Порядок регистрации ООО через МФЦ

Если добраться до регистрирующей налоговой вам неудобно или долго, вы можете подать документы на регистрацию ООО через многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае сотрудники МФЦ выполняют роль посредников. Также вы сможете сэкономить на оплате госпошлины.

1. Зачем регистрировать ООО в МФЦ?

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо подавать документы в регистрирующую налоговую инспекцию, которая часто всего одна на город или целый регион, а вот многофункциональные центры есть почти в каждом районе.

Плюсы этого варианта:

у МФЦ много отделений;
обратиться можно в любое из них, вне зависимости от адреса ООО. Даже если вы находитесь в другом регионе;
у МФЦ более привлекательный график работы, чем в ИФНС, центры чаще всего работают с 8 до 20 часов в рабочие дни и по субботам;
если в МФЦ предусмотрен электронный документооборот, можно сэкономить на госпошлине.

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он сформирует за вас полный пакет регистрационных документов:

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
Решение о создании общества, если участник один
Договор о создании общества и протокол собрания учредителей, если участников несколько

Вы сможете скачать и распечатать документы и инструкцию по их подаче.

2. Подача документов через МФЦ по шагам

Шаг 1. Выберите удобный для посещения многофункциональный центр. Позвоните в него, чтобы узнать:

график работы,
срок регистрации ООО,
необходимость платить госпошлину.

Шаг 2. Сформируйте необходимые для регистрации документы самостоятельно или с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса:

Заявление по форме Р11001. Оно должно быть заверено у нотариуса, даже если все учредители явятся в МФЦ лично.
Устав общества.
Решение единственного участника о создании ООО. Если учредителей больше одного, то нужно составить:
- Потокол общего собрания участников
- Договор об учреждении ООО
Если МФЦ не работает по электронному документообороту, нужно будет оплатить госпошлину, а значит, приложить квитанцию.
Документ о предоставлении юридического адреса. Составляется в свободной форме. Это может быть:
- письменное согласие всех владельцев жилого помещения (дома, квартиры и т.д.) и копии свидетельств о собственности/выписок из ЕГРН;
- гарантийное письмо от собственника нежилого помещения о согласии на регистрацию юридического лица с копией правоустанавливающего документа на недвижимость.
Нотариально заверенная доверенность в случае подачи документов через представителя.

Шаг 3. Запишитесь на прием в МФЦ. Можно сделать это заранее через сайт.

Шаг 4. Подайте документы в МФЦ. Правом подачи обладают:

Учредители. В этом случае нотариально заверить нужно только заявление по форме № Р11001 о регистрации ООО.
Руководитель компании. Нужно приложить и документы о его назначении.
Третье лицо по нотариальной доверенности. В этом случае, кроме заявления, нужно будет заверить ещё и доверенность на подачу документов.

Шаг 5. Получите у сотрудника МФЦ расписку о приеме документов. В ней будет указана примерная дата получения документов.

Источник

Зарегистрировать юрлицо через МФЦ станет проще

На едином портале размещения проектов нормативных актов опубликовано уведомление о разработке поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Его автором выступает Минфин, который предлагает упростить порядок удостоверения документов, необходимых для регистрации юридического лица через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сообщает «Петербургский правовой портал».

Сотрудникам МФЦ хотят дать право заверять подлинность подписи заявителей в случаях, когда те лично предоставляют документы. Это касается обращений по регистрации юрлица или при его ликвидации. Данная инициатива соответствует Плану мероприятий по развитию системы предоставления государственных и муниципальных услуг через МФЦ по принципу «одного окна». План также предполагает введение возможности заявлять об открытии бизнеса через многофункциональные центры. Правительство ранее утвердило соответствующее решение, которое уже внедряют некоторые регионы.

Пилотный проект по созданию МФЦ для бизнеса реализуется Минэкономразвития с начала мая. В нем могут принять участие регионы, руководство которых готово определить перечень услуг, предоставляемых на базе МФЦ, а также заключить соглашения на их оказание с уполномоченными органами. Новые центры будут работать под единым брендом «Мои документы». Предприниматели на их базе смогут получать финансовые, юридические, консультационные услуги, информацию об обязательных требованиях, а также продавать заявки на подключение к сетям инженерно-технического обеспечения.

Источник

Как подать документы на регистрацию ООО

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р11001 и оплачивать пошлину за регистрацию.

Порядок подачи

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ООО и распечатать готовые документы.

Далее сканируете подписанное уведомление на УСН, решения об учреждении и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляете данные сканы специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

После формирования на почту поступит уведомление о готовности. Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня.

Документы о регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекции.
Можно подать документы, не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей ФНС по адресу юридического лица, то есть налоговая определяется исходя из того адреса, который указан в форме Р11001 на первой и второй странице.

Сервис «Документовед» автоматически определит Вашу регистрирующую налоговую, подскажет её платежные реквизиты и фактический адрес нахождения.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если ООО создается несколькими лицами, то все учредители должны присутствовать в налоговой при подаче и получении документов. В противном случае, необходимо заверять подписи на форме Р11001 тех лиц, которые не смогли присутствовать лично. Также от их лица должны быть выданы нотариальные доверенности.

При подаче документов инспектору он их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на Листе Н заявления о регистрации. Если учредителей несколько, то все они расписываются в заявлении по очереди, каждый на своем листе Н.

Будьте внимательны! Проверьте ФИО на Листе Н страница 1 и только после этого ставьте каждый свою подпись на нужной странице (если Вы единственный учредитель, у Вас на Листе Н страница 1 ФИО указана не будет).

Далее инспектор выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит паспорт учредителя (учредителей) и в случае успешной регистрации выдаст лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр прошитого Устава (в ином случае Вам обязаны выдать отказ в государственной регистрации, в котором будут указаны причины отказа).

Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке, а также порядок страниц в Уставе. Если Вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему Вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

При регистрации несколькими учредителями необходимо согласовать дату и время подачи/получения документов, чтобы все учредители могли присутствовать одновременно.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места нахождения организации, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если учредитель проживает совсем в другом месте, он может вообще не иметь возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом для него будут удаленные способы подачи документов.

В МФЦ

Обращение в МФЦ имеет несколько особенностей:

При обращении в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, но это только в том случае, если данный центр оказания услуг заключил с налоговой договор об электронном документообороте.
При подаче заявления Р11001, подписи на нем необходимо заверять у нотариуса (в отличии от регистрации ИП по форме Р21001).
Уведомление о применении УСН подать в МФЦ вместе со всем комплектом документов Вы не сможете. Данное уведомление необходимо будет подать в Вашу обслуживающую налоговую в течение 30 дней после регистрации.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

Несмотря на то, что форма Р11001 у Вас уже будет заверена, учредители должны присутствовать все. В противном случае, нужна будет нотариальная доверенность от тех учредителей, которые не смогут посетить МФЦ.

Сотрудник МФЦ выдаст расписку, где будет указана дата получения документов. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оплаты государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде (если данное МФЦ передает документы именно в электронном виде).

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Также недостатком является необходимость нотариального заверения подписи на форме Р11001.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р11001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично. В налоговую отправится представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

1. Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.

2. Стоимость нотариальных услуг:

заверение формы —1500-2000 ₽;
оформление доверенности —1700-2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р11001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
ОТ КОГО: Нет особых требований к заполнению данной графы. Документы о регистрации в любом случае будут направлять на тот адрес, который указан в качестве юридического. Здесь можно указать ФИО и адрес учредителя.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, документы о регистрации организации отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от адреса юридического лица.

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р11001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти. Также и с обратным письмом от налоговой: Ваш экземпляр Устава Вы можете ждать очень долго, что не всегда удобно, так как при открытии счета и некоторых других действиях он Вам понадобиться сразу после регистрации.

Подготовьте документы для регистрации ООО

Онлайн сервис подготовки документов

Документы готовы за 15 минут
Удобный мастер ввода данных
Онлайн отправка в ФНС
Юридическая поддержка
Электронная подпись

Заполните простую анкету и получите готовые документы

Источник

Как зарегистрировать (открыть) ООО – пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью или ООО — это организационно-правовая форма для ведения бизнеса. В ООО есть участники — один или несколько человек. Они вносят уставный капитал, назначают директора и вместе принимают основные решения. Участники общества — это собственники бизнеса, они могут получать дивиденды, то есть часть прибыли. При этом участники не обязаны быть сотрудниками компании, а ответственность по обязательствам фирмы они несут в пределах своих вкладов в уставный капитал.

ООО является юридическим лицом и чтобы оно законно работало, нужно оформить регистрацию в налоговой. Если в едином реестре нет записи о регистрации юридического лица, такой фирмы официально нет.

Что нужно делать?

Выбрать название для фирмы При регистрации ООО нужно указывать полное название. Еще бывают сокращенные, на иностранном языке или языке народов РФ. Но это на усмотрение участников общества, главное — выбрать и указать полное название. В полном названии компании могут быть только русские буквы. Даже если употребляется какое-то иностранное слово, его нужно писать по-русски. Одновременно можно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но все эти названия должны быть официально зарегистрированы.

ст. 4 Федерального закона № 14-ФЗ Оформить юридический адрес Юридический адрес — это тот адрес, по которому ведомства будут связываться с компанией: присылать запросы, письма, требования и уведомления. Еще туда может прийти проверка, даже внезапная и внеплановая. Налоговая инспекция имеет право проверять, работает ли компания по указанному адресу на самом деле. Если фирмы по адресу не обнаружат, ее могут исключить из госреестра.

Юридический адрес нужно подтвердить документами: например, договором аренды или документом о праве собственности на помещение.

Если у компании нет офиса, в качестве адреса можно указать место прописки учредителя или директора. Тогда все письма будут приходить ему домой. Выбрать коды видов деятельности Эти коды выбирают из специального справочника ОКВЭД. У каждого вида деятельности там есть название и цифровой код. Можно выбрать несколько кодов, но важно правильно указать основной. По нему будут считать ставки взносов и проверять систему налогообложения.

В любое время набор кодов можно поменять. В справочнике есть коды с двумя и тремя знаками, но они не подойдут. При регистрации нужно указать код, в котором минимум четыре знака, то есть вид деятельности нужно выбирать более конкретно.

Не подойдет:
63 Деятельность в области информационных технологий
63.1 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет

Подойдет:
63.11 Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность

В описании ОКВЭД указано, что включает такой вид деятельности, а что не включает. При выборе кода нужно прочитать все описание. Если нужно, указать более детальный код или несколько. Например, 63.11.1, 63.11.9.

Теоретически одна компания может заниматься даже не связанными между собой видами деятельности: ремонтом компьютеров, торговлей стройматериалами, юридическими услугами и разведением рыб. Законом это не запрещено, но вся деятельность должна быть в рамках закона. Некоторые виды деятельности лицензируются — это тоже нужно учитывать при выборе кодов.

Справочник ОКВЭД Составить учредительные документы Для регистрации ООО нужны такие документы:

решение о создании юридического лица, если один участник;
договор об учреждении и протокол общего собрания, если участников несколько;
устав ООО.

Еще может понадобиться доверенность или выписка из реестра иностранных юридических лиц.

Для подготовки документов можно использовать специальные сервисы. Для регистрации ООО с единственным участником есть сервис на сайте nalog.ru.

Сервисы бывают бесплатные и платные. Можно обратиться к экспертам или подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно. Но каждый документ нужно обязательно проверить: из-за ошибки или опечатки могут отказать в регистрации или потом придется заново пройти всю процедуру, чтобы внести исправления.

Все документы, в которых больше одного листа, нужно прошить и пронумеровать. Определиться с системой налогообложения Это нужно сделать до регистрации или как можно быстрее после оформления ООО. Дело в том, что по умолчанию все компании применяют общую систему налогообложения: то есть платят НДС, налог на прибыль и другие налоги. Но можно выбрать спецрежим или применять несколько одновременно. Например, выбрать УСН и ЕНВД. Или применять общую систему, а по некоторым видам деятельности — ЕНВД.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения лучше подготовить сразу. Некоторые налоговые органы принимают уведомления при оформлении ООО. Иногда нужно сначала зарегистрировать фирму, а потом подать уведомление — уже в другую налоговую инспекцию. Но это нужно сделать сразу после регистрации. Перейти на УСН в середине года нельзя: придется ждать следующего года и платить налоги на общей системе.

Упрощенная система налогообложения
Единый налог на вмененный доход
Единый сельскохозяйственный налог Заполнить заявление на регистрацию ООО Чтобы открыть ООО, нужно подать в налоговую заявление по форме Р11001.
Налоговую нужно выбирать по месту нахождения юрлица. Это должна быть не просто налоговая инспекция, куда сдают декларации, а именно регистрирующий орган.

Заявление должен подписать каждый учредитель. Это можно сделать в налоговой, но придется прийти всем лично. Еще можно подписать заявление у нотариуса, тогда в налоговую приходить всем вместе не нужно.

Заявление на регистрацию ООО можно подать на портале Госуслуг. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись и специальная программа, которую можно скачать на сайте ФНС. Заявителем может быть директор компании или кто-то из учредителей. Но он обязательно должен быть указан как заявитель в заявлении на регистрацию.

Вот все способы подачи документов на регистрацию:

через портал Госуслуг;
на сайте nalog.ru;
у нотариуса;
лично в налоговой, которая занимается регистрацией;
в МФЦ;
по почте.

При подаче документов в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ

Если подаёте документы лично в налоговую, госпошлина — 4000 рублей. Оплатить можно на сайте ФНС, в банке или через банкомат. Квитанцию об оплате предъявлять необязательно, но она не помешает.

Порядок представления документов для регистрации ООО
Приказ ФНС о порядке электронной регистрации ООО Получить документы При оформлении ООО нужно указать в заявлении электронный адрес. Документы о регистрации придут именно туда. Чтобы получить документы на бумаге, нужно написать отдельное заявление: по умолчанию их теперь не предоставляют.

На регистрацию ООО отводится 3 рабочих дня.

Регистрация ООО подтверждается такими документами (их пришлют на электронную почту):

лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
документ о постановке на учет в налоговом органе.

Если в регистрации откажут, об этом тоже пришлют документ. Документы о регистрации нужно обязательно проверить: какие данные в них указаны. Иногда ошибается даже налоговая.

На заметку

Расчетный счет и уставный капитал. После регистрации ООО нужно открыть расчетный счет и в течение четырех месяцев внести уставный капитал. Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести деньгами. Если уставный капитал больше минимального, разницу можно внести имуществом — например, оргтехникой.

Переход на спецрежим. Обязательно проверьте, подавали ли вы заявление о переходе на спецрежим. Заявление о применении УСН подают одновременно с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней.

Лицензии и кассы. После регистрации ООО нужно проверить, требуется ли компании касса. Ее можно зарегистрировать через сайт ФНС. Если вид деятельности лицензируется, нужно получить лицензию. Если вид деятельности требует уведомления контролирующих органов, нужно сделать это до начала работы.

Учет и отчетность. ООО — это юридическое лицо, которое обязано вести бухгалтерский и налоговый учет, вовремя сдавать отчетность и декларации, даже если дохода и выручки вообще нет. Необходимо соблюдать кассовую дисциплину и правила расчетов. Нужно соблюдать трудовое законодательства, нормы разных законов, правильно оформлять документы. За нарушение сроков, правил и требований можно получить штраф или даже приостановку деятельности.

Закрыть ООО сложнее, чем перестать быть ИП, штрафы для юридических лиц больше и есть отдельные для руководителей.

Чтобы было проще следить за важной информацией и управлять бизнесом, используйте приложение.

Полезные ресурсы

Уплата госпошлины за регистрацию ООО Требуется только при личной подаче документов в ФНС. Оплата не нужна при подаче в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса Узнать реквизиты ИФНС Поиск реквизитов ИФНС по адресу Проверь себя и контрагента Поиск организаций по ИНН в базе ЕГРЮЛ и ЕГРИП Все электронные сервисы Налоговой службы Найдите любой сервис по региону, аудитории и ключевым словам Помощь предпринимателю Все необходимое для предпринимателя в Бизнес-навигаторе МСП Определите вид бизнеса и размер инвестиций, найдите лучшее местоположение, рассчитайте бизнес-план. Также в навигаторе — база недвижимости, каталог франшиз, аналитика, актуальные данные о кредитах для бизнеса и мерах государственной поддержки. Агентство стратегических инициатив АСИ — правительственная организация, основная миссия которой поддержка и развитие бизнеса и общественных инициатив через вовлечение финансовых организаций, институтов развития, фондов и органов власти. Фонд развития интернет-инициатив Площадка для стартапов в сфере интернет-бизнеса — инвестиции на ранних этапах, развитие сети акселераторов и участие в разработке методов правового регулирования венчурной отрасли. Бизнес-инкубатор МГУ Площадка для бизнес-проектов — возможность за 4 месяца довести идею до продукта без лишних ошибок, привлечь инвестиции и получить экспертную и менторскую поддержку. Департамент развития малого и среднего предпринимательства и конкуренции Министерства экономического развития РФ Материалы и документы по поддержке предпринимательства. Законодательная база Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Источник