Меню

Подключение к 1 ОФД выбор тарифа

1 ОФД: настройки для ККТ

«Первый ОФД» — ведущий оператор фискальных данных, обслуживающий более 185 000 владельцев бизнеса по всей России. Клиентам доступна линейка выгодных тарифных планов, функциональный личный кабинет и круглосуточная техническая поддержка. В этой статье остановимся на стоимости обслуживания, алгоритме подключения и настройке ККМ в 1 ОФД.

Подключение к «1 ОФД»: выбор тарифа

Для подключения к «1 ОФД» предусмотрено 4 основных тарифных плана плюс один тестовый для оценки качества услуг и функциональности пользовательской системы. Предприниматель самостоятельно выбирает подходящие тарифы и количество подключаемых онлайн-касс.

«Пробный»

Тестовый режим, обслуживание на бесплатной основе. Действует в течение 5 дней после подключения кассового оборудования. За выделенный период можно понять, подходит ли компания для сотрудничества. По истечении тестового периода пользователю предлагается перейти на другой тарифный план или отказаться от услуг.

«Квартальный»

Тарифный план предусматривает обслуживание в течение 3 месяцев. Предполагает безлимитную передачу документов в ФНС. Предложение рассчитано на клиентов, занимающихся сезонной предпринимательской деятельностью. Стоимость обслуживания на 3 месяца — 900 рублей для каждой единицы контрольно-кассовой техники.

«Годовой»

Тарифный план предполагает оказание услуг в течение года с передачей неограниченного количества чеков в налоговую инспекцию. Предложение актуально для владельцев кафе, розничных магазинов, представителей других направлений бизнеса. Стоимость годового обслуживания для одной онлайн-кассы — 3000 рублей, нередко действует скидка до 16 %.

«Годовой с ФН»

Альтернативный годовой тарифный план, где клиент подключает услугу с безлимитом по количеству чеков и покупает фискальный накопитель сроком на 13 месяцев. Общая стоимость комплекта — 8500 рублей.

«Купил и забыл»

Тариф на обслуживание в течение 3 лет. Ограничений по количеству отправляемых в налоговую службу чеков нет. Предложение рассчитано на крупных бизнесменов, желающих заключить долгосрочный договор на обслуживание онлайн-касс и при этом сэкономить. Стоимость услуги для единицы оборудования — 6900 рублей, предусмотрена скидка до 36%.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

«Первый ОФД»: основные настройки для кассы

Перед настройкой ККТ при подключении к «Первому ОФД» необходимо создать личный кабинет, заключить договор сотрудничества и оплатить услугу. После этого откроется возможность работы контрольно-кассовой техники с «1 ОФД».

Регистрация и заключение контракта

Сначала пройдите регистрацию. Для этого перейдите на официальный сайт компании по адресу www.org.1-ofd.ru. На главной странице нажмите «Вход в личный кабинет» — кнопка находится вверху справа. В окне для авторизации выберите «Зарегистрироваться» и укажите в форме:

  • ИНН ЮЛ/ИП;
  • Ф. И. О.;
  • электронную почту;
  • телефон;
  • желаемый логин и пароль.

Система автоматически создаст ЛК. Для входа указывайте ИНН и пароль. Если забыли данные для авторизации, воспользуйтесь функцией восстановления доступа, указав электронную почту. В течение минуты на нее придет письмо с инструкцией.

Следующий шаг — заключение соглашения с компанией. Для подписания оферты в ЛК выберите раздел «Организация» и нажмите «Договор». Ознакомьтесь с условиями сотрудничества. Подпишите оферту электронной подписью. Если еще не получали КЭП, можете заказать ее у оператора. Оформление заявки на изготовление электронной подписи происходит в ЛК. В разделе «Организация» выберите «Выпустить КЭП» и заполните предложенную форму.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Подключение онлайн-кассы

Для подключения техники в ЛК перейдите во вкладку «ККТ». Откроется страница, где нажмите кнопку «Добавить онлайн-кассу». Подключение устройства доступно двумя способами:

  1. Автоматически. Проводят фискализацию кассового оборудования с указанием параметров «Первого ОФД». Когда отчет о регистрации поступит оператору, вся требуемая информация по оборудованию автоматически отобразится в системе.
  2. Вручную. Пользователь заполняет отдельную форму, где указывает регистрационный номер кассового устройства, модель и заводской номер кассовой техники и ФН.

Обязательно сохраните внесенные изменения.

Активация онлайн-кассы

Активация контрольно-кассовой техники проходит в разделе «Управление кассами». Активировать можно только устройства, прошедшие регистрацию в ФНС и имеющие статус «Зарегистрирована». Если техника еще находится на этапе постановки на учет, дождитесь завершения процедуры.

Для активации онлайн-кассы перейдите во вкладку «ККТ». В представленном списке найдите нужное оборудование, поставьте напротив него галочку и нажмите на синюю кнопку «Выбрать тариф». Если ранее оплачивали услуги компании, укажите код активации. Если еще не выбирали вариант обслуживания, ознакомьтесь с действующими предложениями.

Напротив подходящего тарифного плана нажмите кнопку «Оплатить». Если баланс лицевого счета положительный, с него спишется требуемая сумма. Произойдет перенаправление на страницу со списком касс. Повторно выделите нужное оборудование, нажмите напротив его названия зеленую кнопку «Активировать тариф».

Если активация прошла успешно, и касса подключена к сети, начнется автоматическая отправка документов. Все переданные чеки отобразятся в личном кабинете.

Функциональность личного кабинета

Личный кабинет — удобный инструмент для работы и контроля бизнес-процессов. Пользователю доступно не только добавление в систему кассового оборудования и его активация, но и другие возможности:

  • добавление торговых точек с предоставлением персонального доступа сотрудникам;
  • доступ к операциям по зарегистрированной в системе технике;
  • мониторинг кассовых устройств по объему выручки, количеству квитанций, размеру среднего чека и другим параметрам;
  • общая статистика по продажам для каждой торговой точки — вывод данных за сутки, неделю, месяц, квартал;
  • корпоративная статистика — в виде графиков отображаются данные по продажам по отдельно выбранной организации или по всем предприятиям, подключенным к ЛК.
Читайте также:  Индукционная встраиваемая кухонная плита Hansa BHIW68303

Еще можно составлять отчеты по закрытым сменам, пробитым чекам, товарным позициям и т. д.

Настройки «1 ОФД» для ККМ: доступные варианты

Клиентам «1 ОФД» доступны 2 площадки для настройки ККМ:

  1. Тестовая.
  2. Основная.

Для каждой из них создается отдельный ЛК, указываются соответствующие параметры серверов и портов.

Тестовая площадка для настройки ККТ в «Первый ОФД»

Чтобы получить доступ к тестовой площадке для настройки ККТ «1 ОФД», используются следующие данные:

  • адрес сервера: kkm-server-test.1-ofd.ru;
  • ИНН: 7709364346;
  • номер порта: 7777;
  • параметр таймаута: 10000 мс;
  • URL оператора: 1-ofd.ru;
  • URL налоговой службы: nalog.ru;
  • таймер соединения: 30;
  • таймер опроса фискального накопителя: 30;
  • адрес отправителя: echeck@1-ofd.ru.

Код активации первый ОФД

Настройка онлайн-кассы

Подключение к ОФД

Настройки «Первый ОФД» для кассы: основная площадка

При подключении к основной площадке указывают следующие настройки для кассы в «Первый ОФД»:

  • адрес сервера: k-server.1-ofd.ru;
  • идентификатор порта: 7777;
  • период таймаута: 10000 мс;
  • ИНН: 7709364346;
  • URL оператора: 1-ofd.ru;
  • URL налоговой инспекции: nalog.ru;
  • таймер соединения: 30;
  • таймер опроса ФН: 30;
  • адрес отправителя: echeck@1-ofd.ru.

Техподдержка «1 ОФД»: замена ФН и другие вопросы

Клиенты часто обращаются в техподдержку «1 ОФД» по поводу замены ФН. Она может потребоваться по разным причинам: исчерпан ресурс, истек срок работы, неверно указан регистрационный номер, выход из строя, блокировка из-за продолжительности открытой смены более 24 часов и т. д. В любом случае замена фискального накопителя происходит следующим образом:

  1. Закройте старый ФН через дистрибутив или онлайн-кассу.
  2. Дождитесь, когда отчет о закрытии поступит оператору (убедитесь, что в ККМ нет непереданных документов или найдите требуемое уведомление в ЛК оператора). Обратите внимание, что принятие отчета возможно только при условии, что тарифный план оплачен.
  3. Выполните замену накопителя.
  4. Перерегистрируйте установленный фискальный накопитель напрямую на ККМ или посредством компьютера через дистрибутив. Получите отчет о перерегистрации.
  5. Если кассовое устройство подключено к интернету, оператор автоматически получит отчет об установке нового ФН. При этом статус ККМ в личном кабинете изменится с «Активный» на «Ожидает подтверждения регистрации в ФНС».
  6. Перейдите на сайт налоговой инспекции. В ЛК оформите и отправьте заявку на перерегистрацию ФН. Внесите требуемые сведения из отчетов о закрытии фискального накопителя и его замене. Дождитесь, когда будет создана новая карточка регистрации.
  7. Статус ККТ в личном кабинете оператора автоматически изменится с «Ожидает подтверждения» на «Зарегистрирована».

Чтобы выполнить перевод ККТ от другого оператора, техподдержка рекомендует следовать пошаговой инструкции:

  1. Создайте ЛК в «Первый ОФД».
  2. Перейдите на сайт налоговой службы и перерегистрируйте технику в связи со сменой оператора.
  3. Выберите в ЛК оператора раздел «Управление кассами». Добавьте устройство вручную, заполнив форму.
  4. Дождитесь, когда статус онлайн-кассы «Ожидает подтверждения регистрации в ФНС» изменится на «Зарегистрирована».
  5. Выполните активацию ККТ и подключите один из тарифов.
  6. Подключите оборудование к сети и проверьте корректность передачи фискальной информации.

Клиентов часто интересует, можно ли использовать гаджеты для входа в ЛК. Для пользователей мобильных устройств компания предлагает специальное приложение «Бизнес-помощник» — доступно для устройств на iOS и Android. С его помощью можно в режиме реального времени отслеживать статус работы онлайн-касс и контролировать основные показатели торговли: объем продаж, количество пробитых квитанций и другие, что позволит корректировать ассортиментную политику и разрабатывать эффективные маркетинговые кампании.

Ответы на другие вопросы представлены в «Базе знаний» на официальном сайте компании. Также в любой момент можно связаться со специалистом техподдержки. Для связи есть несколько вариантов:

Источник

Личный кабинет — Первый ОФД

Инструменты личного кабинета Первый ОФД расширяют возможности в использовании сервиса, предоставляемого компанией. С помощью личного кабинета пользователь может контролировать информацию о себе, вести простой учет данных, управлять услугами.

Вход в личный кабинет Первый ОФД

Благодаря кабинету клиент может перейти на сайт, пройти регистрацию и выполнять все необходимые действия самостоятельно, без ограничений во времени и датах.

Как зарегистрироваться на сайте

Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти на сайт компании;
  2. Выбрать кнопку «Зарегистрироваться»
  3. Заполнить поля, предложенные сайтом (имя, фамилия, логин, пароль, возможно дата рождения и другие данные в зависимости от статуса пользователя и того, для каких целей проводится регистрация);
  4. Подтверждение данных (рекомендуется проверить корректность введённой информации);
  5. Вход в личный кабинет для проверки (вводится логин и пароль).

На регистрацию обычно уходит не больше пяти минут времени, поэтому процесс максимально простой и понятный даже пользователям с низким уровнем подготовки в компьютерной и цифровой сфере.

Возможности кабинета Первый ОФД

Основные возможности личного кабинета:

  • Проверка счета, остатка, расходов. Перед тем, как оплачивать услугу или переводить средства за какие-то товары, можно проверить, сколько денег доступно на личном счету.
  • Отслеживание данных о заказах, покупках или других действиях, которые выполнялись через личный кабинет.
  • Получение уведомлений, просмотр акционных предложений, специальных возможностей (постоянных и временных).
  • Анализ и отслеживание действующих цен в режиме реального времени.
  • Связь с другими пользователями или с представительством компании. Чаще предусмотрены встроенные в сервис мессенджеры, напоминающие те, которые работают в социальных сетях.
  • Изменение персональных настроек. Например, логина, пароля, пин-кода для использования услуг, просмотра информации и ее корректировки.

В личном кабинете есть много возможностей и инструментов, которые доступны только зарегистрированным пользователям.

Задать вопрос

В форме комментарий вы можете задать свой вопрос.

Источник

Читайте также:  Как определить поддерживает ли Хайер формат DVB T2



Работа с кабинетом ККТ на сайте налоговой службы

Можно работать с кассами через разные кабинеты: через личный кабинет ОФД, ФНС или кабинет производителя ККТ. Личный кабинет на сайте налоговой позволяет зарегистрировать или снять ККТ с учета без посещения налоговой. После регистрации в личном кабинете можно посмотреть регистрационный номер кассы, адрес магазина, срок действия фискального накопителя. Чтобы войти в личный кабинет ФНС, нужно перейти по ссылке https://www.nalog.ru

В личном кабинете нельзя работать без ЭЦП. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Сертификат можно хранить на любом носителе жестком диске, USB-накопителе или смарт-карте. Также необходимо использование программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP 3.6 и выше.

Какие модели касс можно зарегистрировать в личном кабинете?

В личном кабинете зарегистрировать можно только новые модели ККТ, которые осуществляют передачу данных в ФНС через ОФД. Старые модели ККТ в личном кабинете не будут отображаться. В личном кабинете в виде таблицы отображается дата регистрации ККТ, адрес места установки модели, регистрационный номер, модель кассы, срок окончания действия ФН, наименования ОФД, текущее состояние ККТ. Все кассы можно увидеть в соответствующем разделе. Реестр касс обновляется — туда добавляются новые модели. Например, 19 февраля 2019 года вышел приказ о включении в реестр ККТ моделей «АТОЛ 27Ф» и «АТОЛ 50Ф». Эти кассы можно использовать в любых сферах без ограничений.

Также с 1 января 2019 ФФД 1.0 утратил силу и ему на смену пришли форматы 1.05 и 1.1. Четыре кассы из реестра ККТ поддерживают ФФД 1.0: «МИКРО 35G-Ф», «Меркурий-МФ», «ars.mobile Ф» и «ars.vera 01Ф». «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» по заявлениям производителей будут поддерживать формат 1.05 после прохождения экспертизы. Пользователям «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» после изменений необходимо перейти на новый формат без изменения фискального накопителя. «Меркурий-МФ» и «ars.vera 01Ф», предлагается заменить на другие ККТ с поддержкой ФФД 1.05.

Как проходит регистрация кассы через личный кабинет

После получения ключа ЭЦП нужно зайти в «Учет ККТ», выбрать «Зарегистрировать» и нажать на «Заполнить вручную». В появившуюся форму нужно ввести реквизиты. Затем нужно воспользоваться электронной подписью. После этого необходимо ввести оставшиеся сведения о ККТ и организации.

Новая касса будет находиться в личном списке. Касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Эта информация автоматически отправится к ОФД. Информацию из выбитого чека нужно перепечатать в раздел «Учет ККТ». Для этого необходимо выбрать кассу из списка и нажать «Завершить регистрацию». В появившихся полях нужно ввести дату, ФПД и номер документа. После данные необходимо отправить на подпись в налоговую. ФНС ответит в течение нескольких дней и направит карту регистрации ККТ.

Связь с ФНС через личный кабинет

В личном кабинете можно отправить запрос в ФНС о собственном нарушении. Это выгодно, потому что предпринимателя не оштрафуют, если он признался в нарушении через личный кабинет в течение трех дней и устранил его. Чтобы обратиться в налоговый орган, в личном кабинете есть раздел “Моя почта”, откуда можно отправить письмо.

Если клиент обратится в ФНС с жалобой на предпринимателя, то налоговая может запросить у предпринимателя дополнительную информацию через личный кабинет. Предприниматель сможет быстро отреагировать на запрос и признать или оспорить предъявленное обвинение.

Источник

Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Онлайн-кассы

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Читайте также:  Аторвастатин инструкция по применению

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

ы

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

ы

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

в

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

а

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.

чч

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

сс

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

орп

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.

вв

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.

выв

Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

в

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

ы

  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

вввв

  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

ввв

  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

пвап

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Источник

Adblock
detector