Меню

Электронный бюджет 10 шагов к подключению

«Электронный бюджет»: 10 шагов к подключению

Начать работать в «Электронном бюджете» или интегрированной с ним местной информационной системе рано или поздно придется всем государственным и муниципальным учреждениям. «Федералы» уже прошли этот этап и подключились к данному ресурсу. Однако на региональном и муниципальном уровне с процедурой подключения знакомы далеко не все. Каков же порядок работы?

Как известно, федеральные государственные учреждения сейчас должны присутствовать в трех подсистемах «Электронного бюджета»: бюджетного планирования, учета и отчетности, а также управления закупками – при этом большинству федеральных АУ необходимо формировать документы только в первых двух компонентах (если АУ не подпадают под действие Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). В электронном виде составляются и подписываются следующие документы:

  • соглашения о предоставлении субсидий (на выполнение государственного задания, иные цели, осуществление капитальных вложений);
  • отчет (предварительный отчет) о выполнении госзадания;
  • план финансово-хозяйственной деятельности;
  • бухгалтерская отчетность.

В свою очередь, на региональном уровне примеры вовлечения подведомственных учреждений в электронный документооборот пока немногочисленны, да и списки документов здесь скромнее (обычно в информационных системах формируются отчеты о выполнении задания и планы финансово-хозяйственной деятельности). А значит, «на местах» еще только предстоит освоить алгоритм подключения и работы с «Электронным бюджетом».

Сам процесс подключения неоднократно становился темой для разъяснений Минфина. Ведомство адресовало свои письма сначала органам власти, а впоследствии и федеральным государственным учреждениям. Эти письма будут полезны и учреждениям регионального (муниципального) уровня.

Общие рекомендации по подключению

Для федеральных органов государственной власти – Письмо от 08.04.2015 № 21-03-04/19786.

Для органов власти субъектов РФ и муниципальных образований – Письмо от 21.04.2015 № 21-03-05/22801

Подключение к подсистеме бюджетного планирования

В части формирования и подписания соглашений о предоставлении субсидий, государственных заданий, а также в части составления и утверждения отчета о выполнении госзадания – Письмо от 16.11.2015 № 21-10-07/65901.

В части формирования плана финансово-хозяйственной деятельности – Письмо от 15.12.2016 № 21-03-04/75209

Подключение к подсистеме учета и отчетности

Письмо от 12.12.2016 № 21-03-04/74236

Подключение к подсистеме управления закупками

Письмо от 17.06.2016 № 21-03-04/35490

Во всех документах приводится общий порядок подключения к компонентам «Электронного бюджета». Необходимые действия подробно прописаны в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786 и в Письме № 21-10-07/65901. Рассмотрим их.

Подготовительная работа в учреждении.

Шаг 1 – определить ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами «Электронного бюджета» и подключение пользователей. Это делается посредством издания документа (письма, доверенности, приказа), оформленного на бланке учреждения и подписанного его руководителем.

Шаг 2 – оформить на лицо, ответственное за техническое обеспечение работы, доверенность на получение специальных средств криптографической защиты информации, обеспечивающих создание защищенного соединения с компонентами информационной системы (СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ.

Доверенность составляется на бланке письма организации, подписывается ее руководителем и заверяется гербовой печатью. Примерная форма доверенности приведена в приложении 5 к Письму № 21-03-04/19786.

Шаг 3 – получить квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи для каждого будущего пользователя информационной системы. Это необходимо для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. Требования к форме квалифицированного сертификата утверждены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795.

В процедуре подключения непосредственно задействован руководитель учреждения, а также сотрудник, ответственный за подключение пользователей, и системный администратор (на практике это может быть одно лицо).

В сертификате указывается физическое лицо (владелец сертификата), действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности. Фамилия, имя, отчество, СНИЛС и должность сотрудника, содержащиеся в сертификате, должны совпадать с аналогичными сведениями в заявке на подключение к информационной системе.

Сертификаты, используемые для работы в «Электронном бюджете», можно получить в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию, в том числе в удостоверяющем центре Федерального казначейства (через его территориальный орган).

Шаг 4 – оформить согласие на обработку персональных данных для каждого будущего пользователя информационной системы (образец дан в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786). Согласие должно быть лично подписано каждым сотрудником учреждения, который станет работать в «Электронном бюджете».

Шаг 5 – написать заявку о выдаче СКЗИ. Заявка (ее форма дана в приложении 4 к Письму № 21-03-04/19786) должна быть составлена на бланке письма организации и подписана ее руководителем (иным уполномоченным лицом). Здесь указывается количество лицензионных ключей, которые необходимо получить, – оно должно быть равно количеству пользователей, подключаемых к «Электронному бюджету».

Шаг 6 – распределить полномочия между будущими пользователями «Электронного бюджета». Сотрудники учреждения могут быть наделены следующими полномочиями:

  • ввод данных (работник может только формировать и редактировать сформированные документы);
  • согласование;
  • утверждение;
  • просмотр (работник может наделяться этим полномочием, например, в тех случаях, когда документ формируется и утверждается органом-учредителем).

Пакет документов.

Шаг 7 – собрать пакет документов и передать его в орган Федерального казначейства. В этот комплект должны входить:

  • приказ о назначении ответственного за техническое обеспечение работы (подключение пользователей);
  • доверенность на получение СКЗИ;
  • заявка на получение СКЗИ, лицензионных ключей и документации к СКЗИ;
  • согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя;
  • файл действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе).

Обычно еще требуется предоставить отдельный пустой съемный носитель информации, на который будут записаны дистрибутивы специального программного обеспечения и документация к ним.

Пакет документов подает сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

Шаг 8 – получить специальное программное обеспечение в органе Федерального казначейства, необходимое для создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на рабочих местах пользователей информационной системы. Это тоже должен сделать сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

В течение трех рабочих дней с момента подачи комплекта орган казначейства проверяет содержание документов и выносит решение о предоставлении доступа в отношении каждого пользователя. Соответствующее уведомление направляется на имя сотрудника учреждения, ответственного за подключение пользователей, в течение двух рабочих дней с момента предоставления доступа.

Подготовка автоматизированных рабочих мест.

Шаг 9 – обеспечить соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям, перечисленным в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786, в том числе установить и настроить средство криптографической защиты информации. В частности, требования касаются аппаратных характеристик персональных компьютеров, операционных систем, которые можно использовать, программного обеспечения, обязательного к установке.

Кроме того, надо обеспечить информационную безопасность каждого автоматизированного рабочего места, с которого осуществляется доступ к компонентам «Электронного бюджета». Согласно указанному приложению защита информации от несанкционированного доступа должна быть обеспечена на всех этапах ее обработки.

Читайте также:  Обзор TWS гарнитуры с активным шумоподавлением Sony WF 1000XM3

Заявка на подключение к системе.

Шаг 10 – подать заявку на подключение к системе «Электронный бюджет». Важно, что на этом этапе порядок действий изменился. Если в 2015 – 2016 годах органы власти, подключавшиеся к системе раньше учреждений, вносили такую заявку в общий пакет документов, направляемых в орган Федерального казначейства, то сейчас учреждения избавлены от этой необходимости.

Процедуру подачи заявки в отношении федеральных государственных учреждений Минфин разъяснил в Письме № 21-10-07/65901. В нем сказано, что заявки на регистрацию руководителей ФГУ составляет орган-учредитель и направляет их Минфину в форме электронного документа в информационной системе. Руководители ФГУ, указанные в заявке на регистрацию, подключаются к «Электронному бюджету» не позднее трех рабочих дней с даты получения финансовым ведомством данной заявки – информация об этом направляется на указанный в ней адрес электронной почты.

Руководители учреждений автоматически зарегистрированы в системе «Электронный бюджет», поэтому в их отношении заявки на подключение составлять не нужно.

Как видим, вместо бумажной заявки теперь подается электронная, причем сами руководители ФГУ в этом не участвуют. То же самое касается и учреждений регионального (муниципального) уровня. Как пояснил Минфин в Письме № 21-03-04/75209, в настоящее время руководителям бюджетных и автономных учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся его участниками, автоматически предоставлены полномочия по формированию заявок на регистрацию. Информация о предоставлении таких полномочий должна быть направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях названного реестра. Иными словами, руководители учреждений автоматически зарегистрированы в системе «Электронный бюджет», поэтому в их отношении заявки составлять не нужно.

Формировать заявки на регистрацию требуется в отношении остальных сотрудников учреждений, которые будут работать в информационной системе. Данным полномочием как раз и наделены руководители учреждений. Заявки должны составляться в самой системе (в форме электронного документа) и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или лица, уполномоченного действовать от имени учреждения.

Отметим, что здесь нужно указать полномочия, которыми наделяется тот или иной сотрудник (ввод данных, согласование, просмотр). Для этого в графе, соответствующей конкретному полномочию, следует сделать отметку. В дальнейшем каждый пользователь должен заходить в систему под именным сертификатом и совершать в ней действия, обусловленные имеющимся объемом прав.

Срок подключения сотрудников прежний – три рабочих дня с даты подачи заявки на регистрацию. Подтверждающая информация направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты руководителя (иного должностного лица, уполномоченного подавать заявки).

Заключение.

Подключение к «Электронному бюджету» – процесс организационно-технологический. В нем непосредственно задействован руководитель учреждения, а также сотрудник, ответственный за подключение пользователей, и системный администратор (на практике это может быть одно лицо). В свою очередь, самих пользователей системы может быть больше: помимо руководителя в эту группу войдут заместитель руководителя по экономическим вопросам, главный бухгалтер, экономист, специалист по закупкам и другие работники. Все они должны получить для работы в «Электронном бюджете» квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи.

После совершения перечисленных действий сотрудникам учреждения останется только подключиться к системе, зарегистрироваться в ней (квалифицированный сертификат конкретного работника будет «привязан» к его учетной записи в системе, кроме того, пользователь будет наделен необходимым объемом прав, установленным в заявке на подключение) и начать работать. Технологическая инструкция по работе с системой (в том числе о настройке рабочих мест), как и руководства пользователя по работе в отдельных подсистемах и модулях, размещены на официальном сайте Минфина.

главный редактор журнала «Руководитель автономного учреждения» № 8, август, 2017 года.

Источник

Как работает система «Электронный бюджет»

Государственная информационная система «Электронный бюджет» создана Минфином. Ее основная цель — обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность деятельности госорганов. Что такое ГИС, ее структуре и особенностях работы с ней расскажем в материале.

Что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен

Это государственная интегрированная информационная система. Ее задачи, структура, основные функции прописаны в постановление Правительства от 30.06.2015 № 658. Система призвана обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность деятельности госорганов и подведомственных им учреждений. Участники системы размещают информацию о финансовых результатах в открытом доступе. ГИС, в том числе, обеспечивает взаимосвязь между бюджетным процессом и планирование закупок.

Кто является участниками системы:

  • органы госвласти и местного самоуправления;
  • бюджетные учреждения;
  • прочие юрлица, которые получают бюджетные средства;
  • органы управления государственными внебюджетными фондами;
  • иные участники бюджетного процесса;
  • заказчики по Закону № 223-ФЗ.

Структура ГИС «Электронный бюджет»

Система состоит из нескольких подсистем:

  • бюджетного планирования;
  • управления расходами и доходами;
  • управления денежными средствами;
  • управления закупками;
  • управления госдолгом, финансовыми и нефинансовыми активами;
  • управления оплатой труда;
  • финконтроля;
  • ведения нормативной справочной информации;
  • учета и отчетности;
  • информационного обеспечения;
  • управления нацпроектами.

Госзаказчики размещают в системе планы-графики. Они используют для этого подсистему «Управление финансами». Заказчики могут формировать и публиковать планы-графики непосредственно в ЕИС. Однако их придется продублировать в ГИС и передать в Казначейство.

Как работать с системой

Правила подключения перечислены в письме Минфина от 17.06.2016 № 21-03-04/35490. Перед работой в ГИС следует выпустить приказ о назначении лиц, ответственных за работу в системе «Электронный бюджет» и размещение документов. У каждого работника должен быть ключ ЭЦП. Если сотрудники уже работали раньше в ЕИС, новая подпись не нужна. После подготовки рабочего места направьте заявку на подключение к системе, требования смотрите в письме Минфина № 21-03-04/61291 от 20.10.2016.

К заявке нужно приложить приказ о назначении сотрудников, которые будут работать в ГИС, файлы сертификатов ЭЦП, согласия работников на обработку персональных данных, а также доверенность по форме, утвержденной Минфином (письмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016). Заявку подавайте в Территориальный орган Федерального казначейства. Если придет отказ, внесите правки в документы и подайте заявку снова. Это не запрещено. К примеру, документы часто возвращают из-за того, что в приказе о назначении сотрудников нет подписей об ознакомлении с содержанием от каждого работника.

Форма заявки выглядит так:

После того, как документы будут проверены, установите на рабочем месте СКЗИ, зарегистрируйте новых исполнителей в ЕИС, установите новые сертификаты ключей ЭЦП и определите роли каждого работника в системе.

Читайте также:  Шприцевой насос SEP 12S Plus Aitecs

Персональная подборка материалов по теме:

Формирование плана-графика в системе «Электронный бюджет»

Рассмотрим, как разместить в системе план-график закупок. Зайдите в раздел, посвященный планированию, и выберите подраздел «План-график закупок». После нажатия на кнопку «Создать новый документ» откроется форма с несколькими вкладками.

Первая вкладка — «Основные сведения». В ней содержится информация о плане-графике, сведения о заказчике, должностном лице, которое занималось формированием плана-графика, о руководителе и т.д. В общих сведениях о плане-графике нужно указать плановый период, номер документа в ЕИС, дату формирования и дату утверждения.

Следующая вкладка — «Позиции плана-графика закупок». Это таблица со сведениями по каждой позиции, включенной в план-график. Новую позицию добавляют нажатием на кнопку «Включить позиции плана-графика закупок».

Вкладку «Особые закупки» следует заполнять, если в плане-графике присутствуют закупки лекарственных препаратов, ТРУ на сумму до 300 тыс. руб., закупки услуг по содержанию и ремонт нежилых помещений, преподавательских услуг, услуг экскурсовода, услуг по предоставлению права на доступ к информации и т.д.

Вкладка «Итоги по КБК» включает информацию о сумме позиций плана-графика закупок по КБК. Поля нельзя редактировать — система заполняет их автоматически. То же самое с вкладкой «Итоги по КВР».

Следующая вкладка — «Итоговые показатели плана-графика закупок». В ней приводится следующая информация:

  • НМЦК всех позиций по контрактам, заключенными с едпоставщиком, и особых позиций плана-графика (если информации нет, здесь и дальше проставляются нули);
  • сумма НМЦ контрактов, заключенных по итогам запроса котировок;
  • общая сумма планируемых платежей;
  • общая сумма планируемых платежей по закупкам путем запроса котировок;
  • совокупный годовой объем закупок.

Во вкладке «Обоснование закупок» нужно заполнить блоки со сведениями о методе расчета НМЦК, обоснованием выбора способа закупки, обоснованием дополнительных требований к участникам.

Чтобы отправить версию плана-графика в ЕИС, выберите запись в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС».

Источник



Как подключиться к системе Электронный бюджет

ГИС Электронный бюджет — это система, которая используется для бюджетного планирования, управления закупками, кадрами, нормативными документами и прочими сферами. Создал и отвечает за ее функционирование Минфин.

Зачем нужен «Электронный бюджет»

Чтобы добиться эффективного и прозрачного государственного управления, представители Минфина России создали систему Электронный бюджет (введена РП № 1275-р от 20.07.2011). Единый электронный портал предназначен для повышения открытости данных о государственном управлении финансами. Эффективные меры контроля позволяют повысить качество менеджмента госорганов. Правила работы портала закрепляет Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015. В нем указано, что такое Электронный бюджет и для чего он нужен — это специализированная программа, созданная с целью увеличения открытости и прозрачности государственной деятельности в части планирования и управления государственными, муниципальными и общественными финансами.

Портал представляет собой несколько взаимосвязанных подсистем, каждая из которых создана для выполнения задач:

  • бюджетное планирование;
  • управление закупочной деятельностью;
  • управление кадровыми ресурсами;
  • распределение денежных средств;
  • управление государственными доходами и расходами;
  • создание и актуализация нормативных документов и прочее.

Открытого доступа к системе не предусмотрено. Работают в ней только зарегистрированные пользователи, прошедшие специальную процедуру подключения и регистрации.

Кто работает на портале

Информацию из системы по контролю за бюджетом получает любой желающий. А вот внесение сведений доступно не для всех, а только для ограниченного круга пользователей, которым оформлен вход по сертификату в бюджетное планирование в Электронном бюджете. Работать в базе портала обязаны:

  • органы власти (государственные и муниципальные);
  • государственные внебюджетные фонды;
  • получатели средств из бюджета (организации и учреждения, финансируемые из бюджета);
  • физические лица и иные категории получателей, являющихся участниками бюджетного процесса;
  • организации, осуществляющие закупочную деятельность по 223-ФЗ;
  • остальные участники бюджетного процесса.

В работе каждый раздел портала Электронный бюджет используется своей категорией пользователей. Например, раздел «Управление финансами» заполняют учреждения в части планов финансово-хозяйственной деятельности. Сведения о проводимой закупочной деятельности в раздел «Управление закупками» обязаны вносить все категории пользователей. Эта система предусматривает и нормативное регулирование, функция доступна органам власти по уровням.

Как подключиться к системе

Электронный бюджет имеет несколько уровней защиты. Чтобы получить доступ к изменению информационных баз данных, требуется подключение и регистрация в системе. Процедура подключения сложная, состоит из нескольких этапов. Исключить путаницу поможет специальный алгоритм. Вот пошаговая инструкция, как подключить электронный бюджет Минфина:

Шаг 1. Назначаем ответственного за технологический процесс.

Ответственное лицо — это работник учреждения. Специалист отвечает за настройку оборудования и сам технологический процесс работы портала на оборудовании организации заказчика.

Назначьте ответственного распоряжением, приказом, письмом или иным документом, удостоверенным руководителем организации. Составьте распоряжение в произвольной форме.

Шаг 2. Оформляем доверенность.

Необходимо наделить ответственного работника полномочиями. Для этого оформляем доверенность по образцу, закрепленному в Приложении № 5 Письма Минфина России от 08.04.2015 № 21-03-04/19786.

Оформите доверенность на фирменном бланке учреждения. Заверьте подписью руководители и гербовой печатью организации.

Шаг 3. Получаем сертификаты и ключи.

Для каждого пользователя системы Электронный бюджет формируется отдельный сертификат ключа проверки электронной подписи. Процедура позволяет каждому пользователю входить под своим уникальным именем и совершать действия, на которые у пользователя открыт допуск.

Сертификат содержит персданные пользователя:

  • Ф.И.О. работника организации;
  • должность;
  • СНИЛС;
  • полное наименование организации, от имени которого действует пользователь.

Сертификат формирует специализированный удостоверяющий центр или УДО органа Федерального казначейства.

Шаг 4. Получаем согласие на обработку персональных данных.

С каждого будущего пользователя системы запросите письменное разрешение использовать его персональные данные в работе. Форма согласия закреплена в Приложении № 3 к Письму № 21-03-04/19786.

Шаг 5. Готовим заявку на СКЗИ.

Заявку составляем на фирменном бланке организации. Форма рекомендована в Приложении № 4 к Письму № 21-03-04/19786. Готовую заявку подпишите у руководителя, заверьте гербовой печатью организации.

В заявке укажите количество лицензионных ключей, выдаваемых для входа в ГИС «ЭБ». Количество ключей должно совпадать с количеством пользователей системы.

Шаг 6. Распределяем полномочия между пользователями.

Определите конкретный перечень полномочий для каждого будущего пользователя системы. Допускаются варианты:

  • ввод данных (только формирование и редактирование электронных документов);
  • согласование;
  • утверждение;
  • просмотр (актуально для просмотра документов, утвержденных ГРБС или органом-учредителем).

Шаг 7. Собираем пакет документов.

Выполнив первые шесть этапов, необходимо подготовить пакет документов:

  • приказ о назначении ответственного за техническое обеспечение работы (подключение пользователей);
  • доверенность на получение СКЗИ;
  • заявка на получение СКЗИ, лицензионных ключей и документации к СКЗИ;
  • согласие на обработку персональных данных с каждого пользователя;
  • файл сформированного сертификата ключа (по требованиям ФСБ) на каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе).
Читайте также:  Полиоксидоний побочные эффекты показания к применению

Пакет документов в ОФК подает сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

Шаг 8. Получаем ПО от Федерального казначейства.

Предоставьте пакет документов в территориальное отделение Федерального казначейства. Работники примут документацию на проверку. Взамен выдадут электронный носитель с программным обеспечением, необходимым для подключения к системе Электронный бюджет.

В течение трех рабочих дней предоставленная документация проверяется, и в отношении каждого пользователя выносится решение об открытии допуска либо отказе. Уведомление о принятом решении направят на имя ответственного сотрудника за подключение портала.

Шаг 9. Настраиваем рабочие места.

Получив одобрение от ФК, приступайте к настройке оборудования к подключению. Соблюдайте требования, перечисленные в Приложении № 6 к Письму № 21-03-04/19786. Это минимальные требования к операционной системе и техническим характеристикам компьютерного оборудования, чтобы подключить Электронный бюджет и бюджетное планирование Минфина. Установите на рабочие компьютеры программное обеспечение, полученное от ОФК. Скачайте и установите средства криптозащиты (последняя версия). Следует обеспечить безопасное соединение на всех рабочих местах, где открыт доступ к ГИС.

Шаг 10. Подаем заявку на подключение.

Направьте электронную заявку на подключение к системе «Электронный бюджет». Срок подключения сотрудников составляет три рабочих дня с даты подачи заявки на регистрацию.

Подтверждение подключения направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты руководителя (иного должностного лица, уполномоченного подавать заявки).

После подтверждения необходимо выполнить вход по ЭЦП в личный кабинет на официальном сайте Электронного бюджета. Если возникли проблемы с подключением, проверьте настройки программного обеспечения. Или обратитесь в службу технической поддержки.

Источник

Как работает система «Электронный бюджет»

Государственная информационная система «Электронный бюджет» создана Минфином. Ее основная цель — обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность деятельности госорганов. Что такое ГИС, ее структуре и особенностях работы с ней расскажем в материале.

Что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен

Это государственная интегрированная информационная система. Ее задачи, структура, основные функции прописаны в постановление Правительства от 30.06.2015 № 658. Система призвана обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность деятельности госорганов и подведомственных им учреждений. Участники системы размещают информацию о финансовых результатах в открытом доступе. ГИС, в том числе, обеспечивает взаимосвязь между бюджетным процессом и планирование закупок.

Кто является участниками системы:

  • органы госвласти и местного самоуправления;
  • бюджетные учреждения;
  • прочие юрлица, которые получают бюджетные средства;
  • органы управления государственными внебюджетными фондами;
  • иные участники бюджетного процесса;
  • заказчики по Закону № 223-ФЗ.

Структура ГИС «Электронный бюджет»

Система состоит из нескольких подсистем:

  • бюджетного планирования;
  • управления расходами и доходами;
  • управления денежными средствами;
  • управления закупками;
  • управления госдолгом, финансовыми и нефинансовыми активами;
  • управления оплатой труда;
  • финконтроля;
  • ведения нормативной справочной информации;
  • учета и отчетности;
  • информационного обеспечения;
  • управления нацпроектами.

Госзаказчики размещают в системе планы-графики. Они используют для этого подсистему «Управление финансами». Заказчики могут формировать и публиковать планы-графики непосредственно в ЕИС. Однако их придется продублировать в ГИС и передать в Казначейство.

Как работать с системой

Правила подключения перечислены в письме Минфина от 17.06.2016 № 21-03-04/35490. Перед работой в ГИС следует выпустить приказ о назначении лиц, ответственных за работу в системе «Электронный бюджет» и размещение документов. У каждого работника должен быть ключ ЭЦП. Если сотрудники уже работали раньше в ЕИС, новая подпись не нужна. После подготовки рабочего места направьте заявку на подключение к системе, требования смотрите в письме Минфина № 21-03-04/61291 от 20.10.2016.

К заявке нужно приложить приказ о назначении сотрудников, которые будут работать в ГИС, файлы сертификатов ЭЦП, согласия работников на обработку персональных данных, а также доверенность по форме, утвержденной Минфином (письмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016). Заявку подавайте в Территориальный орган Федерального казначейства. Если придет отказ, внесите правки в документы и подайте заявку снова. Это не запрещено. К примеру, документы часто возвращают из-за того, что в приказе о назначении сотрудников нет подписей об ознакомлении с содержанием от каждого работника.

Форма заявки выглядит так:

После того, как документы будут проверены, установите на рабочем месте СКЗИ, зарегистрируйте новых исполнителей в ЕИС, установите новые сертификаты ключей ЭЦП и определите роли каждого работника в системе.

Персональная подборка материалов по теме:

Формирование плана-графика в системе «Электронный бюджет»

Рассмотрим, как разместить в системе план-график закупок. Зайдите в раздел, посвященный планированию, и выберите подраздел «План-график закупок». После нажатия на кнопку «Создать новый документ» откроется форма с несколькими вкладками.

Первая вкладка — «Основные сведения». В ней содержится информация о плане-графике, сведения о заказчике, должностном лице, которое занималось формированием плана-графика, о руководителе и т.д. В общих сведениях о плане-графике нужно указать плановый период, номер документа в ЕИС, дату формирования и дату утверждения.

Следующая вкладка — «Позиции плана-графика закупок». Это таблица со сведениями по каждой позиции, включенной в план-график. Новую позицию добавляют нажатием на кнопку «Включить позиции плана-графика закупок».

Вкладку «Особые закупки» следует заполнять, если в плане-графике присутствуют закупки лекарственных препаратов, ТРУ на сумму до 300 тыс. руб., закупки услуг по содержанию и ремонт нежилых помещений, преподавательских услуг, услуг экскурсовода, услуг по предоставлению права на доступ к информации и т.д.

Вкладка «Итоги по КБК» включает информацию о сумме позиций плана-графика закупок по КБК. Поля нельзя редактировать — система заполняет их автоматически. То же самое с вкладкой «Итоги по КВР».

Следующая вкладка — «Итоговые показатели плана-графика закупок». В ней приводится следующая информация:

  • НМЦК всех позиций по контрактам, заключенными с едпоставщиком, и особых позиций плана-графика (если информации нет, здесь и дальше проставляются нули);
  • сумма НМЦ контрактов, заключенных по итогам запроса котировок;
  • общая сумма планируемых платежей;
  • общая сумма планируемых платежей по закупкам путем запроса котировок;
  • совокупный годовой объем закупок.

Во вкладке «Обоснование закупок» нужно заполнить блоки со сведениями о методе расчета НМЦК, обоснованием выбора способа закупки, обоснованием дополнительных требований к участникам.

Чтобы отправить версию плана-графика в ЕИС, выберите запись в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС».

Источник