Меню

Как оформить должностную инструкцию кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – необязательный, но нужный документ об обязанностях и ответственности сотрудника. В статье – шаблон и образцы инструкций, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Читайте в статье:

Без проблем разобраться с обязанностями бухгалтера кассира помогут следующие образцы должностных инструкций:

Правильно составленная должностная инструкция бухгалтера кассира определяет, прежде всего, должностные обязанности по этой должности и пределы ответственности сотрудника предприятия. Однако документ может включать и иные положения, так как единого типового образца должностной инструкции кассира бухгалтера не существует, и этот документ не обязателен для организации. Трудовой кодекс не требует при найме сотрудников составлять и утверждать должностные инструкции, но наличие у работодателя такого документа позволяет сократить документооборот и избежать финансовых потерь при возникновении разногласий с сотрудником.

Далее в статье – рекомендации о том, как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера кассира, в том числе должностные обязанности бухгалтера кассира.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией бухгалтера кассира, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

С точки зрения снижения трудозатрат по составлению кадровых документов при приеме сотрудников на работу должностная инструкция кассира бухгалтера просто незаменима. Этот документ позволяет подробно зафиксировать обязанности кассира бухгалтера один раз, чтобы не вносить данную информацию в каждый трудовой договор по этой должности. В таком случае при составлении трудовых соглашений в них достаточно дать отсылку на должностную инструкцию кассира бухгалтера. А чтобы еще больше упростить работу отдела кадров, рекомендуется составлять все трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Должностная инструкция кассира бухгалтера: что важно знать

Единой типовой формы данного документа не существует. Ни один нормативный акт в сфере трудового законодательства не определяет, какой должна быть структура документа и какую именно информацию он должен содержать, кроме перечисления обязанностей кассира бухгалтера. Поэтому работодатели, принявшие решение оформить такой документ, чаще всего пользуются готовыми шаблонами, внося в них небольшие корректировки в соответствии с требованиями по каждой конкретной должности и со спецификой своего бизнеса. Юридически грамотный шаблон должен определять:

  1. Трудовую функцию специалиста.
  2. Круг его должностных обязанностей.
  3. Пределы ответственности по соответствующей должности.
  4. Квалификационные требования, которым должен соответствовать сотрудник.

Для юридически грамотного изложения этой информации в должностной инструкции бухгалтера кассира принято выделять следующие разделы.

  1. Общая часть.
  2. Квалификационные требования.
  3. Обязанности по должности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В первой части документа в составе общих положений определяют:

как оформляется назначение на должность;

как оформляется освобождение от должности;

кому подчиняется сотрудник;

кому передаются его обязанности на период законного отсутствия на рабочем месте.

В составе квалификационных требований в должностной инструкции бухгалтера кассира могут быть учтены требования профстандарта «Бухгалтер» в его последней редакции. Это не обязательно, но рекомендуется, так как упрощает работу по составлению инструкции. Юридически грамотный шаблон документа может содержать в составе квалификационных требований следующие положения.

  1. В отношении образования:

    или среднее профессиональное;

    или высшее профильное.

    при наличии среднего профобразования – не менее года;

    при наличии высшего образования – не менее полугода.

    1. По знаниям, умениям и навыкам:
    • хорошо знать профильные законы, иные нормативные документы по ведению кассовых операций и бухучету (постановления, распоряжения, приказы), методические указания и рекомендации по кассовым операциям;

      знать, как правильно принимать, хранить и выдавать наличные средства;

      знать правила определения платежеспособности денежных купюр и монет;

      уметь правильно оформлять документы по кассовым операциям согласно действующим унифицированным формам;

      уметь организовать документооборот по кассовым операциям;

      уметь работать с онлайн-кассой и другими техническими средствами, применяемыми при исполнении должностных обязанностей бухгалтера кассира;

      знать трудовое законодательство.

      Особенностью работы в должности бухгалтера кассира является возложение на сотрудника полной материальной ответственности в соответствии с гражданским, административным и с уголовным законодательством. Сотрудник в этой должности отвечает не только за сохранность наличных средств в кассе, но и за причинение ущерба работодателю – умышленно или неумышленно.

      Кроме стандартных положения о полной матответственности, в должностной инструкции кассира бухгалтера могут быть установлены дополнительные случаи ответственности сотрудника — за нарушение сроков исполнения приказов, распоряжений, поручений и заданий руководства, за дезинформацию о ходе исполнения заданий, за невыполнение указаний руководства. Также должностная инструкция бухгалтера кассира может устанавливать ответственность за нарушение требований локальных документов работодателя – например, Правил трудового распорядка, требований техники безопасности, Правил противопожарной безопасности и т.д. Также в должностной инструкции кассира бухгалтера может быть указано, на что этот сотрудник имеет право.

      Обязанности кассира бухгалтера

      Круг должностных обязанностей бухгалтера кассира каждый работодатель определяет самостоятельно в зависимости от общего объема работы, количества сотрудников, специфики бизнеса и т.д. Юридически грамотный шаблон должностной инструкции бухгалтера кассира может устанавливать, что сотрудник должен:

      1. Соблюдать при работе требования законодательства.
      2. Организовывать ведение кассовых операций.
      3. Вести учет кассовых операций.
      4. Принимать наличные средства по приходным ордерам за подписью главбуха или иного лица, уполномоченного руководителем.
      5. Хранить наличные средства и иные материальные ценности, обеспечивая их сохранность.
      6. Выдавать зарплату — по зарплатным ведомостям, а иные суммы наличных средств – по расходным ордерам, счетам, заявлениям на выдачу денег за подписью руководителя и главного бухгалтера либо иных лиц, уполномоченных руководителем.
      7. Оформлять «первичку» по кассовым операциям, следить за ее сохранностью.
      8. Своевременно вносить записи в кассовую книгу.
      9. Перед началом работы проверять сохранность запирающих устройств и охранной сигнализации.
      10. По завершении рабочего дня передать в бухгалтерию копию записей в кассовой книге со всеми «приходниками» и, «расходниками» под расписку в кассовой книге.
      11. Участвовать в инвентаризациях.

      Кроме того, в зависимости от конкретной ситуации и по желанию работодателя в составе должностных обязанностей бухгалтера кассира могут быть указаны дополнительные функции и требования – например, не передавать свои дела другим лицам, расписаться об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций, подписать договор о полной матответственности, постоянно повышать свою квалификацию на семинарах и курсах и т.д.

      Источник

      Как оформить должностную инструкцию кассира

      Пятница
      18 июня 2021 г.

      МРОТ:
      Учетная ставка ЦБ:
      12792 руб.
      4,5%
      • Главная
      • О проекте
      • Контакты
      • Реклама на сайте
      • Форум

      Типовые бланки

      • Бухгалтерские
      • Кадровые
      • Юридические
      • Статистические
      • Экономические
      • Должностные инструкции

      Полезности

      • Изменения с 2021 года
      • Изменения с 2020 года
      • Изменения с 2019 года
      • Изменения с 2018 года
      • Программные продукты
      • Подборка статей
      • Вопросы и ответы
      • Производственный календарь
      • ПБУ
      • Справочно
      • Законодательные документы
      • Экономический словарь
      • Корреспонденция счетов
      • Телефонные коды
      • МСФО
      • Аудит
      • Записи в трудовой книжке
      • Для г. Белгорода
      • Информация по 1С
      • Новости
      • Финансовые коэффициенты
      • Справочники
      • История бухучета

      Бухгалтерский учет

      • Основные средства
      • Нематериальные активы
      • Товарно-материальные ценности
      • Затраты на производтво
      • Денежные средства
      • Расчеты с персоналом
      • Расчеты с бюджетом
      • Готовая продукция
      • Финансовые результаты
      • Капитал и резервы
      • Учетная политика
      • Учет и оплата труда

      Налоговый учет

      • НДС
      • ЕСХН
      • УСНО
      • ЕНВД
      • НДФЛ
      • Страховые взносы
      • Взносы в ФСС
      • Налог на имущество
      • Водный налог
      • Земельный налог
      • Транспортный налог
      • Налог на прибыль
      • Налог на игорный бизнес
      • Акцизы
      • Налог на пользование полезными ископаемыми
      • Патентная система налогообложения

      Управленческий учет

      • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
      • Сущность и назначение управленческого учета
      • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
      • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
      • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
      • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
      • Планирование и бюджетирование

      Классификаторы

      • ОКСМ
      • ОКВЭД [1.1]
      • ОКВЭД [2]
      • ОКВ
      • ОКДП
      • ОКЕИ
      • ОКФС
      • ОКОПФ
      • ОКУН
      • ОКОФ
      • ИНКОТЕРМС
      • ОКИН
      • ОКЭР
      • КСД
      • ОКСО

      Разработка сайта:

      Web-студия Интер

      Главный редактор:

      Должностная инструкция продавца-кассира

      Должностная инструкция продавца-кассира

      УТВЕРЖДАЮ
      Генеральный директор
      Фамилия И.О. ________________
      «________»_____________ ____ г.

      1. Общие положения

      1.1. Продавец-кассир относится к категории специалистов.
      1.2. Продавец-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.
      1.3. Продавец-кассир подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.
      1.4. На время отсутствия продавца-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
      1.5. На должность родавца-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее года, знание контрольно-кассовой машины, ПК, , в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров, наличие медицинской книжки.
      1.6. Продавец-кассир руководствуется в своей деятельности:
      — законодательными актами РФ, в т.ч. Законом о защите прав потребителей;
      — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
      — приказами и распоряжениями руководства;
      — настоящей должностной инструкцией.

      2. Должностные обязанности продавца-кассира

      Продавец-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
      2.1. Обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы.
      2.2. Обеспечивает сохранность денежных средств.
      2.3. После закрытия магазина для клиентов сверяет наличные в кассе, в случае ошибки выявляет и устраняет ее; заполняет книгу кассира-операциониста.
      2.4. Контролирует запасы кассовой ленты для ККМ, приходных и расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных ведомостей для инкассации.
      2.5. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.
      2.6. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
      2.7. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
      2.8. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.
      2.9. Участвует в инвентаризации.
      2.10. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
      2.11. Участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
      2.12. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.
      2.13. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
      Продавец обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.

      3. Права продавца-кассира

      Продавец-кассир имеет право:
      3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
      3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
      3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
      3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

      4. Ответственность продавца-кассира

      Продавец-кассир несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему для продажи и работы имущества и других материальных ценностей и денежных средств.
      Кроме того, продавец-кассир несет ответственность:
      4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
      4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
      4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

      Источник

      Должностная инструкция кассира 2021: образец заполнения

      Должностная инструкция кассира на 2021 год поможет документально зафиксировать трудовые обязанности, права и ответственность работника. В статье можно бесплатно скачать образец заполнения должностной инструкции кассира предприятия в 2021 году.

      Для чего нужна должностная инструкция кассира

      Утвердите должностную инструкцию, чтобы разграничить функциональные обязанности кассира и других сотрудников. Кассиры – материально ответственные лица. С такими сотрудниками заключают специальные договора. О том, когда возникает материальная ответственность сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.

      Чтобы избежать конфликтов с исполнителем, в инструкции перечислите должностные обязанности кассира на предприятии. Это поможет эффективно осуществлять управление штатом таких сотрудников. Кроме того инструкция поможет:

      • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
      • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
      • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
      • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

      При этом, если указать в должностной инструкции, что сотрудник обязан повышать квалификацию, этот документ обоснует расходы на обучение работника. Кроме того, ссылка на разъездной характер работы — еще один аргумент, чтобы учесть в налоговых расходах транспортные затраты или аренду автомобиля. А компенсацию расходов на сотовую связь обоснует пункт об обязанности вести переговоры с партнерами (письмо Минфина от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350).

      Что вам поменять в правилах командировок, чтобы исключить претензии налоговиков

      Актуализируйте свое положение о командировках. Есть виды расходов, к которым налоговики проявляют особое внимание. Но если корректно пропишете их в локальном акте, то существенно уменьшите риск претензий проверяющих. Примеры хороших и плохих формулировок — в статье >>

      Кто обязан утверждать инструкцию на должность кассира

      Обычные работодатели составлять должностные инструкции не обязаны. Такая обязанность предусмотрена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому штрафовать за отсутствие инструкций трудинспекторы не вправе. Это подтвердил и Роструд (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

      Несмотря на это безопаснее закрепить должностные обязанности кассира в инструкции, если деятельность компании связана с приемом и выдачей наличности. Этот документ поможет кассиру понять, какие операции проводить на рабочем месте и как снизить риски, которые возникают при работе с деньгами. О том, в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, рассказали эксперты Системы Главбух.

      Как составить должностную инструкцию кассира в 2021 году

      В законодательстве не предусмотрены типовые формы и порядок составления должностных инструкций кассира, поэтому работодатель вправе разработать свой документ. Главное — учесть в бланке все обязательные реквизиты. О том, как оформить должностную инструкцию, рассказали эксперты Системы Главбух.

      Чтобы разработать инструкцию кассира, сначала определите должностные обязанности сотрудника, который занимает эту должность. Например, обязанности продавца-кассира и бухгалтера-кассира отличаются. Продавец занимается отпуском товаров на кассе, тогда как бухгалтер — составляет кассовую первичку и выдает зарплату сотрудникам.

      Затем, зафиксируйте перечень обязанностей в должностной инструкции работника. Как правило, в обязанности кассира предприятия включают функции по учету наличности, осуществлению кассовых операций и составлению кассовых документов. Кроме этих обязанностей можно включить в инструкцию свои правила и стандарты, которые исполнитель обязан соблюдать на рабочем месте.

      Воспользуйтесь готовым образцом ниже, который поможет закрепить ответственность за кассиром предприятия. Данная инструкция актуальна на 2021 год. О том, как вносить изменения в должностную инструкцию, рассказали эксперты Системы Главбух.

      Источник

      

      Должностная инструкция кассира

      Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.

      Зачем нужна должностная инструкция кассира

      Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

      Правила составления должностной инструкции

      В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

      Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

      Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

      Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
      Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

      Составление должностной инструкции кассира

      Шапка

      • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
      • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
      • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

      Должностная инструкция кассира. Образец, часть 1

      Общие положения

      • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
      • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
      • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
      • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
      • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

      Должностная инструкция кассира. Образец, часть 2

      Должностные обязанности кассира

      Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

      Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.

      Должностная инструкция кассира. Образец, часть 3

      Права кассира

      В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

      Должностная инструкция кассира. Образец, часть 4

      Ответственность кассира

      Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

      Условия работы

      В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

      Должностная инструкция кассира. Образец, часть 5

      В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

      Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

      Источник

      Как оформить должностную инструкцию

      Как оформить должностную инструкцию

      • Работа ООО
      • Сотрудники

      Обычная история с должностной инструкцией в компании: скачали шаблон, а реальные обязанности объяснили на словах. А потом руководитель дает поручения, а сотрудник такой: «С чего это я буду делать? У меня в обязанностях этого нет». И сидит в потолок плюет.

      И никакой управы компания найти не может, трудовая инспекция будет на стороне сотрудника. Сейчас расскажем, как не попасть в такую ситуацию.

      Что такое должностная инструкция

      Должностная инструкция — внутренний документ с подробным описанием, чем сотрудник занимается в компании. В документе перечислены:

      • требования к квалификации сотрудника;
      • опыт работы, обязанности;
      • права и ответственность;
      • кому он подчиняется;
      • как взаимодействует с начальством и другими сотрудниками.

      По Трудовому кодексу РФ утверждать должностные инструкции для сотрудников обязаны только госкомпании. Все остальные могут писать их по своему усмотрению, без строгого шаблона.

      Судебная практика доказывает: если есть должностная инструкция, у компании больше шансов выиграть судебный спор.

      Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не было

      Что случилось. Управляющий магазином плохо выполнял обязанности, и его решили уволить. Ущерб от плохой работы оценили в 3 млн рублей.

      Сотрудник не согласился и подал иск в суд. Он требовал изменить формулировку причины увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В общем, требований — вагон.

      Что нарушил сотрудник. Суд изучил все материалы дела, должностная инструкция там тоже была.

      В обязанности управляющего входило: 70% рабочего времени находиться в торговом зале с персоналом, контролировать, как работники магазина выполняют свои обязанности, обеспечивать замены отсутствующих работников и т. д. Управляющий подписал договор о полной материальной ответственности.

      В реальности оказалось, что большую часть рабочего времени управляющий сидел в офисе, за сотрудниками не следил и вообще пустил работу на самотек. А компании — ущерб.

      Решение суда. Компания смогла доказать, что сотрудник нарушил должностную инструкцию, и суд встал на ее сторону. Все потому, что:

      1. В магазине были утверждены должностные инструкции.
      2. В должностной инструкции были четко прописаны должностные обязанности и ответственность.
      3. Сотрудники ознакомились с должностной инструкцией под роспись.

      Если бы в компании не было инструкции, доказать проступок было бы сложнее.

      Иногда все обязанности работников вносят в трудовой договор. Это не всегда удобно — договор выходит огромный, да и менять его будет сложно. В трудовом договоре лучше указать общие обязанности работника, а дополнительные расширить в должностной инструкции.

      Какие бывают должностные инструкции

      Чтобы более четко прописать обязанности каждого работника, компания может разработать разные виды должностных инструкций. В законе нет единых требований к форме и содержанию, но исходя из практики должностные инструкции можно разделить на индивидуальные и типовые.

      Индивидуальные — составляются, если у сотрудников должности называются одинаково, но есть различия в обязанностях.

      Типовые — если на одинаковой должности работники занимаются одним и тем же.

      Вот основные различия типовой и индивидуальной должностной инструкции:

      Типовая Индивидуальная
      Под конкретную должность Под конкретного человека
      ФИО не указывается В инструкции указывается ФИО сотрудника
      Новые сотрудники просто подписывают существующую инструкцию Надо заново утверждать при смене кадров
      Нужна, когда есть много одинаковых должностей, в которых обязанности не отличаются Нужна, если есть одинаковые должности, но надо разграничить обязанности

      Чтобы должностная инструкция носила официальный характер и работники были обязаны ее выполнять, надо выполнить два условия:

      1. Утвердить должностную инструкцию — это значит правильно оформить документ, поставить подпись работодателя.
      2. Сотрудник должен с ней ознакомиться и подписать.

      Если просто написать список обязанностей и назвать это должностной инструкцией, она не будет иметь юридическую силу.

      Для чего нужна должностная инструкция

      Без должностной инструкции сотрудник не всегда знает и понимает свои задачи: за что его могут наказать или, наоборот, поощрить. Работодатель не может эффективно управлять персоналом, быстро решать конфликты в компании и трудовые споры в суде. Вот основные преимущества должностной инструкции для работодателя и работника.

      1. Равномерное распределение задач. В инструкции описаны задачи каждого сотрудника. Нет такого, что один сотрудник горит и зашивается, а другой спокойно пьет кофе каждые 10 минут и смотрит фотки в соцсетях.

      2. Возможно наказать сотрудника за нарушение сроков и качества работы. Например, вынести дисциплинарное взыскание, если сотрудник не отправил важный документ и компания потеряла клиента.

      3. Понятная иерархия. Каждый сотрудник знает, кому подчиняется. Нет такого, что все сразу бегут со своими проблемами к генеральному директору, — сотрудники решают вопросы через своего руководителя;

      Если сотрудники не понимают свои обязанности, они могут ссориться, кто возьмет наиболее сложные задачи. С должностной инструкцией так не получится. Они не могут сказать: «Я не успеваю, пусть лучше Иван Петрович возьмется — он более опытный».

      4. Работодателю легче решить вопросы в суде. Допустим, сотрудник плохо работал, его уволили и он подал в суд. Без должностной инструкции его, скорее всего, восстановят на работе, а компания должна будет выплатить компенсацию за время, пока он не работал.

      Другое дело — с должностной инструкцией: компания предъявит ее в суде и докажет нарушение. Тогда суд будет на стороне компании.

      5. Возможность провести аттестации сотрудников. Если предусмотреть в должностной инструкции аттестации, компания может тестировать сотрудников, проверять их знания и квалификацию.

      Например, бухгалтерия в компании перешла на 1 бухгалтеры должны изучить программу и сдать экзамен. Если откажется и продолжит сводить баланс в «Экселе», можно его уволить за несоответствие занимаемой должности.

      В должностной инструкции много плюсов и для сотрудников:

      1. Фиксированный список обязанностей. Работник знает, что неожиданно не добавят обязанностей, не будут спрашивать свыше того, что прописано в инструкции. Например, продавец точно знает, что работает в магазине и ему не придется развозить товары, которые заказали через интернет.

      2. Понятные KPI. Сотрудник понимает, что надо делать и что будет, если не выполнить требование. Например, в должностной инструкции прописано количество продаж в месяц.

      3. Защита в суде. Сотрудник может отстоять свои права в суде. Должностную инструкцию можно использовать как доказательство того, что человека наказали без оснований.

      Должностная инструкция не нужна для работника, который трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Если он подпишет инструкцию, договор ГПХ переквалифицируют в трудовые отношения. Тогда трудовая инспекция может оштрафовать компанию. Штраф от 50 — 100 тысяч ₽.

      Какие пункты есть в должностной инструкции

      В законе ничего не сказано о том, как составить должностную инструкцию, поэтому оформление, разделы, их названия, содержание и количество пунктов компания может составить под себя.

      Вот структура, которую чаще всего используют при разработке должностной инструкции:

      • Заголовок.
      • Общие положения.
      • Должностные обязанности.
      • Права.
      • Ответственность.
      • Взаимодействие.

      Заголовок. В заголовке указывают название организации, гриф утверждения документа и должность того, кто утверждает инструкцию.

      Утверждать может как руководитель, так и любой работник по его приказу — например, начальник отдела, кадровый работник. Дальше надо написать название структурного подразделения компании, если оно есть: управление, отделение, отдел, служба, бюро, цех, лаборатория, сектор.

      После этого идут данные о профессии или специальности, для которой составлена инструкция, и ФИО работника, если инструкция индивидуальная.

      Пример заголовка должностной инструкции бухгалтера-кассира Так можно оформить заголовок должностной инструкции бухгалтера-кассира

      Общие положения. В этом разделе содержатся пункты, обязательные для всех сотрудников:

      • Кто назначает и увольняет работника. Например, помощника юриста назначает и освобождает от должности руководитель юридической службы.
      • Образование и опыт. Например, помощник юриста должен иметь юридическое образование (можно неоконченное высшее), а опыт работы по профилю не требуется.
      • Кто заменяет сотрудника при болезни или отпуске. Например, бухгалтера временно замещает другой сотрудник, которого назначает главный бухгалтер.
      • Чем руководствуется в работе. Например, администратор руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка: должен работать с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
      • Что должен знать, квалификация. Здесь можно указать все, что должен знать сотрудник на этой должности: теорию, законы, правила, инструкции, СанПиНы, ГОСТы, приказы, программы.

      Функции, должностные обязанности. Здесь подробно описывается, какую работу должен выполнять сотрудник: все обязанности, из чего складывается его работа, какие сроки он должен соблюдать.

      Должностная инструкция должна соответствовать тому, чем на самом деле сотрудник занимается в компании. Например, в должностной инструкции повара нельзя прописать, что он должен чинить электроприборы на кухне.

      Часто в типовых инструкциях пишут непонятным языком, канцеляритом, общими фразами. Пишите простым языком, иначе работнику тяжело понять, что конкретно он должен делать.

      ❌ Плохо ✅ Хорошо
      Копирайтер обеспечивает информационное наполнение рекламы Копирайтер пишет тексты для презентаций, промостраниц, лендингов
      Менеджер по продажам обеспечивает плановую оборачиваемость своей товарной группы Ежемесячный план продаж менеджера — 20 пылесосов
      Администратор салона обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей Администратор салона встречает посетителей, записывает в журнал посещений, предлагает и готовит чай, кофе
      Администратор сайта оказывает помощь в обслуживании сайта и оформлении публикуемых материалов Администратор сайта подключает коды систем аналитики, разрабатывает функционал сайта на движке Вордпресс, отправляет рассылки по базе данных, верстает письма рассылки, посадочные страницы продуктов, статьи

      Права. В этом разделе указывают, что сотрудник может требовать от других, кто ему подчиняется, как и по какому вопросу он может обратиться к руководству.

      Ответственность. Здесь перечисляют случаи, за которые сотрудника можно наказать. Например, когда выполнил работу некачественно и не в срок, не соблюдал трудовую дисциплину, не соблюдал нормы труда, не выполнял поручения руководства.

      Взаимодействие. В разделе указывают, кому подчиняется работник, чьи приказы должен выполнять, как и с кем взаимодействовать.

      Дополнительные пункты. Компании могут дополнять список основных разделов должностной инструкции под свои задачи. Например, отдельно выделить блок с результатами работы (KPI) и прописать там критерии, по которым оценивается эффективность: объем продаж, количество заявок, скорость доставки заказа.

      Можно указать конкретные показатели — 50 продаж в месяц. Но если эти цифры часто меняются, удобнее прописать, что сотрудник обязан выполнять согласованный план, и каждый месяц обновлять этот план, чтобы не менять должностную инструкцию.

      Как правильно разработать должностную инструкцию

      Чтобы разработать должностную инструкцию, нужно пройти несколько этапов. Давайте разберем процедуру по шагам.

      Шаг 1. Изучить профстандарты и нормативную базу. Сначала надо изучить нормативную базу, которая относится к деятельности компании: кодексы, федеральные законы, постановления, приказы, СНиПы, СанПиНы, ГОСТы, своды правил, акты о требованиях к охране труда на предприятиях, а также различные отраслевые и межотраслевые соглашения.

      Если вы не хотите сами читать гору документов, проконсультируйтесь с экспертом по трудовому праву.

      Для некоторых профессий при разработке должностной инструкции обязательно соблюдать профстандарты — например, для всех госслужащих, работников производств с вредными условиями труда или главных бухгалтеров АО. Но единого списка для всех отраслей нет.

      Для малого бизнеса чаще всего профстандарты не обязательны: достаточно, чтобы требования должностной инструкции не нарушали базовые законы РФ.

      Профстандартами можно воспользоваться справочно: взять основные требования к квалификации, опыту работы, обязанности и адаптировать под конкретную должность в компании.

      Не всегда то, что указано в профстандартах, подходит конкретной компании. Трудовые обязанности и требования к уровню квалификации по одной и той же должности могут существенно различаться.

      Шаг 2. Разработать должностную инструкцию. Стандартной формы нет, за основу можно взять пункты, которые мы предложили выше.

      Разрабатывать должностную инструкцию может руководитель организации, кадровая служба, юристы или вообще сам работник. Бывает, руководитель либо сам берет типовые требования для должностной инструкции, либо поручает работу юристам или кадровикам.

      Проблема может возникнуть, если руководитель или кадровики не очень хорошо понимают суть работы специалиста, для которого создается инструкция.

      Чтобы не попасть в такую ситуацию, лучше, если в разработке должностной инструкции будут участвовать все заинтересованные лица: руководитель, юристы, кадровики, руководители структурных подразделений и сам сотрудник.

      Шаг 3. Проверить у юристов. Юристы должны проверить, что должностная инструкция соответствует законодательству, нормам охраны труда и другим локальным нормативным актам компании.

      Шаг 4. Подписать и утвердить должностную инструкцию. Инструкцию надо подписать в двух местах: на первой странице в грифе «Утверждаю» и в конце документа. Утверждает руководитель всей организации, а подписывает — руководитель структурного подразделения, к которому относится инструкция. Если компания небольшая, то обе подписи может поставить директор или ИП.

      Шаг 5. Ознакомить с должностной инструкцией работника под роспись. Это надо сделать после подписания трудового договора или при переводе сотрудника на другую должность. Если работник не подписал должностную инструкцию, он все равно должен ее исполнять. В этом случае необходимо составить акт об отказе подписывать должностную инструкцию. При трудовом споре компания может использовать этот документ как основание вины сотрудника.

      Лист ознакомления с должностной инструкцией Так может выглядеть лист ознакомления с должностной инструкцией

      Шаг 6. Хранить должностную инструкцию. Один экземпляр надо отдать работнику под роспись на руки, а второй — в отдел кадров или непосредственному руководителю.

      Как внести изменения в существующую инструкцию

      Бывает, что в компании меняется структура, штатное расписание, название должностей, обязанности. В этом случае надо изменить и должностные инструкции.

      Если компания просто меняет название, нужно:

      1. Изменить титульный лист.
      2. Утвердить должностную инструкцию у руководителя.
      3. Ознакомить работника с документом под роспись.

      Чтобы изменить часть должностной инструкции, нужно:

      • Выпустить приказ об изменении текста части инструкции и сделать ее приложением к имеющейся должностной инструкции.
      • Ознакомить с приказом работника под роспись.

      Или можно утвердить новую должностную инструкцию, а старую считать утратившей силу.

      Если обязанности работника — трудовая функция — меняются в одностороннем порядке, его нужно предупредить не менее чем за два месяца.

      Если в работе ничего не меняется, просто работник будет работать больше, меньше или другим способом, — предупреждать не обязательно.

      Если должностная инструкция меняется кардинально, то компании лучше утвердить новую, в другой редакции.

      Источник

      Читайте также:  Смарт часы arris инструкция