Меню

Главная задача генерального директора дать команде ориентиры

5 главных функций генерального директора

Генеральный директор – высшая наемная должность в компании. От того, насколько хорошо он выполняет свои функции, зависит результат работы всей фирмы. Рассмотрим, что входит в основные функции гендиректора.

Вы узнаете:

  • Чем занимается гендир в соответствии со своей должностной инструкцией.
  • Что входит в основные функции генерального директора предприятия.

Генеральный директор – ключевая должность в компании. Однако не всегда понятно, за что именно он должен отвечать, какие у него права и полномочия. Рассмотрим подробнее, кто такой генеральный директор и каковы его функции.

Генеральный директор: кто такой и чем занимается

Директор предприятия – это наемный работник с очень широкими, но все же ограниченными полномочиями. Наряду с широкими полномочиями он наделен и серьезной ответственностью:

  • за имущество компании;
  • за решения, принятые им в рамках своей компетенции, и последствия этих решений;
  • за результаты финансово-хозяйственной деятельности компании.

Ключевая обязанность директора предприятия – руководство производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы в соответствии с действующим российским законодательством, уставом компании и другой внутренней документацией, включая договор и должностную инструкцию.

Генеральный директор напрямую подчиняется совету директоров, собранию акционеров, учредителям и владельцам.

Опрос: Как гендиры планируют свои задачи

Функции гендиректора

Перечень того, чем занимается директор, весьма обширен, и зависит от требований конкретной компании. К наиболее общим функциям генерального директора можно отнести следующие:

  1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании.
  2. Организаторская работа: гендиректор должен наладить деятельность всей компании таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений.
  3. Гарантия законности при работе компании.
  4. Выполнение поручений владельцев компании.
  5. Составление долгосрочных и краткосрочных стратегий развития фирмы.

Один из основателей научной теории управления Анри Файоль в 1916 году выделил пять классических функций директора организации, которые и сегодня изучаются на курсах и семинарах для менеджеров среднего и высшего звена. Они объединяют в себя практически всю деятельность директора фирмы.

1. Планирование

Руководитель должен знать цели и задачи компании. Он может выбирать путь развития и оказывать влияние на принятие важнейших решений, однако если директор не является владельцем, то конечные цели определяются учредителем или советом учредителей.

Руководитель компании может планировать финансово-хозяйственную деятельность фирмы в рамках имеющихся данных и своей компетенции. Для этого он должен ответить на три вопроса:

  1. На какой стадии компания находится сейчас?
  2. Каковы ближайшие и среднесрочные цели?
  3. Что должен сделать лично директор и каждый сотрудник организации, чтобы достичь этих целей?

15 ежедневных обязательных шагов директора

Редакция журнала «Генеральный Директор» подготовила список простых, но очень эффективных дел, которые стоит выполнять гендиру каждый день.

Сохранить список дел

2. Организация

Важнейшей функцией генерального директора является разработка организационной структуры. Существует несколько стандартных организационных структур, из которых генеральный директор выбирает подходящую для своей компании:

  1. Линейная структура. Простейшая из всех. Все данные передаются строго по цепочке: генеральный дает распоряжения руководителям отделов/подразделений, те, в свою очередь, назначают исполнителей из числа рядовых сотрудников.
  2. Линейно-штабная структура. Есть руководитель высшего звена, есть линейные управленцы и есть штаб, подразделение, которое не принимает самостоятельных решений, но оказывает помощь линейным менеджерам.
  3. Функциональная структура. Все сотрудники распределяются согласно функциям. Генеральный директор может назначить директора по производству, директора по продажам, директора по маркетингу. У каждого из подчиненных директоров будет собственный отдел или штат сотрудников, конкретные функции и определенная ответственность перед генеральным.
  4. Продуктовая, или товарная структура. Если компания выпускает несколько различных продуктов, будет соответствующее число подразделений. Если, например, крупный магазин торгует в розницу бытовой техникой и электроникой, то создаются отделы по бытовой технике и электронике.
  5. Рыночная структура. Фирма может работать на нескольких различных рынках, для каждого из которых создается собственное подразделение.

Выбор той или иной организационной структуры во многом зависит от характера директора. При централизованной структуре его личные качества влияют на весь стиль управления. Также следует учитывать оперативность принятия решений, степень координации, квалификацию персонала. К примеру, если в компании работают высококвалифицированные специалисты, то делегирование полномочий более распространено, чем в компаниях, где работает низкооплачиваемый персонал.

Вне зависимости от выбранной организационной структуры, генеральному директору необходимо разработать регламенты, прописать бизнес-процессы, поставить цели и задачи и принять меры по обеспечению компании всеми необходимыми ресурсами, как трудовыми, так и материальными.

3. Руководство

Эта функция генерального директора связана с постановкой и распределением задач, ответственности, мотивацией сотрудников.

Бизнес-тренеры выделяют три основных способа распределения задач и ответственности:

  1. Самостоятельная постановка целей руководителем. Авторитарный способ. Директор единолично принимает решения, не обсуждая их с персоналом. В этом случае сотрудники могут не знать о целях компании и работать «отсюда и до обеда».
  2. Руководитель ставит общие и индивидуальные задачи, после чего проводит совещание и обсуждает их с подчиненными. В результате директор дает поручения сотрудникам и назначает ответственных.
  3. Руководитель разрабатывает основную миссию компании, обсуждает ее с сотрудниками, корректирует. Сотрудники сами определяют меру своей ответственности. После этого происходит общее собрание с коллективом, создается план действий по достижению главной цели, назначаются исполнители и ответственные лица. В такой схеме непосредственное участие руководителя в производственном процессе минимально.

Главная задача генерального директора – дать команде ориентиры

Михаил Молоканов, кандидат психологических наук, основатель и президент ассоциации «Клуб бизнес-тренеров», Москва

Следует понять: завтра не будет так же, как вчера. Надо принять то, что мы не можем просчитать, предсказать будущее. Чтобы работать с неопределенностью, руководителю нужна команда. Однако директор обязан напрячься и сформулировать сотрудникам ориентиры, куда движется компания. Многие руководители говорят: «Да какая у нас стратегия, какие планы?! Невозможно ничего предсказать». Нет проблем, сформулируйте это, и топ-менеджмент начнет реагировать гибко.

Важно!

Ориентиры не должны выражаться в цифрах. Возможно, вы обозначите их так: «Не знаю, что будет с рынком. Наша задача: выживать на приемлемом уровне. В компании должны работать лучшие специалисты. С ними не важно, какой будет прибыль». Ориентиры нужно донести до команды, и донести так, чтобы их услышали. Важно помнить: это лишь ориентиры, и вам не надо согласовывать будущее.

Я помогал искать финансового директора крупной компании. Проводил собеседования. Претенденты на должность задавали вопрос: «Чего хочет собственник? Оставить бизнес детям? Вывести компанию на IPO?». Я в свою очередь спросил у собственника. И получил ответ: «Все неопределенно. Пока надо просто зарабатывать деньги».

Кандидатам на позицию финдира от этих слов становилось грустно. Они не понимали, под что тогда выстраивать систему. Люди не могли так работать. И мотивация падала. Человека мотивирует то, что у него есть ориентиры.

Другой мой клиент, креативный и харизматичный собственник крупной компании, говорил: «Нас никому не сбить с пути, нам все равно, куда идти».

Человек признавал, что все меняется, и открыто заявлял: «Ребята, наш главный ориентир — гибкость. Остаемся в нашей сфере бизнеса, но чем именно будем заниматься — время покажет». Прекрасный ориентир для креативной, инновационной команды. Сотрудники с удовольствием повторяли этот лозунг. Он был классной мотивацией и опорой, которые объединяли команду.

4. Координация

Данная функция заключается в обеспечении связи между отдельными звеньями компании. В качестве средства коммуникации может выступать любой инструмент: интервью, собрания, связь по электронной почте, передача отчетности и иной документации.

Правила эффективной коммуникации

Эксперт Школы генерального директора Анна Бочарова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию, преподаватель программ MBA в ведущих бизнес-школах России, подскажет вам, как улучшить навыки коммуникаций и научиться находить общий язык с кем угодно.

Задача генерального директора – обеспечить согласованную работу отделов и отдельных специалистов в своей компании. В функции можно выделить два главных направления:

  1. Координация связи между отдельными структурными подразделениями.
  2. Согласованность в работе между отделами и службами одного предприятия путем установления рациональных связей. Для этого используется ряд мер:

Существует три основных вида взаимозависимости между отдельными подразделениями предприятия:

  1. Номинальная. Предприятия работают для достижения общего результата, однако не связаны между собой. К примеру, несколько заводов, выпускающих комплектующие для одного производства и принадлежащих к одной корпорации. Они вносят общий вклад в производство конечного продукта, но непосредственная связь между ними не требуется.
  2. Последовательная зависимость. Работа подразделений, занятых на определенных этапах производства, напрямую зависит от результатов работы отделов, занятых на предыдущих этапах. Тут наблюдается достаточно тесная координация, что особенно заметно на заключительный этапах производственного процесса.
  3. Обоюдная взаимозависимость. Работа подразделений тесно связана, и результат деятельности одного зависит от результатов деятельности другого.

5. Контроль

Контроль выполнения поставленных генеральным директором задач включает в себя:

  • установление стандартов и стратегических планов;
  • измерение результатов по факту;
  • проверка причин, если фактические результаты существенно от стандарта/плана. Возможно, придется пересмотреть план развития или внести изменения в кадровую политику.
Читайте также:  LEGO 41356 Шкатулка сердечко Стефани

Обязанности генерального директора

Все перечисленное выше находится в ведении генерального директора. Однако генеральный не должен с нуля участвовать в процессе и самостоятельно рассчитывать все коэффициенты. Для этого есть специальные службы и узкие специалисты. Директор должен уметь делать выводы из представленной информации, разрабатывать новые цели и планы компании, давать распоряжения в соответствии с вновь открывшимися обстоятельствами.

Кратко говоря, в обязанности генерального директора входит:

  • Полное руководство деятельностью компании в рамках полномочий, описанных в договоре.
  • Организация стабильной работы компании.
  • Ответственность перед кредиторами компании.
  • Организация бухучета и контроль формирования отчетности.
  • Принятие мер по сохранности имущества и рационального использования ресурсов фирмы.
  • Решение кадровых вопросов.
  • Представление интересов компании в суде или делегирование этой обязанности уполномоченному лицу.
  • Разработка системы мотивации сотрудников, контроль за соблюдением ими своих обязанностей по договору, внутренней документации компании и действующего законодательства.
  • Выполнение поручений владельцев компании. Предоставление отчетов владельцам.

Если говорить в общем о том, что делает генеральный директор, то его миссией является налаживание и контроль работы вверенного ему предприятия.

Источник

Должностная инструкция генерального директора общества

1.1.Генеральный директор Общества руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

1.2.Генеральный директор Общества относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров Общества.

1.3.Генеральный директор Общества подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету Директоров О бщества.

1.4.Генеральному директору Общества непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по развитию, Контролер, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений (отделов, филиалов), Офис-менеджер Общества .

1.5. На время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. Генеральному директору Общества устанавливается ненормированный рабочий день.

1.7. В своей работе Генеральный директор Общества руководствуется:

  • требованиями действующего законодательства РФ;
  • нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;
  • Уставом ОАО «Рога и Копыта»;
  • Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Общества;
  • требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества;
  • настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.
  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.
  • Составление стратегических и текущих планов Общества.
  • Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
  • Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.
  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.
  • Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.
  • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.
  • Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
  • Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
  • Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
  • Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
  • Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
  • Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.
  • Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, п роведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
  • Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
  • Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.
  • Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.
  • Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.
  • Организация и к онтроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
  • Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
  • Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).
  • Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.
  • Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.
  • Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.
  • Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.
  • О существление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.
  • Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, о беспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
  • Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.
  • Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника.
  • Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений.
  • Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.
  • Повышение своего профессионального уровня.
  • Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
  • Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

Генеральный директор Общества имеет право:

  • Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
  • Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.
  • Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
  • Открывать все виды счетов Общества в банках.
  • Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
  • Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
  • Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
  • Выдавать доверенности.
  • Утверждать штатное расписание Общества.
  • Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
  • Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
  • В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.
  • Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
  • Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
  • Принимать решения в пределах своей компетенции.
Читайте также:  Как сделать журавлика оригами из бумаги своими руками

Генеральный директор Общества несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:

Источник



Должностная инструкция директора

Хотя должностная инструкция директора не является обязательным документом, она сделает трудовые отношения с ним прозрачными и значительно облегчит работу.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам оформить трудовые отношения с руководителем компании в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Как составить должностную инструкцию директора

Законодательство не содержит требований к оформлению должностной инструкции директора. Компания вправе самостоятельно определить, как ее оформлять и вносить изменения в этот документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Порядок оформления и внесения изменений закрепляют в положении о должностных инструкциях либо в инструкции по кадровому делопроизводству.

Как правило, должностная инструкция директора включает в себя:

  • его трудовую функцию;
  • перечень должностных обязанностей директора;
  • пределы ответственности;
  • перечень знаний и профессионального опыта, которыми должен обладать руководитель компании.

Перед разработкой документа не будет лишним создать положения о структурных подразделениях (ст. 8 ТК РФ). Это позволит прописать и закрепить за соответствующими подразделениями функции, необходимые для успешной деятельности компании (абз. 5 письма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Как утвердить должностную инструкцию директора ООО или АО

Должностные обязанности директора предприятия (ООО или АО) утверждает общее собрание участников (акционеров) либо иное лицо, на основании предоставленных учредителями (акционерами) полномочий.

Собрание выдвигает на повестку вопрос об утверждении обязанностей директора предприятия. Участники (акционеры) изучают данный вопрос и принимают решение о его утверждении. Решение фиксируют в протоколе.

Должностную инструкцию директора утверждают одним из двух способов:

  1. На ней ставят гриф косвенного утверждения: «УТВЕРЖДЕНО протоколом…»;
  2. Или ставят гриф прямого утверждения «УТВЕРЖДАЮ …». При этом представитель участников (акционеров), наделенный правом подписи, подписывает документ.

Образец должностной инструкции директора

Публичное акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Председатель совета директоров

____________ А.С. Кондратьев

19.03.2019

Должностная инструкция № 1

генерального директора

г. Москва 19.03.2019

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением общего собрания акционеров.

1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества;

– уставом общества, локальными нормативными актами общества;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Генеральный директор должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества;

– профиль, специализацию и особенности структуры общества;

– перспективы технического, экономического и социального развития общества и сферы деятельности;

– производственные мощности и кадровые ресурсы общества;

– технологию производства продукции (услуг) общества;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества;

– рыночные методы хозяйствования и управления общества;

– систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности общества;

– трудовое законодательство;

– управление экономикой и финансами общества, организацию производства и труда;

– порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров.

1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества, рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции (услуг), ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах продукции (услуг).

2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников общества.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительно уведомляет совет директоров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности общества.

3. ПРАВА

Генеральный директор вправе:

3.1. Без доверенности действовать от имени общества.

3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество, об их переводе и увольнении, о мерах поощрения и дисциплинарных взысканиях.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство.

3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества выполнения служебных обязанностей.

3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы общества.

3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и специалистов, давать поручения.

Читайте также:  Renualt Espace IV 2003 2014 Диагностика систем автомобиля

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами. Генеральный директор общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2019 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров _____________________ Е.Э. Громова

14.03.2019

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Генеральный директор ____________________ А.В. Львов

14.03.2019

Источник

Должностная инструкция генерального директора ООО

Генеральный директор ООО – это лицо, занимающееся управлением Общества. Он ничем не отличается от остальных работников фирмы, имеет свои права и обязанности, которые отражены в должностной инструкции.

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

  1. Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
  2. Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
  3. В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.

Подписание бумаг

  • Кто составляет должностную инструкцию ↓
  • Структура должностной инструкции генерального директора ООО ↓
  • Образец ↓
  • Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО ↓
  • Утверждение инструкции ↓
  • Генеральный директор – учредитель ↓
  • Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах ↓

О своих действиях генеральный директор должен отчитываться перед Учредителями.

Кто составляет должностную инструкцию

  1. Учредители. На общем собрании Учредители составляют трудовой договор и должностную инструкцию директора, которая включает в себя все права и обязанности претендента на должность директора.
  2. Юрист. Если Учредители не компетентны в вопросе составления должностной инструкции, то это дело можно поручить юристу, имеющему опыт в работе.

Традиционным документом может выступать образец, изложенный в ГОСТ Р. 6.30 – 2003.

Как и любой другой документ, инструкция директора, а именно содержащиеся в ней обязанности, может меняться по требованию Учредителей, или по иным причинам. В таком случае, генеральный директор должен будет ознакомиться с новым документом и подписать.

Структура должностной инструкции генерального директора ООО

Специфика предприятия и сфера деятельности компании – это то, от чего зависит структура должностной инструкции.

Но есть общие положения, характерные для каждой фирмы:

  1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
  2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
  3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
  4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Образец

«01» августа 2015 г.

  1. Требования к директору.
    • Генеральный директор руководит ООО, его производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью.
    • Генеральный директор полностью подчиняется общему Учредительскому собранию ООО «Арбуз».
    • Замещать генерального директора может его заместитель или иное лицо, назначенное на должность по приказу гендиректора.
  2. Обязанности директора.
    • Соблюдает законность всей деятельности предприятия, а также подготавливает необходимые документы для лицензирования фирмы.
    • Регулирует отношения между государственными и частными фонами, предприятиями.
    • Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами, заказчиками.
    • Разрабатываем максимально эффективную систему управления, целью которой будет являться повышение качества продукции и увеличение продаж.
    • Внедряет и контролирует предложения Учредителей в развитие фирмы.
  3. Организаторские обязанности.
    • Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.
    • Обеспечивает предприятие всем необходимым оборудованием за счет финансов предприятия.
    • Организует работу высококвалифицированных кадров на предприятии.
    • Гендиректор поводит проверку знаний и профессиональных качеств рабочих. Организует учебные курсы для повышения квалификации рабочих, если это необходимо.
    • Проводит проверку должностных обязанностей рабочих. Устраняет все недочеты, ошибки кадров.
  4. Правовые аспекты. Гендиректор имеет право:
    • 4.1 Принимать на работу сотрудников и увольнять их.
    • 4.2 Подписывать документы в рамках компетентности должности.
    • 4.3 Заключать договора с кредитными, бюджетными и частными организациями.
    • 3.4 Начислять зарплату.
    • 3.5.Открывать счета в банках.
  5. Ответственность гендиректора.
    • Гендиректор является материально ответственным лицом, а также защищает интересы имущества в суде.
    • Гендиректор несет ответственность за несоблюдение правил распорядка, пожарной безопасности и иных мер.

Заполнение документов

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО

  1. Общие требования.
    • Заместитель генерального директора находится в подчинении гендиректора.
    • Заместитель гендиректора назначается и увольняется с должности приказом гендиректора.
    • Все остальные общие требования соответствуют требования генерального директора.
  2. Обязанности заместителя генерального директора.
    • Оповещает гендиректора о возникших чрезвычайных ситуациях.
    • На заместителя гендиректора возлагаются те же обязанности, что и на гендиректора.
  3. Права заместителя генерального директора.
    • Руководить рабочим персоналом.
    • Давать указания, поручения, издавать приказы.
    • Заместитель гендиректора может представлять интересы предприятия на совещаниях, на встречах.
    • Иметь доступ к документам.
    • Имеет право требовать от гендиректора обеспечение организационно-технических условий.
  4. Ответственность
    • На заместителя гендиректора распространяется та же ответственность, что и на гендиректора.

Утверждение инструкции

После составления перечисленных выше документов издается приказ о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в Общество входит несколько Учредителей, то выбирается один представитель среди них, который ратифицирует инструкцию. В случае если основателем ООО выступает один человек, и он же является генеральным директором, то он на основе указа сам подписывает для себя документы.

Генеральный директор – учредитель

Если основателем ООО считается один человек, и он сам считается генеральным директором, то он сам составляет для себя (генерального директора) должностную инструкцию и сам же ее утверждает. Но, если ссылаться на Трудовой кодекс, то во всех этих действиях нет необходимости, если и Учредитель, и генеральный директор это одно и то же лицо.

В России есть одна инспекция – ФСТиЗ – это служба по труду и занятости, именно она может проверять наличие такой должностной инструкции на предприятии. Именно для нее и необходим этот документ.

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

  • Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.
  • Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.
  • Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

Источник