Новые правила по охране труда для водителей 2021 что изменилось

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля -2021

Предприятиям, где используется труд водителей, следует обратить внимание на изменение норм по охране труда для данной категории работников. Возможно, придется исправить уже действующие инструкции, так как с 1-го января 2021 года вступили в силу новые правила по охране труда для водителей автотранспорта, разработанные на ближайшие 5 лет (до конца 2025 г.). В локальных инструкциях должны быть учтены положения этого документа, иначе организации грозят штрафы и иные административные проблемы.

Новые правила по охране труда для водителей 2021: что изменилось

Обновленные Правила по охране труда (ПОТ) для водителей автомобилей содержатся в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ № 871н от 09.12.2020, вступившем в силу с 01.01.2021 г., а прежний приказ № 59н от 06.02.2018 прекратил свое действие. Правила обязательны для всех организаций и ИП при организации и ведении работ по эксплуатации, техобслуживанию, ремонту транспортных средств.

Обращаем внимание на некоторые новшества, введенные Приказом № 871н:

• Документооборот, касающийся охраны труда на производстве, разрешено вести в электронном виде, используя ЭЦП (электронную цифровую подпись) (п. 10 Правил).
• Появилось новое понятие «оценка уровня профессионального риска». Исходя из ее результатов, работодатель устанавливает для отдельных сотрудников дополнительные требования безопасности (пп. 1 п. 9 Правил). Если они касаются вождения автомобиля, инструкция по охране труда для водителя должна быть скорректирована. Вначале издается приказ о проведении такой оценки, затем, по ее итогам, издается другой документ (приказ или распоряжение) – о внесении изменений в инструкцию по ОТ, назначается ответственный работник.
• Разрешен дистанционный контроль за работой водителя (работодатель вправе вести аудио- или видеофиксацию его действий в автомобиле) (пп. 2 п. 9 Правил).
• Позволяется оформить один наряд-допуск по разным видам работ, если они проводятся совместно.
• Добавлено требование, что после работы с электроинструментом водитель обязан его отключить от сети (а не просто выключить). Его необходимо вписать в новые инструкции по охране труда для водителей, которые данный инструмент используют.
• На рабочем месте водителю запрещается хранить такие огнеопасные субстанции, как бензин, лакокрасочные материалы, кислоту, клей – в любом количестве.
• Автомобиль в подвешенном состоянии (на высоте более ½ диаметра колеса) не разрешается оставлять без присмотра (п. 75 Правил).
• Скорость движения машины по внутренней территории предприятия теперь определяет работодатель.

Таковы лишь некоторые изменения, внесенные в действующие ПОТ для сотрудников, управляющих автомобилем. Работодателям следует ознакомиться с полным текстом новых Правил, чтобы скорректировать содержание инструкций по охране труда водителей.

Инструкция по охране труда для водителей 2021: как внести изменения

Актуализация инструкций по охране труда обычно происходит по следующему алгоритму:

1. В новых нормативных актах выявляются изменения (путем их сравнения с ранее действующими документами).

2. Руководитель организации либо утверждает План мероприятий по обновлению локальных нормативных актов в связи с вступлением в силу новых ПОТ, либо издает приказ о приведении локальных актов в соответствие ныне действующему законодательству (меняются не только инструкции, но и различные положения, нормативы, иные производственные документы). Назначаются ответственные сотрудники, определяется срок для завершения данной работы.

3. Утверждается новая инструкция (в данном случае по охране труда для водителей автомобилей), а также новая программа инструктажа.

4. Водителей под роспись знакомят с положениями новой инструкции, обращая внимание на нововведения.

5. Через некоторое время после инструктажа проводится проверка знаний водителей по ОТ.

Обновленные инструкции можно выдать водителям в распечатанном варианте, либо разместить их местах, доступных для сотрудников (например, на стенде).

Ответственность за невыполнение правил по охране труда

Если установленные правила нарушаются, работодатель или работник могут быть привлечены к ответственности, вплоть до уголовной.

Когда охрана труда для водителей не соблюдается работодателем, возможна административная ответственность по ст.5.27.1 КоАП РФ. Если это первое нарушение, ему грозит штраф (п.1):

• 2-5 тыс. руб. – для ИП и должностных лиц;
• 50-80 тыс. руб. – для юридических лиц.

При повторном нарушении суммы штрафов возрастают (п.5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• от 30-40 тыс. руб. – для ИП и должностных лиц;
• от 100 до 200 тыс. руб. – для юридических лиц.

Кроме того, за повторное правонарушение к предпринимателям и организациям может применяться административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Должностные лица и работники, на которых возложены обязанности по соблюдению ОТ, привлекаются к уголовной ответственности, если допущенные ими нарушения по неосторожности привели к смерти или тяжкому вреду здоровья человека или нескольких людей (ст.143 УК РФ). Максимальное наказание по данной статье – лишение свободы или принудительные работы сроком до 5 лет.

Если инструкция по охране труда для водителя автомобиля не соблюдается работником, это может стать одним из оснований для его увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ). В случае, когда несоблюдение работником правил ОТ привело к прямому действительному материальному ущербу, он будет обязан его возместить (ст. 238 ТК РФ).

Источник

Охрана труда — 2021: новые правила, обязательные документы

В 2021 году действуют новые правила об охране труда. О всех изменениях в охране труда, которые нужно знать работодателям, расскажем в статье. Обязательные документы по охране труда сможете скачать.

Эксперты Системы Главбух подготовили образцы приказов по охране труда в 2021 году. Скачайте их ниже.

Изменения в правилах проведения медосмотров

С 1 апреля начнет действовать новый порядок проведения медосмотров, а также новый перечень факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры.

Новый список вредных факторов и работ. От списка вредных факторов и работ зависит, кого из работников нужно направлять на медосмотры. Новый список Минздрав и Минтруд утвердили совместным приказом от 31.12.2020 № 988н/1420н. Вредные факторы сгруппировали в пять разделов:

• химические факторы;
• биологические факторы;
• аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли;
• физические факторы;
• факторы трудового процесса.

Совместный приказ Минздрава и Минтруда от 31.12.2020 № 988н/1420н заменяет приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Из-за обновления списка вредных факторов и работ придется отправлять на медосмотры больше сотрудников.

Медосмотры офисных работников. В прежнем списке в числе вредных физических факторов, которые влияют на работников офиса, было указано «электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц) (при превышении предельно допустимого уровня)». Из нового списка вредных факторов и работ убрали пояснение «при превышении предельно допустимого уровня».

Все работодатели обязаны соблюдать требования охраны труда, иначе будут штрафы. Также есть требование организовать специальную службу по охране труда. Смотрите в рекомендации, кто должен создавать такую службу, как это правильно сделать и какие документы оформить.

Новое в порядке проведения медосмотров. Новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров Минздрав утвердил приказом от 28.01.2021 № 29н. Чиновники дополнили сам порядок проведения медосмотров и скорректировали требования к оформлению направлений на медосмотр.

С 1 апреля периодические медосмотры могут проводить мобильные бригады врачей. Но перед этим работникам придется предварительно пройти диагностические исследования в медучреждении.

Медучреждение при проведении медосмотра работника или кандидата на должность может учитывать результаты проведенных не позднее года назад предварительного или периодического осмотра или диспансеризации. Для этого должно выполняться одно условие – у работника нет показаний для повторных исследований или обследований.

У медучреждения, которое проводит медосмотр, появилось право получать через медицинскую информационную систему сведения о состоянии здоровья работника из медучреждения по месту его прикрепления, например, чтобы уточнить диагноз.

Работодатели могут сэкономить на предварительных медосмотрах работников. Для этого во врачебную комиссию им нужно представить результаты диспансеризации (первого этапа) и ежегодного профилактического медосмотра взрослого населения, которые оплачиваются за счет ОМС.

Новые сведения в направлении на медосмотр. С 1 апреля, кроме привычных данных, в направлении на медосмотр нужно указывать новые сведения:

• электронную почту и контактный телефон работодателя;
• электронную почту и контактный телефон медучреждения;
• пол работника;
• номер медицинского страхового полиса.

Требования к электронным документам. Новый порядок позволяет использовать документы, необходимые при медосмотрах, в электронном виде. Работодатель может оформить направление в электронном виде с электронными подписями директора и работника или претендента на работу. А медучреждение вправе выдать заключение по результатам медосмотра в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью.

Эксперты Системы Главбух подготовили подборку самых популярных приказов по охране труда. В случае если в справочнике не получилось найти нужный приказ, введите в поиск название приказа. Например, «Приказ о выдаче молока» или «Приказ о допуске к самостоятельной работе». Кроме того, найти нужный приказ можно через рубрикатор или запросить документ в экспертной поддержке.

Изменения в инструктажах по чрезвычайным ситуациям

У работодателя появилась новая обязанность – проводить инструктаж по действиям в ЧС не реже одного раза в год. Первый такой инструктаж нужно провести в течение месяца после приема на работу сотрудника. Назначьте ответственного за проведение инструктажа по действиям в ЧС, для этого издайте приказ.

Программу инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях, а также форму журнала к этому инструктажу МЧС пока не разработало. Методические материалы должны разместить на официальном сайте МЧС в разделе «Документы». Это сообщили в письме МЧС от 20.10.2020 № ИГ-11-28.

Также по новым правилам работники обязаны самостоятельно изучать порядок действий в чрезвычайных ситуациях и принимать участие в учениях и тренировках. Новые правила указаны в положении о подготовке работников к ЧС природного и техногенного характера, которое Правительство утвердило в сентябре.

Работников, которых приняли на должность с обязанностями в области защиты от ЧС, направьте получать дополнительное профессиональное образование в области защиты от ЧС в течение первого года работы.

Правила по охране труда обязательны для организаций и предпринимателей в любых видах деятельности. Срочно обучите сотрудников новым правилам охраны труда >>>

Изменения в работе для женщин

С 1 января действует новый перечень производств, работ и должностей с вредными и опасными условиями труда, на которых нельзя работать женщинам.

Перечень сократили с 456 до 100 пунктов и изменили структуру. В списке почти нет запрещенных должностей, в основном работы, на которые нельзя принимать женщин.

По новому списку женщинам разрешили работать водителями грузовых автомобилей и автобусов с числом мест более 14, машинистами поездов, кварцедувами и в других должностях, которые не связаны с сильными физическими нагрузками и не угрожают репродуктивному здоровью.

Женщинам по-прежнему нельзя работать под землей, поднимать и перемещать вручную тяжести, работать с мутагенными химикатами, выполнять физически тяжелые работы в металлургии и литейном производстве, работать машинистами экскаватора, проводить кессонные работы, работы по тушению пожаров.

Инструкцию по охране труда разрабатывайте на основе условий труда конкретных сотрудников и нормативных документов. Инструкцию разрабатывает руководитель подразделения при участии специалиста по охране труда. Подробности >>>

Изменения в СОУТ

Декларацию соответствия условий труда сделали бессрочной. В том числе бессрочными стали уже действующие декларации (Закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ).

До 30 декабря 2020 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действовала пять лет. Срок исчисляли со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли в информационную систему учета, а в отношении результатов СОУТ, в которых есть сведения о государственной или иной охраняемой законом тайне, – со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.

Теперь декларация действует бессрочно при условии, что сохраняются условия труда на соответствующем рабочем месте.

Декларация прекратит действие в одном из трех случаев. Во-первых, если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание. Во-вторых, если произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов. Третий случай – если инспектор ГИТ при проверке обнаружит нарушения в отношении работника или на его рабочем месте, за которые работодателю грозит наказание по статье 5.27.1 КоАП. В каждом из этих случаев нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на соответствующем рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Изменения в санитарно-эпидемиологические требованиях к условиям труда

С 1 января начали действовать новые санитарные правила СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда».

Новые правила нужно применять при организации безопасных условий труда во всех организациях и для всех работников. Исключение – условия труда водолазов, космонавтов, условия выполнения аварийно-спасательных работ или боевых задач.

В санитарных правилах определили как общие для всех организаций требования к условиям труда, так и специальные правила для 27 видов работ – от работы на компьютере до организации литейного производства.

Также в санитарных правилах прописали требования:

• к проведению производственного контроля и содержанию программы производственного контроля;
• санитарно-противоэпидемическим (профилактическим) мероприятиям, которые нужно провести по результатам СОУТ и производственного контроля;
• организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка;
• организации технологических процессов и рабочих мест;
• производственным зданиям, помещениям и сооружениям;
• санитарно-бытовым помещениям.

Как новая удаленка повлияет на расчеты с сотрудниками. Смотрите, как организовать охрану труда дистанционного работника.

Изменения в правилах работы водителей

В 2021 году изменили правила комплектации автомобильной аптечки и оформления путевых листов.

Аптечка. С 1 января изменилась комплектация автомобильной аптечки. Если при выборе медизделия указано несколько возможных видов изделия, то можно выбрать один из видов. Например, в подпункте 1.1 пункта 1 Требований к комплектации указаны несколько видов медицинских масок. Выбирайте один вид масок, не обязательно, чтобы в аптечке были все виды.

Аптечки, собранные до 31 декабря 2020 года включительно, применяйте в течение срока годности, но не позднее 31 декабря 2024 года.

Путевые листы. С 1 января действуют новые требования к заполнению путевых листов. Их утвердили до 1 января 2027 года. Теперь путевой лист должен содержать наименование и номер путевого листа, сведения о сроке действия путевого листа, собственнике транспортного средства, транспортном средстве, водителе и перевозке.

Сведения о сроке действия путевого листа содержат дату, в течение которой путевой лист можно использовать. Если путевой лист оформляют более чем на один день, то нужно указать начало и окончание срока, в течение которого его можно использовать.

В сведениях о собственнике транспортного средства для юрлиц укажите наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юрлица.

Для ИП указывайте фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер ИП.

Путевой лист оформляйте на каждое транспортное средство организации. Владельцы транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Изменения в форме сертификата и декларации соответствия СИЗ

С 1 января действуют новые формы сертификата и декларации соответствия. В новых формах указывать только два кода – ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС. Также изменили структуру регистрационного номера. Все СИЗ, которые выпущены после 1 января 2021 года, должны иметь декларации и сертификаты нового образца.

Источник

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

«Я бухгалтер» проводит конкурс. Подпишитесь на журнал и решите задачу по НДФЛ, чтобы выиграть кофеварку, сумку для ноутбука, увлажнитель воздуха или баллы Контур.Бонуса.

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

• зарплату водителя;
• надбавки водителям за разъездной характер работы;
• затраты на ГСМ;
• затраты на запчасти;
• затраты на парковку;
• компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года

Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее.

Изменение 1 — новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»

В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд.

При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования. Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд.

Изменение 2 — «Сведения о транспортном средстве»

Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

• по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

• для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
• для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

• тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
• марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
• государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
• показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
• день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
• дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

• нормативный расход топлива;
• маршрут движения;
• экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
• перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь

Форма и порядок заполнения путевого листа

Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф.

Источник



Должностная инструкция водителя

Для водителя, как и для любого другого сотрудника предприятия, предусмотрена должностная инструкция. Этот документ регламентирует перечень обязанностей, прав и ответственность водителей. И хотя он не относится к обязательным нормативным актам предприятия, юристы рекомендуют как можно точнее и тщательнее прописывать положения и пункты в данном документе, чтобы в дальнейшем не возникало возможности их двойного толкования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Образец должностной инструкции водителя

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция водителя автомобиля

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры.

1.2. Водитель организации должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения автомобилем не менее трех лет, а также права категорий «В».

1.3. Прием на работу и увольнение происходит в порядке, прописанном внутренними правилами организации и при обязательном наличии соотвествующего приказа со стороны руководства.

1.4. Непосредственный руководитель водителя – директор предприятия.

1.5. В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы.

1.6. Водитель должен быть знаком с :

• законами РФ в области гражданского и трудового права;
• правилами внутреннего распорядка оргаизации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
• Уставом организации;
• приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;
• правилами дорожного движения, штрафными санкциями за те или иные нарушения ПДД;
• дорожными картами региона.

1.7. Водитель обязан владеть:

• полными сведениями о внутреннем устройстве автомобиля, принципах его работы;
• информацией об оснащенности автомобиля, его технических характеристиках, приборах, механизмах и агрегатах, а также о их назначении и обслуживании;
• способами и методами выявления неисправностей, а также их устранения подручными средствами;
• знаниями о последствиях тех или иных поломок и неисправностей в работе двигателя и прочих системах автомобиля;
• нормами по обслуживанию автотранспортных средств, в том числе мойке, чистке кузова и салона, содержанию в гараже и т.п.

ІІ. Должностные обязанности водителя автомобиля

2.1. В перечень рабочих функций водителя входит выполнение следующих задач:

• управление автомобилем,
• своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля к подъезду организации, а также постановка автомобиля в гараж после рабочей смены;
• своевременная заправка топливом, доливка масла, и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля;
• следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями, законодательно вносимыми в ПДД;
• обеспечение безопасности пассажиров во время нахождения за рулем и движения автомобиля;
• обеспечение сохранности имущества, находящегося в багажнике автомобиля;
• контроль за сохранностью и целостностью самого автомобиля, в том числе оставление его на парковках и стоянках только с включенной сигнализацией, блокировка всех дверей и окон как во время движения, так и во время остановок;
• ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов;
• содержание автомобиля в чистоте и порядке, в том числе ежедневное утреннее мытье автомобиля на автомойке и еженедельная химчистка салона;
• заблаговременная подготовка к дальним поездкам, ознакомление с картой местности и дорожными картами, выбор наиболее коротких маршрутов;
• исключение употребления любых лекарств, препаратов, продуктов и жидкостей, способных повлиять на работоспособность водителя, концентрацию внимания, координацию движений и реакцию;
• работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности;
• выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
• бережное отношение к вверенному автомобилю.

ІІІ. Права

3.1. Водитель обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные предложения по улучшению и оптимизации работы как себя лично, так и организации в целом;
• самостоятельно принимать решения для обеспечения безопасности как себя лично, так и пассажиров при движении автомобиля;
• требовать от руководства обеспечения безопасности труда;
• получать всю необходимую информацию от работников автосервисных предприятий о ремонте автомобиля;
• вносить предложения по оптимизации маршрутного движения, в т.ч. для сокращения финансовых затрат на поездки;
• участвовать в любых корпоративных мероприятиях (совещаниях, обсуждениях, собраниях), непосредственно касающихся его деятельности;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявленных в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• вступать в коммуникации с представителями любых структурных подразделений компании для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Ответственность водителя наступает в случае следующих нарушений:

4.1. Причинение, умышленное или неумышленное, повреждений вверенному ему автотранспорту (двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову), а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание,

4.2. Причинение ущерба здоровью пассажиров и других участников дорожного движения;.

4.3. Употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т.д.

4.4..Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.5. Регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности.

4.6. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.7. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.8. Предоставление начальству недостоверных сведений в отчетных документах;.

4.9. Данные пункты должностной инструкции строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель транспортного отдела
ООО «Поставки оптом»
Мышкин /Мышкин Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Иванов Р.С.
Водитель ООО «Поставки оптом»
Паспорт 8735 № 253664
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Иванов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция водителя

Должностная инструкция важна не только для рядовых сотрудников предприятия, но и для руководства. Она дает возможность координировать взаимоотношения между работодателем и подчиненными, четко определяя рабочий функционал и ответственность водителей. При конфликтных ситуациях, когда для разрешения спора требуется вмешательство судебной инстанции, должностная инструкция служит доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Основные правила составления должностной инструкции водителя

Стандартной, принятой для всех формы должностной инструкции водителя не существует, так что компании могут разрабатывать и утверждать ее самостоятельно. Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи. Должностная инструкция водителя обычно включает в себя следующие части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность».

При необходимости или по волеизъявлению руководства в нее могут быть добавлены и другие пункты.

Составлением должностной инструкции занимается обычно юрист предприятия или же специалист кадрового отдела. Оформляется она в одном экземпляре, но если водителей на предприятии несколько, то затем распечатываются ее копии в необходимом количестве.

Каждый водитель должен быть ознакомлен с документом, также он обязан поставить под ним свою подпись, которая будут свидетельствовать о том, что работник согласен с его содержанием.

Должностную инструкцию должен заверить и непосредственный руководитель водителя или лицо, несущее ответственность за исполнением прописанных в ней норм и правил. Руководитель предприятия также должен подписать документ.

Составление должностной инструкции водителя

В самом верху должностной инструкции, справа, следует оставить место для резолюции руководителя организации. Форма для нее стандартна: здесь необходимо вписать его должность (генеральный директор, директор), наименование предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой и поставить дату утверждения. Затем посередине строки нужно написать название документа.

Основные разделы

В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий). Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.

Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.

Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.

В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.

После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции). Здесь следует внести его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.

Источник

Новые правила по охране труда в 2021 году

В 2021 году вступили в силу новые правила по охране труда для работодателей. Разъяснения на эту темы даны в письме Минтруда России от 14.01.2021 № 15-2/10/В-167. Поэтому в 2021 году году необходимо привести в порядок нормативные акты, инструкции, информационный материал и прочие обязательные документы по охране труда.

В 2021 году действуют изменения в законодательстве по охране труда. Последние новости здесь касаются организации работодателем внеочередной проверки новых знаний у ответственных работников в указанной области. Прочитайте статью, и вы узнаете об охране труда в 2021 году все новое важное и актуальное.

Изменения в охране труда в 2021 году

В 2021 году значительно сократился перечень работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых введены ограничения для женщин.

Ранее такой список состоял из 456 пунктов, теперь перечень содержит всего 100 позиций.

Так, например, ограничения по новым правилам по охране труда в 2021 году снимаются со следующих профессий:

• водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн, грузовых автомобилей, аэросаней;
• машинист электропоезда;
• электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи, занятый на верхолазных работах ремонтом высоковольтных линий электропередачи;
• газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т.п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 метров и верхолазных работах;
• монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций при работе на высоте и верхолазных работах;
• член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов.

Новый перечень установлен постановлением Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181 на основании приказа Минтруда России от 18.07.2019 № 512н.

Порядок обучения по охране труда в 2021 году

В течение первого месяца работы специальное обучение по охране труда в 2021 году проходят сотрудники, которым положены особые знания в этой области по должностным обязанностям.

Далее такие работники обучаются по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (п. 2.3.1 порядка, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок № 1/29)).

Организация сама проводит обучение (при наличии обязательной документации) либо привлекает образовательное учреждение, учебный центр с лицензией (п. 2.3.2 Порядка 1/29).

Сотрудник по охране труда в вашей фирме обязан пройти обучение в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда.

Таким образом, учитывая изменения в охране труда в 2021 году, для обучения уполномоченного по ОТ необходимы действия, перечисленные в таблице.

Определиться с необходимыми дисциплинами по охране труда и выбрать учебную организацию с аккредитацией на право обучения этих дисциплин

ч. 7 ст. 108 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 2.3.6 Порядка № 1/29, п. 3 перечня услуг в области охраны труда, утвержденного. приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н

Заключить договор с выбранной организацией

Приложение № 3 к приказу Минтруда России от 24.12.2018 № 834н

Выпустить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника на обучение.

Ознакомить направляемого работника с приказом под подпись

На время прохождения обучения согласно изменений по ОТ в 2021 году уполномоченному по охране труда:

• устанавливается освобождение от основной работы (п. 5.1 положения, утвержденного постановлением исполнительного комитета ФНПР от 18.10.2006 № 4-3 (далее – Положение № 4-3));
• сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ);
• производится оплата командировочных в случае обучения в другой местности;
• занятия оплачиваются за счет средств ФСС РФ в образовательных центрах по охране труда и за счет средств работодателя по отраслевым программам (п. 5.3 Положения № 4-3);
• в случае заполнения табеля по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, проставляются буквы «ПК» или код «07».

Обратите внимание, что Минтруд России вводит еще кое-что новое по охране труда в 2021 году. Теперь работодатель обязан организовать внеочередную проверку актуальных знаний в этой сфере.

Оценить квалификацию сотрудников может комиссия, члены которой должны обучиться в организациях, оказывающих услуги по обучению охране труда.

Результаты внеочередной проверки фиксируются в протоколе

Информация о такой проверке содержится в следующих новых документах по охране труда в 2021 году:

• письмо Минтруда России от 14.01.2021 № 15-2/10/В-167;
• письмо Роструда от 20.01.2021 № 87-ТЗ;
• письмо Ростехнадзора от 26.01.2021 № 00-06-05/55.

Новые инструкции по охране труда в 2021 году

Работодатель обязан уделить внимание актуализации всех документов по охране труда в своей организации. Не забудьте разработать новые инструкции в соответствии с новыми правилами (письмо Минтруда России от 14.01.2021 № 15-2/10/В-167).

Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.

Изменения в правилах коснулись перечня обязанностей работодателя, перечисления должностей для обязательных медосмотров в соответствии с видом деятельности предприятия, структуры документооборота.

Далее приведен список действующих правил по охране труда с указанием актуальных приказов по ОТ на 2021 год, которые описывают и вводят в действие эти правила.

при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

приказ Минтруда России от 19.11.2020 № 815н

при строительстве, реконструкции и ремонте

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 883н

при выполнении работ на объектах связи

приказ Минтруда России от 07.12.2020 № 867н

при работе на высоте

приказ Минтруда России от 16.11.2020 № 782н

при производстве строительных материалов

приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 901н

при выполнении электросварочных и газосварочных работ

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 884н

при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов

приказ Минтруда России от 16.12.2020 № 915н

на морских судах и судах внутреннего водного транспорта

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 886н

при производстве отдельных видов пищевой продукции

приказ Минтруда России от 07.12.2020 № 866н

в сельском хозяйстве

приказ Минтруда России от 27.10.2020 № 746н

в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ

приказ Минтруда России от 23.09.2020 № 644н

в морских и речных портах

приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 343н

на автомобильном транспорте

приказ Минтруда России от 09.12.2020 № 871н

при проведении полиграфических работ

постановление Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181;

приказ Минтруда России от 27.11.2020 № 832н

при проведении работ в легкой промышленности

приказ Минтруда России от 16.11.2020 № 780н

приказ Минтруда России от 29.10.2020 № 758н

при эксплуатации объектов инфраструктуры ж/д транспорта

приказ Минтруда России от 25.09.2020 № 652н

при осуществлении грузопассажирских перевозок на ж/д транспорте

приказ Минтруда России от 27.11.2020 № 836н

при эксплуатации промышленного транспорта

приказ Минтруда России от 18.11.2020 № 814н

при работе с инструментом и приспособлениями

приказ Минтруда России от 27.11.2020 № 835н

при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования

приказ Минтруда России от 27.11.2020 № 833н

при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов необходимо соблюдать новые

приказ Минтруда России от 28.10.2020 № 753н

при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании мостов

приказ Минтруда России от 09.12.2020 № 872н

в целлюлозно-бумажной и лесохимической промышленности

приказ Минтруда России от 04.12.2020 № 859н

при использовании отдельных видов химических веществ и материалов, при химической чистке, стирке, обеззараживании и дезактивации

приказ Минтруда России от 27.11.2020 № 834н

при нанесении металлопокрытий

приказ Минтруда России от 12.11.2020 № 776н

при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 882н

при эксплуатации электроустановок

приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н;

письмо Ростехнадзора от 26.01.2021 № 00-06-05/55

при выполнении окрасочных работ

приказ Минтруда России от 02.12.2020 № 849н

при обработке металлов

постановление Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181;

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 887н

в подразделениях пожарной охраны

приказ Минтруда России от 11.12.2020 № 881н

в медицинских организациях

постановление Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181;

приказ Минтруда России от 18.12.2020 № 928н

при эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих энергоустановок

приказ Минтруда России от 17.12.2020 № 924н;

письмо Ростехнадзора от 26.01.2021 № 00-06-05/55

Изменения по охране труда в 2021 для медосмотров на ж/д транспорте

Приказом Минтранса России от 19.10.2020 № 428 вводится новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в сфере работы с транспортом ж/д.

Согласно изменениям в охране труда с 2021 года стали обязательными осмотры при поступлении на работу и медосмотры, проходящие в течение всей трудовой деятельности (периодические).

Предварительное обследование включает в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов (для сотрудников, чья работа, в том числе, связана с движением поезда).

Медицинская организация получает от работодателей списки работников, обязанных пройти медосмотр и готовит календарный план осмотров. План проходит согласование с работодателем, но предварительные проходят сверх запланированных мероприятий.

В области ж/д транспорта определен свой перечень врачебных осмотров и исследований для отдельных должностей.

Новое по охране труда в 2021 году с изменениями медосмотров атомщиков

Обновлен порядок проведения медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников объектов использования атомной энергии.

Осмотры проводятся в лицензированных медорганизациях и делятся на предварительные и периодические.

Согласно изменениям по охране труда в 2021 году и последним новостям психофизиологические обследования проводятся в лабораториях обеспечения профессиональной надежности персонала, которые создаются на объектах использования атомной энергии.

Обязанность по организации проведения медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников возлагается на работодателя. Также от работодателя требуется список лиц для прохождения обязательных осмотров, чьи должности соответствуют новому перечню (постановление Правительства РФ от 31.07.2020 № 1151, приказ Минздрава России от 28.07.2020 № 749н).

Штраф за нарушение законодательства по охране труда в 2021 году

Размер суммовой ответственности за нарушение государственных нормативных требований охраны труда зафиксирован в ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Также КоАП РФ предусматривает отдельный штраф за непроведение специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Источник