Программный комплекс Бюджет СМАРТ

ПК «БЮДЖЕТ-СМАРТ»

Клиент для доступа к базе 2021 года:

Важно! Для корректной работы «БЮДЖЕТ-СМАРТА» внести изменение: во вкладке соединение. Сервер: http://mf-ao.ru/budgetsmart21/service.asmx

Во вкладке Регистрация — база данных: budjet2021

По всем вопросам обращаться по телефонам: 8 (8512) 24-09-17, 8 (8512) 24-09-18, 8 (8512) 24-09-25, 8 (8512) 24-09-38

Клиент для доступа к базе 2020 года:

Важно! Для корректной работы «БЮДЖЕТ-СМАРТА» внести изменение: во вкладке соединение. Сервер: http://mf-ao.ru/budgetsmart19/service.asmx

Во вкладке Регистрация — база данных: budjet2020

По всем вопросам обращаться по телефонам: 8 (8512) 24-09-17, 8 (8512) 24-09-18, 8 (8512) 24-09-25, 8 (8512) 24-09-38

Клиент для доступа к базе 2019 года:

Важно! Для работы необходимо установить Net Framework 4.0 скачать (с официального сайта microsoft) и Net Framework 4.0.3 скачать (с официального сайта microsoft).

При электронном приеме документов в случае возникновения ошибки вида «Не удалось добавить столбец с именем «*»: вложенная таблица с таким именем уже принадлежит этому DataTable», необходимо обновить Net Framework 4.5 до версии 4.5.2 скачать (с официального сайта microsoft).

Источник

Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ»

НАЗНАЧЕНИЕ

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств;
• Исполнение бюджета по программно-целевому принципу;
• Учет бюджетных обязательств;
• Кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений;
• Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности;
• Ведение кассового плана;
• Учет поступления платежей в бюджет;
• Учет выплат из бюджета;
• Учет источников финансирования дефицитов бюджетов;
• Учет финансирования целевых программ;
• Учет целевых средств;
• Кассовое обслуживание исполнения бюджета органами федерального казначейства;
• Учет наличных денежных средств; обеспечение наличными денежными средствами с применением банковских карт; Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности;
• Учет взысканий на основании исполнительных документов судебных органов;
• Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности;
• Электронное взаимодействие с вышестоящим бюджетом;
• Электронное взаимодействие с органами Федерального казначейства;
• Электронное взаимодействие с ГРБС (РБС), государственными (муниципальными) учреждениями;
• Электронное взаимодействие с кредитными организациями;
• Электронное взаимодействие с налоговыми органами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПК «БЮДЖЕТ-СМАРТ ПРО»

• Удаленная работа через интернет;
• Удаленная работа в режиме оффлайн;
• Электронное хранилище любых типов документов с электронной подписью (облачное хранилище);
• Распределение бюджетных данных ГРБС (РБС), в том числе через удаленное подключение;
• Модуль «Почтовый клиент» — рассылка сообщений между пользователями с возможностью прикрепления документов;
• Режим «Менеджер шаблонов» — возможность создания, сохранения, редактирования шаблонов в едином интерфейсе программного комплекса, используя встроенный редактор Excel-шаблонов отчетов;
• Режим «Администратор групп»;
• Модуль учета заявок администрирования пользователя;
• Режим детализации отчетов (Drill Down). Режим обеспечивает возможность получения детализации (расшифровки) информации, выведенной в отчете. При вызове режима расшифровки автоматически формируется отчет, в котором раскрывается список составляющих данных детализируемого показателя (первичные документы, объекты системы). Из этого отчета существует возможность печати и выгрузки структуры первичного документа, просмотра экранной формы первичного документа и связей документа с другими объектами. Применение режима упрощает контроль и помогает проводить его наиболее эффективно. Детализация доступна в таких режимах, как состояние лицевого счета, регистры бухгалтерского учета, Главная книга, регламентированная бюджетная отчетность, иная аналитическая отчетность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

• Проектирование бюджета
• Реестр расходных обязательств
• Реестр государственных (муниципальных) контрактов
• Администратор доходов бюджета
• Аналитическая отчетность
• Единая система исполнения консолидированного бюджета
• Управление бизнес-процессами – подсистема, позволяющая описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей. Графическое представление бизнес-процессов выполняется в системе с помощью нотации BPMN 2.0. Система помогает эффективно управлять, контролировать и оценивать действия персонала.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Обеспечение надежности работы в режиме неустойчивого соединения или отсутствия связи;
• Эксплуатация в многопользовательском режиме;
• Возможность сохранения в локальной базе данных на стороне клиента справочников и документов с целью уменьшения сетевого трафика и снижения нагрузки на сервер;
• Возможность создания рабочих столов по аналогии с MS Windows , обеспечивающих удобный режим доступа к документам;
• Гибкость по отношению к организационной структуре финансового органа;
• Возможность исполнения нескольких бюджетов в единой базе данных (исполнение консолидированного бюджета субъекта РФ, исполнение бюджетов поселений на уровне муниципального района);
• Возможность наглядной и удобной работы с иерархическим деревом бюджетов, иной справочной информации;
• Осуществление операций со бюджетными средствами, со средствами бюджетных, автономных учреждений в соответствии с требованиями инструкций для органов Федерального казначейства;
• Обеспечение информационного взаимодействия с государственными (муниципальными) учреждениями, с вышестоящими финансовыми органами, с органами Федерального казначейства, органами Федеральной налоговой службы и кредитными организациями;
• Осуществление документооборота с применением электронной подписи, обеспечение эффективной защиты данных;
• Возможность использования для работы бесплатного приложения SQL Express (не требуется приобретения СУБД MS SQL Server).
• Интеграция с правовой системой «Гарант»;
• Автоматическое обновление локального клиентского приложения, установленного у удаленного пользователя через сервис обновлений.

Удаленная работа

Учитывая эпидемиологическую обстановку, сложившуюся в стране, с 20 марта 2020 года до отмены режима самоизоляции, ООО «Кейсистемс-Якутия» в указанный период работает в удаленном режиме.

Каналы связи остаются прежними: электронная почта, стационарные и мобильные телефоны, мессенджеры, ICQ и т.д.

Источник



Бюджет — Смарт

При появлении ошибок при входе в Бюджет-Смарт необходимо проверить и исправить настройки программы на своём рабочем месте по инструкции нажать на это слово

Для переключения между 2020 и 2021 годами меняете ТОЛЬКО ПАРАМЕТР в поле «База данных» на bks_2020 или bks_2021 соответственно!

Так же необходимо:

Проверить правильность настроек ПО VipNet по инструкции

Без корректно работающего ПО «VipNet» войти в «Бюджет — Смарт» НЕВОЗМОЖНО!

Для работы программного комплекса необходимо установить .NET Framework версии не ниже 4.7.2 http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=863265

1. Установочный файл ПК «Бюджет — Смарт» (Установочный файл);
2. Инструкция по настройке ПК «Бюджет — Смарт (Документ);
3. Настройка рабочего места Онлайн версии ПК «Бюджет — Смарт» (Документ);
4. Инструкция по работе в ПК «Бюджет — Смарт» (Документ);
5. Инструкция по приему платежных поручений (Документ).
6. В программном комплексе реализован сервис внутреннего обмена сообщениями между пользователями (загрузить инструкцию)

VipNet

1. Инструкция по установке ПО VipNet на рабочем месте (Документ);
2. Проверка работоспособности ПО «VipNet» (Ссылка).

Прочее

1. Требования Федерального казначейства к форматам документов (Документ);
2. Инструкция по удалению временных файлов интернета (Ссылка);
3. Руководство по работе с сертификатами (Документ);
4. Библиотека для корректной работы с ЭЦП XCrypt (Установочный файл, Установочный файл);
5. Руководство по установке и обновлению xCrypt (Документ).

Рабочее время

Понедельник — Четверг: 9.00-18.00
Пятница: 9.00-16.45
Обед: 13.00-13.45

Информационный центр

По вопросам обслуживания ПО VipNet необходимо обращаться в ООО «Информационный центр».

Источник

Часто задаваемые вопросы

1. Могут ли поселения заводить ЦСТ?

Городские и сельские поселения могут добавлять целевые статьи в АРМ удаленной работы МО \ СПРАВОЧНИКИ \ БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ \ Целевые статьи.

1. Какое расширение у файлов: реестр перечисленных поступлений?

Файлы с «нулевым реестром» содержат расширение .DP.

1. Можно ли плановые значения заносить поквартально? (СБР, БР)

Нет, так как период ведения документов СБР и БР годовой, для квартального исполнения бюджета используйте документы: кассовый план (выплат) и кассовый план (поступлений).

1. Возможна ли выгрузка расходного расписания из программы «1С:Предприятия» в ПК «Бюджет-Смарт ПРО»?

Вы можете экспортировать Расходное расписание из программы «1С: Предприятие» и загрузить данный файл в ПК «Бюджет-Смарт ПРО», для этого нужно перейти в АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Бюджетные данные \ Расходное расписание на панели инструментов нажать на кнопку «Прием». В открывшемся окне щелкните на кнопку «Выбрать файл», откроется диалоговое окно, где Вам нужно будет выбрать файл, который Вы хотите загрузить. После нажатия на кнопку «Открыть» начнется загрузка данных в программу.

1. Можно ли создать отчёт по заявкам бюджетополучателей?

При помощи АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА \ Генератор отчетов (с использованием макета) можно создать отчет в соответствии с данными из любого документа, видеоинструкция по работе с генератором отчетов (с использованием макета) размещена на сайте МФ Забайкальского края. (ссылка)

1. Как внести изменения в кассовый план?

Для того чтобы внести изменения в документ «Кассовый план выплат» или «Кассовый план поступлений» нужно создать новый документ «Кассовый план выплат» или «Кассовый план поступлений», где внести изменения.

1. В каком отчёте посмотреть кассовый план с изменениями?

Отчет АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ Кассовый план МО отражает все данные с учетом изменений из документов «Кассовый план выплат» и «Кассовый план поступлений» в разрезе ГРБС (администрация МО, комитет финансов, комитет образования, комитет культуры). При работе с отчетом обязательно указывайте период расчёта месяц.

1. Статусы обработки ведомостей по движению свободного остатка средств бюджета?

Если «Не обработан раздел I», значит дополнительная классификация, по которой проведено финансирование, является контролируемой ОрФК.

Если «Не обработан раздел II», значит не во всех расходных расписаниях стоит дата проводки, либо не все расходные расписания загружены в программу «Бюджет Смарт ПРО».

«Не обработан раздел III», нужно проверять платежные поручения (выплаты).

«Несоответствие входящего остатка» — возникает вследствие неравенства сумм за конец дня предыдущего дня и начало дня рассматриваемого дня, причинами могут быть беспорядочный прием ведомостей, пропуск приема ведомости или ОФК направили в СУФД неверную ведомость за данный день.

1. Как записать данные по банковским картам в справочник?

В документе АРМ удаленной работы МО \ СПРАВОЧНИКИ \ СЧЕТА И БАНКИ \ Банковские карты хранятся данные по банковским картам. Для того чтобы добавить карту, нужно нажать на кнопку «создать» в левом верхнем углу панели инструментов. В открывшемся окне поля с голубой подсветкой обязательны для заполнения. В поле «Номер» записывается номер банковской карты, в поле «Работник» записывается ФИО владельца карты, в поле «Должность» записывается должность владельца карты, в поле «Счет открытия» расчетный счет бюджета, на котором открыта банковская карта, в разделе «Организация» — организация, в которой работает пользователь карты. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

1. Где находятся файлы, принятые в документе «Реестр перечисленных поступлений»?

Файлы, принятые в документе «Реестр перечисленных поступлений (прием)» находятся в ведомости по движению свободного остатка средств бюджета за соответствующую дату.

1. Как заносить данные в справочник «Соответствие комбинаций БК»?

Нужно заполнить соответствие расходной и доходной БК в справочнике «Соответствие комбинаций БК». В БК (расходы) заполняется классификация, по которой финансовый орган перечисляет средства МБТ; в БК (доходы) заполняется классификация, по которой средства поступают на счет сельского (городского) поселения.

Бюджет в справочнике следует указывать для отправителя трансферта либо не заполнять совсем.

Типы:

1: Для заполнения 104 поля (Расходы (документ) — Доходы (104 поле)) — применяется для заполнения:

104 поля в платежных поручениях (заявках на кассовый расход) при формировании из распоряжений на л/с, БК получателя в уведомлениях МБТ при ручном вводе и формировании из документов росписи, БК получателя в заявках на кассовый расход по перечислению субсидий в БУ/АУ при формировании из распоряжений на л/с.

2: Связь поступлений и расходов (Доходы — Расходы) — применяется при формировании отчетности, такой как: «Остатки субвенций/субсидий (включая информацию по комбинациям БК)», форма 0503324 и т.д.

3: Связь графы 8 со 2 и 3 (ф.0503324) (Расходы — Доходы) — используется при расчете формы 0503324.

4: Связь графы 9 со 2 и 3 (ф.0503324) (Расходы — Доходы) — используется при расчете формы 0503324.

5: Связь поступлений и расходной классификации отправителя — используется при расчете формы 0503324.

6: Для настройки фильтров документов — см. например боковой фильтр заявок на кассовый расход, отбор «Соответствие комбинаций БК» позволяет отфильтровать список документов согласно соответствия БК документа и БК получателя отобранным записям соответствий БК.

7: Расшифровка расходов по Услугам, Целям, Программам — используется в Генераторе отчетов при включенной опции «Вычислять код программы и непрограммной деятельности по справочнику соответствий» (и других отчетах с похожими опциями).

8: Связь с кодом дохода для неподтвержденных остатков МБТ прошлых лет (ф.0503324) — используется при расчете формы 0503324.

1. Формирование СБР и изменения в СБР, БР изменения в БР. Возможность формировать из БР — сводные документы — СБР. Возможность формировать изменения СБР (справки) из Бюджеты/состояние лицевого счета.

Смотрите инструкцию для СП и ГП по созданию справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) и справки об изменении сводной бюджетной росписи из режима «Состояние счета».(ссылка)

1. Формирование 117, 127 формы.

Для формирования 117 формы воспользуйтесь АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ \ (0503117) Отчет об исполнении бюджета. В настройках выберите период расчета. В разделе «Вид расхода для плановых показателей» выберите вариант «Сводный», если Вы работаете в комитете финансов МР, иначе выбирайте вариант «в разрезе МО» или «в разрезе бюджетов». В отборах в справочнике «Счет бюджета» отметьте галочкой соответствующий 402.. счет. Рассчитайте отчет.

Для формирования 127 формы отчета зайдите в АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ГРБС, РБС и ПБС \ (0503127) Отчет об исполнении бюджета ГРБС(РБС), ПБС. Настройте период расчёта, выберите уровень (казначейство, финорган, бюджетополучатель), расчет лимитов (годовые, квартальные), вид расчета. В отборах в справочнике «Счет бюджета» отметьте галочкой соответствующий 402.. счет. Рассчитайте отчет.

Опции (настройки) отчета 117 и 127 форм:

• Не учитывать программу в доходах — при включенном параметре «Не учитывать программу в доходах» в разделе «Доходы» программа в доходной КБК заменяется на «0000», с учетом настройки “Дерево настроек — НАСТРОЙКИ — Отчеты — Сводные отчеты — Перечень кодов программ (14-17 разряды кода дохода), отражаемых в отчетности”: коды программ, совпадающие с отобранными в этой настройке, не заменяются на «0000». Когда параметр “Не учитывать программу в доходах ” не активирован — замена программ в БК доходов не осуществляется.
• Не учитывать администратора в расходах — при включенном параметре «Не учитывать администратора в расходах» в разделе «Расходы» код администратора в расходной КБК заменяется на «000». В противном случае код администратора не подвергается замене.
• Не учитывать администратора в источниках — при включенном параметре «Не учитывать администратора в источниках» в разделе «Источники» код администратора в КБК источники заменяется на «000». В противном случае код администратора, не подвергается замене.
• Не учитывать программу в источниках — при включенном параметре «Не учитывать программу в источниках» в разделе «Источники» программа в БК источников заменяется на «0000». В противном случае программа не подвергается замене.
• Не учитывать целевую статью в расходах — при включенном параметре «Не учитывать целевую статью в расходах» в разделе «Расходы» целевая статья в расходной КБК заменяется на «0000000». В противном случае целевая статья не подвергается замене.
• Не учитывать вид расхода в расходах — при включенном параметре «Не учитывать вид расхода в расходах» в разделе «Расходы» вид расхода в расходной КБК заменяется на «0000». В противном случае вид расхода не подвергается замене.

1. Аналитические отчеты — как настраивать сортировку в отчете.

ОТЧЕТЫ \ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА \ Аналитический отчет по исполнению бюджета с произвольной группировкой в данном отчёте в настройках необходимо настроить период расчета. В разделе «Группировка и сортировка полей» отметьте «галочкой» наименования, по которым Вам нужно сгруппировать отчёт, при помощи стрелок Вы можете менять порядок сортировки (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Настройка группировки и сортировки полей.

В отборах выберите соответствующий счет бюджета в справочнике «Счет бюджета». Если Вы хотите получить отчет по конкретному ведомству (виду, расходов, доп. классу и т.д.), перейдите в справочник «Ведомства» («Вид расходов», «Доп. классификация» и т.д.) и отметьте нужные наименования. Вывести на печать Вы можете как в программе MS Excel, так и во внутреннем редакторе программы. Для того, чтобы открыть отчёт во внутреннем редакторе нажмите на пиктограмму , в выпадающем списке выберите «Сформировать во внутреннем редакторе» (см. рис. 2). Встроенный редактор программы позволяет расшифровать сумму, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши по ячейке с суммой (см. рис. 3).

Рисунок 2 – Формирование отчета во внутреннем редакторе

Рисунок 3 – Расшифровка суммы во внутреннем редакторе.

1. Как сформировать приложение по доходам в разрезе КБК?

Используйте отчеты, находящиеся в АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ПРОЧИЕ ОТЧЕТЫ \ ДОХОДНЫЕ ОТЧЕТЫ.

1. Формирование отчетности.

Для формирования отчетов воспользуйтесь отчетами:

• «АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ГРБС, РБС и ПБС \ (0503127) Отчет об исполнении бюджета ГРБС (РБС), ПБС». Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (отчет ф. 0503127) составляется на основании бухгалтерских документов по исполнению бюджета и документов росписи (плановые показатели).
• «АРМ удаленной работы МО \ ОТЧЕТЫ \ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ (ГОДОВАЯ, КВАРТАЛЬНАЯ, МЕСЯЧНАЯ) \ ФИНАНСОВЫЕ ОРГАНЫ \ (0503117) Отчет об исполнении бюджета».

1. Возможность ведения учета долговых обязательств в программном комплексе «Бюджет-Смарт ПРО».

В ПК «Бюджет-Смарт ПРО» осуществлено ведение учета долговых обязательств в режиме «АРМ удаленной работы МО \ Документы \ Кредиты».

1. Формирование отчета по остаткам денежных средств с дополнительной классификацией на отчетную дату.

Для формирования данного отчета используйте следующие отчеты: остатки ассигнований, остатки ассигнований росписи, лимитов по ГРБС (01 л/с), остатки ассигнований росписи, лимитов по ПБС (03 л/с), остатки на л/с (финансирование КР). Также Вы можете создать свой отчет при помощи генератора отчета (с использованием макета).

Источник