Приказ no 103н о новом профстандарте Бухгалтер

Профстандарт 103н

Обновление: 27 мая 2019 г.

Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило новые требования к образованию и стажу работы бухгалтеров, а также добавило им трудовых обязанностей (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Приказ no 103н о новом профстандарте «Бухгалтер»

С 6 апреля 2019 года Минтруд России своим Приказом от 21.02.2019 N 103н утвердил новый профессиональный стандарт для бухгалтеров и отменил прежний профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 N 1061н.

Профстандарт 103н определяет профессиональные обязанности, трудовые функции, а также требования к образованию и опыту работы бухгалтера и главного бухгалтера.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» 103н

1. Установлены лимиты часов на повышение квалификации главного бухгалтера – не менее 120 часов за 3 последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждом году.
2. Введены два новых высоких уровня квалификации— 7-й уровень (главбух или начальник отдела бухучета) и 8-й уровень (главбух, начальник отдела бухучета или начальник управления консолидированной финансовой отчетности).

В функции главного бухгалтера 7-го уровня квалификации входит составление и представление бухгалтерской финансовой отчетности фирм с обособленными подразделениями.

В функции главного бухгалтера 8-го уровня квалификации входит составление и представление консолидированной отчетности.

1. Введены новые наименования должностей в зависимости от трудовых функций – бухгалтер I и II категории, директор по операционному управлению, директор по бухгалтерскому аутсорсингу, коммерческий директор, директор по развитию бизнеса.
2. Ужесточены требования к стажу главбухов – не менее 5-ти лет работы в области бухучета и финансов при высшем образовании и не менее 7-ми лет работы в области бухучета и финансов при среднем профессиональном образовании.
3. К трудовым функциям главбуха отнесено:

• организация процесса составления, составление и представление отчетности по компаниям с обособленными подразделениями;
• управление процессом составления, составление и представление консолидированной отчетности;
• оказание услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета;
• консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету, а также в смежных областях, включая области внутреннего контроля и финансового анализа.

1. Рядовой бухгалтер может не иметь опыт работы. Для повышения квалификации бухгалтеру потребуется опыт работы – 1 год.

Источник



Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы

Автор: Обухова Т., эксперт журнала

Любой факт хозяйственной жизни учреждения оформляется первичным учетным документом (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1]). Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н, Методические указания № 52н). 15.09.2020 в Минюсте прошел регистрацию Приказ Минфина РФ от 15.06.2020 № 103н, которым вносятся изменения в приложения 1 – 5 к Приказу № 52н, направленные:

на установление новых правил оформления первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, составленных в электронной форме;

на введение новых форм электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета;

на корректировку отдельных норм применения унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета с учетом изменений законодательства РФ.

Приказ Минфина РФ № 103н применяется с 27.09.2020. Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, введенные Приказом Минфина РФ № 103н, применяются субъектами учета согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2021.

Подробнее о произошедших изменениях в части применения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета поговорим ниже.

Правила применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета.

Методические указания № 52н содержат общие правила заполнения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Приказом Минфина РФ № 103н данные нормы были дополнены положениями, устанавливающими составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета в электронной форме. В частности, Методические указания № 52н дополнены информацией о том, что первичные учетные документы (сводные первичные учетные документы), регистры бухгалтерского учета, составленные в форме электронного документа, подписываются:

квалифицированной электронной подписью;

простой электронной подписью (в случаях, предусмотренных Приказом № 52н).

В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление сформированных в электронной форме первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета) (далее вместе – учетная политика).

В первичном учетном документе, составленном в электронной форме и подписанном квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), отметка бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии, а также иные поля унифицированной формы документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, не заполняются. В этом случае бухгалтерские записи формируются с оформлением лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП (далее – электронный бухгалтерский документ).

В случае, если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

Новые унифицированные формы первичных учетных документов.

Приказом Минфина РФ № 103н введены новые унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые только в электронной форме в следующих случаях:

Оформление решения о направлении работников в командировку (решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512), решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513), изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)).

Оформление решения о выплате компенсации работнику расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517)). Данная форма применяется для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов на компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством РФ для указанной категории лиц. Она заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), которому в соответствии с законодательством РФ предусмотрена компенсация стоимости проезда в отпуск и обратно, по строкам и графам, открытым для заполнения (из справочника и вручную).

Обоснование закупки (заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)). Эта форма применяется для расчета потребности в финансовом обеспечении расходов на закупку товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых по п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), который осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения.

Обоснование расходов подотчетного лица (отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)). Этот документ формируется подотчетным лицом и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов: решения о командировании (ф. 0504512, 0504515); изменения решения о командировании (ф. 0504513, 0504516); решения о компенсации (ф. 0504517); заявки на закупку (ф. 0504518).

Корректировка правил применения унифицированных форм первичных учетных документов.

В связи с введением федеральных стандартов в области бухгалтерского учета отдельные положения Методических указаний № 52н требовали обновления. Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н были приведены в соответствие действующим нормам законодательства РФ. Ниже отразим, в отношении применения каких первичных учетных документов произошли изменения.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) по новым правилам применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143) применяется при списании однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. (ранее акт применялся для списания однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб.).

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207).

Расширена сфера применения этого документа. Теперь он применяется не только при отражении поступления материальных ценностей и является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе, но и служит для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

Расчетная ведомость (ф. 0504402).

В части применения этого документа внесено уточнение, устанавливающее, что ведомость применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Авансовый отчет (код формы 0504505).

Внесено уточнение, определяющее, что авансовый отчет применяется для расчетов с подотчетными лицами, при условии его оформления на бумажном носителе.

Кассовая книга (код формы 0504514).

В соответствии сПриказом Минфина РФ № 103н разрешено вести кассовую книгу в электронной форме. При этом сказано, что записи в кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа (далее – электронная кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.

Формирование электронной кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.

Записи в кассовой книге (ф. 0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Приказом Минфина РФ № 103н уточнена сфера применения этого документа. Справка применяется:

при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется представления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;

при формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.

Изменения в сфере применения регистров бухгалтерского учета.

Приказом Минфина РФ № 103н Приказ № 52н дополнен новым регистром бухгалтерского учета – журналом операций по исправлению ошибок прошлых лет. Записи в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бюджетного (бухгалтерского) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Обороты по операциям, отраженным в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет, переносятся в главную книгу (ф. 0504072), но не учитываются при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражающих расходы, доходы отчетного финансового периода, а также показатели изменений (увеличение, уменьшение) активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.

Также Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н дополнены электронными регистрами бухгалтерского учета, применяемыми при осуществлении централизуемых полномочий, такими как:

журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы 0504093) (применяется бухгалтерским подразделением для регистрации в хронологическом порядке приходных кассовых ордеров (ф. 0310001) и расходных кассовых ордеров (ф. 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота, и формирования информации об их статусах («новый», «подписан», «исполнен», «аннулирован») за временной интервал, необходимый пользователю (субъекту учета) в течение финансового года);

ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы 0504094) (применяется для формирования в электронном виде сведений о командировочных, компенсационных, иных выплатах физическим лицам (за исключением выплат, связанных с оплатой труда, выплат по договорам гражданско-правового характера), доходах, полученных ими в натуральной форме, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами).

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник

Инструкция 103н или 52н

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Указанные выше формы электронных первичных документов и электронных регистров бухгалтерского учета применяются при централизации полномочий по ведению бухгалтерского учета для обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие.

Применение новых форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета допускается только в электронном виде. Необходимость заполнения документов и регистров исключительно на бумажных носителях устанавливается Федеральным законодательством или принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Учреждение вправе правилами документооборота, утвержденными в рамках своей учетной политики, предусмотреть формирование первичных учетных документов на бумажном носителе по формам электронных документов при отсутствии технической возможности их формирования и хранения в электронном виде. В таком случае необходимо представить в бухгалтерскую службу электронный образ такого документа. Электронный образ документа необходим для обеспечения интеграции информационных систем и реализации принципа однократного ввода данных.

Использование новых электронных документов и регистров для отражения фактов хозяйственной жизни возможно в случае, если это предусмотрено учетной политикой учреждения.

Важные изменения внесены в порядок применения электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) при подписании первичных электронных документов. Теперь подписание электронного документа возможно как квалифицированной электронной подписью, так и простой ЭЦП. В каком документе допускается применение простой ЭЦП, регулируется приложением №5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ №52н).

Так, например, в электронном документе «Решение о командировании на территории Российской Федерации» справочная информация о задолженности подписывается лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета или иным уполномоченным лицом, простой ЭЦП. Простой ЭЦП руководителем финансово-экономического подразделения или уполномоченным лицом подписывается и информация, указанная в разделе «Финансовое обеспечение» электронного документа «Решение о командировании на территории Российской Федерации». Решение о командировании согласовывается руководителем учреждения, осуществляющим оплату расходов по командировке работнику (централизованной бухгалтерией) и подписывается квалифицированной ЭЦП. Руководитель учреждения, направивший работника в командировку, утверждает электронный документ и подписывает его квалифицированной ЭЦП.

На примере электронного документа «Решение о командировании на территории Российской Федерации» видно, что использование простой ЭЦП допускается при заполнении соответствующих разделов ответственными работниками. Но окончательно электронный документ подписывается и утверждается квалифицированной ЭЦП руководителя. Это необходимо учитывать при составлении графика документооборота между центром учета и обслуживающими учреждениями.

Бывают случаи, когда для полноты отражения информации о фактах хозяйственной жизни в унифицированных формах документов не предусмотрено наличие дополнительных сведений. В таком случае учреждение вправе включить в первичный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты. В таком случае должна быть обеспечена информационная совместимость информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется формирование и обмен информацией и документов в электронном виде.

В случае, если при обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, сформированных на бумажном носителе, ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа несет должностное лицо, ответственное за оформление сканированным документом факта хозяйственной жизни. Графиком документооборота (или иным локальным нормативным актом учреждения) возможно возложение ответственности за соответствие документа на бумажном носителе и на сотрудника, сформировавшего (передавшего) такую скан-копию. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания квалифицированной ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

Внесенные в Приказ №52н изменения направлены на регулирование вопросов, связанных с передачей полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета в централизованные бухгалтерии, а также на дальнейший переход к полному электронному документообороту между учреждениями.

О том, как организовать выпуск простых ЭЦП можно прочитать по ссылке.

Источник

Центр развития конкурентной политики и государственного заказа

• О Центре
  • Сотрудники
  • Фотогалерея
• Новости
• Контакты

С 2021 года – новые формы «первички»: Приказ № 52н планируется полностью заменить

• » onclick=»window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,width=640,height=480,directories=no,location=no’); return false;» rel=»nofollow»>

Информация о материале 16 декабря 2020

Минфин России разместил на портале проектов НПА проект нового документа 1 , который должен заменить собой Приказ № 52н об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов и бухгалтерских регистров. Такой шаг, по словам разработчиков проекта, обусловлен необходимостью перевода первичных документов и регистров бухгалтерского/ бюджетного учета на электронный документооборот в рамках реализуемой на федеральном уровне централизации функций по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности.

Ведомство намерено ввести 16 новых форм первичных документов:

• 0504431 «Ведомость группового начисления доходов»
• 0504432 «Извещение о начислении доходов»
• 0504433 «Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств»
• 0504434 «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование»
• 0504435 «Акт об утилизации нефинансовых активов»
• 0504436 «Решение о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет»
• 0504437 «Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами. «
• 0504439 «Решение о проведении инвентаризации»
• 0504440 «Решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о прекращении признания активом объекта нефинансового актива»
• 0504441 «Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов»
• 0504442 «Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы»
• 0504445 «Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по платежам в бюджет»
• 0504446 «Решении о восстановлении кредиторской задолженности»
• 0504836 «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств»
• 0504837 «Ведомость начисления доходов»
• 0504838 «Ведомость выпадающих доходов»

Заметим, что некоторые из этих форм учреждения сейчас разрабатывают самостоятельно и закрепляют в учетной политике. Это такие документы, как, например, Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств и Акт ликвидации (уничтожении) основного средства.

А перечень форм бухгалтерских регистров планируется дополнить тремя новыми позициями:

• 0504211 «Карточка капитальных вложений»
• 0504212 «Журнал операций по забалансовым счетам»
• 0504213 «Карточка учета прав пользования активом»
• Минфин планирует начать применять новый документ уже с 2021 года.

Но очевидно, что к 1 января 2021 года документ еще не будет готов к вступлению в силу — до 28 декабря продлится только этап общественного обсуждения проекта. Так что начинать новый год учреждениям предстоит с действующим Приказом № 52н. Напомним, что осенью текущего года в Приказ № 52н были внесены масштабные поправки, применять которые многие учреждения должны начать не позднее 1 января 2021 года.

1 С текстом документа и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID 01/02/12-20/00111578).

Источник