Меню

Начало работы в Microsof Teams Быстрый старт

Руководство пользователя по использованию Microsoft Teams

Тематический план

Общее

Руководство пользователя по использованию Microsoft Teams

Добро пожаловать в Microsoft Teams

Скачайте Teams (https://teams.microsoft.com/downloads) для настольного компьютера, устройства с iOS или Android.

Вы также можете легко работать с Teams в браузере на сайте https://teams.microsoft.com.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — корпоративная платформа, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения.

Microsoft Teams для Windows, macOS или мобильных устройств позволяет:

  • Транслировать аудио и видео конференции или собрания
  • Формировать задания и учебные материалы.
  • Создавать команду.
  • Использовать чат вместо электронной почты.
  • Безопасно изменять файлы одновременно с другими пользователями.
  • Выполнять настройку, добавляя заметки, веб-сайты и приложения.

Видео инструкция

Преподавателям

Для авторизации на корпоративной платформе Microsoft Teams сотрудник должен использовать учетные данные от корпоратиной почты (логин в формате: InIvanov@int.kpfu.ru).

Перейти на корпоративную платформу Microsoft Teams можно двумя способами:

  1. по ссылке https://teams.microsoft.com — доступ к WEB-версии плотформы, так же установка плотформы на индивидуальное устройство,
  2. по ссылке http://portal.office.com — доступ через портал Office 365. В личном кабинете Office 365 необходимо выбрать приложение «Teams».

Создание и настройка команды

Команды в Microsoft Teams — это группы людей, объединенных общей работой, проектами или интересами.

Команды состоят из каналов, представляющих собой беседы, которые вы ведете с коллегами. Каждый канал посвящен определенной теме, отделу или проекту.

Именно в каналах происходит вся работа — в них ведутся текстовые, голосовые и видеобеседы, открытые всей команде, их участники обмениваются файлами и добавляют приложения.

Беседы в каналах доступны для всех участников, а чаты — только для вас и вашего собеседника (или группы собеседников). Чаты аналогичны обмену мгновенными сообщениями в Skype для бизнеса и других подобных приложениях.

Приглашение участников в Teams

Пригласите участников в бесплатную версию Microsoft Teams, чтобы начать работу с командой.

Настройка трансляций и участие в них

Трансляции Teams — это расширение возможностей собраний Teams, позволяющее проводить трансляции для больших аудиторий в сети с дополнительными средствами управления видео, взаимодействием с аудиторией и созданием отчетов.

Управление собраниями

Присоединяйтесь к собранию Microsoft Teams из своего календаря, с помощью телефонного подключения и идентификатора конференции или войдите как гость в Интернете.

Дополнительные приложения и инструменты

В Teams есть ряд приложений, опубликованных Майкрософт и сторонними разработчиками, для вовлечения пользователей, поддержки производительности и интеграции часто используемых бизнес-служб в Teams. Загрузите приложения из магазина Teams. По умолчанию все приложения, включая пользовательские приложения, которые вы отправляете через процесс утверждения в Teams Store, активируются для всех пользователей.

Управление расписаниями команды с помощью Shifts

Смены в Microsoft Teams — это средство управления расписанием, помогающее создавать и обновлять расписание для команды, а также управлять им.

Студентам

Для авторизации на корпоративной платформе Microsoft Teams студент должен использовать учетные данные от корпоратиной почты.

Перейти на корпоративную платформу Microsoft Teams можно следующими способами:

  1. по ссылке https://teams.microsoft.com — доступ к WEB-версии плотформы, так же установка плотформы на индивидуальное устройство,
  2. по ссылке http://portal.office.com — доступ через портал Office 365. В личном кабинете Office 365 необходимо выбрать приложение «Teams»,
  3. с портала КФУ — доступ через личную почту.

Совместная работа в командах и каналах

Команды в Microsoft Teams — это группы людей, объединенных общей работой, проектами или интересами.

Команды состоят из каналов. Каждый канал создается на основе определенной темы (например, «Мероприятия команды»), названия отдела или просто для развлечения. Каналы используются для проведения собраний, бесед и совместной работы над файлами.

Вкладки в верхней части каждого канала представляют собой ссылки на ваши избранные файлы, приложения и службы.

Работа с записями и сообщениями

Создайте и отформатируйте сообщение, чтобы начать разговор на канале.

Участие в трансляциях

Трансляции Teams — это расширение возможностей собраний Teams, позволяющее проводить трансляции для больших аудиторий в сети с дополнительными средствами управления видео, взаимодействием с аудиторией и созданием отчетов.

Источник



Начало работы в Microsof Teams. Быстрый старт

Вы недавно узнали о Teams или хотите иметь под рукой подсказку о его интерфейсе. Здесь вы можете изучить основы использования Microsoft Teams.

Интерфейс Microsoft Teams

1. Главная панель Microsoft Teams

Основная панель для переключения между функционалом Teams расположена слева по вертикали. Сверху вниз: «Действия», «Чат», «Команды», «Календарь», «Звонки», «Файлы», «Поиск приложений», «Добавление приложений», «Справка».

2. Команды Microsoft Teams

Команды Teams объединяют в себе людей, контент и средства, относящиеся к различным проектам или группам сотрудников. Команды могут создаваться под конкретные проекты или существовать на постоянной основе.

Каналы Teams— это выделенные разделы, помогающие упорядочить беседы по определенным темам внутри команд, проектов, групп и т.п. В каналах команды все участники могут открыто общаться друг с другом.Приватный чат виден только его участникам.

3. Ваши приложения в Microsoft Teams

Здесь содержатся ваши наиболее важные или часто используемые приложения:

  • Ваши личные приложения для отслеживания и работы с вашим собственным контентом
  • Приложения ваших группы, которые были установлены для групп, на которые вы подписаны
  • Настраиваемые приложения, разработанные лично вами

Если в приложении для вас есть новое уведомление, оно отображается в этом меню с красным стикером и числом, сообщая о сколько у вас есть уведомлений.

Чтобы просмотреть список всех установленных приложений для личного использования, введите @ в поле поиска.

4. Поиск и добавление приложений в Microsoft Teams

Интерфейс добавления приложений в Microsoft Teams

Здесь вы можете просматривать доступные приложения и искать их по темам или названию.

Все доступные приложения классифицированы по пофункционалу и разбиты на категории согласно их бизнес назначению. Вы можете искать приложения в категориях или в поисковой строке в верхнем левом углу экрана.

Чтобы установить приложение просто нажмите на него и далее следуйте инструкциями. Можно скопировать ссылку на приложение и отправить ее вашему коллеге в чат.

5. Общение с коллегами в Microsoft Teams

Microsoft Teams обладает мощными и современными средствами общения в коропоративной среде, что делает его незаменимым средством для оганизации единого информационного пространства для любой компании. Ниже представлен скриншот интерфейса чата Microsoft Teams

Интерфейс чата Microsoft Teams

Описание кнопок интерфейса чата Teams

Кнопка Формат - интерфейс чата Microsoft Teams

1. Формат. Нажимая на кнопку, окно ввода текста увеличивается и вы можете отформатировать текст

Кнопка Важное - интерфейс чата Microsoft Teams

2. Важное сообщение. При отправке сообщения можно пометить его как Стандартное (по умолчанию), Важное или Срочное

Кнопка Вложение - интерфейс чата Microsoft Teams

3. Прикрепить. При отправке сообщения к нему можно прикрепить вложение — произвольный файл, находящийся локально на вашем ПК или в OneDrive для бизнеса. Документы Microsoft Office можно будет редактировать непосредственно в Teams в этом сообщении.

Кнопка Smile - интерфейс чата Microsoft Teams

4. Smile. Добавить смайлы

Кнопка GIF - интерфейс чата Microsoft Teams

5. GIF. Искать и добавить GIF-эмотиконы

Кнопка Эмодзи - интерфейс чата Microsoft Teams

6. Стикеры. Искать и добавить стикеры

Кнопка Запланировать собрание - интерфейс чата Microsoft Teams

7. Запланировать собрание. Нажмите, чтобы создать новое собрание по сети и трансляцию, к которым могут присоединиться все желающие

Кнопка Приложения - интерфейс чата Microsoft Teams

8. Приложения. Нажмите, чтобы посмотреть доступные приложения с возможностью поиска. Библиотека приложений.

Беседы. Вкладка показывает содержимое выбранной беседы — чата

Файлы. Вкладка показывает список файлов, которые были переданы в выбранной беседе — чате

Организация. Вкладка отображает органиграмму компании — непосредственного руководителя и подчиненных вашего собеседника

Действия. Вкладка отображает всю активность вашего собеседника во всех командах и каналах за последнее время

Добавить вкладку. В беседу с коллегой (коллегами, если беседа групповая) вы можете добавить вкладку, аналогичную вкладкам каналов. Это может быть приложение, файлы, онлайн сервис, адрес сайта и т.д. чтобы совместно использовать эту возможность.

Кнопка Видеозвонок - интерфейс чата Microsoft Teams

14. Видеозвонок. Запускает групповой видеозвонок — конференцию, если в беседе несколько участников, либо звонок 1 на 1

Кнопка Голосовой звонок - интерфейс чата Microsoft Teams

15. Голосовой звонок. Запускает групповой АУДИО вызов — аудио-конференцию, если в беседе несколько участников, либо звонок 1 на 1

Читайте также:  Инструкция для локального администратора

Кнопка Демонстрация экрана - интерфейс чата Microsoft Teams

16. Демонстрация экрана. Запускает демонстрацию экрана всем участникам беседы. Это может быть целиком рабочий стол или только выбранное вами запущенное на ПК приложение

Кнопка Добавить участника - интерфейс чата Microsoft Teams

17. Добавить участника. Нажав, вы можете добавить в чат/беседу своего коллегу

Полезные статьи Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Как начать работать в Microsoft Teams еще быстрее

Здесь очень кратко описан интерфейс Microsoft Teams. Для полного изучения всего функционала и перебора вариантов организаций Команд/каналов могут потребоваться месяцы экспериментов.

Мы рекомендуем как можно быстрее связаться с нами и запросить у нас демонстрацию возможностей Teams

Источник

Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams

Поскольку многие учебные заведения и компании теперь работают удаленно из-за COVID-19, они были вынуждены использовать инструменты виртуального общения, такие как Microsoft Teams, для эффективного сотрудничества. Но как вы подойдете к использованию Microsoft Teams? В конце концов, хотя Microsoft Teams бесплатная версия – эффективный инструмент, он может сбивать с толку своим обширным функционалом.

Чтобы помочь вам быстро приступить к работе, мы подготовили данную статью, представляющую собой пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams для проведения видеоконференций и общения. Мы выделим ключевые функции и цены этого инструмента, чтобы помочь вам определить, подходит ли он для вашей команды. Мы также дадим три совета, которые помогут вам еще больше воспользоваться возможностями Microsoft Teams в бесплатной версии!

Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams

Что такое Microsoft Teams бесплатная версия?

Microsoft Teams – это инструмент для онлайн-общения и совместной работы, который входит в состав Microsoft Office 365 Suite. Хотя он в основном используется для видеоконференций удаленными командами, это не единственное, что он может делать.
Команды могут помочь вам:

  • Создавайте выделенные каналы для конкретных задач или команд;
  • Записывайте аудио и видео встречи;
  • С легкостью поделитесь своим экраном с членами команды для получения подробных объяснений;
  • Быстрый поиск в архивах с помощью командного окна.

Как использовать программу

Использование инструмента удаленной связи, такого как Microsoft Teams, необходимо для обеспечения связи внутри вашей команды, даже если они находятся за тысячи километров. Но если вы не знакомы с этим инструментом, его использование может показаться для вас не простым. Если это так, не волнуйтесь. Просто следуйте этому простому пошаговому руководству, чтобы правильно использовать Teams.
Мы рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить на настольных и мобильных платформах, а именно:

  • Как начать работу с Microsoft Teams;
  • Как создавать команды и каналы;
  • Как настроить видеоконференцсвязь;
  • Как планировать встречи.

Начинаем работу с Teams

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу с Microsoft Teams:

Создайте учетную запись

А) Для компьютера

  1. Шаг 1. Перейдите на веб-страницу Microsoft Teams и щелкните значок «Войти» в правом верхнем углу экрана.
    майкрософт тимс вход в личный кабинет
  2. Шаг 2. На открывшейся странице нажмите «Создайте её» если вам нужно зарегистрироваться в Тимс, либо произведите вход в Тимс, если вы уже зарегистрированы.
    как создать учетную запись в майкрософт тимс

После того, как вы ввели все свои данные и подтвердили свой адрес электронной почты, посетите домашнюю страницу Microsoft Teams, чтобы начать использовать веб-приложение Teams.

Б) Для мобильных
Чтобы создать учетную запись Microsoft на своем мобильном телефоне, загрузите приложение и следуйте инструкциям, указанным выше.

Загрузите приложение Microsoft Teams.

Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams

  1. Шаг 1. Чтобы загрузить настольное приложение Microsoft Teams, вернитесь на главную веб-страницу Microsoft Teams.
  2. Шаг 2. Нажмите кнопку «Скачать» в середине статьи, выбрав необходимую операционную систему.
  3. Шаг 3. Откройте загруженный файл и следуйте инструкциям по установке Microsoft Teams.

Как создавать команды и каналы

В Microsoft Teams команды – это группы людей, которые сотрудничают вместе, обычно состоящая из всей организации.
Между тем, каналы – это отдельные встречи, каждый из которых может быть посвящен отделу, проекту или даже задаче.
Вот шаги для создания команд и каналов в Microsoft Teams:

Создайте команду

А) Для компьютера

  1. Откройте приложение Microsoft Teams и нажмите «Присоединиться или создать команду» в нижней части боковой панели Teams слева.
    как создать команду в microsoft teams
  2. На появившемся новом экране нажмите кнопку «Создать команду».
    как создать команду в microsoft teams
  3. На следующем экране вы можете выбрать:
    • Создайте команду с нуля
    • Создание из существующей группы или команды Office 365
    Если ваша команда использовала Office 365 до регистрации в Teams, у вас могут быть существующие группы, которые можно добавить с помощью параметра «Создать из…».
    В противном случае используйте команду «Создайте команду с нуля».
    как создать команду в майкрософт тимс
  4. Затем определите, кто является частью команды в Microsoft Teams бесплатной версии.
    Сделайте свой выбор в зависимости от того, как вы хотите организовать свою платформу:
    Частный: если в команде должно быть только несколько определенных участников, выберите Частный.
    Публичный: лучше всего подходит для команд со сменой участников.
    В масштабе всей организации: если вы хотите разместить всю свою организацию как одну «команду» на платформе и использовать каналы для разделения отделов, идеально подойдет организация в масштабах всей организации.
    как создать команду в майкрософт тимс
  5. После того, как вы выбрали тип команды, которую хотите создать, вам нужно дать ей имя. Выберите подходящее название команды, например «Маркетинг» или «Социальные сети», а затем нажмите кнопку «Создать» в правом нижнем углу.
    как создать команду в майкрософт тимс
  6. Ваша новая команда теперь появится на левой боковой панели приложения Teams («Маркетинг» на изображении ниже). Чтобы добавить участников в команду, нажмите на три точки рядом с названием команды и выберите «Добавить участника».
    майкрософт тимс команды
  7. Введите имена участников, которых вы хотите добавить. Если это «гости», такие как внешние пользователи из-за пределов вашей организации, вы можете вместо этого предоставить им гостевой доступ через их адрес электронной почты.
    Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams

Б) Для мобильных

  1. Откройте приложение Microsoft Teams бесплатная версия.
  2. Нажмите значок «Команды» внизу экрана, затем значок «два человека и знак плюса» в правом верхнем углу. Вы должны перейти на страницу управления командами.
  3. Чтобы создать новую команду, дайте ей имя, добавьте описание и установите настройки конфиденциальности. Создав команду, коснитесь значка «Дополнительные параметры» с тремя точками и выберите «Добавить участников». Введите имена членов вашей команды, чтобы добавить их.

Создайте канал.

А) Для рабочего стола

Теперь, когда у вас есть команда, пришло время добавить каналы. По умолчанию Microsoft Teams создает общий канал для всех членов команды.
Чтобы создать дополнительные каналы, выполните следующие действия:

как создать команду в майкрософт тимс

  1. Нажмите на три точки рядом с командой, для которой вы хотите создать новый канал, и нажмите на опцию «Добавить канал».

как создать команду в майкрософт тимс

В появившемся всплывающем окне вы можете:
• Выберите название канала.
• Добавьте описание канала.
• Измените настройки конфиденциальности, чтобы разрешить доступ каждому члену команды или только избранным участникам. Когда вы закончите с этими настройками, нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать канал.
Б) Для мобильных

  1. В мобильном приложении щелкните значок «Команды» внизу.
  2. Нажмите на три точки (значок «Дополнительные параметры») для команды, которую вы хотите добавить на канал. Затем нажмите «Управление параметрами».
  3. Нажмите «Добавить +», чтобы начать создание нового канала. Добавьте название канала и описание, если хотите.
  4. Чтобы создать стандартный канал, просто нажмите «Готово». Чтобы создать частный канал, нажмите «Конфиденциальность», выберите «Личный», затем вернитесь и нажмите «Готово».
  5. Если вы решили создать частный канал, автоматически откроется экран «Добавить участников». Вы можете добавить участников на этом этапе или пропустить этот шаг и добавить участников позже.

Как настроить видеоконференцсвязь в Microsoft Teams

Создать видеоконференцсвязь в Microsoft Teams чрезвычайно просто. Вот как это сделать:
А) Для компьютера

  1. Откройте приложение Microsoft Teams и перейдите к группе / каналу, с которым вы хотите провести видеоконференцию. Щелкните небольшой значок камеры под полем создания сообщения.
    Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams
  2. Если хотите, вы можете добавить тему видеозвонка. Затем нажмите кнопку «Встреча», чтобы начать.
    ms teams команды
  3. На появившемся экране видеовызова вы можете использовать панель инструментов, чтобы включить / выключить камеру и микрофон, а также показать свой экран всем, кто присоединяется к вызову.
    ms teams команды
Читайте также:  Инструкция для электрика при выполнении работ

Б) Для мобильных

  1. Откройте мобильное приложение Microsoft Teams и перейдите в чат, с которым хотите начать видеозвонок.
  2. В выбранном чате нажмите «Видеозвонок», чтобы начать видеозвонок. Участники могут отвечать со своего компьютера или мобильного телефона.

Теперь, когда вы знаете, как настраивать видеозвонки, вы можете легко проводить онлайн-встречи и обсуждения с членами вашей команды!

Как планировать встречи в Microsoft Teams бесплатная версия

Для важных встреч, требующих всеобщего присутствия, лучше запланировать их заранее. Таким образом, люди могут очистить свое расписание встречи и синхронизировать его со своими календарями.
Вот как вы можете планировать собрания в Microsoft Teams:

А) Для компьютера

  1. Выберите «Назначить встречу» (значок календаря) под полем создания.
  2. Перейдите в «Календарь» на левой панели и нажмите «Новое собрание», которое находится вверху справа.
  3. После того, как вы выбрали временной диапазон в календаре, откроется форма, которая поможет вам.
  4. Добавьте название встречи, пригласите участников и добавьте другие детали. Помощник по планированию может помочь вам проверить доступность каждого.
  5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс. Приглашение будет автоматически отправлено в почтовый ящик Outlook каждого участника!

Б) Для мобильных

  1. Коснитесь календаря в нижней части приложения и перейдите к «Запланировать встречу» в правом верхнем углу.
  2. Нажмите «Добавить участников», чтобы пригласить всех, кто вам нужен.
  3. Установите время начала и время окончания встречи. Также напишите описание.
  4. Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование собрания команд!

Три дополнительные функции Microsoft Teams

Вот три функции, которые делают Teams отличным средством общения как для удаленных, так и для офисных команд:

1. Живые события

Прямые трансляции команд – это трансляции, рассчитанные на большую аудиторию.
В отличие от видеоконференций и звонков, живые мероприятия – это форма общения, при которой взаимодействие с аудиторией ограничивается только просмотром контента, который вы публикуете (например, бесплатные концерты, которые музыканты проводят в социальных сетях).
С помощью Microsoft Teams вы можете:

  • Проводите живые мероприятия для до 10 000 посетителей.
  • Записывайте прямые трансляции, чтобы зрители могли смотреть их после трансляции
  • Разрешите ограниченный доступ к трансляции или сделайте их общедоступными.

2. Мгновенные сообщения

Поскольку Microsoft Teams – это инструмент для совместной работы, у него есть функция обмена мгновенными сообщениями, чтобы команда оставалась на связи.
Это позволяет вам:

  • Проведите быстрый групповой чат или включите видеозвонок.
  • Перемещайте ответы по электронной почте из почтового ящика Outlook в быстрый чат.
  • Общайтесь в неформальной обстановке с помощью гифок и стикеров.

3. Интеграция приложений

Microsoft Teams интегрируется с множеством приложений для рабочего места, чтобы упростить ваше общение на различных платформах.
Он интегрируется с такими приложениями, как:

  • MeisterTask: диспетчер задач, созданный для сотрудничества между гибкими командами.
  • Доски Azure: трекер проектов с досками канбан, досками схватки и панелями мониторинга.
  • Nimble Contacts: CRM, помогающая получить доступ к информации о клиентах из Teams.

Цены на Microsoft Teams

Microsoft Teams является частью пакета Office 365, который предлагает несколько планов в соответствии с вашими потребностями.
Вот более подробные планы, в которые входят команды:

  • Microsoft Teams (бесплатно): предлагает основные функции, такие как обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеочат.
  • Microsoft 365 Business Basic: 5 долларов США на пользователя в месяц – предлагает функции «Microsoft Teams (бесплатно)» + видеоконференцсвязь для до 250 человек.
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 долларов США за пользователя в месяц – предлагает функции «Business Basic» + настольные версии MS Excel, Word, Access и т. Д.
  • Office 365 E3: 20 долларов США за пользователя в месяц – предлагает функции «Бизнес-стандарт» + неограниченное хранилище файлов для каждого пользователя в OneDrive.

Три дополнительных совета по использованию Microsoft Teams

Программа может стать мощным инструментом для повышения производительности вашей команды. Вот несколько советов, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

A. Часто используйте команды с косой чертой

Microsoft Teams поддерживает команды с косой чертой для упрощения работы конечных пользователей.
Команды косой черты ускоряют выполнение важных задач, таких как отправка сообщений или просмотр чьей-либо активности.
Введите их в командную панель, чтобы опробовать их:

  • / goto – Перейти к каналу или команде Teams
  • / упомянуть – быстро отслеживать свои упоминания
  • / available – Установить статус доступности

Б. Работа с файлами в библиотеке документов

Microsoft Teams позволяет работать с общими файлами Word, Excel или PowerPoint, не покидая своего интерфейса.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью функции обмена файлами в Teams:

  • Загрузить файлы в общее хранилище файлов;
  • Редактировать файлы в приложениях для группы;
  • Сотрудничайте в реальном времени;
  • Делитесь файлами с участниками за пределами вашей организации.

C. Получите максимальную отдачу от мобильного приложения Microsoft Teams

Мобильное приложение Microsoft Teams поможет вам оставаться на связи, где бы вы небыли.
Его мощные возможности могут поддерживать большинство функций настольных приложений, таких как:

  • Аудио и видеоконференцсвязь;
  • Совместное использование или просмотр файлов;
  • Присоединение к разным командам и каналам;
  • Планирование встреч на ходу.

Заключение

Удаленная работа не всегда проста, особенно когда вы к ней не привыкли. Однако с правильными инструментами это намного удобнее! Теперь, когда вы знаете, как настраивать и использовать Microsoft Teams бесплатная версия, ваша организация может легко сотрудничать с его мощными функциями. И если Microsoft Teams не подходит для ваших нужд, вы всегда можете проверить такие альтернативы, как Skype для бизнеса, Zoom и Slack!

Источник

Microsoft Teams – современный бизнес-менеджер и удобное рабочее пространство

Microsoft Teams – это интересная программа, которая интегрирована в Office 365. Она даёт возможность налаживать взаимодействие различных сотрудников. Кроме того, в ней можно работать как с текстами, так и с видео. А для закрытой работы можно создавать свои каналы и общаться отдельно от остального коллектива.

Microsoft Teams – современный бизнес-менеджер и удобное рабочее пространство

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams – это новое рабочее пространство на основе чатов в Office 365. В нём можно успешно справляться с решением различных задач. В этой программе можно устанавливать связь с важными контактами, создавать беседы, искать инструменты и контент. Кроме того, Microsoft Teams отлично интегрируется с привычными приложениями Office и даже Скайпом.

Что такое Microsoft Teams

Поскольку Microsoft Teams создана для облегчения работы, её применение поможет достичь поставленных целей, а высокая продуктивность ощутима не только в облаке, но и работая на гаджетах. Создатели Microsoft Teams поставили перед собой цель, создать открытую цифровую среду, где можно интегрировать разные результаты работы, которые будут доступны большой группе участников.

Установка и настройка Microsoft Teams

Чтобы начать работать с Microsoft Teams, её нужно установить на компьютер. Использование этой программы подразумевает, что у пользователя имеется учётная запись Office 365. И к тому же к нему должен быть один из типов лицензионного плана (Основы бизнеса, Бизнес Премиум, Предприятие E1, E3 или E5, Предприятие E4). Обычно этим занимается ИТ-администратор, который подписывает всю компанию на получение необходимой лицензии Office 365 и занимается другими подобными вопросами.

Установка программы на ПК или приложения на гаджеты происходит так же, как и в любой другой программы в операционной системе Windows.

Настроить программу Microsoft Teams может как администратор, так и сам пользователь. Для того чтобы вносить какие-либо изменения в работу, нужно зайти в центр администрирования. А затем выбрать «Параметры для всей организации».

Установка и настройка Microsoft Teams

Отсюда можно управлять следующими параметрами:

  1. Внешний доступ (даёт возможность общаться с контактами за пределами домена или организации). Для этого нужно добавить домен, либо заблокировать его по необходимости (пункт «Добавить домен», нажать на него, а затем кликнуть пробел, для того чтобы указанное имя сохранилось. Затем указать нужные параметры «Разрешить» или «Заблокировать». И последнее действие – пункт «Готово»).
  2. Гостевой доступ даёт возможность работать с людьми, которые не входят в команду, но при этом даёт им доступ к необходимым рабочим каналам. Для этого пользователю нужно иметь учётную запись Outlook, Gmail.
Читайте также:  Пульты дистанционного управления

Также в самих настройках можно выбрать функцию для всей группы. К примеру, включить уведомления, каналы, интегрировать электронную почту, изменять параметры облачного хранилища и устройств.

Кроме того, здесь же можно настраивать:

  • получения уведомлений и каналы, используемые для этого;
  • добавлять теги, это помогает находить необходимого человека максимально быстро;
  • включать интеграцию почтовых ящиков (это даст возможность пользователям отправлять письма на email канала Teams (для этого следует выбрать параметр «Разрешить пользователям отправлять письма на электронный адрес канала» и выбрать «Вкл.»);
  • файлы (обмениваться файлами и добавлять новые в хранилище). Сейчас для хранения данных используются такие облачные хранилища как ShareFile, Dropbox, Box и Google Диск);
  • вкладка «Организация» показывает диаграмму компании;
  • устройства помогают с управлением учётными записями, заниматься настройками и проверкой подлинности.

Включить камеру и настроить микрофон в Microsoft Teams просто. Для этого нужно выбрать «Параметры», а затем «устройства». Перейдя в раздел «Камера», можно выбрать необходимую и посмотреть ознакомительное видео.

Используя несколько устройств и подключив их к компьютеру, можно выбрать дополнительный звонок. И это устройство примет звонок, и ответить на него можно также с разных приборов.

Чтобы понять, как работать или настроить микрофон в Microsoft Teams, нужно провести пробный звонок. Для этого в пункте «Параметры» выбрать «Устройства». А в разделе «Звуковые устройства» выбрать «Сделать тестовый звонок».

Это лучший способ убедиться в том, как работает микрофон, камера и динамик. Для теста можно записать небольшое пробное сообщение, которое затем будет воспроизведено. После чего на экране появится сводка тестового звонка, где можно внести необходимые изменения.

Микрофон имеет несколько индикаторов, им можно управлять «Пуск» – «Параметры» – «Персонализация» – «Панели задач», и там «Выбрать значки, отображаемые в панели задач».

Здесь же можно увидеть, в каких приложениях запущена камера и включён микрофон «Пуск» > «Параметры» > «Конфиденциальность» > «Камера» или всё то же, но последний пункт «Микрофон».

Используя функцию «Звонок» впервые, пользователь получает предупреждения с параметрами брандмауэра Windows, где будет предложено разрешить взаимодействие. Но эту функцию можно и пропустить, звонок будет работать в любом случае.

По необходимости пользователь может отключить камеру. Но эту опцию берёт на себя сама компания, в которой используется данная платформа. И если они ограничили доступ, тогда сверху на странице появится надпись «Некоторые параметры управляются организацией».

Как пользоваться Microsoft Teams

Для того чтобы пользоваться рабочим пространством в Microsoft Teams было удобнее, можно адаптировать его возможности в зависимости от необходимости. В этом помогут различные расширения и открытые API. Есть специальные вкладки, которые дают возможность быстрого доступа к важным документам и облачным службам. Также во время работы всегда можно обратиться в поддержку Майкрософт, а именно к Microsoft Bot Framework.

Работать в Microsoft Teams довольно просто, если разобраться в основных принципах. К примеру, чтобы поделиться своей идеей с командой, нужно выполнить несколько пунктов.

Как пользоваться Microsoft Teams

Как создать новую команду в Microsoft Teams:

  • выбрать кнопку «Teams» слева в самом приложении, затем нажать «Присоединиться»;
  • далее кликнуть кнопку «Создать группу»;
  • выбрать «Создать группу с нуля»;
  • указать название команды и добавить небольшое описание;
  • последний пункт – «Создать».

Все разговоры структурированы по датам и по темам. И чтобы дать ответ или добавить что-то, нужно всего лишь выбрать разговор. А затем нажать кнопку «Ответить». Адресат обязательно получит сообщение и увидит его, если упомянуть символ @ и его имя перед отправкой сообщения.

Когда тема закрыта и вопрос решён, можно выйти из команды Microsoft Teams. Всё, что для этого нужно, это в названии группы выбрать «Дополнительные параметры», а затем нажать «Выйти из команды».

Но при этом только администратор может полностью удалить участника из команды или группы. Он также может удалить всю команду и при необходимости заархивировать всё, что там было размещено. Чтобы удалить команду, в административном центре Microsoft Teams нужно нажать на «Teams», указать название команды и кликнуть по кнопке «Удалить», потом нужно подтвердить своё решение.

Во время презентаций в Microsoft Teams нужно показывать экран или рабочий стол с презентацией. И для этого нужно выбрать кнопку «Поделиться», затем указать, чем именно вы хотите поделиться:

  • рабочий стол (будет показано всё, что на нём находится);
  • окно (отображается определённое запущенное приложение);
  • PowerPoint, где создана презентация;
  • обзор (помогает найти файлы для просмотра).

После того как пользователь выбрал необходимое, вокруг данного пункта появляется красная рамка.

Если же показывать экран больше не нужно, тогда следует нажать кнопку «Закрыть доступ».

В системе Linux красного выделения границ не будет. Также совместное использование возможно только между другими пользователями системы Linux.

Как удалить чат из Microsoft Teams

На самом деле пользователь не может удалить чат в своих командах, но всегда можно его скрыть из списка или отключить. Таким образом, уведомления, которые будут там появляться, не будут видны этому участнику.

Для того чтобы скрыть чат, выберите «Чат» – «Дополнительные параметры» – «Скрыть».

Приложение будет оставаться скрытым, пока пользователь не захочет отправить сообщение в сам чат. Тогда весь диалог, который был до этого, восстановится.

Ненужные сообщения в Microsoft Teams всегда можно легко удалить из переписки в чате.

Организовывая собрания, спикер может присоединиться последним к нему, чтобы дать время собраться всем участникам и быть готовыми его слушать. Сначала добавляются все участники на собрание в Microsoft Teams и находятся в «комнате ожидания». Сами параметры для присоединения зависят от группы и метода подключения. Это может быть, к примеру, голосовая конференция. Кроме того, организатор может разрешить или запретить чат на собрании.

Чтобы попасть на собрание, участник может присоединиться несколькими путями:

  • по ссылке (затем ввести данные учётной записи, а если её нет, только своё имя, и получить статус гостя);
  • из календаря, где отображаются все собрания, которые происходят;
  • на самом канале (нажать кнопку «Присоединиться»/«Join»);
  • через чат;
  • по звонку (для этого воспользоваться номером телефона).

Владелец команды может приглашать новых участников и добавлять их в Microsoft Teams. Для этого нужно нажать на название команды, затем выбрать «Дополнительные параметры» и ввести имя пользователя, которого нужно добавить. Это может быть не один человек, а много. А после написание их имён нужно нажать «Добавить» и затем «Закрыть».

Пользоваться сервисом Microsoft Teams можно не только для работы, но и для онлайн-обучения, ведь там есть все необходимые возможности и функции.

Для этого нужно установить программу, зарегистрироваться в ней и пригласить участников.

Закончить любое собрание в Microsoft Teams может только тот, кто его создавал. Таким образом, к примеру, учитель легко может отключить всех учеников, чтобы они не оставались в системе после его ухода. Для этого нужно перейти в элементы управления собранием и нажать «Дополнительные параметры», затем «Закрыть собрание», после чего система предложит подтвердить свои действия. Таким образом, все «разойдутся».

Microsoft Teams – это отличный сервис, который работает не только на ПК, но и на любом устройстве на Android, IOS, Windows Phone. Кроме того, он оптимизирован, как под мобильные телефоны, так и под планшеты. Преимуществ у этой платформы множество, и каждый находит то, что ему необходимо. Если остались вопросы, их можно задать в комментариях.

Источник

Adblock
detector