Меню

Должностные инструкции сотрудников отдела персонала

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса. Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

1. Основной раздел

  1. Менеджер по персоналу отвечает за поиск кадров для требуемых руководством предприятия позиций.
  2. Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности директором предприятия, по представлению начальника кадрового отдела.
  3. Менеджер по персоналу состоит в подчинении у начальника кадрового отдела.
  4. На время отсутствия менеджера по персоналу его функции передаются другому работнику отдела.

Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:

  • законченное среднее или высшее образование;
  • опыт работы на профильных должностях от 0,5 года.

Менеджер по персоналу должен разбираться в:

  • актуальном трудовом законодательстве;
  • принятых на предприятии нормах документооборота;
  • составлении документов по работникам для государственных органов;
  • основных методах поиска специалистов;
  • способах проверки информации, представленной соискателями;
  • методах проведения профессионального тестирования кандидатов;
  • приемах собеседования с кандидатами;
  • стандартах вознаграждения сотрудников, принятых на предприятии;
  • принципах работы своего предприятия;
  • управленческой структуре предприятия;
  • текущем состоянии персонала предприятия;
  • планах по привлечению нового персонала на предприятие;
  • текущем состоянии рынка труда и его перспективах в требуемых регионах и отраслях;
  • передовых практиках в кадровом деле;
  • внесении информации о сотрудниках в соответствующую базу данных предприятия;
  • актуальных профессиональных стандартах по востребованным позициям;
  • способах расчета эффективности деятельности сотрудников;
  • нормативах премирования и поощрения сотрудников;
  • пользовании компьютерами, требуемыми программами и оргтехникой.

Менеджер по персоналу руководствуется:

  • нормативами трудового законодательства;
  • соответствующими документами предприятия;
  • пунктами инструкции.

2. Функции

За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:

  1. Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций.
  2. Взаимодействие с менеджерами предприятия по вопросам кадров.
  3. Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур.
  4. Участие в мероприятиях по аттестации сотрудников предприятия.
  5. Подготовка обзоров и отчетов по рынку труда.
  6. Участие в составлении планов по кадровому развитию предприятия.
  7. Взаимодействие с сотрудниками предприятия по проблемным моментам работы.
  8. Проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений.
  9. Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.
  10. Участие в работе по поощрению работников предприятия.
  11. Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.
  12. Сотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности.
  13. Участие в подготовке программ по переподготовке и повышению квалификации сотрудников.
  14. Участие в разрешении трудовых споров между сотрудниками.

3. Ответственность

Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности, — в соответствии с правилами трудового законодательства.
  2. За передачу внутренней информации третьим лицам — в пределах, прописанных в законодательстве.
  3. За совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения — в соответствии с действующими законодательными нормами.

4. Права

За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:

  1. Передавать руководству предложения по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  2. Принимать участие в совещаниях своего отдела по вопросам развития.
  3. Требовать от работников предприятия данных, которые необходимы для выполнения своих обязанностей.
  4. Взаимодействовать со службой безопасности по вопросам оперативной проверки данных, представленных соискателями.
  5. Требовать от начальника отдела создания оптимальных условий для ведения своей деятельности.

Для чего нужна инструкция?

Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:

  • формализация рабочего процесса;
  • информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
  • предотвращение возможных рабочих конфликтов;
  • урегулирование трудовых и судебных споров.

Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Ответственность.
  4. Права.

Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.

Общий раздел

В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Функции

Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.

Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.

После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.

Источник

Должностные инструкции сотрудников отдела персонала

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит. Поэтому чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Читайте также:  ФГИС Меркурий и его интеграция с 1С

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Источник

4 ключевые обязанности отдела кадров

Отдел кадров – это структура, в чьем ведении находится управление персоналом. Мы расскажем, чем занимается отдел кадров на предприятии и какие требования предъявляются к его работе.

Вы узнаете:

  • Какие обязанности выполняет отдел кадров на предприятии.
  • Чем отдел кадров отличается от HRM.
  • Каким образом отдел кадров взаимодействует с другими подразделениями.

Отдел кадров — это функциональная единица, которая занимается управлением персоналом. Помимо прочего, этот отдел является лицом компании в целом. Именно с него начинается знакомство нового работника с организацией. И обязанность отдела кадров – не упустить лучших сотрудников.

Цель и задачи отдела кадров

Главной целью отдела кадров является обеспечение компании нужными кадрами и предельно эффективное использование потенциала. Это способствует достижению целей предприятия в целом.

Отдел кадров занимается тем, что ведет набор работников с помощью нескольких стандартных стратегий: подача информации в средства массовой информации и службы занятости, использование специально разработанных методик тестирования и отбора персонала, помощь в адаптации новых сотрудников и обеспечение дальнейшего повышения их квалификации.

Ключевая задача отдела кадров – тщательный и своевременный учет работы всех работников предприятия, расчет числа отработанных, выходных, праздничных, больничных и неполных дней для расчета заработной платы, отпусков, предоставления сведений в бухгалтерию компании.

Кроме этого, к должностным обязанностям отдела кадров в организации относятся:

  1. Организация отбора и найма сотрудников, имеющих определенную квалификацию.
  2. Создание функционирующей системы персонала.
  3. Помощь в разработке карьерных планов отдельных сотрудников.
  4. Подача сведений на сотрудников в необходимые инстанции – Пенсионный фонд, Налоговую службу, Миграционную службу и т. д.

Права и обязанности отдела кадров

С 2015 года в России действует профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 №161р). В нем содержится подробное описание и характеристика всех функций, которые входят в деятельность по управлению персоналом. На основе этого документа и формируются должностные требования к специалистам отдела кадров.

Главная функция отдела кадров на предприятии любой формы собственности – подбор квалифицированного персонала. Кроме этого, среди функциональных обязанностей отдела кадров на предприятии можно выделить следующие:

  • Анализ положения дел на предприятии и определение его потребности в кадрах.
  • Подбор кадров совместно с главами структурных подразделений.
  • Анализ текучести кадров. Если текучесть выше предельно допустимого уровня, разрабатываются способы борьбы со слишком высоким уровнем.
  • Разработка и внедрение систем мотивации персонала.
  • Разработка штатного расписания компании.
  • Ведение личных дел работников предприятия. Выдача необходимых копий по первому требованию сотрудника.
  • Прием, выдача, ведение и хранение трудовых книжек работников предприятия.
  • Формирование графика отпусков, оформление отпусков, выходных, отгулов и т.д. согласно действующему трудовому законодательству.
  • Проведение аттестации персонала и разработка планов по повышению квалификации кадров.

В самом общем случае существует три функции отдела кадров на предприятии любой формы собственности:

  1. Организационная функция. Кадровики занимаются организацией рабочего процесса в рамках конкретного предприятия. Они привлекают на работу новых сотрудников согласно требованиям руководства, а также обеспечивают внутренний документооборот, связанный с трудовыми взаимоотношениями работников.
  2. Процессуальная функция. Кадровики ведут весь документооборот в полном соответствии с требованиями современного российского законодательства и строго следуют всем существующим нормативам, во избежание привлечения руководства предприятия к ответственности.
  3. Связующая функция. Отдел кадров связывает отдельные структурные подразделения друг с другом и осуществляет поиск и подбор новых сотрудников на предприятие.

Структура отдела кадров

Точная структура и численность отдела кадров компании определяется руководством фирмы в зависимости от численности персонала предприятия и некоторых нюансов его деятельности.

К примеру, в малых компаниях, где работает не более ста человек, зачастую достаточно одного-двух специалистов отдела кадров. На предприятиях, где работает 10-50 человек отдельного отдела кадров может вообще не быть, а соответствующие должностные обязанности возложены на бухгалтера или директора.

В средних компаниях, где постоянно работает от ста до пятисот человек, обычно создается кадровая служба из 3-4 специалистов.

На крупных предприятиях, где численность персонала превышает пятьсот человек, создается полноценный кадровый отдел, который может насчитывать десять сотрудников и более.

Формула идеального сотрудника

Как подбирать кандидатов с нужной квалификацией, опытом и навыками по уникальному алгоритму, узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор».

Распределение обязанностей между кадровиками

Чтобы профессиональная деятельность отдела реализовывалась максимально полно, должностные обязанности могут распределяться между работниками отдела кадров по функциональному принципу. Иными словами, обязанности каждого отдельного работника кадровой службы на предприятии соответствуют определенной функции. К примеру, распределение должностных обязанностей отдела кадров, состоящего из пяти человек, может выглядеть следующим образом:

  • Первый кадровик оформляет приемы, переводы и увольнения, ведет личные дела и трудовые книжки сотрудников предприятия, предоставляет необходимые данные о трудовой деятельности сотрудников.
  • Второй инспектор отдела кадров может заниматься отпусками, дисциплинарной ответственностью, вести табель учета рабочего времени и обрабатывать листки временной нетрудоспособности.
  • Третий кадровик предоставляет в соответствующие государственные органы различной отчетности и ведет учет и бронирование лиц, пребывающих на данный момент в запасе.
  • Четвертый кадровик занимается непосредственно поиском и наймом персонала.
  • Пятый сотрудник отдела кадров выполняет обязанности по периодической аттестации сотрудников и при необходимости организует их обучение.
Читайте также:  Как настроить D Link DPH 150S под облачный телефон Ростелеком

В небольших компаниях какие-то функции сводятся к минимуму. К примеру, если в фирме работает десять человек, хранить трудовые книжки в сейфе и проводить собеседование с новым работником может и директор.

На некоторых крупных предприятиях сотрудники отдела кадров выполняют все функции, от учета до подбора персонала, но делают это на определенном участке.

Права и ответственность кадровых работников

Кадровик имеет право предлагать руководителю предприятия различные способы улучшения своей работы, а также получать данные и документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

Специалист не имеет права разглашать персональные данные работников. Он обязан соблюдать все правила внутреннего распорядка и выполнять свои обязательства согласно должностной инструкции кадровика и трудовому договору.

Взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями

В целях максимально эффективной работы кадровики тесно общаются с другими отделами предприятия.

Взаимодействие с бухгалтерией осуществляется в целях решения задач, связанных с оплатой труда работников предприятия. Кадровики передают в бухгалтерию документы, которые касаются приема, увольнения, командировок, отпусков, штрафов и поощрений работников компании.

Юридический отдел предоставляет сотрудникам кадровой службы всю необходимую информацию, касающуюся изменений в действующем законодательстве, и консультирует по возникшим вопросам.

Чем отдел кадров отличается от HRM-отдела

Во многих компаниях HR и кадровая служба считаются синонимами, однако это не всегда так. Основная работа отдела кадров заключается в тщательном соблюдении всех процессуальных требований, норм и правил. HRM-отдел занимается организацией труда и управлением кадрами. Очень часто эти понятия реализуются в рамках единого структурного подразделения.

Строго говоря, кадровики не обязаны заниматься активным поиском высококвалифицированных экспертов, тестировать, поддерживать оптимальный микроклимат в рабочей команде, проводить многочисленные тренинги и исследования. Это дело HR. При этом от отдела HRM не требуется знание всех нормативов и требований, их дело – сделать так, чтобы персонал максимально полно использовал свои возможности и выполнял поставленные задачи.

Источник



Специалист по персоналу

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

Наше кадровое агентство осуществляет подбор кадрового персонала в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по персоналу принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по персоналу должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по персоналу должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

— по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

— уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

— информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Читайте также:  Пользовательская рецензия на металлоискатель Tesoro Tiger Shark

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по персоналу имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по персоналу привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Наша база резюме поможет найти рекрутера и других HR специалистов.

Источник

Должностные инструкции: Управление персоналом

Количество инструкций на данный момент по выбранной категории: 49

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, определяющий отношения между работником и руководством предприятия и содержащий обязанности, права и описание ответственности работника на занимаемой им должности. Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания ее руководителем предприятия и работником, который занимает описанную в ней должность. Действие должностной инструкции ограничивается сроком работы сотрудника в данной должности и далее должностная инструкция может быть пересмотрена или оставлена в неизменном виде для нового работника, который вступает в данную должность.

ТК РФ не обязывает предприятия вводить систему должностных инструкций, однако в интересах предприятия систему должностных инструкций ввести, так как система должностных инструкций является показателем серьезности предприятия и его профессионально-правовой грамотности, а также заботе о своих работниках и их профессиональной защите.

Пример должностных инструкций

  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ HR-МЕНЕДЖЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА СЛУЖБЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БИЗНЕС ТРЕНЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДИСТАНЦИОННОМУ ОБУЧЕНИЮ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ОЦЕНКИ И ОБУЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ УЧЕТА И СТАТИСТИКИ КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ HR МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНТЕРВЬЮЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ТРЕНИНГ- МЕНЕДЖЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ХЕДХАНТЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ТРЕНИНГ МЕНЕДЖЕР
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ ОТДЕЛА КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО ПОДГОТОВКЕ КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСТРУКТОРА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНТЕРВЬЮЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КООРДИНАТОРА СЛУЖБЫ ПОДБОРА, АДАПТАЦИИ И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ОБУЧЕНИЮ И РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ТАЛАНТАМ И РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО УЧЕТУ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ, ОПЛАТЫ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПОДГОТОВКИ КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА РАЗВИТИЯ КАДРОВ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРОВОМУ АДМИНИСТРИРОВАНИЮ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПОДБОРА, АДАПТАЦИИ И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ТРЕНИНГ-МЕНЕДЖЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТАБЕЛЬЩИКА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИКА ПО ТРУДУ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТРЕНИНГ-МЕНЕДЖЕРА
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО УЧЕБНЫМ ХОЗЯЙСТВОМ
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ХЕДХАНТЕРА

Требования к современной должностной инструкции

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия. При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.

Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника. Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции. Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2017 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.

Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника. Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции. Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах. Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.

Должностная инструкция состоит из нескольких частей. В разделе об общих положениях называется должность и описываются все уровни подчинения данной должности, а также требуемое образование и опыт работника и список документов для руководства в процессе работы.

В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.

Где можно скачать образцы должностных инструкций бесплатно?

Должностная инструкция является важнейшим документом прежде всего для работника, помогающим ему четко понимать круг своих обязанностей, прав и уровень ответственности, а также для руководства предприятия и отдела кадров, чтобы грамотно контролировать и управлять процессом выполнения главных задач на предприятии. Образцы современных должностных инструкций, разработанных в 2017 году, можно найти на специализированных сайтах по вопросам кадрового документооборота, управления персоналом.

Источник