Должностные инструкции заместителя директора автошколы

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Основные положения

Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
основные правила анализа финансового положения фирмы;
правила деловой этики и деловых переговоров;
нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
основы маркетинговой и рекламной деятельности;
нормы современного менеджмента;
нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
управленческая структура фирмы;
планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

действующими нормативно-правовыми актами;
уставом и другими документами фирмы;
положениями данной инструкции.

2. Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
Визировать документы в пределах своей ответственности.
Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

основной раздел;
функции;
права;
ответственность.

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Источник

Должностная инструкция заместителя директора: как составить

Заместитель директора — должность с размытым функционалом. Проясняем функционал такого сотрудника.

Какие обязанности есть у заместителя директора
Какими правами обладает заместитель директора
Какую ответственность несет заместитель руководителя
Какими нормативными документами должен руководствоваться замдиректора

Заместитель директора – один из высших руководителей компании, принимающий участие в разработке стратегических решений. По факту это очень размытая должность с широким набором обязанностей. Практически невозможно сформировать идеальную должностную инструкцию зам директора на все случаи жизни. Две стандартные причины появления должности заместителя:

Директор решил отойти от текущих вопросов и сосредоточиться на стратегическом планировании. В этом случае заместитель будет заниматься оперативным управлением компанией.
Директор решил отойти от дел в компании, потому подбирает человека, которому в дальнейшем будет передавать дела.

В зависимости от конкретной ситуации формируются требования к кандидату на должность заместителя, а также составляется список функций, прав, обязанностей, оговаривается ответственность.

Обязанности заместителя директора

К стандартным должностным обязанностям заместителя директора можно отнести следующее:

Контроль финансово-хозяйственной деятельности компании
Контроль максимально эффективного и целевого использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, минимизация их потерь
Принятие мер по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров, гарантия выполнения компанией своих обязательств по договору
Обеспечение своевременного и эффективного выполнения сметно-финансовых и прочих документов, расчетов.
Контроль соблюдения работниками трудовой, производственной дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности и т.д.
Доведение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений директора предприятия.
Информирование директора предприятия о том, какие недостатки выявлены в работе предприятия и какие меры предприняты по их ликвидации
В случае отсутствия директора или по поручению последнего обязанностью заместителя директора является проведение переговоров с различными организациями: поставщиками, заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и т.д.

Права заместителя директора

Права заместителя директора включают в себя действия, которые он может предпринимать при выполнении своих служебных обязанностей. К ним относятся:

Право формулировать распоряжения и указания в рамках своей компетенции и функциональных обязанностей.
Право запрашивать в отделах и подразделениях данные и документы, которые необходимы для выполнения основных обязанностей зам директора.
Подготавливать и участвовать в подготовке проектов внутренней документации – приказов, инструкций, смет.
Право сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые он выявляет в процессе работы. Кроме этого, заместитель директора имеет право вносить предложения по устранению этих недостатков.
Право вносить предложения по совершенствованию любой работы, которая связана с должностными обязанностями зам директора.
Право предпринимать комплекс мер по устранению причин, ставших возможной причиной конфликта.

Заместитель директора может подписывать официальные бумаги и представлять интересы фирмы в рамках своей компетенции и по требованию директора компании. Он может предъявлять к персоналу фирмы любые требования, касающиеся их должностных обязанностей и вклада в деятельность компании. Заместитель директора дает рекомендации вышестоящему руководству в части премирования подразделений и отдельных работников. Если у заместителя руководителя компании появляются идеи, которые могут помочь дальнейшему развитию предприятия или отдельных подразделений, он может представить эти идеи на рассмотрение генерального директора или совета директоров.

Ответственность заместителя директора

Согласно должностной инструкции, замдиректора несет полную ответственность за выполнение обязанностей заместителя руководителя. Он несет ответственность за преднамеренное или непреднамеренное нанесение материального ущерба. Отдельная ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны и несоблюдение действующего законодательства. В этом случае к должностному лицу могут предъявляться претензии, включая уголовное наказание.

Как генеральному директору выбрать заместителя на время своего отсутствия

Если вам нужно передать «штурвал» на время своего отсутствия, то важно соблюсти несколько правил. Практическую информацию подготовила редакция электронного журнала «Генеральный директор».

Инструкция замдиректора по экономическим вопросам

У директора может быть несколько заместителей, в зависимости от круга вопросов, за которые они отвечают. Например, заместитель директора по экономическим вопросам должен отвечать за следующее:

Координировать работу различных отделов по созданию стратегических планов
Планировать и контролировать различные показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
Анализировать результаты финансовой деятельности компании и проводить мероприятия, направленные на улучшение показателей
Внедрять инновационные методы работы
Контролировать эффективность использования ресурсов и фондов
Участвовать в разработке коллективного договора, штатного расписания, тарифной сетки
Совершенствовать планирование экономических и иных показателей
Проводить комплекс работ по совершенствованию производства
Осуществлять управление своей отраслью в антикризисных условиях

Точные задачи заместителя директора по экономике различаются в разных фирмах. Некоторые занимаются рутинной текущей работой, другие планируют выпуск ценных бумаг и дополнительное инвестирование.

Инструкция замдиректора по стратегическому развитию

Заместитель директора по стратегическим вопросам планирует деятельность организации на перспективу, составляет миссию, цели и задачи, работает над политикой. К должностным функциям заместителя директора по стратегическим вопросам можно отнести:

Планирование политики развития фирмы
Анализ показателей
Анализ производственных процессов
Разработка и реализация проектов развития, включая подготовку сопутствующей документации
Назначение ответственных за выполнение планов
Контроль работы всех связанных подразделений над выполнением поставленных задач
Разработка антикризисных мероприятий
Разработка комплекса мер в случае любой нестандартной ситуации

Заместитель директора по развитию вправе запрашивать у начальников отделов любую информацию, касающуюся работы компании. В дальнейшем эта информация может быть использована для принятия стратегических и иных решений.

Чем руководствуется замдиректора в своей работе

Вне зависимости от того, чем именно он будет заниматься, заместитель директора должен руководствоваться следующими документами:

Нормативная документация, правила, в основе которых могут лежать как законодательные акты, так и внутренние документы
Устав компании, сформированный в момент открытия
Правила внутреннего распорядка, относящиеся к трудовой деятельности
Приказы и распоряжения директора компании, выраженные в письменной либо устной форме
Должностная инструкция директора замдиректора, разработанная для специалиста широкого профиля или узкой специальности.

Что нужно знать заместителю директора

Заместитель директора любой направленности должен быть высоко компетентным специалистом и обладать широкими познаниями в выбранной области. Кроме прочего, он должен знать:

Все существующие законодательные нормы и нормативные акты, определяющие правила и особенности ведения финансовой и хозяйственной деятельности. Из всего потока данных отбирать наиболее приоритетные направления и отрасли, важные для развития конкретного предприятия.
Правила и нормативы различных государственных органов, которые могут касаться деятельности и ближайшего развития компании или отдельного подразделения
Перспективы развития отрасли, в которой работает компания
На какую мощность производства может рассчитывать компания, какие есть кадровые ресурсы и можно ли в сжатый срок модернизировать труд
Законодательные акты, касающиеся отдельных вопросов налогообложения
Порядок формирования и согласования концепций бизнес-планов
Существующие методы хозяйствования и особенности управления компанией в современных рыночных условиях.

Источник

Автошкола «СибАК»

ООО «Сибирская Автомобильная Компания»

Должностная инструкция Заместителя директора

1. Общие положения
Зам. директора учреждения образования относится к категории руководителей.
На должность директора учреждения образования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
Зам. директора учреждения образования назначается и освобождается от должности директором предприятия на основании приказа.
Директор учреждения образования должен знать:
Конституцию;
Законы;
Решения правительства и федеральных органов управления образованием по вопросам образования;
Педагогику, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
Теорию и методы управления образовательными системами;
Основы экономики, права, социологии;
Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
Административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Зам.директора учреждения образования подчиняется директору предприятия; На время отсутствия зам. директора учреждения обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора . Лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности
Зам.директора учреждения образования:
Осуществляет руководство учреждением в соответствии с его Уставом и законодательством;
Обеспечивает системную образовательную и административно-хозяйственную работу учреждения;
Определяет стратегию, цели и задачи развития учреждения, принимает решения о программном планировании его работы;
Совместно с советом учреждения осуществляет разработку, утверждение и внедрение программ развития учреждения, учебных планов, учебных графиков, Устава и правил, внутреннего распорядка учреждения и др.;
Определяет структуру управления учреждением, штатное расписание;
Решает административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы;
Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических и других работников учреждения;
Осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров;
Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства;
Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе;
Представляет учреждение в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях;
Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации;
Несет ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, за качество образования выпускников, соблюдение прав и свобод обучающихся и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством порядке;

3. Права
Зам.директора учреждения имеет право:
Действовать от имени учреждения;
Представлять интересы учреждения во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами;
Решать вопросы, касающиеся образовательной и административно-хозяйственной (производственной) деятельности учреждения, в пределах предоставленных ему законодательством прав;
Поручать ведение отдельных направлений деятельности издательства другим должностным лицам;

4. Ответственность
Заместитель директора учреждения образования несет ответственность:
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством;
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

Источник

Функции заместителя директора: должностная инструкция

Трудовой кодекс Российской Федерации прописывает полную должностную инструкцию для заместителей директора.

Во внутренних документах есть все положения и должностные обязанности сотрудников, а также правила, которые должны обязательно соблюдаться. Составлен и список умений и знаний, которые должен иметь человек, чтобы стать заместителем директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
правила распорядка труда в предприятии;
приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
устав предприятия;
должностная инструкция.

к содержанию ↑

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
законодательства;
методов рыночного хозяйства и принципов управления;
правил составлений, заключений и исполнений договоров;
того, что пользуется спросом на рынке;
других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
правил пожарной безопасности.

к содержанию ↑

Трудовой договор

В трудовом договоре приписывается:

Срок, в который человек и будет работать на соответствующей должности.
Количество отпусков и их время. Все нюансы обязательно нужно прописывать и решать заранее.
Прописывается размер заработной платы и срок её выплат.
Ведётся подробное описание полномочий всех лиц, участвовавших в договоре: директора, его заместителя.
Прописываются условия ответственности за несоблюдение своих полномочий.
Подобно описываются все условия, при которых договор может быть расторгнут (как одной, так и другой стороной).
По желанию сторон могут прописаться дополнительные обязанности, например, в случае отпуска директора, его заместитель получит полный ряд полномочий. Он обязан их соблюдать и следовать всем правилам.

Более подробно почитать о составлении трудового договора можно здесь.

Посмотрите видео о составлении трудового договора:

Требования к кандидатуре

Обязательные требования:

Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.

Также плюсом станут стажировки.

Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:

Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
Махинации в сфере экономики.
Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).

Заместители директоров могут быть абсолютно разными:

по общим вопросам;
по производству;
по качеству;
по продажам;
по экономическим вопросам.

Различие заключается в их функциях, и в том, в какой момент они вступают в товарообмен:

заместитель по общим вопросам отвечает за безопасность и техническое обеспечение предприятия;
заместитель по производству – за оборудование и принцип производства (сколько производить, и что пользуется большим спросом);
заместитель по качеству рассматривает вопросы, связанные с тем, насколько хорошо продукт изготавливается, следит за тем, чтобы не было бракованной продукции;
заместитель по продажам отвечает за то, сколько товара продано, чтобы не было дефицита бюджета;
заместитель по экономическим вопросам следит за рынком и за тем, чтобы при меньших затратах было произведено большее количество качественного товара – за производительностью.

к содержанию ↑

Должностная инструкция

Заместитель директора обязан:

Налаживать отношения между коллегами, делать работу предприятия лучше, улучшать эффективность производства.
Разрабатывать план работы и производства.
Контролировать работу сотрудников и составлять отчёты о произведенной деятельности.
Делегировать и поручать нижестоящим сотрудником какую-либо работу.
Утверждать расписание.
Устанавливать сумму оклада и зарплаты работникам.

Образец должностной инструкции заместителя гендира можно скачать здесь.

Функциональные обязанности

Подписание установленных документов и других бумаг.
Сотрудник обязан совершать различные действия от имени организации.
Замещение генерального директора в его отсутствие (по доверенности).
Представление интересов предприятия на встречах и других мероприятиях.
Отстаивать права и интересы предприятия при взаимодействии с органами гос. власти или полиции.
Сотрудник обязан проверять работоспособность не только в главном офисе, но и в филиалах, поскольку это очень важно.
Следить за качеством выпускаемой продукции.
Следить за рынком и спросом на нём. Подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
Предлагать директору поощрить или наградить премией того или иного сотрудника за проявленную активность и упорство, за проделанную работу.
Предлагать директору сделать выговор и провести взыскания с того или иного сотрудника на предприятии за его работу и некомпетентность в вопросе.
Следить за экономикой производства.
Выдвижение предложений по улучшению качества работы на производстве.

Но есть и то, что заместителю директора запрещается делать:

Заместитель директора не должен причинять ущерб офису.
Сотрудник не должен разглашать коммерческую тайну и другую информацию о предприятии.
Запрещено нарушать положения трудового договора.
Ни в коем случае не должен нарушать трудовую дисциплину и технику безопасности.
Запрещается проводить встречи, не обговорив их с вышестоящими лицами.

Должность заместителя директора очень тяжёлая и имеет множество нюансов.

Сотрудник должен соблюдать огромное количество правил и условий, только тогда его работа будет эффективной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник