Меню

Какие разделы должна содержать типовая инструкция

Типовая должностная инструкция

Что представляет собой типовая должностная инструкция? Всегда ли она нужна? Когда можно вводить новую должностную инструкцию?

Начнем с того, что в ТК РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию.

Вместе с тем ДИ является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Должностными инструкциями работодатель, в частности, закрепляет расстановку кадров, распределяет трудовые обязанности между работниками, в том числе работающими по одноименным должностям, но на разных участках работ, что позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и избежать претензий контролирующих органов о дискриминации при установлении разной оплаты труда по одноименной должности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Например, должностные инструкции бухгалтера по разным участкам работ (бухгалтера по начислению зарплаты, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчету НДС и т.п.) позволяют обосновать установление разных окладов работникам, которые трудятся по одноименной должности бухгалтера, но выполняют разные трудовые обязанности. К работодателю в этом случае не должны предъявляться претензии о нарушении обязанности обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст.22 ТК РФ).

Важно! Главное назначение должностной инструкции – определить работнику круг его обязанностей, прав, ответственности.

Что представляет собой типовая должностная инструкция

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. В любом случае требовать от работника исполнения должностной инструкции можно лишь тогда, когда с этим документом работник ознакомлен письменно. Один экземпляр должностной инструкции должен быть вручен работнику, иначе он не сможет этот документ исполнять.

Если работник выполняет трудовые обязанности без должностной инструкции или без их конкретизации в трудовом договоре, работодателю будет сложно принудительно заставлять работника выполнять какую-то работу, привлекать его к дисциплинарной ответственности, лишать премии и т.п.

Типовая должностная инструкция состоит из нескольких разделов.

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу работника.

Работодатель вправе установить в должностной инструкции квалификационные требования для кандидатов.

Так, одним из документов, устанавливающих требования к квалификации работника, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. №37. Вместе с тем Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда России от 21.08.1998 г. №37).

Для некоторых работников обязательно применение профстандартов. При этом чтобы сотрудник не лишился льгот и компенсаций, наименование должности нужно указывать как в профсандарте. Например, для медиков, работников авиации. Для медицинской сестры действует новый стандарт «Медицинская сестра/медицинский брат» (утв. Приказом Минтруда РФ от 31.07.2020 г. №475н). Для аудиторов стандарт утвержден в 2015 году – «Аудитор» (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.10.2015 № 728н).

Раздел 2. Должностные обязанности

В этом разделе указывается функционал работника.

Должностные обязанности устанавливаются в зависимости от разряда работника, категории служащего, чина и т.п. При этом квалификация тем выше, чем выше разряд. Поэтому у рабочих или служащих одной профессии, но разных квалификаций будут различаться должностные обязанности и, соответственно, размер оклада.

Читайте также:  Наушники беспроводные i666 инструкция

Раздел 3. Права

В этом разделе описываются права, которые необходимы работнику для выполнения должностных обязанностей.

Например, работник имеет право запрашивать через непосредственного своего руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Раздел 4. Ответственность

В этом разделе указываются ответственность работника за несоблюдение должностной инструкции, а также иных локальных нормативных актов работодателя.

Пределы ответственности определяются должностью работника. Например, кассир несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Новая должностная инструкция

Должностные инструкции с установленным перечнем обязанностей распространяются на вновь принятых работников, которые ознакамливаются с ними не позднее дня подписания трудового договора. Подписывая трудовой договор, стороны устанавливают конкретный объем и содержание трудовых обязанностей работника.

Согласие работника также требуется и в случае изменения его трудовой функции. По общему правилу изменение трудовой функции является изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Работодатель вправе разработать новую должностную инструкцию для работника, не изменяя при этом условия трудового договора.

Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое изменение не касается трудовой функции работника.

Важно! При разработке должностных инструкций нужно учитывать нормы трудового законодательства и специфику деятельности компании, а не ограничиваться типовыми инструкциями, скачанными из Интернета или из справочных правовых систем.

Источник

Какие разделы должна содержать типовая инструкция

Содержание инструкции по охране труда по специальности

Содержание инструкции по охране труда по специальности.

Прежде всего, с бурным ростом научно-технического прогресса, увеличился процент травматизма в повседневной работе. Борьба с этим ведется уже достаточно давно и в результате, созданы сформированные правила. Сегодня же, мы расскажем содержание инструкции по охране труда по специальности.

Швейное производствоНа заметку, не так давно мы публиковали статью в смежной теме, «Швейное производство по-безопасному», прочитать ее можете в этой статье обязательно добавляйте в закладки, что бы не потерять, приятного чтения!

Содержание инструкции по охране труда по специальности

Инструкция по охране труда имеет самую главную функцию — сохранять здоровье сотрудников на рабочем месте в надлежащем качестве. С развитием промышленности, прежде всего, увеличивается процент работников, чья жизнь подвергается опасности, из-за ненадлежащего следования инструкциям. В любой организации должны быть разработаны подобные инструкции на рабочее место, ведь помимо соблюдения законодательства, их отсутствие может быть решающим фактором при разборе в суде несчастного случая на производстве.

При написании инструкции может помочь следующий перечень документов:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Системы стандартов безопасности труда
  • Комплекс стандартов «ЕСТД»
  • Технологическая документация, используемая на производстве
  • Руководство по уходу и эксплуатации оборудования от завода

Однако, просто написать инструкцию понятным языком недостаточно из-за человеческого фактора. Необходимо через профсоюз или подобную организацию скорректировать эту инструкцию.

Следите за безопасностью не меньше, чем за своими прямыми обязанностями.

Что делать после написания инструкции

После написания инструкции, следующий шаг — утверждение руководством и безусловно, включение в перечень инструкций на предприятии. После всех этих манипуляций, возможно начать обучение нового персонала строго по созданной инструкции.

Читайте также:  Посудомоечная машина BEKO DSFS 6630 инструкция по применению

Примечательно то, что срок ее действия составляет 5 лет с момента принятия. Более того, если условия труда не поменялись, то инструкции могут быть продлены на тот же срок, соответствующим распоряжением. С другой стороны, такая процедура может повториться всего два раза, после чего она обязательно разрабатывается заново.

Основные разделы инструкции по охране труда

Прежде всего, в рекомендациях от министерства труда РФ, инструкция должна состоять из пять разделов:

  • Общие требования охраны труда
  • Перед началом работ
  • При выполнении работ
  • После завершения работы
  • При аварийных ситуациях

Все эти разделы важны и касаются, безусловно, каждого этапа работы сотрудников.

Источник



Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.
Читайте также:  Показания к применению урологического сбора

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник

Содержание инструкции по охране труда по специальности.

Содержание инструкции по охране труда по специальности

Содержание инструкции по охране труда по специальности.

Прежде всего, с бурным ростом научно-технического прогресса, увеличился процент травматизма в повседневной работе. Борьба с этим ведется уже достаточно давно и в результате, созданы сформированные правила. Сегодня же, мы расскажем содержание инструкции по охране труда по специальности.

Швейное производствоНа заметку, не так давно мы публиковали статью в смежной теме, «Швейное производство по-безопасному», прочитать ее можете в этой статье обязательно добавляйте в закладки, что бы не потерять, приятного чтения!

Содержание инструкции по охране труда по специальности

Инструкция по охране труда имеет самую главную функцию — сохранять здоровье сотрудников на рабочем месте в надлежащем качестве. С развитием промышленности, прежде всего, увеличивается процент работников, чья жизнь подвергается опасности, из-за ненадлежащего следования инструкциям. В любой организации должны быть разработаны подобные инструкции на рабочее место, ведь помимо соблюдения законодательства, их отсутствие может быть решающим фактором при разборе в суде несчастного случая на производстве.

При написании инструкции может помочь следующий перечень документов:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Системы стандартов безопасности труда
  • Комплекс стандартов «ЕСТД»
  • Технологическая документация, используемая на производстве
  • Руководство по уходу и эксплуатации оборудования от завода

Однако, просто написать инструкцию понятным языком недостаточно из-за человеческого фактора. Необходимо через профсоюз или подобную организацию скорректировать эту инструкцию.

Следите за безопасностью не меньше, чем за своими прямыми обязанностями.

Что делать после написания инструкции

После написания инструкции, следующий шаг — утверждение руководством и безусловно, включение в перечень инструкций на предприятии. После всех этих манипуляций, возможно начать обучение нового персонала строго по созданной инструкции.

Примечательно то, что срок ее действия составляет 5 лет с момента принятия. Более того, если условия труда не поменялись, то инструкции могут быть продлены на тот же срок, соответствующим распоряжением. С другой стороны, такая процедура может повториться всего два раза, после чего она обязательно разрабатывается заново.

Основные разделы инструкции по охране труда

Прежде всего, в рекомендациях от министерства труда РФ, инструкция должна состоять из пять разделов:

  • Общие требования охраны труда
  • Перед началом работ
  • При выполнении работ
  • После завершения работы
  • При аварийных ситуациях

Все эти разделы важны и касаются, безусловно, каждого этапа работы сотрудников.

Источник