Меню

Приложение N 1 Должностная инструкция начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела записи актов гражданского состояния
Администрации Камбарского района
Удмуртской Республики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния Администрации Камбарского района является ведущей должностью муниципальной службы, включенной в Реестр муниципальных должностей муниципальной службы в Удмуртской Республике.

  • 1.1. Назначается на должность и освобождается от нее Главой Администрации Камбарского района по согласованию с Главой МО «Камбарский район» и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР.
  • 1.2. Подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации МО «Камбарский район» по социальным вопросам.
  • 1.3. В своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Удмуртской Республики, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, Уставом района и другими муниципальными правовыми актами, а также настоящей должностной инструкцией

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  • 2.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач и функций в соответствии с Положением об Отделе.
  • 2.2. Разрабатывает Положение об Отделе, должностные инструкции специалистов Отдела.
  • 2.3. Осуществляет планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников Отдела.
  • 2.4. Разрабатывает обоснование потребности и расчет финансовых средств, необходимых для осуществеления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на финансовый год.
  • 2.5. Составляет ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты о регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о расходовании предоставленных субвенций на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты о расходовании бланков свидетельств по всем видам актов гражданского состояния.
  • 2.6. Принимает меры по целевому, эффективному, рациональному, своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
  • 2.7. Выходит с инициативой о поощрении работников Отдела, наложении на них дисциплинарных взысканий.
  • 2.8. Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок заключения брака.
  • 2.9. Подписывает всю служебную документацию, исходящую из Отдела.
  • 2.10. Производит государственную регистрацию заключения брака, обеспечивает торжественную обстановку при согласии на это лиц, вступающих в брак.
  • 2.11. Осуществляет государственную регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных организациях в случаях, предусмотренных законодательством.
  • 2.12. Производит государственную регистрацию расторжения брака в случаях, предусмотренных законодательством.
  • 2.13. Подготавливает материалы о перемене имени гражданами и осуществляет государственную регистрацию перемены имени.
  • 2.14. Подготавливает материалы и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.
  • 2.15. Увеличивает срок рассмотрения заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.
  • 2.16. Сообщает заявителям в письменной форме о причинах отказа в перемене имени, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
  • 2.17. Выдает извещения об отсутствии записи актов гражданского состояния.
  • 2.18. Производит государственную регистрацию усыновления (удочерения).
  • 2.19. Производит государственную регистрацию установления отцовства.
  • 2.20. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
  • 2.21. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации

актов гражданского состояния. Обеспечивает их надлежащее хранение и

использование, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

  • 2.22. Обеспечивает качественное составление, анализ и представление в Комитет по делам ЗАГС, органы статистики, Главе Администрации Камбарского района статистической и другой отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам.
  • 2.23. Проверяет качество заполнения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и передает вторые экземпляры в Комитет по делам ЗАГС и органы статистики.
  • 2.24. Осуществляет автоматизированную систему обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения их качеств.
  • 2.25. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
  • 2.26. Обеспечивает исполнение решений Камбарского районного Совета депутатов, Главы Администрации Камбарского района, коллегии Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР, касающимся деятельности Отдела.
  • 2.27. Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями администрации Камбарского района и Аппарата Главы МО «Камбарский район», Совета депутатов МО «Камбарский район» и Администрации Камбарского района в целях реализации стоящих перед ним задач и функций.
  • 2.28. Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, широко используя местные средства массовой информации и встречи с населением города и района.
  • 2.29. Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий.
  • 2.30. Осуществляет пересылку свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, и гражданам, проживающим на территории Содружества Независимых Государств, согласно их запросам.
  • 2.31. Осуществляет контроль по соблюдению работниками отдела действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния.
  • 2.32. Обеспечивает защиту конфиденциальной информации в автоматизированной системе Отдела. Принимает меры к созданию надлежащих условий защиты информации в автоматизированной информационной системе Отдела.
  • 2.33. Является уполномоченным пользователем средств криптографической защиты информации — владельцем сертификата ключа подписи, осуществляет передачу данных по защищенным каналам связи.
  • 2.34. При обращении со средствами криптографической защиты информации муниципальной службы обязан:

— не разглашать информации о ключевых носителях;

— не допускать снятия копий с ключевых документов и вывода ключевых документов на дисплей (монитор) персональных ЭВМ или принтер;

— не допускать запись на ключевой носитель посторонней информации;

— не допускать установку ключевых документов на другие ПЭВМ;

— не разглашать сведения об установленных средствах криптозащиты, ключевых документах к ним и других мерах защиты;

— соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности средств криптозащиты и ключевых документов к ним;

— сообщать в уполномоченный орган безопасности о попытках посторонних лиц получить сведения об используемых средствах криптозащиты или ключевых документах к ним;

— уведомлять оператора о фактах утраты или недостачи средств криптозащиты, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных;

— сдавать средства криптозащиты, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевых документов при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием средств криптозащиты.

2.36. Выполняет требования, приказы, распоряжения, инструкции и т.д., в том числе по защите сведений конфиденциального характера, с которыми ознакомлен.

  • 2.37. Отчитывается о деятельности Отдела перед Главой Администрации Камбарского района, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР.
  • 2.38. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей.
  • 2.39. Соблюдает установленные в органе местного самоуправления правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
  • 2.40. Не совершает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, приводящих к подрыву их авторитета.
  • 2.41. Хранит служебную и иную охраняемую законом тайну, не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, в том числе касающиеся частной жизни и здоровья граждан, или затрагивающие их честь и достоинство.
  • 2.42. Соблюдает ограничения, выполняет обязанности, не нарушает запреты, связанные с муниципальной службой.
  • 2.43. При прекращении муниципальной службы возвращает все документы, содержащие служебную информацию, не разглашает сведения конфиденциального характера.

3. ПРАВА

Начальник Отдела имеет право:

  • 3.37. Представлять отдел по вопросам, относящимся к его компетенции.
  • 3.38. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
  • 3.39. Вносить на рассмотрение Администрации Камбарского района вопросы, отнесенные к компетенции Отдела, а также предложения по изменению штатного расписания, окладов, премирования специалистов Отдела в пределах утвержденного фонда оплаты труда.
  • 3.40. Запрашивать в установленном порядке и получать необходимые сведения по вопросам, относящимся к его компетенции,
  • 3.41. Участвовать в работе коллегии, совещаний, проводимых Администрацией Камбарского района.
  • 3.42. Знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой муниципальной должности муниципальной службы, критериями оценки качества работы и условиями продвижения по службе.
  • 3.43. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения им должностных обязанностей.
  • 3.44. Участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение вакантной должности муниципальной службы.
  • 3.45. На повышение квалификации в соответствии с муниципальными правовыми актами за счет средств местного бюджета.
  • 3.46. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщение к личному делу своих письменных объяснений.
  • 3.47. На пенсионное обеспечение в соответствии с Законом УР «О муниципальной службе в Удмуртской Республике».
  • 3.48. На внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы в любые инстанции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет дисциплинарную, административную и уголовную

ответственность на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики за:

  • 4.37. Невыполнение задач и функций возглавляемого им отдела.
  • 4.38. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
  • 4.39. Действие и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
  • 4.40. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
  • 4.41. Превышение полномочий, неправомерные действия, а также несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.
  • 4.42. Обеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.
  • 4.43. Нарушение правил использования компьютерной техники.
  • 4.44. Обеспечение сохранности оргтехники.
  • 4.45. Обеспечение сохранности печати и штампов Отдела.
  • 4.46. Разглашение сведений о доходах, о имуществе и обязательствах имущественного характера других муниципальных служащих или использование этих сведений в целях, не предусмотренных законодательством Росийской Федерации.

5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Высшее профессиональное образование по специальности «Муниципальное управление», «Юриспруденция» или образование, считающееся равноценным,не менее 2-х лет стажа муниципальной службы или не менее 4-х лет стажа работы по специальности . Знание и умение применять:

— Конституцию Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другие федеральные законы,указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Конституцию Удмуртской Республики, закон Удмуртской Республики «О муниципальной службе в Удмуртской Республике», закон Удмуртской Республики «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и другие законы Удмуртской Республики,указы и распоряжения Президента Удмуртской Республики, постановления и распоряжения Правительства Удмуртской Республики, Устав МО «Камбарский район» и другие муниципальные правовые акты, иные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

Читайте также:  Инструкция к Ресиверу Усилителю Yamaha HTR 5630RDS

— правила делового этике;

— правила внутреннего служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты на рабочих местах, а также компьютерную технику с необходимым программным обеспечением и другую оргтехнику, применительно к исполнению своих должностных обязаностей.

Источник



Приложение N 1. Должностная инструкция начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в приложение внесены изменения

Должностная инструкция
начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района
(утв. постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 19 ноября 2012 г. N 1002)

С изменениями и дополнениями от:

23 марта, 19 августа 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района (далее начальник отдела ЗАГС) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка» является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.

1.2. Начальник отдела ЗАГС назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Начальник отдела ЗАГС подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Алексеевского района, председателю комитета по социальной политике администрации Алексеевского района.

1.4. Начальник отдела ЗАГС имеет в своем подчинении 4-х муниципальных служащих.

1.5. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела ЗАГС.

1.6. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Семейным и Трудовым Кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, законом Белгородской области от 24.09.2007 г. N 150 «Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области», от 27.11.2003 г. N 102 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», Уставом муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка» Белгородской области, нормативными актами губернатора и правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, положением об отделе ЗАГС а также настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности начальника отдела ЗАГС к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Наличие высшего профессионального образования, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее 3-х лет.

б) Знание Конституции РФ, Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка» Белгородской области, федерального законодательства и законодательства Белгородской области по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей муниципального служащего, знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе, знание основ государственного и муниципального управления, знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыки работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документов и иные практические навыки работы с документами), навыки саморазвития и организации личного труда, навыки планирования рабочего времени, коммуникативные навыки.

в) Профессиональные знания по специальностям: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Педагогика», знание Семейного Кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 г. N 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», закона Белгородской области от 27.11.2003 г. N 102 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», актов Министерства юстиции Российской Федерации;

навыки: планирования управленческой деятельности, организации деятельности подчиненных подразделений и должностных лиц по выполнению поставленных задач и исполнению планов, принятия управленческих решений, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки профессиональных заключений, консультирования, организации профессиональной подготовки подчинённых должностных лиц, проведения совещаний, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

г) Знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления;

навыки: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

III. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности начальника отдела ЗАГС входит:

3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования «Алексеевский район и город Алексеевка» и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.2. Исполнять обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.3. Осуществлять руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

3.4. Представлять в установленном порядке отдел ЗАГС в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Белгородской области, органах местного самоуправления и организациях.

3.5. Вносить (представлять) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации Алексеевского района:

— проекты положения, должностных инструкций служащих отдела ЗАГС;

— предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;

— предложения по формированию бюджета Алексеевского района в части, касающейся финансирования отдела ЗАГС, и расходов, связанных с осуществлением администраций сельских поселений полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

— проекты муниципальных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.6. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за отделом ЗАГС, в порядке, установленном законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области.

3.7. Проводить координационные и другие совещания с работниками отдела ЗАГС и должностными лицами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния администраций сельских поселений, организовывать коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности.

3.8. Организовывать в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей персональные данные, информацию конфиденциального характера и иную, охраняемую законом тайну, обеспечивать безопасность её хранения и обработки.

3.9. Осуществлять методическое руководство за исполнением администрациями сельских поселений Алексеевского района переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.10. Обеспечивать формирование и сохранность архивного фонда записей актов гражданского состояния Алексеевского района.

3.11. Организовывать в установленном законодательством порядке передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области/

3.12. Осуществлять контроль за своевременным предоставлением ведомственной статистической отчетности и другой информации в управление ЗАГС Белгородской области/

3.13. Вести личный прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан и принимать по ним необходимые меры, рассматривать корреспонденцию. Добиваться четкой организации в работе отдела и культуры в обслуживании граждан.

3.14. Осуществлять обеспечение администраций сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитываться перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании.

3.15. Осуществлять контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей в отделе ЗАГС и администрациях сельских поселений Алексеевского района.

3.16. Осуществлять контроль за выполнением Закона Белгородской области «О дополнительных гарантиях молодому поколению».

3.17. Обеспечивать правильность расходования субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Принимать меры к созданию условий для торжественной регистрации браков и рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ. Проводить торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, юбилеев совместной супружеской жизни, рождений.

3.19. Участвовать в реализации государственной и региональной семейной политики, проводить мониторинги демографических процессов, организовывать и проводит семинары, акции, смотры-конкурсы, принимать участие в областных семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.20. Организовывать работу семейно-консультативного центра «Счастливая семья», клуба «Молодая семья».

3.21. Осуществлять контроль за оформлением информационного стенда, юбилейной книги, фотоальбомов, галереи «Лучшие семьи Алексеевского района», стенда «Крепка семья — крепка Россия».

3.22. Организовывать в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, обеспечивать безопасность её хранения и обработки.

3.23. Формировать информацию по отделу ЗАГС для размещения на официальных сайтах администрации Алексеевского района и управления ЗАГС Белгородской области.

3.24. Обеспечивать исполнение постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела, своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

3.25. Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка», Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.

3.26. Осуществлять иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.

IV. Права и должностные полномочия

4. Начальник отдела ЗАГС имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

Читайте также:  Материнская плата ECS Elitegroup G31T M7 V1 0 LGA775

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На защиту своих персональных данных.

4.7. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.8. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.9. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.10. В пределах полномочий взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению правовых актов Алексеевского района.

4.11. Требовать от специалистов отдела правильности применения и выполнения действующего законодательства, своевременного выполнения нормативных актов Белгородской области и главы администрации Алексеевского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

4.12. Выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС.

5. Начальник отдела ЗАГС несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка», Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.4. Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.

5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.8. Несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.

VI. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела ЗАГС взаимодействует:

— с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

— со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

— органами ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств;

— иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

— с юридическими и физическими лицами (гражданами).

VII. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района определяется за счёт уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Начальник отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района

____________ Е. Богославцева

Заместитель главы
администрации Алексеевского района,
председатель комитета по социальной политике

________________ А. Качур

Начальник отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района

____________ Е. Богославцева

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Должностная инструкция начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района

начальника отдела записи актов гражданского состояния

администрации района

Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации района (далее отдел ЗАГС) в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы относится к главной муниципальной должности.

Прием на главную муниципальную должность осуществляется на условиях трудового договора, заключаемого с главой района.

Назначение на главную муниципальную должность и освобождение от главной муниципальной должности оформляется постановлением администрации района.

На должность начальника отдела ЗАГС администрации района, замещающего главную муниципальную должность, назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее 4-х лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник отдела ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется главе района и непосредственно управляющему делами, курирующему работу отдела ЗАГС.

При исполнении служебных обязанностей руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом муниципального образования и другими нормативными актами района, а также Положением об отделе ЗАГС.

Начальник отдела ЗАГС администрации района, должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной закон) Тамбовской области, федеральное и областное законодательство о государственной и муниципальной службе, трудовое законодательство, нормы Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса РФ и других правовых актов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, деловой этикет, правила пользования компьютерной и другой оргтехникой в рамках пользователя, уметь работать в системах.

Во время отсутствия начальника отдела (по причине отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет один из специалистов отдела, назначенный в установленном порядке.

2. Функции
Обеспечение исполнения полномочий администрации района в сфере:

2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

2.2. Соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории района.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела, замещающий главную муниципальную должность:

3.1. Руководит деятельностью отдела;

3.2. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

3.4. Выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки о наличии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

3.5. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

3.6. Собирает дела и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

3.7. Организует учет хранения и расходования бланков свидетельств;

3.8. Разрабатывает Номенклатуру дел отдела ЗАГС;

3.9. Разрабатывает Положение об отделе;

3.10. Разрабатывает должностные инструкции

3.11. Принимает от администраций сельсоветов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, проверяет правильность составления записей актов гражданского состояния, ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в районе;

3.12. В установленном порядке представляет в уполномоченный орган исполнительной власти области по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее Управление ЗАГС области) отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

3.13. Проводит среди населения района разъяснение действующего Семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;

3.14. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений, поступивших в адрес отдела ЗАГС;

3.15. Выезжает в командировки;

3.16. Организовывает соответствующий учет книг регистрации актов гражданского состояния, гербовой и другой документации и обеспечивает правильное их использование и хранение;

3.17. Ведет прием граждан в отделе ЗАГС, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

3.18. Ведет перспективное и текущее планирование работы отдела ЗАГС района и осуществляет контроль за выполнением планов.

3.19. Исполняет требования действующего законодательства в части обеспечения антитеррористической безопасности и готовности организаций к оказанию практической помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Начальник отдела ЗАГС в пределах своих должностных обязанностей обязан:

3.20. Соблюдать основанные на законе приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

3.21. Соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации достаточный для исполнения им должностных обязанностей;

3.22. Не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведения ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе при прекращении муниципальной службой.

4. Права

Начальник отдела ЗАГС имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей;

4.3. На замещение вакантной должности муниципальной службы с учетом его квалификационного разряда;

4.4. На увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

4.5. На повышение квалификации, переподготовку и переквалификацию за счет средств местного бюджета;

4.6. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;

4.7. На проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство; на объединение в профсоюзы;

4.8. На внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы;

4.9. На обращение в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

Читайте также:  Инструкционная карта к лабораторному занятию Создание анимации в программе Ulead Gif Animator по МДК 02 01 Т

4.10. На пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.

4.11.Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.12.Участвовать в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией района.

4.13. Получать от руководителей других структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел.

5. Ответственность

Начальник отдела осуществляет ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций;

5.2. Недостоверность информации, подготавливаемой отделом;

5.3. Неправильность применения инструкций, положений и т.д.;

5.4. Не использование предоставляемых прав;

5.5. Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

5.6. Несоблюдение законодательства.

5.7. Не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.8. Начальник отдела ЗАГС несет иную ответственность, установленную законами области о муниципальной службе, о местном самоуправлении, Уставом района и иными нормативными правовыми актами области и района.

6. Взаимоотношения.
Начальник отдела в своей профессиональной деятельности взаимодействует с:

— Администрацией района и ее структурными подразделениями;

— Отделом ЗАГС Тамбовской области;

— Отделами ЗАГС администраций городов и районов;

— Органами государственной власти в муниципальных

Источник

Сведения о полномочиях руководителя и заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области

Организация деятельности службы ЗАГС
(Положение о службе записи актов гражданского состояния
Астраханской области, утвержденное постановлением Правительства Астраханской области от 31.03.2005 № 41-П)

Руководитель службы Астраханской области:

• организует работу всей системы службы ЗАГС;
• распределяет обязанности между своими заместителями, определяет функциональные обязанности работников службы ЗАГС;
• назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников службы ЗАГС;
• абзац пятый утратил силу

Информация об изменениях:

• См. текст абзаца пятого пункта 3.6 раздела 3
• осуществляет кадровое обеспечение службы ЗАГС, организует дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих службы ЗАГС;
• решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности в службе ЗАГС;
• издает приказы по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности службы ЗАГС, а также подписывает постановления и распоряжения службы ЗАГС;
• представляет в установленном порядке службу ЗАГС в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области и организациях;
• действует без доверенности при представлении интересов службы ЗАГС во всех органах и организациях, включая судебные. Предъявляет иски, подписывает исковые заявления и жалобы в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, обжалует акты судов общей юрисдикции и арбитражных судов, выдает доверенности;
• вносит в установленном порядке предложения о награждении работников службы ЗАГС государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Астраханской области;
• абзац двенадцатый утратил силу
Информация об изменениях:
• См. текст абзаца двенадцатого пункта 3.6 раздела 3
• заключает гражданско-правовые договоры и соглашения;
• разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению правовой и социальной защиты работников службы ЗАГС;
• обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
• абзацы семнадцатый — двадцать первый утратили силу
Информация об изменениях:
• См. текст абзацев семнадцатого — двадцать первого пункта 3.6 раздела 3
• утверждает:

— структуру и штатное расписание службы ЗАГС в пределах утвержденной Правительством Астраханской области предельной штатной численности работников и утвержденных законом о бюджете Астраханской области на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований, предусмотренных на фонд оплаты труда;

— смету расходов на содержание работников службы ЗАГС в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете;

— положения об отделах ЗАГС;

— должностной регламент работников службы ЗАГС и правила внутреннего распорядка;

• осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

Заместитель руководителя службы ЗАГС Астраханской области:

  • осуществляет контроль за расходованием бюджетных средств и материально техническим обеспечением службы ЗАГС;
  • осуществляет контроль за функционированием отделов ЗАГС, их эффективностью работы за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий, за использованием прав граждан на поиск и получение информации;
  • обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
  • по поручению руководителя принимает участие в подготовке проектов: постановлений и распоряжений Губернатора Астраханкой области по вопросам, отнесенным к деятельности службы ЗАГС, в пределах своей компетенции;
  • принимает участие в разработке отраслевых целевых программ в сфере деятельности службы ЗАГС в пределах своей компетенции;
  • принимает участие в разработке перспективных планов работы, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств службы ЗАГС, обеспечивает планирование работы в установленной сфере деятельности;
  • обобщает практику применения законодательства в системе органов ЗАГС Астраханской области в пределах своей компетенции;
  • осуществляет контроль за представлением в установленном законом порядке статистической и иной информации по своей деятельности, подготавливает по ним аналитические обзоры;
  • проводит в установленном порядке проверки по вопросам, относящимся к компетенции службы ЗАГС, принимает по их результатам меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
  • оказывает методическую помощь работникам службы ЗАГС и ее структурных подразделений по вопросам своей компетенции;
  • дает разъяснения работникам службы ЗАГС и ее структурных подразделений, а также физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;
  • ведет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений в пределах своей компетенции с уведомлением граждан о принятии решений в установленные сроки;
  • принимает участие в подготовке ответов на запросы учреждений, организаций и граждан;
  • осуществляет контроль за деятельностью отдела учета, хранения и обработки документов и сектора информационных технологий и информационной безопасности службы ЗАГС;
  • представляет сведения о своих доходах, о своем имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
  • соблюдает общие принципы служебного поведения государственных служащих утвержденных Указом Президента Российской Федерации 12.08.2002 №885;
  • в установленном порядке уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
  • в течение двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Астраханской области при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров в случае, предусмотренном действующим законодательством, в обязательном порядке сообщает работодателю сведения о последнем месте государственной гражданской службы Астраханской области с соблюдением законодательства Российской Федерации (статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • исполняет в полном объеме обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные ст.15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Заместитель руководителя службы ЗАГС Астраханской области —
начальник отдела правового и кадрового обеспечения:

  • осуществляет правовое обеспечение деятельности службы ЗАГС;
  • организует работу по осуществлению систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов;
  • осуществляет контроль за делопроизводством и документооборотом в структурных подразделениях службы ЗАГС;
  • осуществляет методическое руководство правовой работой подведомственного службе ЗАГС учреждения;
  • оказывает работникам службы ЗАГС и подведомственного службе ЗАГС учреждения правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции службы ЗАГС;
  • организует работу по подготовке руководства службы ЗАГС справочных материалов по действующему законодательству;
  • осуществляет редактирование проектов правовых актов службы ЗАГС;
  • организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц и подготовке проектов ответов на обращения;
  • осуществляет вневедомственный контроль и предоставляет отчет о проведенных служебных проверках и фактах привлечения к ответственности виновных лиц;
  • осуществляет контроль за организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Астраханской области;
  • осуществляет контроль за организацией и обеспечением проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Астраханской области;
  • осуществляет контроль за организацией профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Астраханской области;
  • осуществляет контроль за организацией работы по формированию и эффективному использованию кадрового резерва государственных гражданских служащих Астраханской области;
  • осуществляет контроль за организацией работы по ведению автоматизированной системы «Кадры»;
  • вносит предложения о поощрении и представлении в установленном порядке работников службы ЗАГС к награждению государственными наградами, благодарственными письмами и Почетными грамотами Губернатора Астраханской области и службы ЗАГС;
  • осуществляет контроль за ведением учета личного состава службы ЗАГС, документированием кадровой деятельности органов ЗАГС Астраханской области;
  • осуществляет контроль за организацией систематизированного учета, прохождения и хранения документов отдела учета, хранения и обработки документов;
  • обеспечивает в пределах своей компетенции конфиденциальность имеющейся информации;
  • при обнаружении нарушения законности в работе структурных подразделений службы ЗАГС или их должностных лиц докладывает руководителю;
  • привлекать с сгласия руководителей структурных подразделений службы ЗАГС работников этих структурных подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом службы ЗАГС в соответствии с возложенными на него функциями;
  • осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции отдела службы ЗАГС;
  • разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации управления персоналом, вносить предложения по улучшению организации работы службы ЗАГС;
  • принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов работников службы ЗАГС;
  • консультировать работников службы ЗАГС по правовым и кадровым вопросам;
  • представлять службу ЗАГС на совещаниях, заседаниях различных уровней по вопросам своей компетенции;
  • давать разъяснения физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
  • проводить по поручению руководителя совещания с представителями исполнительных органов , органов местного самоуправления и организаций;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе на:

— обеспечение надлежащих организационно- технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами , определяющими его права и обязанности по замещающей должности государственной гражданской службы Астраханской области, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности;

— пользование в полном объеме правами государственного гражданского служащего, предусмотернными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Источник