Помощник юриста должностные обязанности и инструкции

Должностная инструкция помощника юриста

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника юриста

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста (далее — Работник) _____»___________» (далее — Работодатель).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Работник должен знать:

— основы материального и процессуального права;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике.

2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов.

2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

2.6. Учет юридической документации.

2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

3.7. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник

Должностная инструкция помощника юриста

Открыть в формате WORD

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

I. Общие положения

1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее

профессиональное (юридическое) образование,

(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

3. Помощник юриста должен знать:

3.1. Основы материального и процессуального права.

3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

3.4. Стандарты делопроизводства.

3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

6. Осуществляет учет юридической документации.

7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

Помощник юриста имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Помощник юриста несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами. Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии. Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно. Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация. Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует. В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Помощь людям

Главная задача хорошего юриста заключается в том, чтобы решать проблемы людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Ведь в большинстве случаев за помощью к таким специалистам обращаются граждане, нарушившие закон, либо те, кто пытается защитить своих близких от незаконного обвинения и осуждения.

Кроме того, действительно грамотных юристов сейчас очень мало, несмотря даже на то, что каждый год из вузов выпускаются молодые люди с юридическим образованием. Поэтому к выбору адвоката или нотариуса нужно подходить очень осознанно.

Отличный старт

Такая практика позволит получить необходимый начинающему юристу опыт. В итоге человек будет уметь работать с нормативно-правовыми актами, составлять описи, освоит офисную технику, включая принтер и ксерокс.

Оплачивается данная деятельность не на высоком уровне, хотя во многом это зависит от конкретного юриста, который берет себе помощника, и от статуса компании или предприятия. Именно поэтому основная масса таких работников – это студенты последних курсов юридических факультетов, для которых такая работа выступает как неоплачиваемая практика. По понятным причинам каждому хочется занять удобное кресло и обрести важный вид, но не освоив начальную ступень, не получится двигаться дальше.

Информация в объявлениях

Большинство выпускников юридических факультетов стараются самостоятельно найти себе работу. Вакансия помощника юриста для них считается наиболее подходящей, чем трудоустройство на другие существующие специальности. Ведь на данную должность очень часто принимают студентов-заочников, обучающихся на последних курсах вуза, или выпускников университетов. Если посмотреть хотя бы на одно из таких объявлений, то можно увидеть, что работодатели здесь не преследуют цели найти опытного и грамотного юриста на свободную в фирме вакансию.

Поэтому главными требованиями к соискателю на должность помощника юрисконсульта будут следующие:

наличие высшего или среднего профессионального юридического образования;
опыт работы приветствуется, но не обязателен;
рассматриваются кандидатуры выпускников вузов или студенты-заочники;
желание работать, быть коммуникабельным и вежливым в общении с клиентами.

Именно такую информацию можно встретить в СМИ человеку, желающему найти работу по такой специальности. Более того, некоторые работодатели не указывают в объявлении размер заработной платы. Чаще всего указывается информация о том, что вознаграждение за труд будет назначено по результатам собеседования.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
Стрессоустойчивость. Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Необходимые профессиональные навыки

Помимо личностных качеств, работа помощник юриста требует наличия профессиональных навыков, а именно:

Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word.
Пользование правовыми интернет-системами: «Гарант», «Консультант Плюс».
Умение обращаться с электронной почтой.
Составление исков, жалоб, претензионных писем, иных юридических документов.
Правильное толкование норм закона.

стандарты делопроизводства;
этику общения, ведения переговоров;
законодательство.

Без этих навыков вряд ли опытный юрист рассмотрит кандидатуру на вакансию своего помощника. Большую часть предложений такого рода студенты получают на третьем году обучения.

Предпочтение кандидатам с высшим образованием

Несмотря на то что вакансия помощника юриста без опыта работы считается приемлемой не только для выпускников вузов, но и юридических колледжей, но руководители организаций все-таки предпочитают брать на данную должность лиц с высшим образованием. Это обусловлено прежде всего тем, что в университетах подготовка специалистов проходит на протяжении шести лет. Здесь особое внимание уделяется будущей работе молодых специалистов, выбирается специализация.

В колледже студенты получают только набор основных знаний в очень кратком объеме. Этого явно недостаточно для того, чтобы стать профессионалом своего дела.

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
Изучение новых законодательных актов.
Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
Учет профессиональной документации.
Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Во все времена профессия юриста считалась очень перспективной и очень доходной. Именно по этой причине на юридические факультеты желает поступить так много людей. Тем не менее полученное высшее образование не считается гарантией того, что выпускник потом станет хорошим или первоклассным адвокатом, следователем или даже судьей. Для этого нужна хорошая и длительная практика. Именно по этой причине работа в должности помощника юриста может помочь молодым специалистам реализоваться в выбранной профессии. Ведь только так можно в короткое время получить необходимые навыки работы и применить полученные во время обучения знания на практике.

Помощник юриста на предприятии: должностные обязанности

Не всегда юрист сам подбирает себе ассистента, иногда их принимают в штат какого-то большого предприятия, где юристов может быть как один, так и несколько, и всем, безусловно, нужна помощь. Должность в таком случае звучит немного иначе, а именно: специалист младшего ранга. Для того чтобы занять такую должность на предприятии, достаточно иметь неполное высшее юридическое образование.

Должностные обязанности у специалиста младшего ранга такие же, как и у любого другого помощника юриста: он разрабатывает проекты договоров, работает с внутренней документацией предприятия, помогает специалистам в кадровых делах, оформлении приказов. Очень часто такие сотрудники оказывают помощь юристам предприятия в судебных тяжбах.

Лысенко Ольга Анатольевна

Лысенко Ольга Анатольевна Место жительства: г. Днепропетровск Моб. тел: [ ] (див. вище в блоці «контактна інформація») E-mail: [ ] (див. вище в блоці «контактна інформація») Цель Получение должности юриста, юрисконсульта, помощника адвоката. Желаемый уровень зарплаты – от 3000грн.

Январь 2021 — май 2021 года — районный суд г.Днепропетровска. Должность: старший секретарь суда. Должностные обязанности: обеспечение надлежащей работы суда, контроль работы канцелярии и архива; организация, прием и регистрация входящей корреспонденции и процессуальных документов; контроль за ведением документов первичного учета и номенклатурой дел.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит. Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует. В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

В столице

Найти хорошую и высокооплачиваемую работу не так уж и просто. Особенно это тяжело сделать тем выпускникам московских вузов, которые решили остаться жить здесь и работать, не имея при этом даже жилья. Таких, как показывает практика, достаточно много. Тем не менее в Москве вакансия помощника юриста считается не менее востребованной, чем в других городах. Хотя по оплате не назовешь ее особо престижной.

В среднем в Москве помощник юриста получает зарплату от пятнадцати до тридцати тысяч рублей в месяц. Для такого большого города это очень маленькие деньги. Тем не менее даже на такую работу готовы идти те выпускники, которые не могут найти себе другую, по специальности. Тем более что это очень хороший старт для начала работы в области юриспруденции.

Источник

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

Общие параметры.
Должностные функции.
Потенциальная ответственность за нарушения.
Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

Правила изменения инструкции.
Правила оценки эффективности (KPI).
Должностные особенности.
Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
Положений, на которые он ориентируется в работе.
Требуемых от него умений.
Критериев по уровню образования и опыта в работе.
Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

Совместимость с действующим законодательством.
Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
Соответствие профессиональным требованиям.
Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Источник

Должностная инструкция помощника юриста

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее

профессиональное (юридическое) образование,

(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

3. Помощник юриста должен знать:

3.1. Основы материального и процессуального права.

3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

3.4. Стандарты делопроизводства.

3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

II. Должностные обязанности

6. Осуществляет учет юридической документации.

7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

Помощник юриста имеет право:

IV. Ответственность

Помощник юриста несет ответственность:

Источник