Меню

Как через СБИС отправить отчет в ПФР

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Схема документооборота

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Выбор налогоплательщика

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Выбор реестра отчетности и отчетного периода

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Формы отчета

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке:

Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Выполнение проверки отчета

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Передача на подпись отчета

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Отправка исходящего документа с отчетом

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
    отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Передача отчетности

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Прохождение отчета

Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Извещение о вводе

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Источник

Как через СБИС отправить отчет в ПФР

как отправить отчет в пфр через сбис

Наличие в штате компании более 50 сотрудников требует подачу отчетности в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде. Это предусмотрено российским законодательством. Полный комплекс подготовки, проверки и отправки таких документов в госорганы позволяет выполнять программа системы бухгалтерского и складского учета. О том, как отправить отчет в ПФР через СБИС, как правильно подготовить отчетность, и проверить перед отправкой, расскажем в этой статье.

Как происходит отправка отчетов в Пенсионный Фонд через систему СБИС

Отправка электронных документов происходит через личный кабинет пользователя системы. Предварительно требуется обязательно заключить соглашение между вашей компанией и Пенсионным фондом об ЭДО. Для начала документацию потребуется сформировать, затем установить носитель с ЭП на компьютер.

как отправить отчет в пфр через программу сбис

Алгоритм отправки отчета в ПФР будет следующим:

  1. Нажмите кнопку «Загрузить» в верхней части экрана.
  2. Кликните на вкладку «Отчеты».
  3. Отметьте документы, которые должны быть отправлены, справа размещена кнопка «К отправке», нажмите на нее.
  4. Начнется автопроверка правильности подготовленных отчетов. Она сравнит показатели предыдущих и текущего периодов.
  5. Если отчет заполнен верно, то отправка пройдет автоматически. Напротив отчета изменится его статус, он будет называться «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
  6. При появлении на экране надписи «Отправка», в вашем отчете выявлены неточности, и его нужно доработать.
  7. Для внесения корректировок, нажмите кнопку «Исправить». Все неверные показатели система отметит цветом.
  8. Измените данные, сохраните документ, и повторно нажмите на кнопку «К отправке».

Обратите внимание! Неверно составленный отчет не отправиться автоматически, он будет возвращен системой вам на внесение корректировок.

как через сбис отправить отчет в пфр

Как сформировать в СБИС документ для отправки в ПФР: пошаговая инструкция

Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
  2. В списке выберите пункт «Новый отчет».
  3. Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
  4. Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
  5. Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
  6. Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
  7. В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
  8. Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».

Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.

Источник

Как через систему СБИС отправить отчет в налоговую

Все организации, независимо от форм собственности, состоят на учете в ФНС, и обязаны предоставлять отчетность о своей финансовой и хозяйственной деятельности. У каждой компании, или ИП налоговая отчетность имеет различный состав документов для сдачи, который зависит от выбранной системы налогообложения. Как в СБИС отправить отчет в Налоговую Инспекцию, и как сформировать его в программе.

Содержание:

  1. Налоговая отчетность через СБИС
  2. Дополнительный функционал СБИС по налоговой
  3. Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую
  4. Как в СБИС отправить отчет в Налоговую – пошаговая инструкция
  5. Как проверить, что отправленный отчет сдан

Налоговая отчетность через СБИС

Все финансовые и бухгалтерские показатели деятельности компаний на территории РФ отражаются в налоговой отчетности. Она содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах, в которых отображается информация по физическим лицам, организациям и ИП.

Отчитываться перед ФНС обязаны все организации. Для этого в Инспекцию подается набор отчетов, характерный для определенного вида налогообложения. Несмотря на разнообразие документов, как правило, у них схожая форма. Они содержат:

  • Титульный лист с реквизитами компании;
  • Информационные разделы.

Заполнение налоговой отчетности проходит по определенному алгоритму – проверка реквизитов, формирование необходимых разделов, внесение нерасчетных показателей и проверка итоговых сумм.

Существует несколько отчетов, имеющих особенности при их создании и отправке в электронном виде:

  • Отчеты по 2-НДФЛ;
  • Бухгалтерская отчетность;
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль;
  • Декларация по НДС.

Дополнительный функционал СБИС по налоговой

Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:

  • Отправить обращение инспектору ФНС для сопровождения сдаваемой отчетности;
  • Направить запрос на сверку расчетов с бюджетом;
  • Со стороны Налоговой есть возможность отправлять уведомления и требования в адрес организации.

Личный кабинет СБИС и отчеты в налоговую

Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.

Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:

  • Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
  • Кликните «К отправке»;
  • Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
  • При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.

Источник



Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как сдать нулевую отчетность в системе СБиС «Онлайн»

Если вы подключены к СБиС «Онлайн» в рамках тарифа «Нулевка», ваша электронная подпись хранится в защищенном хранилище на сервере оператора связи. Поэтому нулевая отчетность сдается через интернет-портал. Как это сделать, рассказываем в инструкции.

Пошаговая инструкция: как сдать нулевую отчетность в СБиС «Онлайн»

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале СБиС «Онлайн»

Войдите на портал по адресу http://online.sbis.ru.

Введите логин и пароль, который вы присвоили при регистрации. Если на этом этапе возникли проблемы, обратитесь в техническую поддержку.

Авторизация СБиС Онлайн

Рис. 1. СБиС «Онлайн» вход в систему

Шаг 2. Откройте мастер нулевой отчетности

После входа, на главной странице найдите раздел «Как просто». Пройдите по ссылке «Сдать нулевую отчетность».

Рис. 2. Раздел «Как просто»

Откроется мастер нулевой отчетности. Мастер состоит из трех шагов:

  1. Что и куда сдавать
  2. Данные организации
  3. Отправить

Рис. 3. Мастер нулевой отчетности

По порядку пройдите каждый шаг мастера нулевой отчетности.

Шаг 3. Заполните поля «что и куда сдавать»

На первом шаге «Что и куда сдавать» выберете контролирующие органы для сдачи отчетности, заполните регистрационные номера.

Отметьте отчетный период для сдачи.

Нажмите «Далее» в правом верхнем углу.

Шаг 4. Заполните реквизиты организации

На втором шаге «Данные организации», заполните реквизиты предприятия.

Рис. 4. Заполнение реквизитов организации

После заполнения всех данных, нажмите «Далее» в правом верхнем углу.

Шаг 5. Отправьте нулевой отчет

После перехода система начнет формировать комплект отчетности.

Сдать отчет в СБиС Онлайн

Рис. 5. Формирование отчетности

На третьем шаге «Отправить» в правом верхнем углу есть возможность отправить сразу весь подготовленный комплект во все контролирующие органы.

Рис. 6. Отправка всех отчетов

Если необходимо отправить только один отчет, нажать на название отчета.

В самом отчете выполните проверку в правом верхнем углу и отправляйте отчет.

Рис. 7. Отправка одного отчета

После отправки отчета, контролируйте статус отправленного отчета. Для этого откройте отчет на вкладке «Отправить».

Рис. 8. Контроль отчетов

Если у вас не получилось отправить отчет или получен отрицательный результат отправки, обратитесь в техническую поддержку для решения вопроса.

Источник

СБИС программа — описание

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Схема документооборота в СБИС++

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию. В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление. Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Определение плательщика налогов в СБИС++

Шаг 1. Выбираем отчетный период

Выбор реестра документов и отчетного промежутка

  1. Открыть реестр ФНС и в доступном списке подобрать требуемый период:
  2. Если нужно указать иной месяц и год, то необходимо надавить на кнопку «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр:
    Выбор бланка отчета в СБИС++
    Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».
  2. После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.).
    Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.
    Выбор контролирующего органа в СБИС++
  3. В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь. Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:
    Помощь при внесении данных в строчку 110 бухгалтерского баланса в СБИС++
  4. Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
    Заполнение параметров в дополнительные поля в СБИС++
  5. Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять. Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.
    Процесс проверки отчета в СБИС++
  6. После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку. В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.
  7. При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола. Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:
    Корректировка документа в СБИС++
  8. Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать. В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.
  9. После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

Проставление подписи в СБИС++

  1. После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
  2. Предварительно документ проходит специальную проверку. Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки. Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

В случае выявления в документе ошибок пользователь системы получит специальное оповещение. Для того, чтобы отчет можно было отправить, следует устранить все ошибки. В этих целях можно воспользоваться информацией из раздела «Проверка отчетности по формату» и затем выполнить действие снова.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

После правильного формирования декларации необходимо реализовать процедуру ее отправки. Для этого следует знать, что носитель секретного ключа (дискета или др.) полностью доступен для работы — находится непосредственно в самом компьютере. В целях отправки документа в государственный орган следует надавить на соответствующую клавишу «Подписать и отправить»:

Пересылка документа с отчетом в СБИС++

Дальнейшие операции:

  • шифрование отчета;
  • проставление ЭЦП;
  • отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Отправка декларации в СБИС++

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

  • квитанция о доставке;
  • выписка о сроке отправки;
  • извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

Процедура получения подтверждающих документов происходит посредством http-сервиса или по прямому протоколу. Выполненные операции отражаются в журнале уведомлений. После доставки ответа декларация будет помечена с помощью специального значка в виде трех птичек.

Прохождение декларации в СБИС++

Бывают ситуации, когда приходит не квитанция о доставке или извещение о получении, а сообщение о отказе или о наличии ошибки. В них обязательно должны указываться причины, по которым документ не был принят. Их следует устранить и затем отослать декларацию повторно.

При наличии ошибок контролирующий орган также может принять отчет, но отправить специальное уведомление об уточнении. В нем будут обозначены причины и просьба о устранении недочетов или о предоставлении более конкретной информации. В такой ситуации нужно правильно составить и отослать еще один документ с дополнительными сведениями.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Источник

Читайте также:  Технические характеристики корректора газа СПГ 761 2