Меню

Особенности заполнения Формы 4 ФСС в 2021 году

Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году

image_pdfimage_print

Как известно, с 2017 года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов — это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые взносы на травматизм. Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период На бумажном носителе В электронной форме
I квартал 20 апреля 2021 26 апреля 2021
(перенос с 25 апреля)
Полугодие 20 июля 2021 26 июля 2021
(перенос с 25 июля)
9 месяцев 20 октября 2021 25 октября
За год 20 января 2022 25 января 2022

Форма 4-ФСС и ее заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:

  • таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  • таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
  • таблица 4 — при наличии несчастных случаев.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

Титульный лист

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Титульный лист 4-ФСС начало

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  9. Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
  10. Бюджетные организации. Это поле появилось в 2017 году и предназначено только для бюджетных организации. Они должны указать код в зависимости от типа финансирования.
  11. Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
    Титульный лист (начало)
  12. Сведения о численности (см. изображение выше):
    • среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
    • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  13. Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы, указывается количество листов.

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

  1. В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
  2. Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
    • ФИО руководителя страхователя;
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО представителя страхователя — физического лица;
    • наименование представители — юридического лица.
  3. Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.

Титульный лист 4-ФСС (конец)

Титульный лист (конец)

Таблица 1

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

  • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
  • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
  • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
  • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.
Читайте также:  Состав какую пользу приносят ингредиенты

В остальных строках отражаются такие денные:

  • строка 5 — страховой тариф;
  • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
  • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Расчёт базы в 4-ФСС

Расчёты базы по отчёту 4-ФСС

Таблица 1.1

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы Что вносить
2 Регистрационный номер в ФСС
3 ИНН
4 ОКВЭД
5 Число направленных работников
6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14 Размер тарифа*
15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица 2

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

  • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
  • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
  • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
    • сумма на начало периода;
    • суммы за каждый из трех последних месяцев.
  • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
  • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
  • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
  • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
  • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
  • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
  • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
    • Строка 10 — за счет превышения расходов;
    • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

  1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
    • строка 13 — за счет превышения расходов;
    • строка 14 — за счет переплаты.
  2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
  3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
  4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
    • на начало периода;
    • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
  6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
  7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
  8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

Расчёт и уплата страховых взносов 4-ФСС

Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС

Таблица 3

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
  • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Читайте также:  Инструкция для электроплиты бош

Таблица 4

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Таблица 5

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  1. Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  2. Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  3. Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  4. Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

Сведения по спецоценке условий труда

Сведения по спецоценке условий труда

Штрафы

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закон 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 полных или неполных месяца отчетного периода. Границы штрафы такие:

  • минимальный — 1000 рублей;
  • максимальный — 30% от суммы взносов.

Источник



Особенности заполнения Формы 4-ФСС в 2021 году

Уважаемые страхователи!

В связи с предстоящим приемом отчетности за 1 квартал 2021 года сообщаем следующее:

В 2021 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 № 381 (далее — форма Расчета).

В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в 2021 году форма Расчета заполняется с учетом следующих особенностей:

— в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;

— таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

Телефон «горячей линии» (8362) 69-20-49

Телефон приемной (8362) 69-20-04

Факс (8362) 42-62-51

Пн-Пт 8.00-17.00

Обеденный
перерыв 12.00-13.00

Сб-Вс выходные

В период с 17 мая по 24 сентября 2021 года

Пн — Чт 8.00 — 17.00, Пт 8.00 — 15.45

Обеденный перерыв 12.15 — 13.00

Источник

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: новый бланк, образец заполнения и порядок сдачи

По итогам 1 квартала 2021 года страхователям придется заполнить новую форму 4-ФСС. Структуру документа меняют из-за перехода на прямые выплаты больничных и пособий из Соцстраха. Порядок и сроки сдачи останутся прежними. В статье новый бланк и особенности заполнения расчета.

Завершается процесс разработки новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года. Бланк меняют из-за перехода всех субъектов РФ на механизм прямых выплат. Сведения о возмещении при исчислении взносов исключены новой 4-ФСС.

Актуальная форма 4-ФСС с 2021 года еще не утверждена на законодательном уровне. Но проект приказа ФСС уже прошел обязательные этапы рассмотрения. Нормативный акт будет опубликован в ближайшее время. Ознакомиться с текстом нововведений и статусом проекта можно на официальном сайте НПА.

Что нового в 4-ФСС в 2021 году?

Для ежеквартального 4-ФСС за 1 квартал 2021, новая форма предусматривает новую структуру. Согласно проекту приказа ФСС вносятся следующие изменения:

  1. Расчет больше не включает информацию о расходах на оплату страхового обеспечения. Все выплаты работникам перечисляет Фонд.
  2. Старые таблицы 2 и 3 полностью исключаются. Из-за перехода на прямые выплаты соответствующие расходы больше не отражают в 4-ФСС.
  3. В таблице 1 исключили строку «Дата назначения скидки по тарифу» и добавили строку — «Исчислено страховых взносов».
  4. Появилась новая таблица 1.1. Она предусматривает расшифровку сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. Ее заполняют страхователи, у которых имеются обособленные подразделения, применяющие отдельный тариф по взносам на травматизм.
  5. Данные о работниках, которые направляются в другие организации, теперь отражаются в новом информационном разделе расчета (п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ранее эти сведения приводили в таблице 1.1, но с 2021 года данная информация регистрируется в таблице 2.
  6. Таблица 2 дополнена специальными графами:
  • для КПП фирмы, в которую направлены работники отчитывающегося страхователя;
  • численность инвалидов среди персонала, предоставленного иным компаниям;
  • применяемые скидки, льготы и надбавки к тарифу по взносам на травматизм.

Сдайте 4-ФСС без ошибок и в срок в сервисе БухСофт Отчетность. По любому вопросу вам поможет персональный эксперт по налогам и отчетности.

В остальном форма 4-ФСС 1 квартал 2021 осталась без изменений. Как и прежде, титульный лист, таблицы 1 и 4 являются обязательными для заполнения. Остальные заполняют только при наличии соответствующей информации.

Читайте также:  Roka R HDVR 104 NEW 4 канальный мультиформатный AHD HD TVI 960Н IP видеорегистратор

Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Разберем порядок заполнения нового расчета по взносам на травматизм на конкретном примере.

Пример

  1. В ООО трудится три работника.
  2. Среди них нет инвалидов.
  3. Условия труда не относятся к вредным или опасным.
  4. Согласно классу профессионального риска по виду бизнеса компании присвоен тариф 0,2% по взносам на травматизм.
  5. Зарплата персонала за 1 квартал 2021 года:

Период начисления

Начислено всего, руб.

Облагаемые выплаты, руб.

Необлагаемые выплаты, руб.

Январь 2021

150 000

147 000

3 000

Февраль 2021

150 000

150 000

Март 2021

150 000

148 500

1 500

ИТОГО

450 000

445 500

4 500

  1. Бухгалтер начислил взносы на травматизм за 1 квартал в следующем размере:
  • за январь — 294 руб.;
  • за февраль — 300 руб.;
  • за март — 297 руб.;
  • итого — 891 руб.
  1. Фирма не предоставляла сотрудников другим работодателям согласно п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ. Обособленных подразделений нет.
  2. Страховых случаев в отчетном периоде не было.

Таким образом, таблицы 1.1, 2 и 3 заполнять не нужно. Требуется оформить:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблица 4.

Отчетность за первый квартал компания подает впервые. Корректировка 4-ФСС за 1 квартал 2021 год не предоставлялась.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года (новая форма):

  • Титульный лист:
  • Таблица 1:
  • Таблица 4:

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Отчет ежеквартальный. Сведения формируются нарастающим итогом с начала календарного года. Отчетный период для заполнения 4-ФСС: 1 квартал 2021, первое полугодие, 9 месяцев и полный календарный год.

Срок сдачи зависит от формата предоставления. Актуальные сроки сдачи в таблице:

Источник

Бланк 4-ФСС в последней редакции 2021 года

Страхователи отчитываются по начисленным страховым взносам от несчастных случаев на новом бланке. В статье расскажем об отчете и приведет форму для скачивания.

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению . Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.

Образец заполнения 4 ФСС Образец с пояснениями на полях

Или заполните бесплатно онлайн в программе «БухСофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

В 2021 году страхователи отчитываются по начисленным страховым взносам от несчастных случаев на новом бланке. В статье расскажем об отчете и приведет форму для скачивания.

Отчетная форма 4-ФСС в последней редакции 2021 года

Нормативным документом, утвердившим бланк отчета по страхвзносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, является:

  • приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Последняя редакции данного документа утверждена 7 июля 2017 года. С тех пор изменения не вносились.

Структура 4-ФСС в 2021 году

Посмотрите в таблице структура отчетной форму, где мы также отметили обязательные и необязательные для заполнения листы.

Источник

Adblock
detector