Меню

Отчет 12 т три важных показателя в его составлении

Форма 12‑Ф

Организации ежегодно должны отчитываться перед ФСГС о том, как в прошлом году они распоряжались своими деньгами: сколько вложили в долгосрочные инвестиции, сколько потратили на благотворительность, сколько заплатили рекламным агентствам. С отчета за 2019 год действует новая форма отчета. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет и как заполнить бланк в новой редакции.

Кто сдает отчет 12-Ф

Эта форма предназначена для всех юридических лиц, которые производят товары и услуги на продажу. Единый бланк действует и для коммерческих, и для некоммерческих компаний. По нему же отчитываются представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний.

Исключением из списка респондентов стали:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • госучреждения;
  • кредитные организации;
  • некредитные финансовые организации (ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ).

В общем порядке должны отчитываться организации, которые проходят процедуру банкротства, плательщики единого налога УСН и подведомственные Минобороны России.

Нулевая форма 12-Ф

Если в течение всего 2019 года у респондента в деятельности не наблюдалось ни одного показателя, исследуемого по форме, то он может сдать нулевой отчет или направить в Росстат письмо.

Пустой (нулевой) отчет — в котором заполнен только титульный лист и проставлены все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.

В официальном информационном письме нужно пояснить, что в отчетном периоде у вас не возникло событий, наблюдаемых по форме. Его направьте в тот же орган Росстата, в который сдаете отчеты.

Сроки и порядок сдачи

Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2019 год нужно сдать до 1 апреля 2020. А отчет за 2020 год — до 1 апреля 2021.

Стоит учитывать, что сдавать отчет нужно в рабочий день, поэтому, если 1 апреля был праздник или выходной, отчет можно сдать позже. В 2020 году весь апрель был объявлен нерабочими днями. По этому поводу Росстат разрешил сдать отчет позже. Максимальное опоздание — 8 дней, то есть до 8 апреля. Об этом написано на официальном сайте ФСГС в разделе «Респондентам».

Форму можно представить как в бумажном, так и в электронном виде. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации.

Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продаж и расходов. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных.

Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.

Заполнение формы 12-Ф

Форма 12-Ф в самой свежей редакции утверждена Приказом Росстата от 24.07.2019 № 421 в Приложении № 3, код по ОКУД 0608011. Там же дана информация о респондентах, порядке сдачи и заполнения формы. Бланк состоит из титульного листа и большой информационной таблички, в которой даны все сведения о расходах.

Сначала разберёмся с двумя вопросами: где брать данные для заполнения формы 12-Ф и нужно ли учитывать НДС при заполнении. НДС указывать не требуется даже организациям на ОСНО. А основную информацию об использовании денежных средств можно получить из бухгалтерской отчетности, договоров, первичных документов и т.п. — источники различаются для отдельных показателей.

Разберемся с порядком формирования отчета.

Титульный лист

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный год, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Табличная часть

Информационная часть отчета достаточно подробная, но по каждому показателю требуется указать всего две цифры в двух графах.

Графа 3 предназначена для указания объема потраченных денег. Тут не нужно учитывать их движение между статьями расходов.

Графа 4 нужна для отражения расходов, которые оплачены за счет средств чистой прибыли и не учитываются при налогообложении. Например, за счет чистой прибыли можно сформировать резервный капитал, выплатить дивиденды, погасить убытки, увеличить уставный капитал, выплатить премии, оплатить отдых сотрудников, оказать материальную помощь и т.д.

Теперь разберемся с построчным заполнением таблицы. Всего она включает 9 крупных групп расходов, внутри которых использование денежных средств распределяется по дополнительным направлениям.

Первая группа и строка 293 включает финансирование долгосрочных инвестиций. Тут отражайте суммы платежей, которые связаны с покупкой, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой активов к использованию. Сюда же вносите приобретение акций и долговых ценных бумаг, выдачу займов и другое. Дополнительно выделите из строки 293 в строку 294 вложения, которые относятся к вашим обычным видам деятельности.

Также показатель строки 294 далее распределяется еще на три направления:

  • капвложения (стр. 295) — все, что связано с покупкой, строительством, реконструкцией машин, оборудования, инструментов и т.п.;
  • покупка и создание ПО (стр. 296) — сюда входит различное ПО, в том числе базы данных, которые будут использоваться несколько лет;
  • НИОКР (стр. 297) — исследования для создания новой или улучшения старой продукции, изобретения.

Вторая группа и строка 303 включает расходы, которые осуществляли обслуживающие хозяйства на балансе организации. Сюда попадают и жилые дома, общежития, столовые, детские сады, санатории и т.п.

Все расходы из строки 303 делятся на:

  • Расходы на содержание (стр. 306–311) — сюда стоит включить траты на все коммунальные услуги: свет, отопление, водопровод, ремонт и т.п. Все расходы на содержание делятся по типам объектов. С большинством все понятно, но объекты физкультурно-оздоровительные вызывают вопросы. К ним относятся бани, души, бассейны, катки, солярии, фитнес-центры.
  • Расходы по оказанию услуг (стр. 312-321) — сюда попадают все расходы организаций, которые требуются для их работы. Например, закупка продуктов, покупка инвентаря, оплата труда. Из расходов по каждому направлению дополнительно необходимо выделить деньги, которые переданы за услуги сторонних организаций.

Третья группа и строка 322 формы 12-Ф — выплаты социального характера. Туда включаются расходы, связанные с предоставлением сотрудникам социальных льгот, в частности, на отдых, проезд, лечение, трудоустройство (без госпособий). Например, выходное пособие при увольнении, страховые премии, путевки на курорты, оплата подписок на газеты, компенсации морального вреда и многое другое. Полный перечень таких выплат находится в п. 88 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Отдельно в составе группы необходимо выделить прибавки к пенсиям и единовременные пособия сотрудникам, которые уходят на пенсию.

Четвертая группа и строка 324 предназначена для расходов организации на благотворительность. Перечень расходов, которые можно включить в эту строку, дан в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ. К ним относится соцподдержка и соцзащита граждан, в том числе поддержка малообеспеченных, реабилитация безработных, инвалидов и других лиц, которые не могут защитить свои интересы и права. Подготовка населения к преодолению стихийных и экологических бедствий, помощь беженцам, защита животных и многие другие направления.

Пятая группа и строка 325 включает только те деньги, которые были перечислены обособленным подразделениям юрлица. При этом у тех должен быть собственный расчетный счет и отдельный баланс.

Шестая группа и строка 326 — представительские расходы. Сюда можно вписать расходы на организацию официального рабочего приема, оплату такси или билетов для доставки участников к месту проведения мероприятий/заседаний и обратно, расходы на организацию питания во время мероприятия, оплату переводчиков, которые не состоят в штате компании.

Организация корпоративных развлечений, отдыха, лечения или профилактики заболеваний в этой строке не учитывается.

Седьмая группа и строки 327, 328. Сюда попадает оплата услуг банков или рекламных агентств соответственно.

Так, в составе расходов на услуги банка или иного финансово-кредитного учреждения отражаются фактически оплаченные услуги по выдаче работникам зарплаты, операции факторинга и различные комиссии. Среди комиссий можно выделить исполнение межбанковских переводов, вывод средств с расчетного счета, переводы физлицам, операции по депозитам, пересчет наличных.

В составе расходов на рекламу выделяется реклама через СМИ, интернет, баннеры и флаеры, участие в выставках/ярмарках, уценку товаров, изготовление рекламных брошюр и каталогов, расходы на покупку или изготовление призов участникам розыгрышей. В эту же строку необходимо включать никак не связанные с рекламой услуги аудиторских компаний, которые связаны с проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании.

Читайте также:  IDplus 961 Eliwell блок управления электронный регулятор

Восьмая группа и строка 329 — отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды сферы НИОКР, в частности, фонд фундаментальных исследований.

Девятая группа или строка 330 предназначена для указания общего объема израсходованных средств по всем видам деятельности организации. Сюда попадает и текущая, и инвестиционная, и финансовая деятельность компании. Понятно, что строка 330 будет больше суммы всех строк, перечисленных ранее, она просто не может быть меньше, так как включает все расходы. Ее значение можно сверить с кредитовой частью оборота по счетам 50 и 51 или найти в «Отчете о движении денежных средств», просуммировав результирующие строки расходов по каждому виду деятельности.

Не забудьте проверить соблюдение контрольных соотношений перед подписанием отчета. Они даны в конце приложения № 3 к Приказу Росстата № 421.

Источник

Отчет 12-т: три важных показателя в его составлении

Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.

Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).

постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).

Показатель «Среднесписочная численность»

В среднесписочную численность не включаются:

– граждане, работающие по гражданско-правовым договорам;

– работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (включая усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев);

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными (при условии наличия листка нетрудоспособности или справки);

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в т.ч. в связи с получением образования), кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

– лица, находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Сотрудники, принятые на работу на условиях неполной рабочей недели, при расчете списочной численности учитываются как целые единицы, а при расчете среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Пример (расчет сделаем на примере июня)

В учреждении здравоохранения (стоматология) работает 125, человек, из них:

1 – внешний совместитель на 0,5 ставки;

42 – врачи, из них 1 врач принят на 0,5 ставки, 1 врач работает по индивидуальному графику ежедневно по 4 ч;

48 – медицинские работники со средним специальным медицинским образованием (6 июня 2019 г. уволен основной работник);

34 – административно-управленческий и прочий персонал, из них 1 сотрудник имеет сокращенную рабочую неделю на основании части третьей ст. 114 ТК (инвалид II группы).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно!

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

Документ:

постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее – Указания по труду).

В организации у 2 врачей неполное рабочее время, поэтому они отработали в июне 146 чел.-ч (132 × 0,5 + 4 × 20, где 132 ч – месячная норма июня 2019 г. врачей-стоматологов при 33-часовой рабочей неделе; 20 – количество рабочих дней июня 2019 г.).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 22 (146 / 6,6 ч, где 6,6 – среднедневная норма врачей-стоматологов при 5-дневной рабочей неделе (33 ч / 5 дней)).

Среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июнь составит 1 человек (22 / 20 рабочих дней по календарю).

Справочно:

работник, имеющий сокращенную продолжительность рабочего времени, в соответствии с законодательством в среднесписочной численности учитывается как целая единица (подп. 10.6 п. 10 Указаний по труду).

Данные для расчета среднесписочной численности представлены в таблице.

* 6 июня был уволен сотрудник, но численность за этот день не уменьшается, так как день увольнения является последним рабочим днем.

– среднесписочная численность работников – 120 человек ((1 174 + 1 419 + 1 020) / 30) – отражается в стр. 1 гр. 1 разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»;

– врачи (всех специальностей) – 39 человек (1 174 / 30) – отражаются в стр. 123 гр. 1 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»;

– медицинские работники со средним специальным медицинским, фармацевтическим образованием – 47 человек (1 419 / 30) – отражаются в стр. 124 гр. 1 разд. IV.

Важно!

Не включаются в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

– работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности.

Показатель «Списочная численность в среднем за период»

Списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода исчисляют суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В рассмотренном выше примере списочная численность будет равна 124 человека (3 717 / 30 = 123,9). Она отражается в стр. 20 гр. 1 разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей».

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско- правовым договорам.

Списочная численность работников в среднем за отчетный период определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 9 Указаний по труду).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, определяют исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В нашем примере – 1 человек (так как 0,5 округляется до 1), что отражается в стр. 20 гр. 5 разд. II.

Важно!

Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или работающий более чем на ставку, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Показатель «Фонд заработной платы»

В фонд заработной платы (ФЗП) включаются:

– начисленная зарплата работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплата за неотработанное время;

– другие выплаты, включаемые в состав ФЗП, независимо от источников финансирования и сроков их фактической выплаты.

Важно!

Средства, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в ФЗП следующего месяца.

Полный перечень выплат, включаемый в ФЗП, поименован в пп. 58–66 Указаний по труду, а выплат, которые не включаются – в п. 70 Указаний по труду.

В рассмотренном выше примере ФЗП работников за июнь составил 169 263,4 руб., в т.ч.:

– заработная плата за отработанное время и выполненную работу, в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 98 264,6 руб. (включая заработную плату внешнего совместителя – 368,6 руб.);

– оплата трудового отпуска – 10 624,3 руб. (в т.ч. отпуска июня – 6 655,9 руб., июля – 3 214,2 руб., августа – 754,2 руб.);

Читайте также:  Программа EconTool ELM327 for Nissan

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 57,2 руб.;

– премия – 37 117,3 руб. (включая премию внешнему совместителю – 55 руб.);

– материальная помощь всем сотрудникам – 3 100 руб.;

– единовременная выплата в связи с юбилейной датой – 100 руб.;

– единовременная выплата ко дню медицинского работника – 20 000 руб. (в т.ч. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, – 200 руб.).

Важно!

Следует обратить внимание, что ФЗП отражается в тысячах рублей, а среднемесячная зарплата (строка) указывается в рублях.

Кроме этого, двум сотрудницам к юбилейным датам были подарены букеты общей стоимостью 70 руб.

ФЗП, отражаемый в отчете по труду, составит 165,1 тыс. руб. ((169 263,4 – 3 214,2 – 754,2 – 200) / 1 000). Данные отражаются в стр. 2 гр. 1 разд. I.

ФЗП внешнего совместителя составит 0,4 тыс. руб. ((368,6 + 55,00) / 1 000) и отражается в стр. 3 гр. 1 разд. I.

Стоимость цветов, выплата лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также отпускные за июль и август не учитываются в ФЗП за июнь.

Среднемесячная заработная плата составит 1 372,5 руб. ((165,1 – 0,4) × 1 000 / 120) и отражается в стр. 5 гр. 1 разд. I.

Источник



Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Табель учёта рабочего времени. Т-13. Часть 1

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

Заполнение Т-13. Часть 2

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Заполнение Т-12. Часть 1

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Заполнение Т-12. Часть 2

    Заполнение Т-12. Часть 3

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    Читайте также:  ОФИСНЫЕ МИНИ АТС PANASONIC на интернет портале ATSPanasonic ru

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

    Заполнение Т-12. Часть 4

    Заполнение Т-12. Часть 5
    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Источник

    Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

    Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

    Глава 1 Общие положения

    1. Государственную статистическую отчетность по форме
    12-т «Отчет по труду» (далее – отчет):

    1.1.1. коммерческие организации:

    юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

    малые организации со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

    банки (независимо от численности работников);

    1.1.2. некоммерческие организации:

    органы государственного управления независимо от численности работников, за исключением перечисленных в абзацах втором и третьем
    подпункта 1.2 настоящего пункта;

    юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, за исключением перечисленных в абзаце пятом подпункта 1.2 настоящего пункта;

    1.2. не представляют:

    сельские, поселковые и городские(городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

    Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь и подчиненные им организации; Министерство обороны Республики Беларусь, Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь и подчиненные им некоммерческие организации; Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Следственный комитет Республики Беларусь, Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь;

    крестьянские (фермерские) хозяйства;

    некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек включительно;

    потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);

    общественные, религиозные организации (объединения);

    2. Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет

    Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у юридического лица, его обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс (далее, если не определено иное, – организация), средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

    На бумажном носителе организация представляет отчет в орган государственной статистики по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.

    3. Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

    Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск).

    4. Управления (отделы) образования, спорта и туризма, идеологической работы, культуры и по делам молодежи городских (городов областного подчинения), районных исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельные отчеты в отношении подчиненных организаций, финансируемых из их бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание. При этом в отношении этих подчиненных организаций представляется отдельный отчет по видам экономической деятельности, относящимся к секции P «Образование», и отдельный отчет по видам экономической деятельности, относящимся к секции R «Творчество, спорт, развлечения и отдых» общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь
    от 5 декабря 2011 г. № 85 «Об утверждении, введении в действие общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г.,
    № 43, 8/24941) (далее – ОКРБ 005-2011).

    Главные управления юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельный отчет в целом по области (городу Минску) в отношении управлений принудительного исполнения, включая районные (межрайонные), городские, районные в городах отделы принудительного исполнения.

    В целом по области (городу Минску) отчеты, включая первичные статистические данные по структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, представляются (при этом составляется отдельный отчет по областному аппарату, расположенному в городе Минске) в отношении:

    областных (Минского городского) управлений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;

    главных управлений Министерства финансов Республики Беларусь по областям (городу Минску);

    главных статистических управлений областей и города Минска;

    областных и межрайонных инспекций охраны животного и растительного мира Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь;

    областных (Минского городского) комитетов природных ресурсов и охраны окружающей среды;

    прокуратур областей и города Минска;

    областных (Минского городского) управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

    областных (Минского городского) управлений Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

    областных государственных инспекций по семеноводству, карантину и защите растений;

    областных филиалов Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь;

    областных (Минского городского) управлений Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения;

    филиалов республиканских унитарных сельскохозяйственных предприятий по племенному делу.

    5. Данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

    6. В графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается код признака организации: бюджетная – 1, небюджетная – 2.

    Бюджетная организация – организация, созданная (образованная) Президентом Республики Беларусь, государственными органами, в том числе местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, функционирование которой финансируется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, и (или) с учетом особенностей бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством.

    7. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь
    от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374) (далее – Указания по труду).

    8. Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде.

    Источник