Меню

Международного отдела СмолГУ

Начальник отдела международной информации и сообщений

Текст должностной инструкции на русском языке для должности «Начальник отдела международной информации и сообщений»

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела международной информации и сообщений» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в области гражданской авиации: для магистра — не менее 3 лет, специалиста — не менее 5 лет. Знание английского языка в объеме, предусмотренном установленными требованиями.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Воздушный кодекс Украины;
— Положение об использовании воздушного пространства Украины;
— стандарты и рекомендуемую практику ИКАО (Приложение 15, DOC 8126-AN/872), нормативно-правовые документы Государственного департамента авиационного транспорта;
— Устав Украэроруха;
— положения о службе аэронавигационной информации Украэродвижения;
— положение об отделе международной информации и сообщений, особенности структуры предприятия;
— основные положения трудового законодательства Украины;
— нормативно-правовые документы, определяющие деятельность службы аэронавигационной информации, а также другие документы, определяющие и регламентирующие порядок прохождения и внедрение аэронавигационной информации;
— положения стандартов и рекомендуемой практике ИКАО в отношении деятельности службы аэронавигационной информации и подготовки аэронавигационных документов;
— сообщения, опубликованные в документах аэронавигационной информации.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу отдела и обеспечивает выполнение основных задач и функций отдела.

2.2. Руководит работой личного состава отдела.

2.3. Организует и проводит техническое обучение с работниками отдела.

2.4. Планирует работу отдела на год, полугодие, месяц.

2.5. Взаимодействует с другими отделами, структурными подразделениями, предприятиями и организациями по вопросам, касающимся деятельности отдела и службы в целом.

2.6. Готовит письма и ответы на запросы учреждений, ведомств, предприятий, которые имеют отношение к деятельности авиации по вопросам аэронавигационного обеспечения.

2.7. Обеспечивает выполнение планов и задач, мероприятий, которые направлены на повышение эффективности и качества работы отдела.

2.8. Принимает меры, направленные на автоматизацию процессов подготовки, публикации и распространения НОТАМ.

2.9. По поручению начальника службы аэронавигационной информации взаимодействует с другими общественными организациями, предприятиями и фирмами (как государственными, так и иностранными) по вопросам аэронавигационной информации Украины в пределах своих полномочий.

2.10. Делает запросы к учреждений, ведомств, предприятий, авиакомпаний относительно получения необходимой аэронавигационной информации.

2.11. Контролирует все виды выполняемых в отделе работ.

2.12. Подает на рассмотрение руководству САИ предложения по улучшению организации работы отдела, а также предложения о поощрении и наложении административных взысканий на работников отдела в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, ходатайствует о назначении или освобождении от должности работников отдела.

2.13. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение «Положения о труде и отдых».

2.14. Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда и производственной санитарии, правил эксплуатации персонального комп’компьютера.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела международной информации и сообщений имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела международной информации и сообщений несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Текст посадової інструкції українською мовою для посади «Начальник відділу з міжнародної інформації та повідомлень»

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада «Начальник відділу з міжнародної інформації та повідомлень» відноситься до категорії «Керівники».

1.2. Кваліфікаційні вимоги — повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом в галузі цивільної авіації: для магістра — не менше 3 років, спеціаліста — не менше 5 років. Знання англійської мови в обсязі, передбаченому встановленими вимогами.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
— Повітряний кодекс України;
— Положення про використання повітряного простору України;
— стандарти і рекомендовану практику ІКАО (Додаток 15, DOC 8126-AN/872), нормативно-правові документи Державного департаменту авіаційного транспорту;
— Статут Украероруху;
— положення про службу аеронавігаційної інформації Украероруху;
— положення про відділ міжнародної інформації та повідомлень, особливості структури підприємства;
— основні положення трудового законодавства України;
— нормативно-правові документи, що визначають діяльність служби аеронавігаційної інформації, а також інші документи, які визначають і регламентують порядок проходження та впровадження аеронавігаційної інформації;
— положення стандартів і рекомендовану практику ІКАО стосовно діяльності служби аеронавігаційної інформації та підготовки аеронавігаційних документів;
— повідомлення, опубліковані в документах аеронавігаційної інформації.

Читайте также:  Инструкция Водонагреватель Ariston ABS SHAPE 10 OR

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов’язки

2.1. Організовує роботу відділу та забезпечує виконання основних завдань та функцій відділу.

2.2. Керує роботою особового складу відділу.

2.3. Організовує та проводить технічне навчання з працівниками відділу.

2.4. Планує роботу відділу на рік, півріччя, місяць.

2.5. Взаємодіє з іншими відділами, структурними підрозділами, підприємствами та організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу та служби у цілому.

2.6. Готує листи та відповіді на запити установ, відомств, підприємств, які мають причетність до діяльності авіації з питань аеронавігаційного забезпечення.

2.7. Забезпечує виконання планів та завдань, заходів, які спрямовано на підвищення ефективності та якості роботи відділу.

2.8. Вживає заходів, спрямованих на автоматизацію процесів підготовки, публікації та розповсюдження НОТАМ.

2.9. За дорученням начальника служби аеронавігаційної інформації взаємодіє з іншими громадськими організаціями, підприємствами та фірмами (як державними так і іноземними) з питань аеронавігаційної інформації України в межах своїх повноважень.

2.10. Робить запити до установ, відомств, підприємств, авіакомпаній щодо отримання необхідної аеронавігаційної інформації.

2.11. Контролює всі види виконуваних у відділі робіт.

2.12. Подає на розгляд керівництву САІ пропозиції щодо поліпшення організації роботи відділу, а також пропозиції щодо заохочення та накладання адміністративних стягнень на працівників відділу згідно з чинним трудовим законодавством України, клопоче про призначення або звільнення з посади працівників відділу.

2.13. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, виконання «Положення про працю та відпочинок».

2.14. Контролює дотримання правил пожежної безпеки, охорони праці та виробничої санітарії, правил експлуатації персонального комп’ютера.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу з міжнародної інформації та повідомлень має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу з міжнародної інформації та повідомлень несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Источник



Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Читайте также:  Должностная инструкция нагревальщика металла 5 го разряда

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник

Документы

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Великолукская государственная сельскохозяйственная академия»

УТВЕРЖДАЮ. Ректор академии, профессор В.В. Морозов

Должностная инструкция. Проректор по научной работе и международным связям .

Общие положения

1. Проректор по научной работе и международным связям относится к категории руководителей.

2. Проректор по научной работе и международным связям подчиняется непосредственно ректору академии.

3. На должность проректора по научной работе и международным связям назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, стаж научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности академии, не менее 5 лет, при наличии ученой степени- не менее 3 лет.

4. Назначение на должность и освобождение от должности проректора по научной работе и международным связям производится ректором на условиях заключения трудового договора.

5. На время отсутствия проректора по научной работе (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретающее соответствующие права, несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Проректор по научной работе и международным связям должен знать:

6.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений; приоритетные направления развития научной деятельность в Российской Федерации;

6.2. Устав академии, положение о научно-исследовательской работе, иные нормативные документы, регламентирующие деятельность академии.

6.3. Законодательные и правовые документы, определяющие требования к научно-исследовательской деятельности академии.

6.4. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы, касающиеся деятельности научно-исследовательской работы.

6.5. Действующие положения об оплате труда и материальном стимулировании работников.

6.6. Методы расчета объема выполняемых работ.

6.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности

В обязанностипроректора по научной работе и международным связям входит:

1. Содействие повышению престижа академии, содействие разработке и реализации политики и стратегии развития академии, реализации решений Ученого совета и поручений ректора, расширение внешних связей, содействие оперативной деятельности деканам и руководителям подразделений.

2. Осуществление руководства работой научно-исследовательской частью, обеспечение соблюдения законности, государственной дисциплины в деятельности научно-исследовательской части. Проректор по научной работе и международным связям несет ответственность за деятельность научно-исследовательской части.

3. Организация разработки и выполнения проблемно-тематического плана научно-исследовательской работы академии, организация исследовательской работы по хозяйственным договорам с организациями, предприятиями и хозяйствами АПК.

4. Участие в заседаниях ректората, Ученого совета, диссертационного совета, советов факультетов и методических комиссий.

5. Обеспечение условий нормальной работы и развития учебно-опытного поля, научных и проблемных лабораторий и других научных подразделений.

6. Разработка мероприятий по внедрению в сельскохозяйственное производство научных достижений и передового опыта.

7. Руководство издательской деятельностью академии.

8. Общее руководство научно-исследовательской работой студентов, научно-техническим советом, редакционно-издательским советом, советом молодых ученых.

9. Проведение конкурсов на лучшие научно-исследовательские работы преподавателей академии и студентов.

10.Организация и представление в установленном порядке работ к выдвижению на соискание государственных премий.

11. Рекомендация в установленном порядке кандидатур ученых и специалистов для участия в региональных, международных конференциях, семинарах и симпозиумах.

12. Планирование и осуществление мероприятий по повышению научной квалификации преподавателей академии.

13. Организация подготовки кадров научных работников через аспирантуру, перевод в старшие научные сотрудники и соискательство.

14. Проведение разовых и постоянных выставок внутри и вне академии.

15. Направление сотрудников академии в хозяйства, на предприятия АПК с целью оказания научно-производственной помощи.

16. Контроль за подготовкой к изданию научных трудов академии.

17. Организация и координация международной деятельности академии и установление контактов с зарубежными партнерами.

18. Проведение мониторинга зарубежных и отечественных научно-технических достижений в области разработки и внедрения в образовательный процесс новых информационных технологий.

19. Проведение анализа нормативных правовых документов по научному обеспечению экспорта образовательных услуг образовательными учреждениями Российской Федерации.

Читайте также:  Препараты для лечения и профилактики отитов

20. Подготовка предложений по разработке и реализации совместных научных исследований на основе международных договоров и грантов.

21. Организация студенческих и международных учебно-практических конференций.

22. Представление в установленном порядке предложений по премированию сотрудников академии за содействие успешному выполнению научно-исследовательских работ.

23. Замещение ректора в случае его отсутствия с правом подписи документов для внутреннего пользования.

Проректор по научной работе и международным связям имеет право:

1. Представлять интересы академии во взаимоотношениях с различными учреждениями, органами и организациями по научно-исследовательской деятельности и международному сотрудничеству.

2. Вносить на рассмотрение ректора академии предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать от структурных подразделений академии информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам научно-исследовательской работы.

5. Издавать распоряжения по вопросам, связанным с организацией и ведением научно-исследовательской работы.

6. Визировать все документы, связанные с научно-исследовательской работой и международной деятельностью академии.

Ответственность

Проректор по научной работе и международным связям несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба академии – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Сайт международного отдела СмолГУ

Previous Следующая Play Pause

Обновлено 19.08.2015 10:49 Автор: Administrator

ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖДУНАРОДНОМ ОТДЕЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СМОЛЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регулирует деятельность международного отдела Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Смоленский государственный университет» (СмолГУ) (далее – Университет).
1.2. В своей деятельности международный отдел руководствуется Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-I «Об образовании», Федеральным законом от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», другими нормативными правовыми актами, Уставом Университета, локальными актами Университета, настоящим Положением.
1.3. Международный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.
1.4. Деятельность международного отдела курирует профильный проректор.

2. Структура отдела

2.1. Отдел возглавляет начальник, который организует деятельность сотрудников отдела в рамках их функциональных обязанностей.
2.2. Штатное расписание отдела устанавливается ректором.
2.3. Направления деятельности, закрепленные за каждым сотрудником отдела, определяет начальник отдела.

3. Основные цели и задачи международного отдела

3.1. Основными целями деятельности международного отдела являются организационное, техническое и информационно-методическое обеспечение международной деятельности Университета; установление и развитие эффективных взаимовыгодных партнерских связей с иностранными учебными и научными учреждениями; оптимизация образовательного процесса и повышение качества подготовки специалистов на основе использования международного опыта.
3.2. Международный отдел выполняет следующие задачи:
3.2.1. Участие в разработке соглашений и проектов сотрудничества с зарубежными партнерами, контроль за их выполнением.
3.2.2. Оказание консультативной поддержки организаторам при проведении на базе Университета международных научно-практических конференций, симпозиумов, семинаров, выставок.
3.2.3. Организационное сопровождение в вопросах, касающихся приглашения в Университет высококвалифицированных зарубежных специалистов для чтения лекций, проведения консультаций, совместных научных исследований, оказания методической помощи в совершенствовании структуры и системы образования (по согласованию с ректоратом).
3.2.4. Организационная работа по направлению за рубеж для прохождения обучения, стажировки и обмена опытом преподавателей, аспирантов, магистрантов и студентов университета.
3.2.5. Оформление и учет приглашений зарубежным специалистам, организация приемов иностранных делегаций, прибывающих в Университет на уровне ректората, подготовка программ пребывания международных делегаций.
3.2.6. Реализация мер по расширению экспорта образовательных услуг Университета, в том числе: организация информационно-рекламной деятельности по привлечению иностранных граждан на учебу в вуз; проведение мероприятий, связанных с приглашением, зачислением, регистрацией иностранных граждан, обучающихся (поступающих) в Университете; содержательное наполнение раздела «Международное сотрудничество» на официальном сайте Университета, в части, касающейся функциональной ответственности международного отдела.
3.2.7. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений Университета в сфере международного сотрудничества, в том числе: анализ, обобщение и распространение информации по вопросам международной деятельности; подготовка предложений по определению приоритетных направлений международной деятельности Университета; координация работы подразделений Университета по участию в международных программах и проектах.
3.2.8. Подготовка необходимой отчетности по своей деятельности.

4. Права международного отдела

Для решения основных задач международный отдел имеет право:
4.1. Самостоятельно планировать свою деятельность с учетом планов работы и мероприятий Университета.
4.2. Запрашивать у факультетов, кафедр, структурных подразделений Университета, советов и общественных организаций необходимые сведения и информацию о выполнении директивных и распорядительных документов, инструкций, положений, распоряжений, касающихся организации и осуществления международных связей и обучения иностранных учащихся. Руководители указанных подразделений, их заместители обязаны предоставлять запрашиваемую информацию в согласованные сроки.
4.3. Обсуждать, в части, находящейся в его компетенции, вопросы международного сотрудничества Университета с представителями соответствующих органов государственного управления, посольств, учебных заведений, предприятий, фондов и иных организаций зарубежных стран, вести с ними переговоры и переписку.
4.4. Вносить руководству Университета предложения по вопросам перспективного развития международных связей, участия в конференциях и иных мероприятиях в сфере международного сотрудничества.

5. Обязанности руководителя и сотрудников международного отдела

5.1. Соблюдать законодательство РФ, общепризнанные принципы и нормы российского и международного права, касающиеся сферы деятельности международного отдела, а также нормы, предусмотренные уставом Университета, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим положением;
5.2. Регулярно информировать ректорат Университета о своей деятельности.

6. Ответственность начальника и сотрудников международного отдела

Ответственность начальника и сотрудников международного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

7. Финансовое обеспечение деятельности международного отдела

Финансовая составляющая и материальная база международного отдела формируются за счет средств СмолГУ.

8. Изменения и дополнения к Положению

Дополнения и изменения в данное Положение вносятся решением ректора Университета по представлению первого проректора и руководителя международного отдела.

Источник

Adblock
detector