Инструкция по работе на мобильной кассе MSPOS K

Инструкция по работе на мобильной кассе MSPOS-K

Перед началом работы с кассой MSPOS-K ее следует:

1. Зарегистрировать в ФНС через личный кабинет пользователя на сайте nalog.ru. Понадобится квалифицированная электронная подпись. В процессе регистрации необходимо сформировать отчет о фискализации кассы MSPOS-K.
2. Подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать сведения через интернет в ФНС.

Как проверить настройки кассы

Первый экран после включения ККТ выглядит так:

Здесь нужно выбрать кассира, который работает в данную смену. Эти данные вводятся предварительно в Контур.Маркете.

После выбора ККТ покажет окно открытия смены:

Перед тем как начать работу, следует зайти в настройки и убедиться, что заданы все параметры, которые необходимо печатать в чеке. Для перехода в настройки нужно открыть главное меню — иконка в виде горизонтальных линий в верхнем углу экрана:

Далее рассмотрим все вкладки настроек. Переключение между ними осуществляется перелистывание (как переход между экранами на смартфоне).

• название ККТ;
• адрес точки продаж;
• режим работы;
• наличие непереданных документов.

Кнопка «Синхронизировать» внизу экрана служит для передачи номенклатуры из Контур.Маркета на кассу. Прежде нужно войти в сервис, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».

• различные настройки точки, в том числе ставка НДС, правила округления, параметры цены, возврата и так далее.

• наименование и ИНН организации;
• статус ККТ (фискализована или нет);
• адрес и место установки кассы;
• система налогообложения;
• заводской номер.

Как открыть смену

Порядок открытия смены зависит от того, передана ли номенклатура товаров на кассу или еще нет.

Как добавить товар в чек

Контур.Маркет дает пользователям возможность добавлять товар в чек разными способами:

Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар.

Как оплачивать товар

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Касса откроет окно оплаты, в котором необходимо:

Как установить скидку

Скидку можно применить как к отдельному товару, так и ко всему чеку.

Размер скидки предварительно задается в Контур.Маркете. В разделе «Кассы» следует выбрать нужную ККТ и указать скидку или несколько. Сведения будут переданы на кассу.

Как сформировать отложенный чек

Отложить чек удобно в ситуации, когда покупатель забыл добрать товар и вернулся в зал или же отошел от кассы по другой причине. Чтобы не задерживать других клиентов и не создавать очередь, неоплаченный чек можно отложить.

1. Нажать на номер чека, во всплывшем меню нажать «Отложить чек».
2. Касса напечатает чек:

Как вернуться к отложенному чеку:

Как осуществлять выемку и внесение денег в кассу

Как оформить возврат

Возвратный придется провести, когда:

• покупатель вернул товар (весь или частично);
• сумма, указанная в чеке, неверна (делается возврат и пробивается верная сумма).

Если возвращен один товар

Выбрать текущую смену:

Нажать внизу экрана на оранжевый кружочек:

Нажать «Возврат товара»:

Добавить позицию, которую возвращают, в чек:

Будет сформирован чек возврата с нужной позицией:

Если к товару при продаже применялась скидка, следует указать его цену и сумму продажи. Затем нажать зеленую кнопку:

Далее выбрать способ возврата денег:

Если деньги возвращаются на карту, возврат нужно провести на терминале, после чего нажать «Готово»:

Если возврат производится наличными, нужно нажать «Вернуть»:

Если возвращаются все покупки в чеке

В главном меню перейти в пункт «Все смены»:

Далее необходимо найти смену, в которой была проведена эта покупка:

Из чеков за этот день выбрать тот, товары из которого возвращаются. Войдя в чек, нужно нажать кружок:

Выбрать из списка «Вернуть чек»:

Далее следует определиться со способом возврата, а затем нажать «Вернуть».

Как сформировать x-отчет и z-отчет

Х-отчет показывает сумму всех продаж за смену. Снимать его можно в любое время несколько раз. Z-отчет или отчет о закрытии смены необходимо сформировать после окончания продаж.

Отчеты формируются так:

1. Выбрать текущую смену в меню:
2. Нажать кружочек внизу экрана:
3. Выбрать нужный отчет (в примере «Х-отчет»):
4. Касса распечатает чек. Сумму, указанную в чеке, нужно сопоставить с наличностью в кассе, а также отчетах об эквайринге. Расхождений быть не должно. Если они есть, нужно сделать возвраты и провести пробить чеки на верные суммы или пробить чеки коррекции. Когда расхождения будут устранены, нажать «Закрыть смену». Касса напечатает z-отчет.

Как сформировать чек коррекции

Сумма выручки в кассе должна совпадать с данными чеков, иначе можно получить штраф. Если есть расхождения, потребуется провести корректировку:

• если выручка в кассе больше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции прихода;
• если выручка в кассе меньше, чем суммы в чеках — выбить чек коррекции расхода.

Первым дело нужно написать служебную записку, в которой изложить все обстоятельства появления неучтенной выручки, а также указать дату и время ее фиксации.

Чек коррекции формируется так.

Выбрать текущую смену:

Нажать кружок:

В верхней части пролистать экраны до вкладки «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

Все готово – касса распечатает чек коррекции.

Коррекция расхода проводится таким же способом.

Источник



Обзор Модулькассы – онлайн-кассы от Модульбанка

После изучения МТС Кассы я вспомнил об еще одном кассовом решении — онлайн-кассе от Модульбанка. Банк обещает легкое подключение, удобное использование и даже поддержку интернет-магазинов. Я решил подробнее ознакомиться с предложением и сравнить его с известными аналогами. О выводах из этого исследовании и отзыве о кассе вы узнаете далее.

Модульбанк был основан в 2014 году бывшими топ-менеджерами Сбербанка. С 2016 года он работает исключительно с малым бизнесом – индивидуальными предпринимателями и небольшими компаниями. Банк активно развивает разнообразные услуги для таких клиентов, работает над их доступностью и надежностью. Одна из таких услуг – это онлайн-касса.

Краткий обзор

С более подробной информацией о Модулькассе вы можете ознакомится на ее официальном сайте. Также вы найдете здесь более подробную инструкцию по ее установке, настройке и использованию.

Подробнее о Модулькассе

Модульбанк стал одним из первых банков, который предложил свои кассовые решения. Кроме него, онлайн-кассы продают, например, Сбербанк, Открытие и Промсвязьбанк. Такой продукт дополнительно заинтересует магазины и компании в сфере услуг, которые ищут выгодный кассовый аппарат по требованиям ФЗ-54.

Но среди аналогов Модулькасса выделяется несколькими особенностями. Первая — это поддержка интернет-магазинов. Большинство кассовых решений от других банков и компаний рассчитаны на использование в реальных магазинах. При этом Модулькасса может одновременно принимать наличные и электронные платежи — и выдавать соответствующие чеки.

Вторая — это большое число дополнительных услуг к кассе. Модульбанк поможет зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД. Работает бесплатное техническое обслуживание — им занимается партнер банка, ООО Аванпост. Кассу бесплатно доставят на место работы — доставка работает в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Казани, Красноярске, Хабаровске и других крупных городах.

Модульбанк предлагает две модели кассы – мобильную MSPOS-K 002 и стационарную Вики Принт 57Ф. Для покупки кассы не нужно быть клиентом банка. Но если вы откроете в нем расчетный счет, то вам будут доступны дополнительные услуги — например, эквайринг или кредиты под оборот.

Для стационарных и мобильных точек

В кассу встроены планшет для управления кассой, сканер штрих-кодов, принтер чеков.

Длительность работы мобильной кассы от аккумулятора – 24 часа в рабочем режиме

Прилагается чековая лента

Мобильная касса — Android 6.0

Стационарная касса – Windows 10

Взаимодействие с ПО

Поддержка работы с системами 1С, Битрикс и Мой Склад, а также с таблицами Microsoft Excel

Поддержка решений для интернет-магазина

Поддержка эквайринг-систем для интернет-магазинов Яндекс.Касса, Монета.ру, Робокасса, Webmoney Transfer

Telegram-бот — отслеживает действия с кассой

Отчеты с анализом популярности товаров

Прием платежей через Alipay (только с китайских аккаунтов и при наличии РКО в Модульбанке)

Проводные и беспроводные (с подключением по Wi-Fi или Bluetooth) терминалы

Принимаются карты Visa, MasterCard и МИР (в том числе бесконтактные)

Стоимость – от 24 500 рублей за терминал

Договор с Яндекс.ОФД

Помощь в получении налогового вычета

Бесплатное техническое обслуживание в 53 городах России

Оформление электронной подписи

Все дополнительные услуги включены в стоимость кассы

Мобильная касса – от 15 000 рублей или 2 500 рублей в месяц

Стационарная касса – от 30 000 рублей или 4 900 рублей в месяц

ПО для кассы — до 1 500 рублей в месяц

Покупка и подключение кассы

Заказать кассовый аппарат можно на сайте Модулькассы. Для этого достаточно оставить заявку на нужную вам кассу. Для этого вам понадобятся только электронная почта и номер телефона. После этого с вами свяжется специалист, чтобы уточнить всю необходимую информацию и реквизиты для оплаты.

Через несколько дней вам доставят кассовый аппарат и все необходимое оборудование для нее. Также банк поможет вам подписать договор с Яндекс.ОФД. Если вы хотите сотрудничать с другим оператором фискальных данных, то вам придется заключать с ним договор самостоятельно. Вы получите квалификационную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно зарегистрировать кассу на сайте ФНС. Если вы заключали договор с ОФД сами, то КЭП нужно будет покупать отдельно.

Подключите кассу к интернету и установите все доступные обновления. Зарегистрируйтесь в личном кабинете по названию компании, номеру телефона и адресу электронной почты. Затем кассу необходимо будет фискализировать через приложение.

Укажите наименование ИП или компании, ИНН, адрес установки, номер, название ОФД и систему налогообложения. Вы получите чек-отчет – сообщите дату, время и фискальный признак с него в налоговую.

Работа с Модулькассой

Перед работой с кассой необходимо зарегистрировать торговую точку в личном кабинете и привязать к ней кассу. Подготовьте справочник товаров — можно заполнить отдельную таблицу (форму уточните у Модульбанка), либо импортировать ее из 1С или Моего Склада. Зарегистрируйте отдельную запись для кассира с ограниченными правами доступа.

Чтобы начать смену, достаточно войти в приложение под учетной записью кассира и указать сумму наличности в кассе. Добавить товары в чеке можно из справочника или по штрих-коду. Можно изменить цену или добавить скидки на любые позиции. Касса поддерживает эквайринг — можно принять платеж с банковской карты, если подключен POS-терминал. После закрытия смены касса автоматически сформирует отчет и отправит его руководителю.

Перед работой с кассой необходимо зарегистрировать торговую точку в личном кабинете и привязать к ней кассу

Если у вас есть интернет-магазин, то вы можете подключить Модулькассу к нему. Аппарат полностью совместим с эквайринг-системами Яндекс.Касса, Монета.ру, Робокасса и Webmoney Transfer. Вы сможете принять платеж любым способом, после чего выдать бумажный или электронный чек. Достаточно указать торговую точку как интернет-магазин и настроить через приложение взаимодействие с платежным сервисом.

Еще одна интересная функция кассы — это программа-бот, которая отслеживает действия кассы и передает информацию о них руководителю через мессенджер Telegram. Так руководитель может в любое время следить за работой кассира и вмешиваться, если что-то пойдет не по плану. С помощью бота можно посмотреть список самых востребованных товаров и отчет за любой период. Настроить его можно в личном кабинете.

Сравнение с аналогами

К моменту появления Модулькассы на рынке уже существовало несколько готовых кассовых решений, в том числе и от банков. Со временем их число выросло. Все они отличаются не только комплектующими и программными решениями, но и особенностями установки, доступными услугами, ограничениями и, разумеется, ценой.

Для наглядности сравним Модулькассу с другими популярными кассовыми решениями в таблице:

Источник

Модуль Касса: устройство и принцип работы

Переход на онлайн-кассу коснулся вашего бизнеса? К счастью, нет необходимости ставить громоздкий кассовый аппарат и дополнительно оснащать рабочее место принтером чеков и сканером штрих-кодов. Модуль Касса, предназначенная для малого бизнеса, сочетает функции всех вышеперечисленных устройств. И это далеко не все её преимущества.

Что такое Модуль Касса и как с ней работать?

Модуль Касса — это современный мобильный девайс с удобным и простым функционалом от МодульБанка. Она компактная, многофункциональная и подходит для проведения до 50 операций в час. По размерам касса чуть больше смартфона, но при этом оснащена большим экраном. Она легко помещается в руке, и на стойке выдачи товара. Рассмотрим устройство кассы MSPOS-K поподробнее:

1. Корпус кассы из пластика, она имеет яркий двухцветный дизайн. Её вес всего 0,45 кг.
2. Спереди расположен наклонный сенсорный экран, над которым находится встроенный принтер чеков и отделение для кассовой ленты.
3. Сбоку расположены кнопки включения/выключения и запуска сканера штрих-кода.
4. С обратной стороны компактного устройства находится сканер штрих-кодов, отделение для аккумулятора, а рядом с ним отсек для фискального накопителя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Касса работает на операционной системе Android, как и обычный смартфон. Диагональ экрана больше, чем у обычного мобильного телефона — 5,5 дюймов. Экран цветной с высокой чёткостью изображения. При необходимости на него наклеивается плёнка или защитное стекло. Комплектацией предусмотрен мощный 4-ядерный процессор. Полной зарядки онлайн-устройства хватает на 2 дня работы.

Модуль Касса — это предложение «три в одном». Её устройство сочетает POS-терминал, сканер штрих-кодов и принтер для чеков.

Встроенный сканер распознает не только линейные штрих-коды, но и QR-коды. MSPOS-K предусматривает настройку всех видов беспроводной связи: wi-fi, 3G, Bluetooth.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Работать с мобильной кассой очень просто — она предусматривает разные виды оплаты и распознавания товара. Алгоритм работы с устройством:

• Включение (кнопка на боковой панели) и запуск необходимого приложения.
• Авторизация в системе (например — ФИО кассира).
• Далее переходим к формированию чека — внизу экрана появляются горячие клавиши с наименованиями товаров. Нажимаем на плитку с названием единицы продукции, и нужная позиция добавляется в чек.
• Чтоб не выбирать товар на панели вручную, можно просто отсканировать его штрих-код. Для этого необходимо запустить сканер сбоку устройства и навести его на штрих-код, наклеенный на упаковку товара.
• Когда все единицы товаров добавлены в чек, нажимаем на большую зелёную кнопку, где указана общая сумма покупки.
• Переходим к оплате и выбираем способ — банковская карта или наличные средства.
• Вводим сумму, полученную от покупателя, используя кнопки с номинальными значениями, и нажимаем «Оплатить», либо считываем карту через платёжный терминал.
• При оплате наличными на экране появится сумма сдачи, после чего нажимаем «Готово».

Полезно знать! По завершении операции продавец может распечатать копию чека, а во время оплаты у него есть возможность отправить клиенту электронный чек, нажав на иконку с письмом вверху экрана и добавив электронный адрес или номер телефона покупателя.

Дополнительный функционал и преимущества Модуль Кассы

Модуль Касса подходит для розничной и онлайн-торговли. Она предназначена для печати более чем 200 чеков в день.

• Многофункциональность. Устройством предусмотрена печать чеков и сканирование товаров. Товары можно распознавать с помощью сканера штрих-кода или выбирать нужную позицию на экране. Операционная система позволяет установить любое программное обеспечение.
• Малый вес и компактность. Аппарат легко перемещается с места на место, помещается в руке и не загромождает рабочее пространство продавца.
• Беспроводное соединение. Комплектацией Модуль Кассы предусмотрен аккумулятор, поэтому она не нуждается в стационарной установке и подключении к электрической сети. Проводить интернет к ней тоже нет необходимости — достаточно настроить сеть wi-fi или 3G.
• В корпусе устройства есть отделение для фискального накопителя, который аккумулирует, шифрует и передаёт информацию о продажах в налоговую службу в соответствии с 54-ФЗ.
• Автоматическое обновление программного обеспечения.
• При разработке внедрён японский механизм печати чеков.

Полезно знать! Модуль касса долговечна, и имеет надёжный корпус. Перепады температур и попадание воды никак не сказываются на её работе. Она успешно прошла тестирование, что подтвердило её прочность и удароустойчивость.

Мобильная переносная онлайн-касса от МодульБанка работает на системе Android и предусматривает подключение к мобильному интернету. Если продавец планирует использовать для работы 3G-интернет, сзади устройства есть место для mini-sim.

• Панель товаров создаётся не только вручную, но и посредством загрузки на устройство excel-таблицы. Кассовый аппарат, предлагаемый Модуль Банком, поддерживает интеграцию с 1С Битрикс, Яндекс.Касса, МойСклад.
• Девайс подключается к интернет-магазину, отправляет информацию в ФНС и сохраняет чеки в электронном виде в личном кабинете пользователя.
• Касса работает с весовым товаром, считает стоимость по весу автоматически при подключении к весам ШТРИХ и GAS.

Для каких видов бизнеса подойдёт Модуль Касса?

После вступления в силу новой редакции закона 54-ФЗ «О применении ККТ», онлайн-ритейлеров, принимающих платежи от клиентов разными способами, обязали установить кассовые аппараты. Для того чтоб организовать работу и в то же время сделать продажи в интернете легитимными, нужно было внедрять три расчётных устройства: для приёма платежей на сайте, через курьера и в пункте выдачи товара. Многоканальная и мобильная. Модуль Касса решила эту проблему. Современная мобильная онлайн-касса создана для малого бизнеса.

Источник

Продавцам: рассказываем о Модулькассе

Мы продолжаем серию статей о кассах. Прежде чем читать эту статью, советуем прочитать другие, чтобы знать матчасть:

На этот раз рассказываем, почему касса нужна не только для чеков. Будем объяснять на примере Модулькассы, потому что знаем ее лучше всего.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

Кому понадобится касса

Закон об онлайн-кассах вступил в силу с 1 февраля 2017 года. Часть предпринимателей обязали установить кассы, а другие получили отсрочку. С новыми кассами уже работают:

• предприниматели и компании на упрощенке или общей системе с оплатой картами и наличными;
• интернет-магазины с оплатой картами;
• все новые компании на упрощенке или общей системе налогообложения.

Скоро начнется вторая волна по установке онлайн-касс. С 1 июля 2018 года с кассой должны начать работать:

• ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками в штате. Сюда относят магазины, кафе и рестораны с залами для гостей и без залов;
• ИП на ЕНВД и патенте, которые работают с сотрудниками.

Есть предприниматели, которые получают отсрочку до 1 июля 2019 года:

• ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников;
• ИП без сотрудников, которые продают через вендинговые аппараты;
• компании и ИП, которые оказывают услуги населению.

Если ИП открыл кафе и работал без сотрудников, а потом нанял бариста, ему придется купить и зарегистрировать кассу. На это государство дает тридцать дней после заключения трудового договора.

Если нашли себя в списке тех, кому касса пока не нужна, советуем всё равно прочитать статью или сохранить на будущее. Потому что закон не отменят, ставить кассу придется, и лучше делать это заранее.

Что умеет касса

Предприниматели говорят, что касса нужна, чтобы выполнить правила закона. Это как медосмотр для галочки: вроде все отметки от врачей есть, но о своем здоровье ничего не знаешь. Так и с кассой: в ней есть какие-то функции, о них рассказывали при продаже, но главное, что касса выбивает чеки.

На практике у кассы есть функции, которые помогают сокращать издержки и повышать продажи. Вот что есть в Модулькассе:

• сама себя регистрирует в налоговой;
• собирает информацию и делает отчеты, по которым можно видеть падение и рост выручки, отслеживать добросовестность продавцов;
• одновременно работает с розницей и интернет-магазином;
• передает чеки нужному курьеру;
• загружает товары через файл в экселе, 1С, Мой склад;
• показывает популярные товары, чтобы формировать ассортимент.

Теперь о каждой функции подробнее.

Регистрация в налоговой без заполнения форм

Часть производителей продают установку кассы как дополнительную услугу, потому что это сложно и долго. Чтобы начать работать с кассой, нужно заключить договор с оператором фискальных данных, купить квалифицированную электронную подпись, зарегистрировать кассу в личном кабинете налоговой. Если электронной подписи нет, придется делать то же самое и несколько раз ходить в налоговую.

На каждом этапе можно допустить ошибку: написать не ту цифру в номере кассы или неправильный адрес своей компании. Иногда цена ошибки — фискальный накопитель, он стоит от шести тысяч рублей. Предприниматель тратит время на изучение процедур и выверение цифр при регистрации, хотя мог бы вести переговоры, следить за магазинами и искать дешевых поставщиков.

С Модулькассой мы делаем по-другому Сначала покупатель кассы регистрирует личный кабинет на сайте Модулькассы, для этого нужны почта, телефон и ИНН.

Чтобы связать саму кассу и личный кабинет, нужно вбить код из личного кабинета в кассу. Через этот личный кабинет владелец магазина будет работать с кассой: управлять товарами, смотреть выручку и средний чек, отслеживать работу продавцов.

Теперь регистрируем кассу у оператора фискальных данных и в налоговой. Это занимает 40 минут. Когда налоговая узнает о кассе, на кассу придет уведомление.

Отчеты с показателями бизнеса

Онлайн-кассы умеют считать статистику, которую можно использовать для продаж:

• по выручке,
• среднему чеку и количеству чеков,
• сумме возвратов,
• выручке по товарам,
• выручке и количеству чеков на каждого кассира,
• по часам и дням,
• наличной или безналичной оплате.

В личном кабинете Модулькассы можно выбрать, какие показатели нужны:

По статистике можно посмотреть, в какие часы и дни покупатели покупают больше. Может оказаться, что магазин работает с десяти утра до восьми вечера, при этом с 10 до 11 продажи мелкие и разовые, а с 19 до 20 — пик продаж. Тогда владелец может пересмотреть график: открывать магазин позже, но оплачивать лишний час работы продавцов вечером.

По графику выручки владелец видит, в какие дни продажи упали:

Причины бывают разными, но если есть статистика, по ней уже можно сделать выводы. Например:

в этот день не завезли мультизлаковый хлеб, а его покупают больше всего. Или этот хлеб закончился в середине дня. Значит, его надо закупать больше;

работал один и тот же кассир. Возможно, стоит проверить его работу. Вдруг он продает мимо кассы, а деньги берет себе, или хамит покупателям, и они уходят без покупки;

это выходной, а в выходной покупают меньше. Тогда можно сократить рабочий день продавца, сэкономить на зарплате и электричестве.

В экселе такую статистику тоже можно собрать, но нужно искать закономерности, строить графики. В личном кабинете кассы это всё работает само.

Менеджер в личном кабинете может отслеживать работу кассира и получать информацию, сколько и когда они продали. Менеджер видит, когда кассир открыл смену и когда ее закрыл. Так можно отследить, что сотрудник приходит вовремя и не уходит пораньше с работы.

Отчеты можно смотреть в реальном времени в личном кабинете или получать их на почту и в телеграм в одно и то же время по расписанию.

Одновременная работа с розницей и интернет-магазином

До нового закона интернет-магазины не работали с кассой. Они получали оплату через эквайринг и отправляли клиенту квитанцию. С новым законом нужно фискализировать чек и отправлять его покупателю на электронную почту.

Если одновременно работает интернет-магазин и розничная точка с пунктом выдачи, нужно две кассы. Одна будет выбивать бумажные чеки, а другая — электронные и отправлять покупателю на почту. Мы сделали так, что одна касса выбивает чек рознице и интернет-магазину.

К интернет-магазину подключены Яндекс-деньги. Чтобы оплатить товар, покупатель через Яндекс-деньги вводит данные карты.

Во время оплаты чек приходит на кассу, которая стоит в розничной точке.

Касса фискализирует чек, но не печатает его на бумаге, а отправляет на электронный адрес покупателя.

Продажа отображается в Яндекс-деньгах, на сайте оператора фискальных данных. Если нужно, налоговая запросит отчеты и увидит, что магазин работает честно.

По закону одна смена в магазине должна длиться не больше суток. Кассы должны ставить отметки о сменах, и если окажется, что одна и та же смена идет уже 28 часов, магазин получит штраф.

Модулькассу для интернет-магазина можно настроить так, что она сама открывает и закрывает смены. Покупатель оплачивает покупку, касса отмечает длительность смены. Если смена длится больше суток, она ее закрывает, открывает новую и обрабатывает эту покупку в новой смене. Если меньше суток, пробивает в текущую смену.

Чеки заказов для курьеров

Клиент может сделать заказ в интернет-магазине, но оплачивать не картой на сайте, а курьеру при получении. Если в заказе несколько товаров, клиент может от некоторых отказаться. Например, клиент заказал три рубашки, но когда пришел курьер, решил отказаться от одной. Курьер уберет эту рубашку из заказа и пробьет чек.

В Модулькассе мы делаем это с помощью чеков заказа. В личном кабинете кассир или менеджер создает заказ клиента. Он добавляет в него товары, которые заказал покупатель:

Кассир не пробивает чек, менеджер отправляет его на кассу нужному курьеру. Курьер приходит к клиенту, видит заказ в кассе, может его отредактировать, удалить товары, которые не понравились покупателю. Только когда покупатель оплачивает покупку, курьер выбивает чек.

Загрузка товаров через эксель, 1С, Мой склад

В маленьких магазинах ассортимент небольшой, поэтому менеджер или кассир может добавить список товаров в кассу с помощью файла экселя. Вот как это происходит:

Если позиций мало, кассир может выбивать товары по свободной цене. Он при покупателе выбирает нужный товар в кассе, ставит его стоимость и выбивает чек.

По закону до 2021 года ИП на упрощенке, патенте и ЕНВД могут не указывать в чеке название товара. Они могут выбивать чеки по свободной цене. То есть кассир просто забивает в кассе при покупателе «товар 1», ставит ему цену и выбивает чек. Сейчас это не нарушение. Такой вариант подходит для маленьких магазинов с двумя-тремя товарами в ассортименте. Если товаров больше, удобно отслеживать статистику, что продается лучше, а что залеживается.

Большие магазины обычно работают как ООО. По закону в чеке им нужно полное наименование товара, а в ассортименте может быть несколько тысяч товаров. Цены периодически меняются. Они хранят матрицу товаров в 1С, Битриксе, Моем складе.

Касса интегрируется с этими системами и берет из них справочник товаров. Касса понимает, что это за товары, по какой цене продаются. Как только цена на товар в 1С изменилась, она обновляется и в кассе.

Касса становится источником информации для 1С и Моего склада о продажах. Как только касса выбивает чек, 1С получает информацию, что продали, по какой цене, по каким товарам был возврат. В 1С информация о продажах поступает в конце смены.

Отчет по популярным товарам

В магазинах приходится проводить инвентаризацию, чтобы понимать, что продается хорошо, а что плохо. Обычно ее делают раз в неделю, но бывает и реже. Между инвентаризациями предприниматель покупает товары, которые могут продаваться плохо, но он об этом не знает.

Касса показывает статистику по каждому товару. Предприниматель в реальном времени видит, что продается хорошо, а что постоянно залеживается:

Предприниматель видит, по каким товарам надо создать запас, а какие убрать из ассортимента.

В кафе продаются эклеры, пончики, торты и черничный пирог.

К концу дня всё продают, а черничный пирог — нет, его приходится выбрасывать.

По кассе предприниматель понимает, что за неделю ему приходится выбрасывать по десять кусков пирога. С пирогом все хорошо, но его не любят. Он анализирует отчеты и заказывает абрикосовый пирог. Продажи растут.

Без кассы пришлось бы сверять остатки в экселе. И у пирога был бы шанс, а предприниматель терпел бы убытки.

Касса показывает продажи в любой момент. Если популярный товар в ассортименте заканчивается, его можно успеть подвезти.

Короче

Что умеет касса

сама себя регистрирует в налоговой;

собирает информацию и делает отчеты, по которым можно видеть падение и рост выручки, отслеживать добросовестность продавцов;

одновременно работает с розницей и интернет-магазином;

передает чеки нужному курьеру;

загружает товары через файл в экселе, 1С, Мой склад;

показывает популярные товары, чтобы формировать ассортимент.

Какую статистику дает

среднему чеку и количеству чеков,

выручке по товарам,

выручке и количеству чеков на каждого кассира,

Источник