Меню

Должностная инструкция специалиста службы экономической безопасности

Служба безопасности в современной компании

Оглавление журнала

      Глубоко заблуждается тот, кто считает, что безопасность бизнеса — эдакое «отдельно стоящее пугало» — зависит только от наличия крепких мускулистых парней и высоких заборов. Настоящая безопасность не должна быть очевидной. Здесь совершенно неуместны разовые меры или кавалерийские наскоки, дающие сиюминутный результат. Эффективная безопасность подразумевает целую систему мер при общей заинтересованности каждого сотрудника в пользовании ею.

Безопасность — фундамент бизнеса
Оперативная обстановка в компании, непосредственно влияющая на состояние ее дел, если она занимается металлоторговлей, и вытекающие из этого задачи службы безопасности — фундамент, на котором строится защита бизнеса. По понятным причинам уровень требований к прочности такого фундамента весьма высок.
Прежде всего, хотелось бы обозначить видение проблемы, без понимания которой нецелесообразно не только организовывать службу безопасности, но даже и обсуждать эту тему. Речь идет об устойчивых заблуждениях руководителей некоторых компаний насчет истинной роли безопасности. Неверные представления приводят к ситуации, когда руководитель превращает систему защиты либо в пугало, либо в подразделение типа «чего изволите?». И то и другое бесперспективно — примеров множество, в том числе и в мировой истории. Когда усилия безопасности были направлены на ложный путь, бесследно исчезали не только фирмы и медиагруппы, но и целые государства с хорошо обученной армией с высоким боевым духом.
Средств обеспечения безопасности работы компании много. Рекомендации по их применению тоже встречаются часто — выбор есть. Дело за малым: что именно взять на вооружение? Перед тем как принять решение, руководителю нужно, во-первых, максимально четко обозначить конкретные задачи подразделения безопасности, а затем доверить организацию этой работы профессионально подготовленному специалисту. Уважающий себя профессионал не возьмется за создание системы безопасности, если ее задачи размыты или неконкретны. Во-вторых, если специалист взялся за их выполнение, то теперь уже руководитель фирмы должен проявить терпение. Особенно если решение о создании службы безопасности принято не одновременно с основанием фирмы, а на пятом, шестом и т. д. году ее существования.

Если появляются недовольные, значит, вы на правильном пути
От руководителя службы безопасности невозможно ждать сиюминутных результатов, какие бы меры он ни принимал.

      Настоящая безопасность достигается не столько за счет отдельных мер, сколько за счет внедрения их системы. А чтобы эта система заработала, нужно время.

В первую очередь, к требованиям безопасности должен адаптироваться персонал компании, особенно если ранее такое подразделение на предприятии отсутствовало. Что особенно важно в период становления подобной службы?
1. Задача службы безопасности — вырабатывать, координировать и совершенствовать меры безопасности. Но свою причастность к обеспечению безопасности должны усвоить все сотрудники без исключения.
2. Не старайтесь понравиться всем. Главное внимание уделяйте своим задачам и их профессиональному выполнению. Не стоит бояться недовольных вашей работой: если таковые появляются — скорее всего, вы на правильном пути.
3. Объективно оценивайте оперативную обстановку. Для максимально полной оценки ситуации учитывайте информацию разного «калибра»: от финансово-экономического состояния конкурентов, криминальных структур, проявляющих интерес к предприятиям, работающим на рынке металлоторговли), до социально-психологического климата в коллективе, стиля работы руководителей, их планов, видения перспектив, наличия в компании «неформальных лидеров», их роли и т. д.
А теперь главное: какой должна быть система мер по обеспечению безопасности предприятия (см. рис. 1).

Предлагаемая схема довольно проста, но требует некоторых комментариев. Подразделения безопасности, подчиненные руководителю службы, создаются с учетом каждого конкретного предприятия. Они могут формироваться по линейному принципу (например, «организация работы по предотвращению хищений на объектах компании») или по объектовому («комплекс мер по обеспечению безопасности цеха пластмасс»). Если бизнес компании имеет специфические особенности, можно использовать смешанный принцип.
На большинстве предприятий подразделения безопасности формируются по следующим направлениям: экономическая безопасность, внутренняя безопасность, информационная безопасность, информационно-аналитическая работа. Перечисленные направления организационно входят в обозначенный на схеме блок «Подразделения безопасности». Смысл функционирования системы заключается в следующем.
Наряду с выполнением своих прямых должностных обязанностей руководитель подразделения безопасности опосредованно влияет на действия персонала компании, используя утвержденные генеральным директором нормативные документы компании (приказы, указания, инструкции и т. п.). При их подготовке руководитель службы безопасности органично вписывает в регламентирующие документы задачи безопасности или какую-то их часть.
Для качественной организации работы предлагается схема управления и контроля эффективности функционирования системы, представленная на рис. 2.

Все без исключения сотрудники службы безопасности от начальника до дежурного на пропускном пункте обязаны четко усвоить содержание нормативных документов. Руководителям подразделений следует периодически проводить проверку усвоения материалов путем инструктажа или принятия зачетов.
Положения, изложенные на этапах 1-3, должны быть обязательно отражены в плане работы службы безопасности. Запланированные мероприятия должны удовлетворять следующим требованиям:

  • соответствовать уровню поставленных задач, содержащихся в приказах и должностных инструкциях;
  • иметь практическую преломляемость;
  • предусматривать конкретные сроки выполнения;
  • обеспечивать возможность проверки результата.
    В отчете кратко излагаются результаты выполнения запланированных, а также непредвиденных задач (возникших в связи с изменениями в оперативной обстановке, под влиянием неожиданных ситуаций и т. п.). В случае неисполнения некоторых плановых позиций указываются причины.
    С помощью анализа определяются:
  • оценка эффективности выполнения поставленных задач;
  • пути совершенствования деятельности службы безопасности и компании в целом.

    Анализируй и совершенствуй
    Результаты аналитической работы должны привносить качественные изменения в задачи, нормативные документы, должностные инструкции и т. д. в целях обновления фундаментальной базы безопасности путем ее подъема на более высокий и качественный уровень.
    Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. В качестве примера можно детализировать и представить схематически работу по направлению «экономическая безопасность» (рис. 3).
    В свою очередь каждый из вышеперечисленных элементов экономической безопасности также может быть конкретизирован, снабжен соответствующей нормативной базой. Для примера возьмем такое направление, как «возврат просроченной дебиторской задолженности», и изобразим схематично, как можно организовать подобную работу (рис. 4).
    Каждое направление блока имеет свою систему организационной деятельности. По аналогии с разделом «экономическая безопасность» организуется работа и по другим направлениям. Возникает своеобразная цепная реакция. Контроль службы безопасности присутствует практически во всех звеньях компании. Из рис. 4 видно, как вовлекается в обеспечение безопасности персонал компании.

        Существенный элемент системы — аналитическая работа подразделения, постоянные интеллектуальные усилия всех и каждого по выработке основного аналитического продукта, отвечающего на вопрос: что делать компании завтра?
    Читайте также:  Обзор видеорегистратора Mio MiVue 765

    Составными частями данного продукта являются:

  • объективная оценка исследуемого направления в деятельности фирмы;
  • основные причины, повлиявшие на положительные или отрицательные результаты работы;
  • прогноз развития обстановки по основным составляющим предпринимательской деятельности;
  • конкретные меры по совершенствованию управления компанией (уточнение нормативной базы, стратегия и тактика кадровой политики и т. п.)
    Этот продукт должен быть качественным, так как он обеспечивает ту самую обратную связь между генеральным директором и руководителем службы безопасности, на основании которой руководитель компании убеждается, что не зря выделяет средства на службу безопасности. А если система защитных мер станет осью совершенствования работы компании, то применение известной формулы «деньги-товар-деньги» должно, на наш взгляд, положительно сказаться на росте заработной платы подразделения.

    Защищая бизнес, мы приумножаем доходы от него
    Главный признак стабильного бизнеса — наличие команды. Ее основные характеристики знакомы всем: общая нацеленность на результат, взаимозаменяемость, единая система вознаграждения. Важно, чтобы работали все организационные принципы команды. Баланс интересов обязателен. В противном случае, особенно если баланс нарушается довольно часто, команда превращается в группу со всеми вытекающими отсюда последствиями, в том числе и для фирмы.

    Подведем итог
    Меры безопасности должны не только действовать в каждом звене компании, но и вплетаться во все виды коммерческой, хозяйственной и иной деятельности. Поскольку важнейшим показателем эффективности работы коммерческой структуры является прибыль, умело выстроенная система мер обязана стать активом в достижении этой цели.
    Став равноправными членами команды, обеспечивая стабильность, сотрудники службы безопасности завоюют репутацию не только надежных защитников бизнеса, но и активных его участников.

    Источник

    Должностная инструкция специалиста службы экономической безопасности

    Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

    Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

    1. Основные положения

    1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
    2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
    3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
      • среднее или высшее образование;
      • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
      • пройденные курсы профильной профподготовки;
      • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
      • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
    4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
    5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
      • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
      • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
      • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
      • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
      • правилах ведения делового документооборота;
      • основных партнерах компании;
      • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
      • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
      • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
      • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
      • нормах проверки служащих компании;
      • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
      • стандартах деловой этики;
      • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
    6. Начальник службы безопасности руководствуется:
      • действующими законами;
      • административными актами;
      • документами компании;
      • положениями должностной инструкции.

    2. Функции

    Начальник службы безопасности отвечает за:

    1. Координацию деятельности его подчиненных.
    2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
    3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
    4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
    5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
    6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
    7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
    8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
    9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
    10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
    11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
    12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
    13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
    14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
    15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
    16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
    17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

    3. Ответственность

    Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

    1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
    2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
    3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
    4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

    4. Права

    Глава службы безопасности наделен правами:

    1. Руководить подчиненными сотрудниками.
    2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
    3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
    4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
    5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
    6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
    7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
    8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
    9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
    Читайте также:  Лекарство лизоприм лор инструкция

    5. Должностные взаимосвязи

    Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

    1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
    2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
    3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
    4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

    Что нужно знать при составлении документа

    Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

    • Общие положения.
    • Профессиональные обязанности.
    • Ответственность сотрудника.
    • Его права.

    К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

    • Правила должностных взаимодействий.
    • Особенности работы.
    • Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

    Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

    Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

    Основные положения

    В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

    • Порядок его подчинения и временной замены.
    • Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
    • Другие общие параметры.

    Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

    Функции

    В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

    • Отраслевых особенностей.
    • Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
    • Количества подчиненных и помощников.
    • Места в управленческой структуре.

    Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

    Ответственность

    Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

    Права

    Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

    Должностные связи

    Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

    Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

    • Составление черновика инструкции.
    • Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
    • Внесение нужных корректировок.
    • Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
    • Визирование документа руководителем компании.

    Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

    Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

    Источник

    

    Должностная инструкция специалиста по безопасности

    Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

    Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

    Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

    Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

    Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

    Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

    Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

    Источник

    Должностная инструкция начальника службы безопасности

    Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

    Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

    1. Основные положения

    1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
    2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
    3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
      • среднее или высшее образование;
      • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
      • пройденные курсы профильной профподготовки;
      • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
      • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
    4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
    5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
      • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
      • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
      • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
      • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
      • правилах ведения делового документооборота;
      • основных партнерах компании;
      • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
      • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
      • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
      • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
      • нормах проверки служащих компании;
      • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
      • стандартах деловой этики;
      • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
    6. Начальник службы безопасности руководствуется:
      • действующими законами;
      • административными актами;
      • документами компании;
      • положениями должностной инструкции.
    Читайте также:  Меры предосторожности Eurican DHPPI2 L

    2. Функции

    Начальник службы безопасности отвечает за:

    1. Координацию деятельности его подчиненных.
    2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
    3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
    4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
    5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
    6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
    7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
    8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
    9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
    10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
    11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
    12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
    13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
    14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
    15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
    16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
    17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

    3. Ответственность

    Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

    1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
    2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
    3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
    4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

    4. Права

    Глава службы безопасности наделен правами:

    1. Руководить подчиненными сотрудниками.
    2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
    3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
    4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
    5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
    6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
    7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
    8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
    9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

    5. Должностные взаимосвязи

    Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

    1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
    2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
    3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
    4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

    Что нужно знать при составлении документа

    Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

    • Общие положения.
    • Профессиональные обязанности.
    • Ответственность сотрудника.
    • Его права.

    К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

    • Правила должностных взаимодействий.
    • Особенности работы.
    • Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

    Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

    Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

    Основные положения

    В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

    • Порядок его подчинения и временной замены.
    • Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
    • Другие общие параметры.

    Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

    Функции

    В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

    • Отраслевых особенностей.
    • Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
    • Количества подчиненных и помощников.
    • Места в управленческой структуре.

    Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

    Ответственность

    Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

    Права

    Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

    Должностные связи

    Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

    Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

    • Составление черновика инструкции.
    • Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
    • Внесение нужных корректировок.
    • Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
    • Визирование документа руководителем компании.

    Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

    Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

    Источник