадровый состав гостиничных работников;
    • управленческая структура гостиницы;
    • действующие нормы санитарии и пожарной безопасности;
    • принципы взаимодействия с гостиничным персоналом.
  6. Администратор гостиницы руководствуется:
    • актуальным законодательством РФ;
    • соответствующими документами гостиницы;
    • сведениями из данной инструкции.

2. Функции

Администратор гостиницы обязан выполнять следующие обязанности:

  1. Участие в комплексе обслуживания постояльцев гостиницы.
  2. Расселение клиентов по номерам и контроль их выезда.
  3. Отслеживание ситуации с бронированием номеров.
  4. Обеспечение необходимого переселения клиентов в другие номера.
  5. Взаимодействие с агентами по вопросам размещения в гостинице участников конференций и других коллективных мероприятий.
  6. Информирование клиентов по возможности приобретения ими дополнительных услуг.
  7. Координация рабочих процессов гостиничного персонала в пределах своей компетенции.
  8. Прием и составление соответствующих документов.
  9. Помощь клиентам гостиницы в сфере гостиничного обслуживания.
  10. Участие в разрешении возможных конфликтных ситуаций с постояльцами, в том числе по качеству обслуживания.
  11. Осмотр гостиничных номеров и сбор информации по их состоянию.
  12. Информирование руководителя гостиницы по наполненности гостиницы и другим параметрам.
  13. Отслеживание ситуации с пожарной безопасностью, санитарией и работой гостиничного оборудования.
  14. Мониторинг ситуации с расходными материалами и их запасами в гостинице.

3. Ответственность

Администратор гостиницы может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный гостинице из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения рабочих функций, в соответствии с нормами трудового законодательства.
  2. За игнорирование распоряжений руководства и пренебрежение должностными обязанностями, в соответствии со стандартами, установленными в гостинице.
  3. За нарушения действующих законов, в соответствии с теми нормами, которые изложены в действующем законодательстве.

4. Права

Администратор гостиницы наделяется комплексом прав:

  1. Координировать работу рядовых работников в пределах своей сферы ответственности.
  2. Взаимодействовать с руководством по вопросам улучшения качества обслуживания.
  3. Принимать участие в совещаниях персонала, где обсуждаются текущие вопросы функционирования гостиницы.
  4. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  5. Представлять гостиницу во взаимодействии с постояльцами и другими лицами в пределах своей компетенции.
  6. Требовать от гостиничных служащих предоставления, данных и ресурсов, нужных для исполнения своих обязанностей.
  7. Требовать от гостиничного руководства создания условий для возможности успешного выполнения своей работы.

Для чего требуется инструкция

В ТК нет понятия должностной инструкции. Но в судебной практике и письмах Роструда она рассматривается как правомочный локальный документ. Поэтому её применение не возбраняется и она используется как приложение к трудовому договору, конкретизирующее понятие трудовой функции, упомянутой в ст. 57 ТК. Также её можно утверждать приказом руководителя как локальную норму. Как основа для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты или положения квалификационного справочника.

Сам документ применяется для разъяснения работнику его функций, ожидаемых работодателем навыков и других рабочих моментов. Для руководителя пункты инструкции помогают планировать эффективное применение специалиста. Дополнительными плюсами инструкции служит то, что она может применяться в юридических и административных разбирательствах, а также для профилактики и урегулирования конфликтов.

Что нужно помнить при составлении инструкции

Хотя данный документ включается в трудовую документацию почти всеми работодателями, до настоящего времени понятие должностной инструкции и её форма не изложены в законах. В результате многие наниматели, взяв за основу стандартные типы инструкций, просто адаптируют их содержимое под себя. В сегодняшней практике инструкции включают 4 раздела, в которых дается описание соответствующих моментов деятельности служащего:

  1. Основной раздел.
  2. Функции.
  3. Ответственность.
  4. Права.

К этим типовым разделам могут быть добавлены и ещё несколько. Вот их примерный перечень:

  1. Условия труда.
  2. Критерии оценки работника.
  3. Должностные связи.
  4. Требования к квалификации.

Данные разделы добавляются крупными работодателями, для которых требуется более подробно прописывать отдельные аспекты деятельности работников.

Основные положения

Раздел предназначен для описания общих рабочих моментов. В нем разъясняются такие вещи, как порядок подчинения, требуемая квалификация, лицо, которое нанимает и увольняет специалиста, и некоторые другие. Особую роль тут играет перечень требуемых компетенций, которые должны соответствовать требуемым обязанностям, перечисленным в следующем разделе.

Важно! При наличии нескольких специалистов на одинаковых позициях применяются два подхода в создании документа: «для работника» и «для должности». В первом случае инструкция создается индивидуально, во втором случае создается типовая форма, одинаковая для всех работников.

Функции

Раздел, в котором работодатель перечисляет те обязанности, выполнения которых он ждет от служащего. Список этих функций может сильно отличаться в зависимости от размера гостиницы, типа постояльцев и других моментов.

Важно! Необходимо помнить о рисках, которые несет гостиница, если сильно нагружает администратора второстепенными обязанностями, которые могут помешать выполнению им своих ключевых функций.

Ответственность

Обязательная часть, где дается список оснований для возможного привлечения к ответственности специалиста. Стандартно тут 3-4 пункта, хотя крупные работодатели, особенно с международным бизнесом, могут добавить ещё несколько.

Важно! Конкретную степень ответственности в разделе не определяют, ограничиваясь общими словами. На практике конкретика определяется в ходе административных и судебных разбирательств.

Права

В разделе описываются права администратора гостиницы. В зависимости от таких факторов, как размер гостиницы, является ли она самостоятельной или сетевой и других моментов, объем прав может быть изменён.

Читайте также:  Тантум Верде таблетки инструкция по применению

После написания текста инструкции он должен быть согласован с директором гостиницы и другими ответственными лицами. Как минимум с ней должны ознакомиться юрист и начальник кадровой службы. Только после этого с инструкцией знакомят специалиста.

Вместе с текстом инструкции в документе должны содержаться расшифровки подписей, наименование юридического лица, дата. Для того чтобы не заполнять все это вручную, проще распечатать документ на фирменном бланке.

Заключительным этапом является проставление подписей. Их ставят руководитель гостиницы и сам специалист. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывалась инструкция.

Источник



Должностная инструкция руководителя службы приема и размещения гостиничного комплекса

Автор: admin · Опубликовано 08.04.2020 · Обновлено 11.04.2020

I. Общие положения

1. На должность руководителя службы приема и размещения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих) и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации, программе профессиональной переподготовки по управлению отделами (службами) и предприятиями.

2. Опыт практической работы не менее одного года практического опыта в должности заместителя руководителя службы приема и размещения.

3. Дополнительные требования:

— наличие личной медицинской книжки;

— прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке.

4. Назначение на должность руководителя службы приема и размещения, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

5. Руководитель службы приема и размещения должен знать:

5.1. Законодательство Российской Федерации о предоставлении гостиничных услуг

5.2. Основы организации деятельности гостиниц и иных средств размещения

5.3. Основы организации, планирования и контроля деятельности подчиненных

5.4. Теории мотивации персонала и обеспечения лояльности персонала

5.5. Теорию межличностного и делового общения, переговоров, конфликтологии малой группы

5.6. Гостиничный маркетинг и технологии продаж

5.7. Требования охраны труда на рабочем месте в службе приема и размещения

5.8. Специализированные информационные программы и технологии, используемые в работе службы приема и размещения

6. Руководитель службы приема и размещения подчиняется непосредственно ___________________.

7. На время отсутствия руководителя службы приема и размещения (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

В обязанности руководителя службы приема и размещения входит:

1. Управление текущей деятельностью сотрудников службы приема и размещения:

— Оценка и планирование потребностей службы приема и размещения в материальных ресурсах и персонале

— Проведение вводного и текущего инструктажа подчиненных

— Распределение обязанностей и определение степени ответственности подчиненных

— Координация деятельности подчиненных

— Контроль выполнения сотрудниками стандартов обслуживания и регламентов службы приема и размещения

— Взаимодействие со службами номерного фонда и питания, другими отделами (службами) гостиничного комплекса

— Управление конфликтными ситуациями в службе приема и размещения

— Стимулирование подчиненных и реализация мер по обеспечению их лояльности

— Организация и контроль соблюдения требований охраны труда на рабочем месте

III. Права

Руководитель службы приема и размещения имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

IV. Ответственность

Руководитель службы приема и размещения несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель/управляющий гостиничного комплекса/сети гостиниц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2015г. №282н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

Примерная форма должностной инструкции начальника службы приема и размещения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
начальника службы приема и размещения [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник службы приема и размещения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора гостиницы, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника службы приема и размещения назначается лицо, имеющее [ вписать нужное ] образование и стаж работы в должности [ уровень образования ] не менее [ значение ] лет.

1.3. Начальник службы приема и размещения должен знать:

— иностранные языки: [ в соответствии с постоянное клиентурой ];

— правовые документы, регламентирующие гостиничную сферу;

— культуру межличностного общения;

— аббревиатуры, принятые в международном турбизнесе/гостиничном хозяйстве;

— процедуру приветствия особо важных персон;

— теорию межличностного общения;

— введение в туризм/гостиничное хозяйство;

— потребности и ожидания гостя;

Читайте также:  Инструкция DeLonghi Magnifica 3500 Automatic Cappuccino

— протокол и этикет;

— правовые аспекты и правила регистрации отдыхающих, работу с паспортами, визами;

— методы контроля качества;

— методы продвижения гостиничного продукта;

— правила эксплуатации средств коммуникации;

— системы безопасности и сейфовое хранение, типы депозитарных ячеек;

— системы охранной сигнализации и правила работы с ними;

— телефоны срочного вызова служб экстренной помощи;

— технологию организации выезда гостей;

— основы научной организации труда;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

1.4. Начальник службы приема и размещения должен уметь:

— общаться с гостями и партнерами по всем вопросам своей службы;

— вести деловую переписку;

— пользоваться современными средствами коммуникации;

— действовать в чрезвычайных ситуациях.

2. Должностные обязанности

На начальника службы приема и размещения возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1 владение иностранным языком/языками в соответствии с основной клиентурой;

2.2 контроль подготовки и организации работы;

2.3 контроль персонала по организации встречи, приветствия и обслуживания гостей;

2.4 контроль организации регистрации и размещения гостей;

2.5 поддержка и ведение информационной базы данных службы приема и размещения;

2.6 организация и контроль работы по срочным запросам, обеспечение необходимого уровня связи с коллегами и руководством;

2.7 контроль организации хранения ценностей;

2.8 работа с жалобами гостей;

2.9 организация оказания первой помощи и действий в экстремальной ситуации, требующей принятия решений;

2.10 контроль организации расчета гостей;

2.11 контроль организации процедуры выезда гостей;

2.12 организация и контроль соблюдения мер и техники безопасности на рабочем месте;

2.13 контроль процедуры передачи дел при окончании смены;

2.14 планирование потребностей подразделений службы приема и размещения;

2.15 выявление и анализ сложностей в работе службы приема и размещения;

2.16 инновационный менеджмент: внедрение изменений в работу службы приема и размещения;

2.17 инструктаж подчиненных;

2.18 помощь подчиненным в разрешении возникающих в ходе работы проблем;

2.19 распределение обязанностей и определение степени ответственности подчиненных;

2.20 создание системы мотивации и дисциплинарной ответственности персонала, контроль функционирования системы стимулирования, анализ эффективности системы стимулирования и ее совершенствование;

2.21 управление конфликтными ситуациями;

2.22 управление планированием времени;

2.23 организация и проведение деловых переговоров.

Начальник службы приема и размещения имеет право:

3.1 на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2 знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.3 вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

3.4 подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.5 осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.6 вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.7 контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия;

3.8 требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

3.9 повышать свою профессиональную квалификацию;

3.10 другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Начальник службы приема и размещения несет ответственность:

4.1 за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2 за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3 за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Директор гостиницы [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен: [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции начальника службы приема и размещения

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2008 г.

Источник

Должностная инструкция директора: как составить + образец

Должностная инструкция директора четко определяет его обязанности и полномочия, что увеличивает эффективность руководящей работы. Важно знать, как составляется нормативный акт для руководителей разных типов предприятий, в частности ООО.

Должностная инструкция директора четко определяет его обязанности и полномочия, что увеличивает эффективность руководящей работы. Важно знать, как составляется нормативный акт для руководителей разных типов предприятий, в частности ООО.

Вы узнаете:

  • В чем особенности должностной инструкции директора предприятия.
  • Что должно входить в должностные обязанности руководителя.
  • Как составить должностную инструкцию директора ООО.
  • Где найти и скачать должностную инструкцию директора.
  • Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии нормативного документа.

Создание должностных инструкций устанавливает возможность трудоустройства специалиста и требования исполнения им обязательств. Составление документа основывается на нормативах, которые одновременно учитывают права нанимателя и принимаемого работника. Должностная инструкция руководителя предприятия основывается на ТК РФ. Также учитываются и локальные акты компании, куда он трудоустраивается.

Особенности должностной инструкции директора организации

В документах подобного рода описываются права и обязанности работника, в том числе и руководящего звена. Невзирая на то, что начальник предприятия подчиняется только непосредственно работодателю, регламент трудовых взаимоотношений распространяется и на него. Это важно и для самого руководителя, поскольку документ четко прописывает должностные обязанности директора предприятия.

Учредители не могут потребовать больше, чем положено по должностной инструкции руководителя или предъявить претензии по невыполнению непрописанных там обязательств.

При создании инструкции для определенной компании непременно следует принимать в расчет особенности работы, функционирования, специализации фирмы. Это немаловажно: при любом проявлении конфликтной ситуации либо спорного момента обращаются к этому документу. Но если он оформлен неправильно, решение вопроса затягивается на продолжительное время. При этом ни работник, ни сам наниматель не имеют возможности для защиты своих прав должным образом. Однако общие моменты содержат все должностные инструкции руководителя.

Читайте также:  Пошаговый рецепт приготовления домашнего вина своими руками

Нормативные акты такого типа имеют следующую структуру:

  • Полное наименование компании.
  • Вид создаваемого документа, дата и место его заключения.
  • Регистрационный номер.
  • Гриф об утверждении, согласовании с лицами, имеющими на это полномочия.
  • Основной текст инструкции.
  • Подпись сотрудника, которого утверждают на эту должность, о том, что он согласен с условиями.

Гендиректор имеет отношение к той категории должностей, у которой как трудоустройство, так и увольнение происходят только на основании решения учредительного собрания либо иного органа, обладающего аналогичными полномочиями. На эту должность производится назначение человека, у которого есть высшее профобразование и достаточный трудовой стаж. Нередко последний нарабатывается в той же компании, где претендент поначалу занимал менее высокопоставленные должности и разобрался во всех особенностях и специфике деятельности организации.

При возникновении необходимости трудоустройства работника, неподходящего по некоторым параметрам, сперва понадобится внесение изменений в инструкцию. Подобный момент доступен при условии, что это не пойдет в «разрез» с основными положениями, отображенными в ТК РФ. Если кандидат на вакансию руководителя временно отсутствует, обязанности руководителя организации должен исполнять сотрудник, который занимает должность заместителя. Этот также необходимо указать в документе.

Главный обязанностью, прописываемой в должностной инструкции директора учреждения, является исполнение всех действий, которые связаны с общим руководством компании в рамках предоставленных ему полномочий. Это реализовывается на основании созданной и принятой производственной программы и ресурсов, которыми располагает предприятие для достижения стратегических целей.

Создание локального акта для руководства ООО

Отдельно стоит рассмотреть, как составляется должностная инструкция директора общества с ограниченной ответственностью. Создание и утверждение нормативного документа позволяет регламентировать взаимоотношения учредительного коллектива и работника, занимающего руководящую должность. Сотрудник назначается на должность по решению учредительного совета. При этом сам работник может как являться одним из основателей, так и не иметь к ним никакого отношения.

Все сотрудники, которые составляют высшее звено, должны находиться в подчинении у гендиректора. К ним могут причисляться исполнительный директор, юрисконсультант, главбух, начальники отдельных структурных единиц. Все действия, исполненные главой компании, должны реализовываться только лишь в интересах того ООО, руководителем которого он является.

Систематически наблюдаются ситуации, когда некоторые организации ограничиваются исключительно оформлением трудового договора, в котором также указываются основные условия работы. При этом инструкция с гораздо большей точностью устанавливает круг обязанностей для определенной занимаемой должности. Помимо этого, подобный документ более четко регламентирует полномочия начальником в случае смены гендиректора.

Утверждение и подписание документа

Должностная инструкция директора ООО утверждается и подписывается:

  • общим учредительным собранием либо наделенным полномочиями представителем общего собрания (если ООО создано несколькими соучредителями);
  • основателем организации, если он один;
  • главой общества, когда он же выступает и в качестве единственного учредителя, либо если это право утверждено в Уставе общества.

В составлении документа принимают участие юристы, кадровые специалисты, начальники структурных единиц. Наилучший вариант для небольшой компании – кадровик на аутсорсинге. Строгих норм или специальных форм для составления инструкции не существует – документ разрабатывается в произвольном порядке. Но обычно он строится по стандартной структуре аналогичных нормативных актов.

Права и должностные обязанности директора ООО

Помимо общих положений, документ перечисляет обязательства начальника, его полномочия и уровень ответственности.

В ООО директор, по должностным обязанностям обязан, помимо исполнения решений владельцев фирмы:

  • выполнять общее руководство деятельностью организации;
  • создавать совместно с учредителями миссии, глобальные цели, стратегические планы предприятия;
  • обеспечивать законность финансово-хозяйственной деятельности ООО и следовать требованиям закона;
  • лицензировать деятельность общества;
  • контролировать целесообразное применение всех ресурсов предприятия, включая финансовые и трудовые;
  • организовывать эффективное взаимодействие подразделений компании;
  • следить, чтобы ООО выполняло обязательства перед бюджетом РФ, внебюджетными госфондами, сторонними контрагентами;
  • утверждать штатное расписание организации;
  • отслеживать ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
  • выступать представителем интересов предприятия в арбитражном суде, при заключении коммерческих сделок;
  • организовывать создание и внедрение инновационных производственных и управленческих технологий;
  • проводить аттестацию рабочих мест и проверять профессионализм сотрудников на соответствие занимаемым должностям;
  • обеспечивать безопасность персонала на рабочих местах;
  • определять меры, требующие применения к работникам в случае нарушения ими трудового законодательства либо действующих должностных инструкций.

В зависимости от сферы деятельности предприятия функциональные обязанности директора могут расширяться за счет добавления оперативных задач протекающего рабочего процесса.

Пять изменений в законах, о которых должен знать директор

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы найдете ответы на вопросы: как защититься от претензий антимонопольной службы, почему опасно платить за контрагента, брать много денег под отчет и как оспорить заградительные комиссии банков.

Возможные проблемы при отсутствии должностной инструкции директора предприятия

Четкое перечисление полномочий руководителя способствует увеличению эффективности его работы в пределах компетенций. Но если такой документ отсутствует, это не может расцениваться в качестве нарушения ТК. Однако способно привести к таким негативным последствиям, как принятие определенных решений, не соответствующих законодательству. В частности, это может создавать препятствия для исполнения обязанности руководителя предприятия:

  • отказа в трудоустройстве соискателей;
  • оценки деятельности работников на испытательном сроке;
  • распределение труда или делегирование полномочий определенным работникам.

Должностная инструкция составляется, основываясь на потребностях организации, но при этом обязательно учитывается ТК РФ. При создании документа владельцы предприятия должны отслеживать, чтобы его постулаты не находились в противоречии с нормами закона и в тоже время защищали права и интересы как юрлица, так и работника принимаемого на должность.

Заключение

Каждая компания, исходя из особенностей и масштабов деятельности, может самостоятельно скорректировать типовые обязанности директора компании, его полномочия и степень ответственности (причинение материального ущерба, несоблюдение требований ТК РФ, разглашение конфиденциальных данных и т.д.). Образец должностной инструкции директора ООО подходящего направления деятельности несложно найти и скачать в интернете. Гендиректор предприятия может передать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и иным должностным лицам компании и осуществлять контроль за возложенными на них полномочиями. При этом для них также необходима корректировка их должностных инструкций.

Источник