Меню

Положение об Управлении информационных технологий утв Рострудом 01 04 2012

Арбитражный суд Кемеровской области

О суде

Должностной регламент ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения Арбитражного суда Кемеровской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста отдела информатизации, связи и технического обеспечения
Арбитражного суда Кемеровской области

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации».

1.2. Ведущий специалист отдела информатизации, связи и технического обеспечения (далее отдел информатизации) является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате арбитражного суда должность ведущего специалиста старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», учрежденную для профессионального обеспечения выполнения арбитражным судом установленных задач и функций и замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Ведущий специалист отдела информатизации назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению руководителя аппарата суда.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности ведущего специалиста отдела информатизации на основании Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденного приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 170, соответствует классный чин Референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3,2,1 классов.

Первый классный чин присваивается ведущему специалисту отдела информатизации, не имеющему классного чина после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения его на должность (пункт 5, 7 Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы РФ федеральным государственным гражданским служащим, утвержденным Указом Президента РФ от 1 февраля 2008 г. № 113).

Первым классным чином по должности ведущего специалиста отдела информатизации является «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса».

1.6. Ведущий специалист отдела информатизации подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.7 Ведущий специалист руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положением об отделе информатизации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Кемеровской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Ведущий специалист должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы и стандарты по техническому обслуживанию средств вычислительной техники; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.9. Во время отсутствия ведущего специалиста выполнение его обязанностей возлагаются на другое лицо, назначаемое руководителем отдела информатизации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Ведущий специалист отдела информатизации должен иметь высшее профессиональное образование в области вычислительных средств и систем.

2.2. Ведущий специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трех лет (Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих»).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведущий специалист отдела информатизации обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Кемеровской области и руководителя аппарата;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
  • своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Кемеровской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Кемеровской области для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать председателю суда о возникшей при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Кемеровской области;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной техникой.

3.2 Ведущий специалист отдела информатизации выполняет работу по эксплуатации и развитию автоматизированных информационных систем (далее АИС) в Арбитражном суде Кемеровской области в части системного и прикладного программного обеспечения.

3.3. На ведущего специалиста возлагаются следующие обязанности:

  • осуществление установки, настройки и поддержки работоспособности персональных компьютеров Арбитражного суда Кемеровской области;
  • оказание помощи в организации компьютерных рабочих мест сотрудников;
  • обеспечение работы средств копировально-множительной техники, систем видеонаблюдения, звукозаписи и конференц-связи;
  • поддерживание работоспособности программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и «Дело»;
  • осуществление приема, регистрации и отправки электронных образцов документов по внутриведомственной электронной почте;
  • изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
  • участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;
  • оказание методической помощи подразделениям суда и пользователям баз данных суда;
  • изучение причин отказов и нарушений в АИС, разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы.

3.4. В случае отсутствия главного специалиста отдела (отпуск, болезнь) выполняет его обязанности.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист отдела информатизации имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
  • внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Читайте также:  Штатив упор для видеокамер и фотоаппаратов Cullmann 2702 ФРГ

4.2. Осуществляя свою деятельность, ведущий специалист также имеет право:

  • представлять руководителю отдела информатизации предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между подразделениями суда;
  • принимать участие в решении вопросов по обеспечению суда СВТ, оргтехники и программными средствами;
  • принимать (по решению руководства суда) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист отдела информатизации несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом:

  • за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей;
  • за соблюдение трудовой дисциплины;
  • за сохранность служебной информации и документов;
  • за сохранность имущества, переданного ему в пользование;
  • за соблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего согласно Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. предупреждение о неполном должностном соответствии;
  4. освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
  5. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» — «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

5.3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГРАЖДАНСКИЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела информатизации вправе участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении.

8. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений главный специалист отдела информатизации соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определенные Инструкцией по делопроизводству и приказами председателя суда.

9. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Арбитражного суда Кемеровской области, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Кемеровской области должен соблюдать нормы служебной этики.

9.3. Ведущий специалист в процессе своей деятельности взаимодействует с судебными составами и структурными подразделениями суда.

Источник

«Положение об Управлении информационных технологий» (утв. Рострудом 01.04.2012)

службы по труду и занятости

1 апреля 2012 года

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

I. Общие положения

1.1. Управление информационных технологий (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (далее — Служба), созданным для обеспечения осуществления Службой функций в установленной сфере деятельности в части реализации информационной политики и ведения государственных информационных систем:

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Положением о Службе, нормативными правовыми актами Службы, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Службы, территориальными органами Службы, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере занятости населения, а также в порядке, установленном законодательством, с общественными организациями и государственными внебюджетными фондами.

II. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Реализация единой информационной, технической и коммуникационной политики Службы;

2.2. Обеспечение разработки и внедрения государственных информационных систем в сфере труда и занятости, соответствующих нормам и положениям действующего российского законодательства.

2.3. Обеспечение бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений центрального аппарата Службы.

2.4. Обеспечение граждан и юридических лиц объективной информацией о деятельности Службы;

2.5. Организация и контроль работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Службы;

2.6. Обеспечение защиты информации в государственных информационных системах Службы;

2.7. Обеспечение оказания государственных услуг (функций) в электронном виде и функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия.

III. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Реализация необходимых мер для бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений центрального аппарата Службы;

3.2. Организация технической эксплуатации средств вычислительной и копировально-множительной техники, их диагностики, технического обслуживания и ремонта;

3.3. Управление разработкой, внедрением и ведением государственных информационных систем обеспечения деятельности Службы и ее территориальных органов;

3.4. Формирование и ведение регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);

3.5. Сбор и анализ данных по формам федерального статистического наблюдения в области содействия занятости населения, относящейся к компетенции Управления;

3.6. Организация взаимодействия со средствами массовой информации, общественными и иными организациями с целью проведения информационных мероприятий, подготовки и размещения материалов по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных правовых норм трудового права, адресованных неограниченному кругу лиц;

3.7. Управление разработкой и внедрением Web-pecypcoB центрального аппарата и территориальных органов Службы;

3.8. Организация работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Службы;

3.9. Контроль выполнения работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных в структурных подразделениях Службы;

3.10. Организация деятельности Управления и структурных подразделений Службы, связанной с переходом на предоставление государственных услуг (функций) в электронном виде и межведомственным электронным взаимодействием.

3.11. Обеспечение подготовки совещаний и селекторных совещаний Службы по компетенции Управления;

3.12. Организация в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

3.13. Разработка предложений в проекты ведомственных программ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

Читайте также:  6 Регламент работы администратора на ПВЗ

3.14. Подготовка предложений в проекты планов научно-исследовательских работ (НИР) по вопросам компетенции Управления, финансируемых за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, а также по внедрению результатов НИР;

3.15. Разработка предложений в проект бюджета Службы на очередной финансовый год, а также предложений по оптимизации расходования бюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.16. Подготовка предложений по размещению заказов в установленном порядке на ведение государственных информационных систем, их сопровождение, ремонту и закупке средств вычислительной и копировально-множительной техники;

3.17. Участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, а также в разработке документов и проведении мероприятий, связанных с переводом Службы с мирного времени в условия военного времени и в военное время;

3.18. Обеспечение организации и проведение совещаний и семинаров Службы по вопросам деятельности Управления;

3.19. Организация в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

3.20. Ведение в установленном законодательством Российской Федерации порядке приема и рассмотрение заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан по вопросам компетенции Управления;

3.21. Осуществление защиты государственной тайны по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

IV. Структура Управления

4.1. Структура Управления включает: начальника Управления, заместителей начальника Управления и отделы по основным направлениям деятельности.

4.2. Структура и штатная численность сотрудников Управления утверждается руководителем Службы.

4.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Службы.

4.4. Начальник Управления подчиняется руководителю Службы и его заместителю, в соответствии с распределением обязанностей.

4.5. Заместители начальника Управления, начальники отделов, заместители начальников отделов, а также сотрудники отделов Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Службы по представлению начальника Управления.

4.6. Должностные обязанности начальника Управления определяются должностным регламентом, утверждаемым руководителем Службы.

4.7. Должностные обязанности заместителей начальника Управления, начальников отделов, заместителей начальников отделов, а также сотрудников отделов Управления определяются должностными регламентами, согласованными начальником Управления и утвержденными руководителем Службы.

4.8. В структуру Управления входят следующие отделы:

отдел ведения ведомственных информационных систем;

отдел ведения регистров получателей государственных услуг;

отдел по защите информации, ведению системы межведомственного электронного взаимодействия и электронных услуг.

V. Права Управления

Управление при выполнении функций имеет право:

5.1. Вносить руководству Службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Управления, готовить предложения по совершенствованию, изменению или отмене (признанию утратившими силу) нормативных правовых актов, индивидуальных правовых актов, приказов и других документов Службы по функциям Управления и направлять их на согласование заключения соответствующим структурным подразделениям Службы;

5.2. Участвовать в размещении государственных заказов на выполнение научно-исследовательских и иных работ, поставку товаров и оказание услуг для нужд Службы в установленной сфере деятельности;

5.3. Начальник Управления вправе:

5.3.1. Устанавливать круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, начальников отделов, организовывать их взаимодействие, осуществлять контроль за их деятельностью.

5.3.2. Вносить в установленном порядке предложения о назначении, переводе и увольнении работников Управления, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, совершивших должностной поступок, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;

5.3.3. Проводить в установленном порядке совещания с работниками Управления;

5.3.4. Подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.

6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.

6.2. Заместители начальника Управления, начальники отделов, заместители начальников отделов, а также сотрудники отделов Управления несут ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностными регламентами.

Источник



Приложение N 2. Должностная инструкция главного специалиста по информационным технологиям отдела по политике информатизации и информационным ресурсам

к Положению об отделе по политике

информатизации и информационным ресурсам

от 5 февраля 1997 г. N 150-Р

Должностная инструкция
главного специалиста по информационным технологиям
отдела по политике информатизации и информационным
ресурсам

1. Общие положения

1.1. Главный специалист по информационным технологиям (далее по тексту — главный специалист) в своей деятельности подчинен заместителю руководителя аппарата мэра — начальнику Управления информатизации администрации г.Иркутска и непосредственно подчиняется начальнику отдела по политике информатизации и информационным ресурсам.

1.2. На должность главного специалиста отдела по политике информатизации и информационным ресурсам назначаются лица, имеющие высшее инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом руководителя аппарата мэра города по представлению начальника Управления информатизации администрации города Иркутска и начальника отдела по политике информатизации и информационным ресурсам.

1.4. В своей деятельности главный специалист отдела по политике информатизации и информационным ресурсам руководствуется:

— Законодательством РФ и Иркутской области;

— Указами и распоряжениями Президента РФ;

— Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

— Уставом городского самоуправления в г.Иркутске;

— нормативными правовыми актами мэра города, городской Думы;

— Положением об Управлении информатизации администрации г. Иркутска;

— Положением об Отделе по политике информатизации и информационным ресурсам;

1.5. Для выполнения своих должностных обязанностей главный специалист должен знать:

— методические и руководящие материалы в сфере информатизации.

— технические характеристики и условия использования средств вычислительной техники и программного обеспечения информационных систем и их технологий.

— порядок заключения договоров и их исполнения при совместном с организациями — соисполнителями проведения работ по эксплуатации информационных систем и их технологий.

— правила хранения и эксплуатации электронно-вычислительной техники и оборудования, сетей информационных систем, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.1. Подготовка предложений о приоритетах и определение состава и объема работ по созданию информационных технологий на основе:

— обобщения предложений по созданию и развитию информационных систем и сетей, баз и банков данных;

— анализа состояния в городе, с учетом опыта и тенденций развития информатизации в регионе, России и за рубежом.

2.2. Разработка проектов нормативных актов, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации.

2.3. Участие в проведении экспертизы информационных систем, технологий и сетей.

2.4. Организация работ по обеспечению единой политики по применению информационных технологий, средств и систем в сфере информатизации.

2.5. Организация сопровождения и эксплуатация информационных систем и сетей органов городского самоуправления.

2.6.Организация и оказание консультационных услуг работникам органов городского самоуправления, их обучения в области информационных систем и технологий.

2.7. Организация контроля за эффективным использованием денежных средств, выделяемых на выполнение работ по формированию муниципального банка информационных ресурсов города.

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от органов государственной власти и городского самоуправления, предприятий, учреждений, организаций.

3.2. Координация деятельности по созданию, сопровождению и эксплуатации информационных систем в органах городского самоуправления.

3.3. Осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений администрации города и привлеченных организаций, выполняющих работу по созданию и эксплуатации информационных систем и технологий.

3.4. Принимать участие в совещаниях по вопросам информатизации органов местного самоуправления.

Главный специалист отдела по политике информатизации и информационным ресурсам несет ответственность за качество и своевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей инструкцией в соответствии с законодательством.

Заместитель руководителя аппарата мэра —

начальник управления информатизации

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Читайте также:  3 2 Географию стран мира и стран направления

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

«Положение об Управлении информационных технологий» (утв. Рострудом 01.04.2012)

службы по труду и занятости

1 апреля 2012 года

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

I. Общие положения

1.1. Управление информационных технологий (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (далее — Служба), созданным для обеспечения осуществления Службой функций в установленной сфере деятельности в части реализации информационной политики и ведения государственных информационных систем:

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Положением о Службе, нормативными правовыми актами Службы, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Службы, территориальными органами Службы, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфере занятости населения, а также в порядке, установленном законодательством, с общественными организациями и государственными внебюджетными фондами.

II. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Реализация единой информационной, технической и коммуникационной политики Службы;

2.2. Обеспечение разработки и внедрения государственных информационных систем в сфере труда и занятости, соответствующих нормам и положениям действующего российского законодательства.

2.3. Обеспечение бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений центрального аппарата Службы.

2.4. Обеспечение граждан и юридических лиц объективной информацией о деятельности Службы;

2.5. Организация и контроль работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Службы;

2.6. Обеспечение защиты информации в государственных информационных системах Службы;

2.7. Обеспечение оказания государственных услуг (функций) в электронном виде и функционирования системы межведомственного электронного взаимодействия.

III. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Реализация необходимых мер для бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений центрального аппарата Службы;

3.2. Организация технической эксплуатации средств вычислительной и копировально-множительной техники, их диагностики, технического обслуживания и ремонта;

3.3. Управление разработкой, внедрением и ведением государственных информационных систем обеспечения деятельности Службы и ее территориальных органов;

3.4. Формирование и ведение регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);

3.5. Сбор и анализ данных по формам федерального статистического наблюдения в области содействия занятости населения, относящейся к компетенции Управления;

3.6. Организация взаимодействия со средствами массовой информации, общественными и иными организациями с целью проведения информационных мероприятий, подготовки и размещения материалов по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных правовых норм трудового права, адресованных неограниченному кругу лиц;

3.7. Управление разработкой и внедрением Web-pecypcoB центрального аппарата и территориальных органов Службы;

3.8. Организация работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных Службы;

3.9. Контроль выполнения работ по технической защите информации и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах персональных данных в структурных подразделениях Службы;

3.10. Организация деятельности Управления и структурных подразделений Службы, связанной с переходом на предоставление государственных услуг (функций) в электронном виде и межведомственным электронным взаимодействием.

3.11. Обеспечение подготовки совещаний и селекторных совещаний Службы по компетенции Управления;

3.12. Организация в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

3.13. Разработка предложений в проекты ведомственных программ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.14. Подготовка предложений в проекты планов научно-исследовательских работ (НИР) по вопросам компетенции Управления, финансируемых за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, а также по внедрению результатов НИР;

3.15. Разработка предложений в проект бюджета Службы на очередной финансовый год, а также предложений по оптимизации расходования бюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.16. Подготовка предложений по размещению заказов в установленном порядке на ведение государственных информационных систем, их сопровождение, ремонту и закупке средств вычислительной и копировально-множительной техники;

3.17. Участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, а также в разработке документов и проведении мероприятий, связанных с переводом Службы с мирного времени в условия военного времени и в военное время;

3.18. Обеспечение организации и проведение совещаний и семинаров Службы по вопросам деятельности Управления;

3.19. Организация в установленном порядке работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

3.20. Ведение в установленном законодательством Российской Федерации порядке приема и рассмотрение заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан по вопросам компетенции Управления;

3.21. Осуществление защиты государственной тайны по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

IV. Структура Управления

4.1. Структура Управления включает: начальника Управления, заместителей начальника Управления и отделы по основным направлениям деятельности.

4.2. Структура и штатная численность сотрудников Управления утверждается руководителем Службы.

4.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Службы.

4.4. Начальник Управления подчиняется руководителю Службы и его заместителю, в соответствии с распределением обязанностей.

4.5. Заместители начальника Управления, начальники отделов, заместители начальников отделов, а также сотрудники отделов Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Службы по представлению начальника Управления.

4.6. Должностные обязанности начальника Управления определяются должностным регламентом, утверждаемым руководителем Службы.

4.7. Должностные обязанности заместителей начальника Управления, начальников отделов, заместителей начальников отделов, а также сотрудников отделов Управления определяются должностными регламентами, согласованными начальником Управления и утвержденными руководителем Службы.

4.8. В структуру Управления входят следующие отделы:

отдел ведения ведомственных информационных систем;

отдел ведения регистров получателей государственных услуг;

отдел по защите информации, ведению системы межведомственного электронного взаимодействия и электронных услуг.

V. Права Управления

Управление при выполнении функций имеет право:

5.1. Вносить руководству Службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Управления, готовить предложения по совершенствованию, изменению или отмене (признанию утратившими силу) нормативных правовых актов, индивидуальных правовых актов, приказов и других документов Службы по функциям Управления и направлять их на согласование заключения соответствующим структурным подразделениям Службы;

5.2. Участвовать в размещении государственных заказов на выполнение научно-исследовательских и иных работ, поставку товаров и оказание услуг для нужд Службы в установленной сфере деятельности;

5.3. Начальник Управления вправе:

5.3.1. Устанавливать круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей, начальников отделов, организовывать их взаимодействие, осуществлять контроль за их деятельностью.

5.3.2. Вносить в установленном порядке предложения о назначении, переводе и увольнении работников Управления, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, совершивших должностной поступок, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;

5.3.3. Проводить в установленном порядке совещания с работниками Управления;

5.3.4. Подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.

6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.

6.2. Заместители начальника Управления, начальники отделов, заместители начальников отделов, а также сотрудники отделов Управления несут ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностными регламентами.

Источник

Adblock
detector