Меню

Нужна ли должностная инструкция директору учредителю

Должностная инструкция директора: как составить + образец

Должностная инструкция директора четко определяет его обязанности и полномочия, что увеличивает эффективность руководящей работы. Важно знать, как составляется нормативный акт для руководителей разных типов предприятий, в частности ООО.

Должностная инструкция директора четко определяет его обязанности и полномочия, что увеличивает эффективность руководящей работы. Важно знать, как составляется нормативный акт для руководителей разных типов предприятий, в частности ООО.

Вы узнаете:

  • В чем особенности должностной инструкции директора предприятия.
  • Что должно входить в должностные обязанности руководителя.
  • Как составить должностную инструкцию директора ООО.
  • Где найти и скачать должностную инструкцию директора.
  • Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии нормативного документа.

Создание должностных инструкций устанавливает возможность трудоустройства специалиста и требования исполнения им обязательств. Составление документа основывается на нормативах, которые одновременно учитывают права нанимателя и принимаемого работника. Должностная инструкция руководителя предприятия основывается на ТК РФ. Также учитываются и локальные акты компании, куда он трудоустраивается.

Особенности должностной инструкции директора организации

В документах подобного рода описываются права и обязанности работника, в том числе и руководящего звена. Невзирая на то, что начальник предприятия подчиняется только непосредственно работодателю, регламент трудовых взаимоотношений распространяется и на него. Это важно и для самого руководителя, поскольку документ четко прописывает должностные обязанности директора предприятия.

Учредители не могут потребовать больше, чем положено по должностной инструкции руководителя или предъявить претензии по невыполнению непрописанных там обязательств.

При создании инструкции для определенной компании непременно следует принимать в расчет особенности работы, функционирования, специализации фирмы. Это немаловажно: при любом проявлении конфликтной ситуации либо спорного момента обращаются к этому документу. Но если он оформлен неправильно, решение вопроса затягивается на продолжительное время. При этом ни работник, ни сам наниматель не имеют возможности для защиты своих прав должным образом. Однако общие моменты содержат все должностные инструкции руководителя.

Нормативные акты такого типа имеют следующую структуру:

  • Полное наименование компании.
  • Вид создаваемого документа, дата и место его заключения.
  • Регистрационный номер.
  • Гриф об утверждении, согласовании с лицами, имеющими на это полномочия.
  • Основной текст инструкции.
  • Подпись сотрудника, которого утверждают на эту должность, о том, что он согласен с условиями.

Гендиректор имеет отношение к той категории должностей, у которой как трудоустройство, так и увольнение происходят только на основании решения учредительного собрания либо иного органа, обладающего аналогичными полномочиями. На эту должность производится назначение человека, у которого есть высшее профобразование и достаточный трудовой стаж. Нередко последний нарабатывается в той же компании, где претендент поначалу занимал менее высокопоставленные должности и разобрался во всех особенностях и специфике деятельности организации.

При возникновении необходимости трудоустройства работника, неподходящего по некоторым параметрам, сперва понадобится внесение изменений в инструкцию. Подобный момент доступен при условии, что это не пойдет в «разрез» с основными положениями, отображенными в ТК РФ. Если кандидат на вакансию руководителя временно отсутствует, обязанности руководителя организации должен исполнять сотрудник, который занимает должность заместителя. Этот также необходимо указать в документе.

Главный обязанностью, прописываемой в должностной инструкции директора учреждения, является исполнение всех действий, которые связаны с общим руководством компании в рамках предоставленных ему полномочий. Это реализовывается на основании созданной и принятой производственной программы и ресурсов, которыми располагает предприятие для достижения стратегических целей.

Создание локального акта для руководства ООО

Отдельно стоит рассмотреть, как составляется должностная инструкция директора общества с ограниченной ответственностью. Создание и утверждение нормативного документа позволяет регламентировать взаимоотношения учредительного коллектива и работника, занимающего руководящую должность. Сотрудник назначается на должность по решению учредительного совета. При этом сам работник может как являться одним из основателей, так и не иметь к ним никакого отношения.

Все сотрудники, которые составляют высшее звено, должны находиться в подчинении у гендиректора. К ним могут причисляться исполнительный директор, юрисконсультант, главбух, начальники отдельных структурных единиц. Все действия, исполненные главой компании, должны реализовываться только лишь в интересах того ООО, руководителем которого он является.

Систематически наблюдаются ситуации, когда некоторые организации ограничиваются исключительно оформлением трудового договора, в котором также указываются основные условия работы. При этом инструкция с гораздо большей точностью устанавливает круг обязанностей для определенной занимаемой должности. Помимо этого, подобный документ более четко регламентирует полномочия начальником в случае смены гендиректора.

Утверждение и подписание документа

Должностная инструкция директора ООО утверждается и подписывается:

  • общим учредительным собранием либо наделенным полномочиями представителем общего собрания (если ООО создано несколькими соучредителями);
  • основателем организации, если он один;
  • главой общества, когда он же выступает и в качестве единственного учредителя, либо если это право утверждено в Уставе общества.

В составлении документа принимают участие юристы, кадровые специалисты, начальники структурных единиц. Наилучший вариант для небольшой компании – кадровик на аутсорсинге. Строгих норм или специальных форм для составления инструкции не существует – документ разрабатывается в произвольном порядке. Но обычно он строится по стандартной структуре аналогичных нормативных актов.

Права и должностные обязанности директора ООО

Помимо общих положений, документ перечисляет обязательства начальника, его полномочия и уровень ответственности.

В ООО директор, по должностным обязанностям обязан, помимо исполнения решений владельцев фирмы:

  • выполнять общее руководство деятельностью организации;
  • создавать совместно с учредителями миссии, глобальные цели, стратегические планы предприятия;
  • обеспечивать законность финансово-хозяйственной деятельности ООО и следовать требованиям закона;
  • лицензировать деятельность общества;
  • контролировать целесообразное применение всех ресурсов предприятия, включая финансовые и трудовые;
  • организовывать эффективное взаимодействие подразделений компании;
  • следить, чтобы ООО выполняло обязательства перед бюджетом РФ, внебюджетными госфондами, сторонними контрагентами;
  • утверждать штатное расписание организации;
  • отслеживать ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
  • выступать представителем интересов предприятия в арбитражном суде, при заключении коммерческих сделок;
  • организовывать создание и внедрение инновационных производственных и управленческих технологий;
  • проводить аттестацию рабочих мест и проверять профессионализм сотрудников на соответствие занимаемым должностям;
  • обеспечивать безопасность персонала на рабочих местах;
  • определять меры, требующие применения к работникам в случае нарушения ими трудового законодательства либо действующих должностных инструкций.

В зависимости от сферы деятельности предприятия функциональные обязанности директора могут расширяться за счет добавления оперативных задач протекающего рабочего процесса.

Пять изменений в законах, о которых должен знать директор

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы найдете ответы на вопросы: как защититься от претензий антимонопольной службы, почему опасно платить за контрагента, брать много денег под отчет и как оспорить заградительные комиссии банков.

Возможные проблемы при отсутствии должностной инструкции директора предприятия

Четкое перечисление полномочий руководителя способствует увеличению эффективности его работы в пределах компетенций. Но если такой документ отсутствует, это не может расцениваться в качестве нарушения ТК. Однако способно привести к таким негативным последствиям, как принятие определенных решений, не соответствующих законодательству. В частности, это может создавать препятствия для исполнения обязанности руководителя предприятия:

  • отказа в трудоустройстве соискателей;
  • оценки деятельности работников на испытательном сроке;
  • распределение труда или делегирование полномочий определенным работникам.
Читайте также:  Инструкция для jbl t450bt

Должностная инструкция составляется, основываясь на потребностях организации, но при этом обязательно учитывается ТК РФ. При создании документа владельцы предприятия должны отслеживать, чтобы его постулаты не находились в противоречии с нормами закона и в тоже время защищали права и интересы как юрлица, так и работника принимаемого на должность.

Заключение

Каждая компания, исходя из особенностей и масштабов деятельности, может самостоятельно скорректировать типовые обязанности директора компании, его полномочия и степень ответственности (причинение материального ущерба, несоблюдение требований ТК РФ, разглашение конфиденциальных данных и т.д.). Образец должностной инструкции директора ООО подходящего направления деятельности несложно найти и скачать в интернете. Гендиректор предприятия может передать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и иным должностным лицам компании и осуществлять контроль за возложенными на них полномочиями. При этом для них также необходима корректировка их должностных инструкций.

Источник



Должностная инструкция директора

Хотя должностная инструкция директора не является обязательным документом, она сделает трудовые отношения с ним прозрачными и значительно облегчит работу.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам оформить трудовые отношения с руководителем компании в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Как составить должностную инструкцию директора

Законодательство не содержит требований к оформлению должностной инструкции директора. Компания вправе самостоятельно определить, как ее оформлять и вносить изменения в этот документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Порядок оформления и внесения изменений закрепляют в положении о должностных инструкциях либо в инструкции по кадровому делопроизводству.

Как правило, должностная инструкция директора включает в себя:

  • его трудовую функцию;
  • перечень должностных обязанностей директора;
  • пределы ответственности;
  • перечень знаний и профессионального опыта, которыми должен обладать руководитель компании.

Перед разработкой документа не будет лишним создать положения о структурных подразделениях (ст. 8 ТК РФ). Это позволит прописать и закрепить за соответствующими подразделениями функции, необходимые для успешной деятельности компании (абз. 5 письма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Как утвердить должностную инструкцию директора ООО или АО

Должностные обязанности директора предприятия (ООО или АО) утверждает общее собрание участников (акционеров) либо иное лицо, на основании предоставленных учредителями (акционерами) полномочий.

Собрание выдвигает на повестку вопрос об утверждении обязанностей директора предприятия. Участники (акционеры) изучают данный вопрос и принимают решение о его утверждении. Решение фиксируют в протоколе.

Должностную инструкцию директора утверждают одним из двух способов:

  1. На ней ставят гриф косвенного утверждения: «УТВЕРЖДЕНО протоколом…»;
  2. Или ставят гриф прямого утверждения «УТВЕРЖДАЮ …». При этом представитель участников (акционеров), наделенный правом подписи, подписывает документ.

Образец должностной инструкции директора

Публичное акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Председатель совета директоров

____________ А.С. Кондратьев

19.03.2019

Должностная инструкция № 1

генерального директора

г. Москва 19.03.2019

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением общего собрания акционеров.

1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества;

– уставом общества, локальными нормативными актами общества;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Генеральный директор должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества;

– профиль, специализацию и особенности структуры общества;

– перспективы технического, экономического и социального развития общества и сферы деятельности;

– производственные мощности и кадровые ресурсы общества;

– технологию производства продукции (услуг) общества;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества;

– рыночные методы хозяйствования и управления общества;

– систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности общества;

– трудовое законодательство;

– управление экономикой и финансами общества, организацию производства и труда;

– порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров.

1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества, рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции (услуг), ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах продукции (услуг).

2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Читайте также:  Мовалис инструкция сколько дней принимать

2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников общества.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительно уведомляет совет директоров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности общества.

3. ПРАВА

Генеральный директор вправе:

3.1. Без доверенности действовать от имени общества.

3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество, об их переводе и увольнении, о мерах поощрения и дисциплинарных взысканиях.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство.

3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества выполнения служебных обязанностей.

3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы общества.

3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и специалистов, давать поручения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами. Генеральный директор общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2019 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров _____________________ Е.Э. Громова

14.03.2019

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Генеральный директор ____________________ А.В. Львов

14.03.2019

Источник

В отношении генерального директора издается не должностная инструкция, а положение

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Трудовое право
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

Скажите, пожалуйста, обязательно ли подписывать должностную инструкцию Генеральному директору, если он является учредителем?

В отношении большинства должностей (в том числе и генерального директора) у работодателя нет обязанности составлять должностные инструкции. Обязательность наличия должностной инструкции не зависит от того, является генеральный директор учредителем или нет. По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.Однако по отдельным видам должностей должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных охранников на объекте охраны (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.)).

Составлять и утверждать должностную инструкцию целесообразно, если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). В том случае в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, чтобы не перегружать его текст подробностями трудовой функции работника.

В отношении генерального директора на практике часто издается не должностная инструкция, а положение (например, Положение о генеральном директоре), в котором указываются полномочия и функции генерального директора). Основные положения о правах и обязанностях руководителя организации, как правило, зафиксированы в ее уставе. Если в организации нет должностной инструкции генерального директора (иного локального нормативного акта, подробно регламентирующего его функционал), положения трудовой функции работника следует изложить непосредственно в его трудовом договоре.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник

Должностная инструкция генерального директора

Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

Образец должностной инструкции генерального директора

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

  1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
  2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
  3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
  4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.
Читайте также:  Руководство Zanussi FAE 1025 V Стиральная машина

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

  1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
  2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
  3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
  4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
  5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
  6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
  7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
  8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
  9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
  10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
  11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
  12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
  13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

3. Права

Ген. директор наделен такими правами:

  1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  7. Оформлять и выдавать доверенность.
  8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

  1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
  2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
  3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
  4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
  5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Источник