Должностная инструкция заместителя директора структурного подразделения

Должностная инструкция заместителя директора по производству

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

1. Общие положения

1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
6. Работник на данной должности несет ответственность за:
   • нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
   • трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
   • сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
   • поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
7. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
   • законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
   • Правила внутреннего трудового распорядка;
   • актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
   • распорядительную документацию руководства компании;
   • данный документ.
8. Замдиректора по производству должен знать:
   • законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
   • базовые нормы экологического права;
   • иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
   • потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
   • функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
   • методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
   • мощности предприятия как главные, так и резервные;
   • перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
   • правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
   • актуальные принципы организации производства;
   • алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
   • ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
   • иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
   • правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
   • правила делового этикета, деловой переписки.
9. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

3. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
15. Поощрять своих подчиненных.
16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

• за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
• за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
• за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

5. Условия работы

1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

• позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
• на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
• обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
• если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
• утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
3. После этого следуют название документа и его текст.
4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Источник

Должностная инструкция заместителя директора структурного подразделения

Должностная инструкция заместителя директора определяет его права, обязанности и ответственность. В статье – образцы инструкций для различных обязанностей замдиректора, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Должностная инструкция заместителя директора – это локальный документ работодателя, который устанавливает по данной должности права, обязанности и ответственность. Она обязательна для замдиректора, работающего по найму на основании трудового договора. Поэтому положения указанных кадровых документов не могут противоречить друг другу и должны быть полностью согласованы до того, как замдиректора подпишет их.

Правильно установить обязанности работникам вам помогут следующие документы, которые можно скачать:

В зависимости от того, где работает сотрудник (в коммерческой сфере или у государственного работодателя), а также в зависимости от того, чем он должен заниматься, существуют десятки вариантов инструкций. Далее в статье – наиболее востребованные примеры документов, которые можно скачать.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией заместителя директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с персоналом:

Должностные инструкции: что важно знать

Локальные документы о правах, обязанностях и ответственности по должности действуют только в рамках взаимоотношений сотрудника с его работодателем. Поэтому типовой формы должностной инструкции заместителя директора ООО нет. Формулировки этого документа каждый работодатель определяет самостоятельно. Они не должны противоречить ТК РФ и действующему трудовому законодательству.

Положения инструкций могут зависеть от того, что сказано по соответствующей должности в профессиональном стандарте. Однако, что касается документа о правах, обязанностях и ответственности замдиректора, то пока они не оформлены в статусе профстандарта. Поэтому формулировки могут быть произвольными и определяться потребностями работодателя в соответствующей сфере деятельности.

Подобные документы, как правило, имеют стандартную структуру и включают следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Основную часть, посвященную обязанностям, правам и ответственности замдиректора.
3. Заключительную часть.
4. Отметку о согласованности текста документа с кадровым отделом.
5. Подпись замдиректора об ознакомлении со своими обязанностями, правами и ответственностью.

Юридически корректный шаблон документа представлен ниже, его можно скачать по ссылке:

Правильно составленная должностная инструкция заместителя директора ООО определяет:

требования к его квалификации;

его обязанности по должности;

объем прав замдиректора;

случаи и меры ответственности сотрудника.

На практике многие работодатели используют готовые качественные шаблоны, которые в отдельных случаях корректируются под специфику соответствующего вида бизнеса. Далее в статье можно скачать по ссылкам юридически корректные образцы:

должностной инструкции заместителя генерального директора;

должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, по строительству, по развитию и по экономике;

иных локальных документов о правах и обязанностях замдиректора.

Утверждать такой документ уполномочен руководитель. Его решение оформляется приказом в свободной форме, так как типового бланка приказа для утверждения должностных инструкций нет. Руководитель указывает:

дату, когда утвержден документ о квалификационных требованиях, правах, должностных обязанностях и ответственности замдиректора;

собственноручную подпись с расшифровкой.

Юридически корректный образец приказа приведен ниже, его можно скачать:

При необходимости в должностную инструкцию заместителя директора ООО можно внести правки и корректировки. Измененный текст документа должен быть утвержден приказом руководителя. Такой приказ составляют в свободной форме, так как типового бланка нет. Ниже приведен пример оформления приказа, который можно скачать:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Требования к сотруднику в должности замгендиректора во многом аналогичны требованиям к гендиректору, так как во время отсутствия руководителя заместитель заменяет его и исполняет его функции в том объеме, который определен инструкцией по должности. Например, для замгендиректора могут быть определены следующие требования по квалификации:

высшее образование по профилю;

опыт руководящей работы два года или более.

На замгендиректора может быть возложена ответственность за:

Источник

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Заместитель директора — должность с размытым функционалом. Проясняем функционал такого сотрудника.

• Какие обязанности есть у заместителя директора
• Какими правами обладает заместитель директора
• Какую ответственность несет заместитель руководителя
• Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

1. Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
2. Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Обязанности заместителя директора

К стандартным должностным обязанностям заместителя директора можно отнести следующее:

1. Контроль финансово-хозяйственной деятельности компании
2. Контроль максимально эффективного и целевого использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, минимизация их потерь
3. Принятие мер по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров, гарантия выполнения компанией своих обязательств по договору
4. Обеспечение своевременного и эффективного выполнения сметно-финансовых и прочих документов, расчетов.
5. Контроль соблюдения работниками трудовой, производственной дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности и т.д.
6. Доведение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений директора предприятия.
7. Информирование директора предприятия о том, какие недостатки выявлены в работе предприятия и какие меры предприняты по их ликвидации
8. В случае отсутствия директора или по поручению последнего обязанностью заместителя директора является проведение переговоров с различными организациями: поставщиками, заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и т.д.

Права заместителя директора

Права заместителя директора включают в себя действия, которые он может предпринимать при выполнении своих служебных обязанностей. К ним относятся:

1. Право формулировать распоряжения и указания в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
2. Право запрашивать в отделах и подразделениях данные и документы, которые необходимы для выполнения основных обязанностей зам директора.
3. Подготавливать и участвовать в подготовке проектов внутренней документации – приказов, инструкций, смет.
4. Право сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые он выявляет в процессе работы. Кроме этого, заместитель директора имеет право вносить предложения по устранению этих недостатков.
5. Право вносить предложения по совершенствованию любой работы, которая связана с должностными обязанностями зам директора.
6. Право предпринимать комплекс мер по устранению причин, ставших возможной причиной конфликта.

Заместитель директора может подписывать официальные бумаги и представлять интересы фирмы в рамках своей компетенции и по требованию директора компании. Он может предъявлять к персоналу фирмы любые требования, касающиеся их должностных обязанностей и вклада в деятельность компании. Заместитель директора дает рекомендации вышестоящему руководству в части премирования подразделений и отдельных работников. Если у заместителя руководителя компании появляются идеи, которые могут помочь дальнейшему развитию предприятия или отдельных подразделений, он может представить эти идеи на рассмотрение генерального директора или совета директоров.

Ответственность заместителя директора

Согласно должностной инструкции, замдиректора несет полную ответственность за выполнение обязанностей заместителя руководителя. Он несет ответственность за преднамеренное или непреднамеренное нанесение материального ущерба. Отдельная ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны и несоблюдение действующего законодательства. В этом случае к должностному лицу могут предъявляться претензии, включая уголовное наказание.

Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия

Если вам нужно передать «штурвал» на время своего отсутствия, то важно соблюсти несколько правил. Практическую информацию подготовила редакция электронного журнала «Генеральный директор».

Инструкция замдиректора по экономическим вопросам

У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:

• Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
• Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
• Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
• Внедрять инновационные методы работы
• Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
• Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
• Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
• Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
• Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях

Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

• Планирование политики развития фирмы
• Анализ показателей
• Анализ производственных процессов
• Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
• Назначение ответственных за выполнение планов
• Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
• Разработка антикризисных мероприятий
• Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Чем руководствуется замдиректора в своей работе

Вне зависимости от того, чем именно он будет заниматься, заместитель директора должен руководствоваться следующими документами:

1. Нормативная документация, правила, в основе которых могут лежать как законодательные акты, так и внутренние документы
2. Устав компании, сформированный в момент открытия
3. Правила внутреннего распорядка, относящиеся к трудовой деятельности
4. Приказы и распоряжения директора компании, выраженные в письменной либо устной форме
5. Должностная инструкция директора замдиректора, разработанная для специалиста широкого профиля или узкой специальности.

Что нужно знать заместителю директора

Заместитель директора любой направленности должен быть высоко компетентным специалистом и обладать широкими познаниями в выбранной области. Кроме прочего, он должен знать:

• Все существующие законодательные нормы и нормативные акты, определяющие правила и особенности ведения финансовой и хозяйственной деятельности. Из всего потока данных отбирать наиболее приоритетные направления и отрасли, важные для развития конкретного предприятия.
• Правила и нормативы различных государственных органов, которые могут касаться деятельности и ближайшего развития компании или отдельного подразделения
• Перспективы развития отрасли, в которой работает компания
• На какую мощность производства может рассчитывать компания, какие есть кадровые ресурсы и можно ли в сжатый срок модернизировать труд
• Законодательные акты, касающиеся отдельных вопросов налогообложения
• Порядок формирования и согласования концепций бизнес-планов
• Существующие методы хозяйствования и особенности управления компанией в современных рыночных условиях.

Источник



Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора закрепляет его полномочия, обязанности и пределы ответственности. В статье вы найдете пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам и образец приказа об утверждении.

Из статьи вы узнаете:

Даже небольшим бизнесом сложно управлять в одиночку. Еще сложнее быть главой крупной развивающейся компании, с управлением которой может не справиться даже опытный руководитель. Чтобы оперативно решать все административные и хозяйственные вопросы, избегая эффекта «снежного кома», вводятся дополнительные руководящие должности. Заместителям делегируется часть директорских полномочий — например, право контроля над материально-техническим обеспечением предприятия или прием прибывающих делегаций. Конкретные направления и задачи, с которыми имеет дело замдиректора, закрепляются должностной инструкцией и другими локальными документами.

Скачать документы по теме:

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст.47 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Должностные обязанности заместителя директора

У каждой организации своя специфика, определяющая, чем именно должен заниматься заместитель директора: должностные обязанности по одной и той же позиции в штатном расписании юридической, торговой и промышленной компании, как правило, имеют заметные различия. Но есть и сходные моменты. Так, заму по общим вопросам обычно поручают управление хозяйственным обслуживанием администрации и производственных отделов, а именно:

• участие в разработке локальных санитарных норм, проектов и планов по ремонту помещений или оборудования;
• составление служебных записок, отчетов и смет по хозяйственным вопросам;
• прием и размещение командированных специалистов;
• контроль за соблюдением персоналом организации правил пожарной безопасности, производственной санитарии и охраны труда;
• координация работы подотчетных отделов и бригад;
• участие в заседаниях технических комиссий и организация СОУТ ( спецоценки рабочих мест по условиям труда);
• контроль условий и сроков выполнения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, партнерами, заказчиками;
• контроль качества работы складского хозяйства и материально ответственных сотрудников.

Перечень носит условный характер — каждый работодатель дополняет и расширяет его на свое усмотрение. Замдиректора по развитию, правовым или производственным вопросам выполняет совершенно другие поручения. Все характеристики должности — нюансы трудовой функции, порядок назначения и увольнения, требования к опыту работы и квалификации сотрудника — следует внести в должностную инструкцию.

Больше информации по теме:

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права работника;
• ответственность работника;
• порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т.п.)?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужен. Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия…

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Подробнее о важнейших правилах составления, утверждения и изменения должностных инструкций
читайте в электронном журнале:

Должностные обязанности перечисляйте подробно и по пунктам. Так и работнику, и его непосредственному начальнику будет понятно, что конкретно должен делать заместитель:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Права сотрудника и применяемые к нему меры ответственности можно подробно не расписывать, ограничившись общими формулировками. Помните, что директор, его заместители и главный бухгалтер относятся к особой категории работников, несущих полную материальную ответственность даже без заключения соответствующего договора.

Что такое материальная ответственность работника (в том числе руководящего) и при каких обстоятельствах она наступает? Ответы — в материалах «Системы Кадры»:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Последний раздел содержит условия и сроки пересмотра документа. Законом четкие требования на этот счет не установлены, а общая практика сводится к пересмотру должностных инструкций по мере необходимости (если меняется система управления компанией или технологии, используемые в производстве), но не реже одного раза в пять лет.

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Как утвердить должностную инструкцию для должности заместителя директора

В нижней части бланка обязательно оставьте место для заверительных реквизитов. Здесь ставятся подписи должностных лиц, к которым инструкция отправляется на согласование, и предусмотрено поле для подписи сотрудника, на которого распространяется действие документа (второй экземпляр выдайте для хранения на рабочем месте).

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна, рассказывает эксперт: смотрите полезное видео от «Системы Кадры»

Утвердить должностную инструкцию можно с помощью специального грифа с подписью директора либо отдельным распорядительным документом. Оба способа правомерны, но первый занимает меньше времени.

Скачайте образцы:

Приказ об утверждении должностной инструкции
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Заместитель директора — должность неоднозначная, ведь речь может идти как о «правой руке» руководителя, так и о работнике, которому поручается ограниченный список дел далеко не первостепенной важности. Поэтому так важно разработать удобную, грамотную и содержательную должностную инструкцию.

Мини-тест для самопроверки.

Как утверждается должностная инструкция?

1. только отдельным приказом;
2. только с помощью специального грифа, проставленного на документе;
3. оба способа допустимы.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

заместителя начальника отдела

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее производится приказом Директора предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— положение об отделе;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие

права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на

II. Должностные обязанности ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует

их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск,

болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и

IV. Ответственность ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность.

Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не.

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова .

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС.

Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой.

Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X. У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило.

Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество.

7 правил проведения собеседований: как принять на работу лучших из лучших

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой.

Козыри в руках тех, кому за 40. Кризис изменил расклад на трудовом рынке

Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ.

Самые невостребованные и популярные профессии на время эпидемии

Рекрутинговые компании рассказали, какие профессии утратили актуальность в связи с эпидемией коронавируса. Их данные приводит «РИА Новости». Невостребованные профессии По данным сервиса поиска работы Worki, сильнее всего рост вакансий замедлился в гостиничном.

Источник