Меню

Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие

Как сделать должностную инструкцию полезной для работодателя

С должностными инструкциями вам будет проще подобрать персонал или уволить тех, кто плохо работает. А сотрудники не смогут заявить, что какие-то действия не входят в их обязанности. Но типовой бланк из интернета не поможет. В этой статье найдете рекомендации, как составлять действительно полезные инструкции, и примеры формулировок.

Оформите должностную инструкцию как отдельный документ

Должностную инструкцию можете оформить в виде отдельного документа или как приложение к трудовому договору. Оба эти варианта законны. Можете выбирать сами, какой удобнее для организации. Но приложения к трудовому договору нужно составлять для конкретного работника и фиксировать именно его обязанности. Чтобы не выполнять многократно одну и ту же работу, лучше утвердить один документ. Это значительно сэкономит ваше время.

Хотя коммерческие компании не обязаны разрабатывать должностные инструкции, это полезный документ (схема ниже). Ведь в нем вы можете подробно расписать, какие функции должен выполнять сотрудник.

Советы по разработке инструкций дал Минтруд (письмо от 13.03.1996 № 482-ВК). Они касаются государственных организаций, но и коммерческие тоже могут их применять.

Ведомство разъясняет, что руководитель утверждает должностные инструкции для своих заместителей и начальников структурных подразделений. Для остальных сотрудников составляют типовые должностные инструкции.

Привлеките к разработке инструкции профильных специалистов

Кто должен составлять должностные инструкции, закон не уточняет. Руководитель может сам назначить ответственного. Не разрабатывайте инструкции единолично. Создайте рабочую группу и включите в нее:

  • специалиста кадровой службы;
  • руководителя структурного подразделения, для которого создаете инструкцию;
  • специалиста юридического отдела.

Как правило, руководить процессом будет кадровик. Пропишите правильно должности сотрудников в инструкциях, чтобы они совпадали со штатным расписанием.

Не берите все на себя, разрабатывайте должностную инструкцию совместно с другими специалистами, которые входят в рабочую группу. Например, если речь идет о должностных обязанностях и задачах, то в этом вопросе большей информацией обладает руководитель структурного подразделения. А в вопросах ответственности за невыполнение поставленных задач — специалист юридического отдела.

О том, как оформить должностную инструкцию, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ознакомьте с инструкцией работников

Если возникнут трудовые споры, то вы можете ссылаться на должностную инструкцию. Но даже когда она идеальная, ваша доказательная база рухнет, если вы не утвердили документ и не ознакомили с ним работника под подпись (ст. 8, 22 ТК).

Чтобы утвердить инструкцию, издайте приказ о введении ее в действие (образец ниже). В первой части приказа укажите, для чего нужна инструкция. А вторую начните со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» или «УТВЕРЖДАЮ» и дальше уже прописывайте, что вы утверждаете, кто за это ответственный и в каком порядке знакомите сотрудников. И в конце все закрепите подписью руководителя.

Образец. Приказ об утверждении должностных инструкций

Должностную инструкцию разработайте и утвердите отдельно для каждой должности, а не для каждого сотрудника. Это значительно сократит ваше время. При приеме на работу новичка вы не будете создавать новый документ, а ознакомите с уже имеющимся документом для данной должности.

Ознакомьте кандидата с должностной инструкцией под подпись до того, как он подпишет трудовой договор (ст. 68 ТК). Если сотрудник уже работает в штате, то ознакомьте его с должностной инструкцией, когда ее утвердит руководитель.

Закрепите обязанности и ответственность работника

Инструкция состоит из нескольких разделов. Важно прописать в них положения, которые сможете применять на практике (образец ниже).

Образец. Должностная инструкция

Общие положения. В этом разделе укажите наименование должности в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения, категорию работника. Распишите, в каком порядке сотрудника назначают и освобождают от замещаемой должности. Внесите квалификационные требования, которые предъявляют к сотруднику.

Обязанности. В этом разделе укажите условия, которые должен соблюдать сотрудник при выполнении своих функций. Например, делать задания в сроки, сохранять конфиденциальность служебной информации.

Права. Сотрудник должен знать, какие у него есть права. Это поможет и работодателю, так как работнику не придется постоянно спрашивать, есть ли у него те или иные полномочия. Пропишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, у кого он может получать информацию для выполнения своей работы, кого вправе контролировать и т. д.

Ответственность. Пропишите, какую ответственность сотрудник несет за результат и последствия своей работы. Укажите, какие меры он должен принять, чтобы избежать ответственности. Ответственность может быть дисциплинарная и материальная.

Взаимодействие с другими подразделениями. Распишите, с какими структурными подразделениями и должностными лицами сотрудник взаимодействует. Перечислите отделы, от которых работник получает документы и которым он передает информацию.

Подчиненность сотрудника и замещение на время отпусков. Укажите, что работник подчиняется непосредственному руководителю. Можете внести пункт, что сотрудник также выполняет поручения генерального директора или его заместителей, если топ-менеджеры дают указания сотрудникам напрямую. Об этом работник сообщает непосредственному руководителю.

Укажите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время отпуска или болезни, либо установите другой порядок назначения. Например, приказом или распоряжением руководителя.

Источник

Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие

ПРИКАЗ №___ от «___»_____________г.

Читайте также:  Технические характеристики кварцевого обогревателя

О введении в действие инструкций по охране труда

На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
  2. ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
  3. Руководителям структурных подразделений:
    • провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
    • организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
    • _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
  4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________

Генеральный директор _______________ / ________________

«УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директорООО «_________________»»___»_____________г.

Перечень действующих инструкций по ОТ и ТБ.

№ инструкции Наименование инструкции Дата утверждения
1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. 01.10.2005г.
2. Программа первичного инструктажа на рабочем месте. 01.10.2005г.
3. Программа первичного инструктажа на рабочем месте для электротехнического персонала. 01.10.2005г.
4. Для операторов и пользователей компьютерами. 01.10.2005г.
5. Для уборщицы по уборке производственных и служебных помещений. 01.10.2005г.
6. При работе с переносным электроинструментом. 01.10.2005г.
7. По присвоению 1-й группы по электробезопасности не-электротехническому персоналу. 01.10.2005г.
8. По расследованию несчастных случаев на производстве. 01.10.2005г.
9. По оказанию доврачебной медицинской помощи при несчастном случае на производстве. 01.10.2005г.
10. Для административно-управленческого аппарата, ИТР и младшего обслуживающего персонала, парковщика автостоянки. 01.10.2005г.
11. По охране труда для лица, ответственного за организацию безопасности эксплуатации лифтов. 01.10.2005г.
12. По ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям. 01.10.2005г.
13. При проведении погрузочно – разгрузочных работ и при перемещении грузов вручную. 01.10.2005г.
14. Для уборщика территории (дворника). 01.10.2005г.
15 Для лифтера и лифтера – проводника, обслуживающего лифты. 01.10.2005г.
16. Для подсобного рабочего. 01.10.2005г.
17. Для слесаря сантехника. 01.10.2005г.
18. Для слесаря по обслуживанию тепловых сетей. 01.10.2005г.
19. Для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования. 01.10.2005г.
20. О применении и порядке выдачи наряда – допуска на особо опасные работы. 01.10.2005г.
21. При использовании защитных средств на электромонтажных работах. 01.10.2005г.
22. По очистке кровли от снега. 01.10.2005г.
23. При измерении величины сопротивления заземляющих устройств. 01.10.2005г.
24. При измерении сопротивления изоляции электропроводок и кабелей. 01.10.2005г.
25. При проведении профилактики главных и распределительных щитов. 01.10.2005г.
26. При проведении электрических измерений и испытаний. 01.10.2005г.
27. При работе на высоте с лесов, подмостей и других приспособлений. 01.10.2005г.
28. При работе на сверлильных станках 01.10.2005г.
29. При работе с переносными лестницами и лестницами стремянками. 01.10.2005г.
30. Для парковщика 01.10.2005г.
31. По работе на заточных станках. 01.10.2005г.
32. Для дежурного у эскалатора. 01.10.2005г.
33. По протирке окон и стен в производственных помещениях. 01.10.2005г.
34. Для диспетчера. 01.10.2005г.

Инженер ОТ и ТБ _____________________ / ______________

Источник

Приказ об утверждении новой Инструкции и отмене старой

Выбери свой вариант доступа

Публикации, связанные с документом:

Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним

Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не.

Оформление приказа

Правила оформления реквизитов приказа описаны с учетом изменений, внесенных новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 по.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их.

Как составить текст приказа

В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во.

Составляем текст приказа – советы практика

Специалист по нормоконтролю делится накопленным опытом, показывая, как составлять преамбулу, за счет.

Как сослаться на измененный пункт приказа?

В основной приказ внесли изменения. Потом в другом документе надо сослаться на измененный пункт этого.

Особенности текста приказа по проектной деятельности

Приказы о запуске проекта относятся к приказам по основной деятельности. Чем проектный приказ.

Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций

Анализ правил оформления всех реквизитов приказа, которые заложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических.

Как писать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа?

Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: –.

Трансформация согласования распорядительных документов в макрорегиональном филиале телекоммуникационной компании

Показана трансформация алгоритма согласования проектов распорядительных документов в крупной компании.

Опыт маршрутизации движения приказов

Классические подходы организации делопроизводства в практике конкретных предприятий порой дополняются.

Организация издания приказов

Эта статья ценна своим системным подходом. Вы поймете, на что обратить внимание при организации.

Может ли один человек согласовывать и подписывать приказ?

Может ли одно и то же лицо согласовывать приказ (по своей должности начальника отдела) и подписывать тот.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
Читайте также:  Lego Star Wars 8036 Separatists Shuttle Шаттл сепаратистов

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Источник



Вопрос: Надо ли работодателю издавать отдельный приказ об отмене старой должностной инструкции одновременно с утверждением новой должностной инструкции? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)

Надо ли работодателю издавать отдельный приказ об отмене старой должностной инструкции одновременно с утверждением новой должностной инструкции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Чтобы должностная инструкция, не имеющая определенного срока действия, перестала существовать как локальный нормативный акт, ее нужно отменить любым способом, не обязательно с помощью отдельного приказа. Однако возникновение у конкретного работника обязанности исполнять новую должностную инструкцию от факта отмены старой не зависит.

Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору, заключенному с конкретным работником, а может быть утверждена работодателем единолично как локальный нормативный акт. Из вопроса следует, что в данном случае выбран второй вариант.

Согласно части восьмой ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, коллективного договора, соглашения, которым установлен более высокий уровень гарантий работникам.

Соответственно, если старая должностная инструкция вводилась на определенный срок и он истек, ее действие прекратилось автоматически. Издавать приказ с указанием на то обстоятельство, что она утратила силу, не требуется.

В случае же, когда планируется заменить новой должностную инструкцию без конкретного срока действия либо с еще не истекшим сроком, потребуется локальный акт с положением о ее отмене. Однако оформлять отмену старой должностной инструкции отдельным приказом необязательно. Работодатель вправе сделать это любым удобным ему способом, поскольку законодательством техника локального нормотворчества не регламентирована. Например, можно одним приказом утвердить новую должностную инструкцию и признать утратившей силу старую. Также можно непосредственно в тексте новой должностной инструкции обозначить, что она вводится на замену предыдущей.

В судебной практике представлена позиция, согласно которой сам факт утверждения новой должностной инструкции отменяет действие прежней инструкции по этой должности, даже если работодатель никоим образом это специально не обозначил, а работник должен руководствоваться при исполнении своих должностных обязанностей новой инструкцией с момента ознакомления с ней (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.08.2011 N 33-3031, решение Железнодорожного районного суда г. Хабаровска от 24.11.2015 N 2-4912/2015, оставленное без изменения определением Хабаровского краевого суда от 12.02.2016 N 33-1159/2016).

Позволим себе высказать несколько иной подход, приводящий, впрочем, к такому же выводу о том, какой должностной инструкцией следует руководствоваться конкретному работнику. Работодатель вправе разработать и утвердить с целью параллельного существования несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по одной должности, а на каждого работника, занимающего такую должность, распространить действие только одной, ознакомив с ее текстом. Правомерность такой ситуации подтверждает судебная практика (определение Свердловского областного суда от 14.10.2015 N 33-14874/2015, определение Липецкого областного суда от 09.02.2015 N 33-274/2015, определение Алтайского краевого суда от 26.03.2014 N 33-2530-14, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 28.11.2013 N 33-14505/13). Тем самым утверждение еще одной инструкции по должности необязательно направлено на замену предыдущей, а потому новая инструкция не может восприниматься как локальный нормативный акт, безусловно отменяющий действие старой. Если работодатель прямо не предусмотрел иное, обе должностные инструкции будут действующими локальными нормативными актами. Однако это не значит, что конкретный работник должен выполнять сразу все утвержденные и неотменные должностные инструкции, с которыми когда-либо был ознакомлен, либо вправе выбирать, какую из них ему выполнять. Полагаем, что юридически значимое (под роспись) ознакомление работника с новой должностной инструкцией по занимаемой должности в любом случае следует трактовать как указание работодателя впредь руководствоваться в своей работе именно этим локальным нормативным актом независимо от того, отменена старая должностная инструкция или нет.

Важно добавить, что работник обязан подчиниться такому указанию лишь в той части, в какой новая должностная инструкция не затрагивает условий, являющихся предметом соглашения сторон. Положения новой инструкции, меняющие условия заключенного с работником трудового договора, становятся для него обязательными только с его согласия. После замены должностной инструкции в рамках одной из процедур по изменению определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 или ст. 74 ТК РФ) старая инструкция опять же перестает распространяться на работника, даже если остается действующим локальным нормативным актом. Если же работник не согласен с изменениями, он продолжает исполнять свои трудовые обязанности по старой должностной инструкции (определение Липецкого областного суда от 11.03.2013 N 33-607/2013). Издание работодателем приказа о ее отмене не влечет в этом случае правовых последствий (определение Приморского краевого суда от 26.03.2014 N 33-2307, определение Курганского областного суда от 10.10.2013 N 33-3010/2013).

Читайте также:  Как использовать мандолину для нарезки Овощи манекены 2021 No dummy

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

8 сентября 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Источник

Приказ о вводе инструкций по охране труда в действие

ПРИКАЗ №___ от «___»_____________г.

О введении в действие инструкций по охране труда

На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
  2. ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
  3. Руководителям структурных подразделений:
    • провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
    • организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
    • _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
  4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________

Генеральный директор _______________ / ________________

«УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директорООО «_________________»»___»_____________г.

Перечень действующих инструкций по ОТ и ТБ.

№ инструкции Наименование инструкции Дата утверждения
1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. 01.10.2005г.
2. Программа первичного инструктажа на рабочем месте. 01.10.2005г.
3. Программа первичного инструктажа на рабочем месте для электротехнического персонала. 01.10.2005г.
4. Для операторов и пользователей компьютерами. 01.10.2005г.
5. Для уборщицы по уборке производственных и служебных помещений. 01.10.2005г.
6. При работе с переносным электроинструментом. 01.10.2005г.
7. По присвоению 1-й группы по электробезопасности не-электротехническому персоналу. 01.10.2005г.
8. По расследованию несчастных случаев на производстве. 01.10.2005г.
9. По оказанию доврачебной медицинской помощи при несчастном случае на производстве. 01.10.2005г.
10. Для административно-управленческого аппарата, ИТР и младшего обслуживающего персонала, парковщика автостоянки. 01.10.2005г.
11. По охране труда для лица, ответственного за организацию безопасности эксплуатации лифтов. 01.10.2005г.
12. По ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям. 01.10.2005г.
13. При проведении погрузочно – разгрузочных работ и при перемещении грузов вручную. 01.10.2005г.
14. Для уборщика территории (дворника). 01.10.2005г.
15 Для лифтера и лифтера – проводника, обслуживающего лифты. 01.10.2005г.
16. Для подсобного рабочего. 01.10.2005г.
17. Для слесаря сантехника. 01.10.2005г.
18. Для слесаря по обслуживанию тепловых сетей. 01.10.2005г.
19. Для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования. 01.10.2005г.
20. О применении и порядке выдачи наряда – допуска на особо опасные работы. 01.10.2005г.
21. При использовании защитных средств на электромонтажных работах. 01.10.2005г.
22. По очистке кровли от снега. 01.10.2005г.
23. При измерении величины сопротивления заземляющих устройств. 01.10.2005г.
24. При измерении сопротивления изоляции электропроводок и кабелей. 01.10.2005г.
25. При проведении профилактики главных и распределительных щитов. 01.10.2005г.
26. При проведении электрических измерений и испытаний. 01.10.2005г.
27. При работе на высоте с лесов, подмостей и других приспособлений. 01.10.2005г.
28. При работе на сверлильных станках 01.10.2005г.
29. При работе с переносными лестницами и лестницами стремянками. 01.10.2005г.
30. Для парковщика 01.10.2005г.
31. По работе на заточных станках. 01.10.2005г.
32. Для дежурного у эскалатора. 01.10.2005г.
33. По протирке окон и стен в производственных помещениях. 01.10.2005г.
34. Для диспетчера. 01.10.2005г.

Инженер ОТ и ТБ _____________________ / ______________

Источник