Прослеживаемость товаров какими формами будем отчитываться

Прослеживаемость товаров: какими формами будем отчитываться

С 1 июля 2021 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте прослеживаемых товаров, должны будут отчитываться перед ФНС. Кого коснутся изменения, какие формы отчетов для этого использовать и как организовать документооборот — более подробная информация в этой статье.

Кого касается система прослеживаемости товаров

Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2019 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 г., получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.

Страны-члены ЕАЭС на 2021 год: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия.

Цель: контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.

Отслеживаться будет не физическое перемещение продукции, а передача права собственности от одного лица другому.

Согласно новым требованиям Налогового кодекса (ст. 169) субъекты бизнеса должны:

вести сбор и учет сведений об определенных товарах, ввозимых на территорию РФ;
передавать сведения в ФНС;
сдавать отчетность об обороте прослеживаемых товаров на территории РФ.

Например, отчитываться придется за ввоз и торговый оборот холодильников, бытовых морозильных камер, стиральных машин, мониторов, проекторов, детских колясок и т. д.

Нормативная база прослеживаемости товаров

Закон, внесший поправки в НК РФ

Федеральный закон от 09.11.2020 № 371 ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации «О налоговых органах Российской Федерации»

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Постановление Правительства от 25.06.2019 № 807

Формы отчетности об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@

Электронный документооборот с ФНС по прослеживаемым товарам

Электронный документооборот для работы с прослеживаемыми товарами обязателен с 1 июля 2021 г., таково требование ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст.169 НК РФ. С указанной даты индивидуальные предприниматели и юридические лица должны передавать через операторов ЭДО в ФНС следующие документы: отчеты и информацию об остатках продукции. Между собой участники оборота должны обмениваться электронными счетами-фактурами и другими сопроводительными документами.

Подробнее об организации документооборота по прослеживаемым товарам можно узнать на сайте Такском .

Нововведения в документообороте:

Счета-фактуры станут обязательны, даже если покупателем прослеживаемого товара является неплательщик НДС. Оформлять этот документ придется в любом случае.
Счет-фактура при реализации прослеживамого товара должен быть оформлен в электронном формате.
В счете-фактуре появятся новые реквизиты: регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения товара, его количество, регистрационный номер таможенной декларации (если прослеживаемый товар произведен не в стране-члене ЕАЭС), а также порядковый номер записи поставки, реквизиты для идентификации документа об отгрузке товара.
Изменится форма декларации по НДС. В документе появятся новые строки в разделах 8 и 11, а также изменятся приложения к ним. Так, нужно будет вносить: регистрационный номер декларации на товары (РНПТ); код количественной единицы товара; количество в единицах измерения; цену в рублях без НДС. А еще продукция с разными РНПТ в каждом разделе будет отражаться на отдельных листах.

Как отчитываться по прослеживаемым товарам

По операциям с прослеживаемыми товарами нужно отчитываться ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 г. Документы следует направить в электронной форме не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом.

плательщики НДС подают в ИФНС налоговую декларацию по обновленной форме;
ИП и компании, которые не платят НДС, предоставляют специальный отчет .

В некоторых случаях плательщики НДС сдают и налоговую декларацию, и отчет о прослеживаемых товарах, например, когда покупателем является физлицо для личных нужд.

Указанные и другие формы отчетности еще находятся в процессе утверждения, так пояснила ФНС в своем письме от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Однако принимая во внимание, что изменения в НК РФ вводятся уже с 01.07.2021, налоговая служба разрешила организациям и ИП использовать отчетные формы, прилагаемые к письму:

уведомление о перемещении прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию стран ЕАЭС;
уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с территории стран ЕАЭС в Россию;
уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежазих прослеживаемости;
отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;
инструкция по заполнению уведомлений и отчета об операциях с товарами.

Скачать весь пакет рекомендованных форм отчетности можно на сайте ФНС по ссылке .

Подготовиться к работе с системой отслеживаемости товаров поможет компания Такском . Сервис предлагает готовые решения по ЭДО с обновленными формами счет-фактур, возможностью обмениваться электронными документами с контрагентами и своевременно сдавать отчетность по прослеживаемым товарам в ФНС.

Источник

Система прослеживаемости товаров с 2021 года

С 1 июля 2021 года вводится система прослеживаемости товаров. Это еще одна мера контроля государства за оборотом товаров. На этот раз следить будут за импортом мониторов, проекторов, холодильников, стиральных машин, детских кресел и колясок, бульдозеров, автопогрузчиков и т. д.

Главное отличие — нужно будет обязательно обмениваться электронными счетами-фактурами и сдавать в налоговую новый отчет об операциях.

Рассказываем подробнее, за какими товарами будем следить и какую отчетность надо сдавать.

Наш эксперт шаг за шагом расскажет в чем отличие прослеживаемости от маркировки, что изменится в работе, какую отчетность сдавать и как внедрить у себя.

Что вы узнаете

О национальной системе прослеживаемости

Цель системы прослеживаемости продукции — чтобы государство могло отслеживать путь ввозимого из других стран товара от импортера до покупателя. И тем самым снизить долю нелегальных продуктов на российском рынке.

Система регулируется следующими законодательными актами:

Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ— внес поправки в Налоговый кодекс РФ и утвердил национальную систему прослеживаемости.
Постановление Правительства от 25.06.2019 № 807 — утвердило перечень товаров, подлежащих прослеживаемости.

Кто участники системы

Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России.

Участники оборота — импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Система прослеживаемости распространяется и на ИП, и на организации. При этом система налогообложения значения не имеет — отчитываются и обмениваются электронными документами и ООО на ОСНО, и ИП на Патенте.

Как работает система прослеживаемости

При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.

РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.

Если ввозим из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана (ЕАЭС) — импортеры в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ.
Если из других стран — импортеры формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:

плательщики НДС — счетами-фактуры;
неплательщики НДС — документами отгрузки.

Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемым товарам:

Плательщики НДС — заполняют сведения о прослеживаемых товарах в обновленной декларации НДС. Могут дополнительно сдавать отчет об операциях с товарами, при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
Неплательщики НДС — сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом начиная с 3 квартала 2021 года.

Источник

Инструкция идентификация и прослеживаемость продукции

ПНСТ 171-2016
(ИСО 21849:2006)

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система защиты от фальсификаций и контрафакта

ДАННЫЕ О ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

Уникальная идентификация и прослеживаемость продукции

The system of protection against fraud and counterfeiting. Industrial data. Uniget identification and traceability

Срок действия с 2017-05-01
по 2020-05-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации» (ФГУП «НИИСУ») на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 124 «Средства и методы противодействия фальсификациям и контрафакту»

4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО 21849:2006* «Авиация и космонавтика. Промышленные данные. Идентификация и прослеживаемость изделий» (ISO 21849:2006 «Aircraft and space — Industrial data — Product identification and trace-ability», MOD) путем включения в него дополнительных требований.

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. — Примечание изготовителя базы данных.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5) и для увязки с наименованиями, принятыми в существующем комплексе национальных стандартов Российской Федерации.

Дополнительные положения, учитывающие потребности национальной экономики Российской Федерации и особенности российской национальной стандартизации, выделены путем заключения их в рамки из тонких линеек или жирным курсивом*, а информация с объяснением причин включения этих положений приведена в виде примечаний.

* В оригинале обозначения и номера стандартов и нормативных документов, по тексту документа отмеченные знаком «**», выделены курсивом, отмеченные знаком » » — полужирным курсивом; остальные по тексту документа приводятся обычным шрифтом. — Примечание изготовителя базы данных.

В стандарт включены дополнительные приложения: рекомендации по использованию идентификаторов данных ASC МН 10 (приложение ДА), рекомендации по использованию дополнительных идентификаторов (приложение ДБ), рекомендации по составу данных уникальных идентификаторов изделий с применением кодов ФГУП «НИИСУ» и ФГБУ «46 ЦНИИ МО РФ» (приложение ДВ), обеспечение уникальной идентификации и прослеживаемости продукции на основе системы GS1 (приложение ДГ), сопоставление структуры настоящего стандарта со структурой национального стандарта (приложение ДД), рекомендуемые источники ИСО 21849 (приложение ДЕ), сведения о соответствии ссылочных национальных и межгосударственных стандартов международным стандартам, использованным в качестве ссылочных в примененном международном стандарте (приложение ДЖ).

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта и проведения его мониторинга установлены в ГОСТ Р 1.16-2011** (разделы 5 и 6).

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии собирает сведения о практическом применении настоящего стандарта. Данные сведения, а также замечания и предложения по содержанию стандарта можно направить не позднее чем за 9 месяцев до истечения срока его действия разработчику настоящего стандарта по адресу: tc124@yandex.ru и/или в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии по адресу: 109074, Москва, Китайгородский проезд, д.7, стр.1.

В случае отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячных изданиях: информационном указателе «Национальные стандарты» и журнале «Вестник Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии». Уведомление также будет размещено на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (www.gost.ru)

Введение

В настоящий стандарт включены дополнительные по отношению к международному стандарту ИСО 21849:2006 требования, отражающие потребности экономики Российской Федерации и особенности изложения национальных стандартов, а именно:

— область применения стандарта расширена с области изделий аэрокосмической отрасли промышленности на изделия, относящиеся к продукции всех отраслей машиностроения и приборостроения, а также металлургии, производству оборудования и арматуры для электроэнергетики, нефтеперерабатывающей, химической промышленности, добычи полезных ископаемых, промышленности строительных материалов, а также других отраслей промышленности, производящих оборудование и изделия, безопасность применения которых требует принятия мер по обеспечению прослеживаемости и контролю аутентичности изделий.

Стандарт распространяется на маркировку самих изделий и не распространяется на маркировку упакованных изделий, наносимую на тару и упаковку, грузовые и логистические единицы с изделиями. В проект стандарта внесены следующие изменения:

— изменено наименование стандарта в связи с расширением области его применения и необходимостью его увязки с наименованиями, принятыми в существующем комплексе национальных стандартов Российской Федерации;

— расширен перечень агентств выдачи кодов организаций по ГОСТ ИСО/МЭК 15459-2, коды которых могут использоваться для идентификации продукции в Российской Федерации;

— введены дополнительные требования по организации прослеживаемости продукции на протяжении жизненного цикла, само приложение сделано обязательным;

— введены дополнительные положения по идентификации продукции с применением идентификаторов данных ASC МН 10 и дополнительных идентификаторов данных ;

Идентификаторы данных, ведение которых осуществляет ФГБУ «46 ЦНИИ МО РФ».

— введены дополнительные положения о выборе синтаксиса и правил организации данных в памяти радиочастотной метки, расширены возможности выбора стандартов на интерфейс радиосвязи в воздушном пространстве радиочастотной метки;

— исключены утратившие актуальность положения, связанные с завершившимся переходным периодом после принятия ИСО 21849;

— вместо кодов CAGE/NCAGE везде указаны только коды NCAGE, которые могут предоставляться организациям в Российской Федерации;

— вместо зарубежных адресов агентств выдачи для кодов CAGE/NCAGE, DUNS, GS1 указаны наименования организаций, осуществляющих выдачу кодов NCAGE, DUNS, GS1 организациям в Российской Федерации, дополнительно указаны агентства выдачи для кодов ФГУП «НИИСУ» и ФГБУ «46 ЦНИИ МО РФ»;

GS1 — международная организация, до 2005 года называлась EAN.UCC; на территории Российской Федерации действует национальная организация GS1 — Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (ГС1 РУС), официально представляющая международную организацию GS1.

— вместо обозначения организации EAN.UCC приведено обозначение GS1 в связи с проведенной в 2005 г. заменой обозначения, изменен состав требований, относящихся к GS1;

— вместо стандартов ИСО указаны гармонизированные с ними национальные стандарты;

— нормативные документы стандарта ИСО «Словарь данных по общей поддержке (CSDD). Ассоциация воздушного транспорта АТА» и «Общие спецификации GS1» переведены в раздел «Библиография», как не относящиеся к общедоступным нормативным документам, признанным федеральными органами власти Российской Федерации;

— вместо спецификации «Расширяемый язык разметки (XML) 1.0, W3C» в нормативных ссылках приведен ГОСТ Р ИСО/МЭК 8825-4.

Точность собираемых и предназначенных для обмена между участниками реализации жизненного цикла изделий данных может быть повышена при использовании технологий автоматической идентификации, исключающих ручной ввод данных о продукции в автоматизированные системы. Технологии автоматической идентификации включают технологию штрихового кода с применением матричных символик, символик линейных и многострочных символов штрихового кода и технологию радиочастотной идентификации (RFID).

Применение технологий автоматической идентификации обеспечивает точность в рамках управления жизненным циклом продукции независимо от изменений ее конфигурации при проведении доработок и изменений в отношениях собственности на изделия. Использование положений по идентификации продукции и прослеживаемости, описанных в настоящем стандарте, позволит реализовать безошибочный ввод данных, обеспечит прослеживаемость изделий в операциях поставки, инвентаризации, технического обслуживания, ремонта, импорта/экспорта, будет способствовать обнаружению неаутентичных составных частей. Единая структура данных для идентификации и прослеживаемости изделий позволит участникам реализации жизненного цикла продукции более эффективно формировать, хранить и использовать совместно применяемые данные. Более эффективная организация макропроцесса управления данными о продукции, управления материальными средствами, управления конфигурацией, обеспечивает быстрый и эффективный метод ввода данных и облегчает передачу и хранение данных в автоматизированных информационных системах управления жизненным циклом продукции.

Настоящий стандарт определяет структуру данных для идентификации и прослеживаемости изделий надежностью и техническим обслуживанием, управления эксплуатационными характеристиками продукции, что обеспечивает прямые выгоды от применения схем идентификации продукции и прослеживаемости, определенных в настоящем стандарте.

Установление единого состава и форматов данных для идентификации и прослеживаемости продукции обеспечивает основу для введения общих требований к обмену информацией о жизненном цикле продукции. Такими общими требованиями к идентификации и прослеживаемости продукции, определенными в настоящем стандарте, являются:

— применение уникальной, постоянной идентификации на протяжении всего жизненного цикла продукции;

— применение схемы идентификации, которая соответствует потребностям прослеживаемости изделий при производстве, эксплуатации и материально-техническом обеспечении продукции;

— использование машиносчитываемых носителей для получения достоверных и актуальных данных;

— использование схемы идентификации, не зависящей от технологий маркирования, применяемых символик штрихового кода и видов носителей данных;

— использование структуры данных, которая позволяет вести обмен данными без использования карт преобразования данных (таблиц перекрестных ссылок/таблиц преобразования), между подразделениями одной организации и между различными организациями — участниками реализации жизненного цикла продукции, используя сеть Интернет.

В настоящем стандарте под организацией понимается юридическое лицо, участвующее в реализации жизненного цикла промышленной продукции. Под предприятием понимается вид организации по [1]. Правила кодирования данных для организаций совпадают с правилами кодирования данных для предприятий.

Решение об использовании процессов автоматической идентификации для прослеживаемости продукции должно быть принято совместно участниками реализации жизненного цикла продукции, для обеспечения своевременного ввода данных, повышения точности данных и достижения более высокой эффективности, при одновременном уменьшении затрат на реализацию обязательных требований к продукции.

1 Область применения

Стандарт устанавливает требования к данным в составе машиносчитываемой маркировки изделий, состав и полномочия агентств выдачи по ГОСТ ИСО/МЭК 15459-2, предоставляющих коды организациям (предприятиям) в Российской Федерации для идентификации выпускаемых изделий, состав данных и правила применения уникальных идентификаторов, других данных в составе машиносчитываемой маркировки изделий, общие требования к синтаксису и семантике данных, к нанесению и контролю качества машиносчитываемой маркировки для обеспечения прослеживаемости изделий с применением технологий автоматической идентификации в системах управления жизненным циклом продукции.

Настоящий стандарт распространяется на данные в составе машиносчитываемой маркировки изделий, относящихся к продукции всех отраслей машиностроения и приборостроения, а также металлургии, производству оборудования и арматуры для электроэнергетики, нефтеперерабатывающей, химической промышленности, добычи полезных ископаемых, промышленности строительных материалов, а также других отраслей промышленности, безопасность применения которых требует принятия мер по обеспечению прослеживаемости и контролю аутентичности изделий.

Маркируемые изделия могут иметь любую продолжительность жизненного цикла, быть ремонтопригодными или неремонтопригодными, подвергаться или не подвергаться модернизации, неоднократно менять или не менять собственника на протяжении жизненного цикла.

Стандарт не распространяется на идентификацию и маркировку, используемую в розничной торговле .

Для продукции, поступающей в розничную торговлю, следует использовать схему идентификации и маркировку, установленные международной организацией GS1. В Российской Федерации международную организацию GS1 представляет Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (ГС1 РУС)».

В дополнение к настоящему стандарту могут быть использованы требования к машиносчитываемой маркировке упакованной продукции, а также грузовым и логистическим (транспортируемым) единицам в соответствии с ГОСТ Р ИСО 22742 и ГОСТ ISO 15394.

Деловые партнеры на основе настоящего стандарта могут разрабатывать стандарты организаций, учитывающие специфику организаций и применяемых правил идентификации.

Здесь и далее под «деловыми партнерами» понимаются участники реализации жизненного цикла продукции — заказчики, разработчики, изготовители, поставщики изделий, материалов, работ и услуг, эксплуатирующие и ремонтные организации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 2.611-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения

ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения

Источник

Прослеживаемость товаров: какими формами будем отчитываться

С 1 июля 2021 года юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), участвующие в обороте прослеживаемых товаров, должны будут отчитываться перед ФНС. Кого коснутся изменения, какие формы отчетов для этого использовать и как организовать документооборот — рассказываем в этой статье.

Кого касается система прослеживаемости товаров

Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2019 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 года, получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.

Страны-члены ЕАЭС на 2021 год — Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия.

Цель — контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.

Согласно новым требованиям Налогового кодекса (ст. 169) субъекты бизнеса должны:

— вести сбор и учет сведений об определенных товарах, ввозимых на территорию РФ;

— передавать сведения в ФНС;

— сдавать отчетность об обороте прослеживаемых товаров на территории РФ.

Нормативная база прослеживаемости товаров

Закон, внесший поправки в НК РФ

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Постановление Правительства от 25.06.2019 № 807

Формы отчетности об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@

Электронный документооборот с ФНС по прослеживаемым товарам

Электронный документооборот для работы с прослеживаемыми товарами обязателен с 1 июля 2021 года, таково требование ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст.169 НК РФ. С указанной даты индивидуальные предприниматели и юридические лица должны передавать через операторов ЭДО в ФНС следующие документы: отчеты и информацию об остатках продукции. Между собой участники оборота должны обмениваться электронными счетами-фактурами и другими сопроводительными документами.

Подробнее об организации документооборота по прослеживаемым товарам можно узнать в специальном разделе.

Нововведения в документообороте:

— Счета-фактуры станут обязательны , даже если покупателем прослеживаемого товара является неплательщик НДС. Оформлять этот документ придется в любом случае.

— Счет-фактура при реализации прослеживамого товара должен быть оформлен в электронном формате .

— В счете-фактуре появятся новые реквизиты : регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения товара, его количество, регистрационный номер таможенной декларации (если прослеживаемый товар произведен не в стране-члене ЕАЭС), а также порядковый номер записи поставки, реквизиты для идентификации документа об отгрузке товара.

— Изменится форма декларации по НДС . В документе появятся новые строки в разделах 8 и 11, а также изменятся приложения к ним. Так, нужно будет вносить: регистрационный номер декларации на товары (РНПТ); код количественной единицы товара; количество в единицах измерения; цену в рублях без НДС. А еще продукция с разными РНПТ в каждом разделе будет отражаться на отдельных листах.

Как отчитываться по прослеживаемым товарам

По операциям с прослеживаемыми товарами нужно отчитываться ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года. Документы следует направить в электронной форме не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом.

— плательщики НДС подают в ИФНС налоговую декларацию по обновленной форме;

— ИП и компании, которые не платят НДС, предоставляют специальный отчет.

В некоторых случаях плательщики НДС сдают и налоговую декларацию, и отчет о прослеживаемых товарах, например, когда покупателем является физлицо для личных нужд.

— уведомление о перемещении прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию стран ЕАЭС;

— уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с территории стран ЕАЭС в Россию;

— уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежазих прослеживаемости;

— отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;

— инструкция по заполнению уведомлений и отчета об операциях с товарами.

Скачать весь пакет рекомендованных форм отчетности можно на сайте ФНС по ссылке.

Подготовиться к работе с системой прослеживаемости товаров поможет компания Такском. Сервис предлагает готовые решения по ЭДО с обновленными формами счет-фактур, возможностью обмениваться электронными документами с контрагентами и своевременно сдавать отчетность по прослеживаемым товарам в ФНС.

Источник

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 года: что учитывать компаниям и ИП

С 1 июля 2021 года при покупке или реализации товаров из списка прослеживаемых придется представлять в налоговую отчет об операциях и документы со специальными реквизитами. Вступают в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Иначе говоря, система прослеживаемости начнет работать не в экспериментальном, а в рабочем режиме. Новые обязанности появятся у импортеров и тех, кто участвует в обороте импортных товаров внутри страны.

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 года: что это и кто применяет

Система прослеживаемости — это процедура контроля за импортными товарами от ввоза в Россию до выбытия, включая экспорт, оптовую и розничную реализацию. Система прослеживаемости обязательна для организаций и предпринимателей независимо от системы налогообложения.

Прежде всего, это перепродавцы прослеживаемых товаров на российском рынке, а также те, кто утилизирует, конфискует, передаёт, экспортирует и импортирует такие товары. В системе участвуют:

все организации и предприниматели на общей системе, УСН либо ЕСХН, которые ведут операции с прослеживаемыми товарами без посредников;
посредники (комиссионеры, агенты), которые ведут операции с прослеживаемыми товарами от своего имени и в интересах комитента (принципала).

При сделках обязательно проверяйте контрагентов. Бесплатно это можно сделать на сайте налоговой или по ИНН в «Главбух Контрагенты». Сервис собирает досье на контрагента со всех сервисов налоговой в одном окне и анализирует его по методике ФНС, которую используют инспекторы из предпроверочного анализа. «Главбух Контрагенты» предупреждает, если есть факторы риска из-за которых можно попасть на налоговую проверку из-за сделки и дает рекомендации, как себя обезопасить. Бесплатный доступ можно активировать самостоятельно на сайте или заказать по телефону: 8 800 511-7479

Введение системы прослеживаемости позволит государству контролировать путь любого товара от производителя до конечного покупателя, тем самым противостоять нелегальному обороту и серому импорту. Прослеживаемсоть не следует путать с маркировкой. Главное отличие в том, что прослеживается ввезенная партия товара, а не каждая его единица. При этом никакие маркеры на товары не наносятся, партии будут отслеживать только по документам. Именно поэтому и были созданы новые отчеты (в том числе обновлена НДС-декларация), добавлены новые реквизиты в сопроводительные документы и счета-фактуры.

Правительство разработало перечень товаров, которые будут отслеживать.

Как подготовиться к прослеживаемости товаров

Чтобы подготовиться к прослеживаемости, проверьте, есть ли у вас в обороте прослеживаемые товары. Для этого сравните товары по наименованию и кодам со списком, утвержденным Правительством. Если прослеживаемых товаров в обороте нет, покупать и продавать их в будущем не планируете, менять в работе ничего не нужно. Если ведете операции с прослеживаемыми товарами, надо заранее подготовиться к изменениям.

Для заполнения отчетности по прослеживаемым товарам нужен регистрационный номер партии товаров (РНПТ). По остаткам товаров его получают все участники независимо от применяемой системы налогообложения. Для этого участники:

проводят инвентаризацию;
подают в ФНС уведомление об остатках.

Все операции с прослеживаемыми товарами участники отражают в декларации по НДС, журнале учета счетов-фактур и (или) в отчете об операциях. Экспорт и импорт из стран ЕАЭС в отчете об операциях не указывают. Какие отчеты подают налоговикам, зависит от системы налогообложения, которую применяет участник. Независимо от системы налогообложения отдельную отчетность подают по экспорту и импорту из стран ЕАЭС:

уведомление о ввозе (импорт);
уведомление о перемещении (экспорт).

Контроль за прослеживаемыми товарами требует перейти на электронный документооборот, оформлять новые реквизиты в счетах-фактурах и других документах, а также сдавать дополнительные уведомления и отчеты. Чтобы подготовиться к работе с прослеживаемыми товарами, необходимо:

получить электронную подпись;
перейти на электронный документооборот и настроить учетные программы;
провести инвентаризацию остатков по состоянию на 1 июля 2021 года;
подать в ФНС уведомление об остатках;
получить из ФНС регистрационный номер партии товаров (РНПТ) по остаткам.

Новые обязанности для компаний и ИП с 1 июля из-за прослеживаемости товаров

Участники системы прослеживаемости товаров обязаны:

провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров по состоянию на 1 июля 2021 года;
подать в ФНС по итогам инвентаризации уведомление об остатках;
получить от налоговиков РНПТ по остаткам прослеживаемых товаров;
оформлять покупку, продажу и другие операции с прослеживаемыми товарами в счетах-фактурах, универсальных документах и НДС-регистрах.
направить в ФНС уведомление о ввозе и уведомление о перемещении при импорте и экспорте товаров в Белоруссию, Казахстан, Армению либо Киргизию (страны ЕАЭС);
отражать операции с прослеживаемыми товарами в отчетности – налоговой декларации по НДС, журнале учета счетов-фактур и (или) в специальном отчете об операциях;
подавать по требованию ИФНС счета-фактуры, первичные и иные документы по операциям с прослеживаемыми товарами.

Порядок работы системы и перечень прослеживаемых товаров пока не утвердили (проекты постановлений Правительства от 30.03.2021, от 02.04.2021). Перечень товаров будет схож с перечнем, который действует в рамках эксперимента прослеживаемости. Исключение – интегральные схемы, включать их в конечный перечень не планируют (постановление Правительства от 25.06.2019 № 807).

Новые реквизиты в документах

Участники системы оформляют покупку, продажу и другие операции с прослеживаемыми товарами в счетах-фактурах, универсальных документах и НДС-регистрах. Состав документов зависит от того, является ли участник плательщиком НДС или нет. Неплательщиками НДС считают, например, упрощенцев или тех, кто применяет ОСН, но получил освобождение от НДС на основании статей 145–145.1 НК.

Кто из участников прослеживаемости какие документы оформляет

Источник