Меню

Рабочие инструкции для каждого рабочего места

Инструкции по охране труда

Безопасность сотрудников возложена на плечи работодателя. Он не только должен следить за возможным негативным влиянием разных условий производственной среды, но и разрабатывать специальные нормативные акты. Инструкция по охране труда опирается на стандарты и правила, как отраслевые, так и межотраслевые, на требования, предъявляемые к безопасности. Они должны соответствовать условиям, которые имеются в конкретной организации.

Когда возникает вопрос, как составить инструкцию по охране труда, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар». Мы проконсультируем, проясним неясные моменты и выполним необходимые работы, обеспечив организацию документацией. Государственная аккредитация позволяет нам проводить СОУТ и выполнять прочие услуги, лабораторные исследования и экспертизы, связанные с охраной труда.

Виды инструкций по ОТ

Виды инструкций по охране труда разделяются на два крупных направления. Персонал может получать несколько вариантов одновременно.

По должностям и категориям работников

Инструкции по охране труда по профессиям объясняют методику безопасного выполнения работы сообразно конкретной специализации, содержат порядок взаимодействия с оборудованием. Могут создаваться под конкретного работника организации.

По видам работ

Инструкции по охране труда по видам работ предусматриваются для различных направлений деятельности или конкретного оборудования и инструментария.

Какие инструкции должны быть в компании

Типовая инструкция по охране труда должна предупреждать персонал о наличии негативных производственных факторов и рисков, которые ждут на рабочем месте. Она содержит информацию о средствах защиты и мерах, необходимых для защиты здоровья. Перечень таких инструкций для каждой организации будет уникальным.

Обязательными являются документы, подготавливаемые для персонала:

  • работающего с офисной оргтехникой и ПЭВМ;
  • ведущего высотные или огневые работы;
  • эксплуатирующего оборудование и технологические линии производства, производящего их ремонт и обслуживание;
  • занятого в электрогазосварочных работах.

Разработка документации ведется с опорой на вид работ и на конкретные профессии. Дополнительные документы требуются, если должность сотрудника подразумевает командировки или разъездные работы.

Инструкция по ОТ

Инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются на основании типовых документов, а также паспортов эксплуатации технического оснащения, стандартов, характерных для отрасли.

Правила оформления

Инструкция по ОТ обязана содержать реквизиты юрлица или ИП, строки для утверждения и согласования, именование, дату и номер. Текст разбивается на разделы.

Кроме того, обязательно заверение от сотрудника, ответственного за ОТ, руководителя и ознакомленного работника.

Основные разделы

К основным разделам инструкции по охране труда для работников относят:

  1. Общие правила.
  2. Действия, характерные для начала работы.
  3. Особенности безопасного выполнения работы.
  4. Меры по завершении работы.
  5. Особенности аварийных ситуаций и действия при них.

Возможно увеличение числа разделов и подразделов, но сокращение их не рекомендуется.

Кем разрабатывается

Разработка инструкций по охране труда — дело для руководителя и специалиста по ОТ. На согласование они отправляются представителям профсоюзной организации или представителям работников компании.

Срок действия

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда предусмотрена только для электротехнического персонала. В этом случае документация проверяется раз в пять лет. В иных случаях сроки законодательно не оговорены. Однако есть основания для пересмотра:

  • когда меняются производственное оборудование или технологические процессы;
  • если изменились средства коллективной и индивидуальной защиты;
  • если компания поменяла сырье и материалы, что повлекло и смену количества негативного влияния на задействованных в производстве работников.

В такой ситуации инструкции должны подготавливаться раньше, чем сотрудники приступят к трудовым обязанностям.

Типовая инструкция по ОТ: образец 2020 года

Общие инструкции по охране труда остались в прошлом более пятнадцати лет назад. Сегодня специалисты, отвечающие за ОТ на предприятии, разрабатывают образцы, после чего направляют их членам управления компании, руководителям подразделений, чтобы разделы документа в итоге выглядели единообразно.

Если с разработкой документации по ОТ возникли сложности, наберите номер экспертной лаборатории «Экостар» для консультации. Образец инструкции по охране труда мы готовы предложить бесплатно.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что является основанием для разработки инструкции по ОТ?

Основой становятся правила ОТ, руководства от производителей оборудования, касающиеся его эксплуатации, должностные обязанности работников.

Сколько разделов должна содержать инструкция по ОТ?

Стандартно документ может содержать пять разделов:

  1. Общие требования. Касаются допуска работников, их квалификации, указания по режиму труда и отдыха, ПМП, личной гигиены и прочее.
  2. Требования до начала работы. Подготовка СИЗ, рабочего места, оборудования и материалов.
  3. Требования в процессе работы. Техника безопасного выполнения задач, обращения с сырьем, действия, позволяющие избежать аварийных ситуаций и т.д.
  4. Требования по окончании работы. Порядок отключения техники, ее обслуживания, уборки и извещения руководителя.
  5. Требования для аварийных ситуаций. Перечень возможных ЧС, действия, которые должен предпринять сотрудник, ПМП, а также перечень действий, которые могут повлечь негативные последствия.

Подробный документ должен соответствовать поставленной задаче.

Кто утверждает инструкции по ОТ?

Утверждение производится руководством компании, однако сделать это невозможно без предварительного согласования с представителями коллектива, которые задействованы в работах, требующих инструкции. Служба охраны труда оказывает методическую помощь.

Источник

Рабочие инструкции для каждого рабочего места

Не забудьте провести инструктаж по охране труда с работниками, в том числе и теми, кто трудится в офисе. В статье смотрите, с кем провести инструктаж, в какие сроки и что включить в инструкцию по охране труда для офисных работников в 2020 году.

Таблица важных дел от журнала «Главбух» на второе полугодие, которые нельзя пропустить

С какими сотрудниками проводить инструктаж по охране т руда

Инструктаж на рабочем месте должны проходить все сотрудники организаций и ИП (ст. 225 ТК, п. 1.1 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1, Минобразования от 13.01.2003 № 29). Исключение – работники по гражданско-правовому договору. На них не распространяется законодательство об охране труда.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.

Читайте также:  Шаг 14 дальнейшее развитие проекта

При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118.

Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда (ч. 3 ст. 68 ТК). В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса Минтопэнерго утвердило инструкции по охране труда приказом от 04.07.1995 № 144.

Все работодатели обязаны соблюдать требования охраны труда, иначе будут штрафы. Также есть требование организовать специальную службу по охране труда. Смотрите в рекомендации, кто должен создавать такую службу, как это правильно сделать и какие документы оформить.

В какие сроки провести с сотрудниками инструктаж по охране труда

Проходить вводный и первичный инструктаж по охране труда должны все сотрудники до начала самостоятельной работы.

Работодатель обязан в течение месяца после приема на работу организовать обучение:

  • безопасным методам и приемам выполнения работ всех сотрудников рабочих профессий;
  • по охране труда в объеме должностных обязанностей руководителей и специалистов.

Какие требования перед началом работы, во время нее и по окончании рабочего дня включить в инструкцию по охране труда для офисных работников в 2020 году

Что учесть перед началом работы. В инструкцию по охране труда при работе с компьютером и электрооборудованием для офисных сотрудников включите следующее положение:

Перед началом работы убедитесь в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Что учесть во время работы. Закрепите в инструкции, как офисный сотрудник должен обращаться с компьютером и другими электронными приборами, чтобы не повредить провода и не допустить поражения током. Можно закрепить следующие положения:

Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий запрещается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур (усилие должно быть приложено к корпусу вилки).

Чтобы исключить поражения электрическим током, запрещается:

  • часто включать и выключать компьютер без необходимости;
  • прикасаться к экрану монитора и тыльной стороне блоков компьютера;
  • прикасаться к частям компьютера и периферийного оборудования мокрыми руками;
  • работать с компьютером и периферийными приборами, если они имеют нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания с признаками электрического напряжения на корпусе;
  • под напряжением проводить ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Ремонт электроаппаратуры должны производить только соответствующие специалисты с соблюдением необходимых технических требований;
  • очищать от пыли и загрязнений электрооборудование, когда оно находится под напряжением;
  • проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части;
  • при пользовании электроприборами касаться одновременно трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

Что учесть по окончании рабочего дня. Напомните сотрудникам, что безопаснее отключать компьютеры и другое электрооборудование перед уходом домой. Возможно, у вас непрерывное производство и оборудование надо оставить работающим на ночь. Такое положение тоже можно предусмотреть в инструкции. Но в такой ситуации рекомендуйте оставлять работать только необходимое оборудование, а остальное отключать.

Записать требования охраны труда по окончании работы можно так:

После окончания работы необходимо обесточить все компьютеры, периферийное оборудование и электроприборы. В случае непрерывного производственного процесса нужно оставить включенным только необходимое оборудование.

Не торопитесь подавать в ФСС заявление, чтобы возместить расходы на предупреждение травматизма. Обычно его сдают до конца июля. Но в этот раз срок обещают продлить до октября, а в перечень возмещаемых расходов добавить суммы, которые компании потратили на борьбу с коронавирусом. Дождитесь поправок от Минтруда. Выполните пять шагов, чтобы ФСС взял на себя ваши расходы на термометры, маски и антисептики.

Какие положения для аварийных случаев закрепить в инструкции по охране труда для офисных работников в 2020 году

Помните, что компьютеры – источник опасности для здоровья, ведь работая с ним вы имеете дело с электричеством. А оно может привести к серьезным последствиям для здоровья. Поэтому закрепите в инструкции, что работник при малейших неисправностях должен отключить электрооборудование и сообщить о неполадках. Работать за таким компьютером опасно.

Кроме того, в инструкции предупредите работников, что он не должен прикасаться к оборвавшимся проводам. Также закрепите, что надо делать, если работника все-таки ударило током. Вот примерные формулировки:

При обнаружении неисправности немедленно обесточьте электрооборудование и оповестите администрацию. Продолжать работу можно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода немедленно сообщите об этом администрации и примите меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывайте врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему. Освободите пострадавшего от действия тока, обесточив соответствующее оборудование. Если пострадавший потерял сознание, освободите его от стесняющей одежды и обеспечьте приток свежего воздуха. При необходимости начните производить искусственное дыхание «рот в рот» или «рот в нос», а также наружный массаж сердца. Продолжайте производить искусственное дыхание вплоть до прибытия врача.

Сотрудников нужно обязательно знакомить с требованиями охраны труда на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК). Как организовать инструктаж и обучение по охране труда, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Читайте также:  Глюкометр One Touch Уан тач VerioPro

Какие требования закрепить в инструкции, чтобы предотвратить пожары в офисах

Не редко на практике офисные сотрудники создают пожароопасные ситуации. К примеру, когда случайно закрывают вентиляционные отверстия в электроаппаратуре или что-то сушат на отопительных приборах и оставляют это без присмотра.

Поэтому работодателю советуем ознакомить работников, что может привести к пожарам на рабочем месте, и как реагировать на возгорания.

Примерный текст в инструкции по охране труда для офисных работников в 2020 году звучит так:

На рабочем месте запрещается хранить огнеопасные вещества.

В помещениях запрещается:

  • зажигать огонь;
  • включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;
  • курить;
  • сушить что-либо на отопительных приборах;
  • закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре.

При возникновении пожароопасной ситуации или возгорания немедленно оповестите об этом администрацию и примите все возможные меры для ликвидации возгорания и предотвращения пожара, а также для эвакуации сотрудников.

В работе бухгалтера во II полугодии 2020 года больше 10 изменений. Часть изменений уже приняли, часть запланировали в обновленном Общенациональном плане Правительства. В рекомендации – календарь с уже принятыми и запланированными изменениями на каждый месяц, чтобы вы успели к ним заранее подготовиться, а также плакат с самыми важными поправками по месяцам до конца года.

Источник



Рабочая инструкция

Содержание

  • 1 Что такое рабочая инструкция
  • 2 Чем отличается от должностной инструкции?
  • 3 Зачем нужны
  • 4 Кому нужны рабочие инструкции?
  • 5 Как должна выглядеть рабочая инструкция?
  • 6 Как писать рабочие инструкции?
  • 7 Вклад участника

Что такое рабочая инструкция

Рабочая инструкция — это один из инструментов стандартизации рабочего процесса.

Рабочая инструкция представляет собой документ, в котором описаны правила выполнения конкретного процесса, вида работы, операции. У каждого работника может быть несколько рабочих инструкций по каждому виду работ.

Чем отличается от должностной инструкции?

Относительного рабочего процесса должностная инструкция регламентирует только, ЧТО должен делать работник.

А в рабочей инструкции указано, КАК ему это делать.

Кроме того, должностная инструкция обычно это формальный документ, который создан только, чтобы выполнить требование законодательства. Должностная инструкция в постоянной работе не используется.

А рабочая инструкция как рецепт — нужно выполнить указанные в ней шаги и достичь требуемого результата.

Зачем нужны

Рабочая инструкция позволяет сотруднику, следуя указанному алгоритму выполнить работу. Качественно, без ошибок.

Рабочая инструкция — это кратчайший путь к достижению результата. Работнику нет необходимости придумывать как выполнить работу, обращаться с этими вопросами к коллегам, пытаться найти советы в других источниках.

Помимо алгоритма работы рабочая инструкция может содержать правила, позволяющие избежать ошибок, правила действий при различных внештатных ситуациях, перечень используемого оборудования, сырья, инструментов и другую информацию, необходимую работнику.

Немаловажную роль рабочие инструкции играют в случае найма нового сотрудника или временной замены. Рабочие инструкции позволяют избегать ситуаций, когда работник ушел в отпуск, а как выполнить тут или иную работу за него никто не знает.

Кому нужны рабочие инструкции?

По-хорошему рабочие инструкции нужны всем!

Но в первую очередь, конечно, инструкции необходимы работникам обеспечивающим основной процесс на предприятии.

Также имеет смысл создать рабочие инструкции для проблемых участков.

Как должна выглядеть рабочая инструкция?

Инструкция должна быть краткой, описывать определенный процесс, вид работы.

По возможности все шаги алгоритма должны сопровождать фотографиями, рисунками. Чтобы работник мог видеть операцию не только в виде текста, но и наглядно.

Как писать рабочие инструкции?

Рабочие инструкции должны создавать сотрудники, т.е. тот кто работу выполняет тот ее и описывает. Задача специалиста по оптимизации помочь ему правильно все оформить и ничего не забыть.

Источник

Инструкция по охране труда для офисных работников в 2020 году

Не забудьте провести инструктаж по охране труда с работниками, в том числе и теми, кто трудится в офисе. В статье смотрите, с кем провести инструктаж, в какие сроки и что включить в инструкцию по охране труда для офисных работников в 2020 году.

Таблица важных дел от журнала «Главбух» на второе полугодие, которые нельзя пропустить

С какими сотрудниками проводить инструктаж по охране т руда

Инструктаж на рабочем месте должны проходить все сотрудники организаций и ИП (ст. 225 ТК, п. 1.1 Порядка, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1, Минобразования от 13.01.2003 № 29). Исключение – работники по гражданско-правовому договору. На них не распространяется законодательство об охране труда.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.

При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118.

Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда (ч. 3 ст. 68 ТК). В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса Минтопэнерго утвердило инструкции по охране труда приказом от 04.07.1995 № 144.

Все работодатели обязаны соблюдать требования охраны труда, иначе будут штрафы. Также есть требование организовать специальную службу по охране труда. Смотрите в рекомендации, кто должен создавать такую службу, как это правильно сделать и какие документы оформить.

В какие сроки провести с сотрудниками инструктаж по охране труда

Проходить вводный и первичный инструктаж по охране труда должны все сотрудники до начала самостоятельной работы.

Работодатель обязан в течение месяца после приема на работу организовать обучение:

  • безопасным методам и приемам выполнения работ всех сотрудников рабочих профессий;
  • по охране труда в объеме должностных обязанностей руководителей и специалистов.

Какие требования перед началом работы, во время нее и по окончании рабочего дня включить в инструкцию по охране труда для офисных работников в 2020 году

Что учесть перед началом работы. В инструкцию по охране труда при работе с компьютером и электрооборудованием для офисных сотрудников включите следующее положение:

Перед началом работы убедитесь в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Что учесть во время работы. Закрепите в инструкции, как офисный сотрудник должен обращаться с компьютером и другими электронными приборами, чтобы не повредить провода и не допустить поражения током. Можно закрепить следующие положения:

Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий запрещается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур (усилие должно быть приложено к корпусу вилки).

Чтобы исключить поражения электрическим током, запрещается:

  • часто включать и выключать компьютер без необходимости;
  • прикасаться к экрану монитора и тыльной стороне блоков компьютера;
  • прикасаться к частям компьютера и периферийного оборудования мокрыми руками;
  • работать с компьютером и периферийными приборами, если они имеют нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания с признаками электрического напряжения на корпусе;
  • под напряжением проводить ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Ремонт электроаппаратуры должны производить только соответствующие специалисты с соблюдением необходимых технических требований;
  • очищать от пыли и загрязнений электрооборудование, когда оно находится под напряжением;
  • проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части;
  • при пользовании электроприборами касаться одновременно трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

Что учесть по окончании рабочего дня. Напомните сотрудникам, что безопаснее отключать компьютеры и другое электрооборудование перед уходом домой. Возможно, у вас непрерывное производство и оборудование надо оставить работающим на ночь. Такое положение тоже можно предусмотреть в инструкции. Но в такой ситуации рекомендуйте оставлять работать только необходимое оборудование, а остальное отключать.

Читайте также:  Мультиварка редмонд инструкция редмонд rmc m4502

Записать требования охраны труда по окончании работы можно так:

После окончания работы необходимо обесточить все компьютеры, периферийное оборудование и электроприборы. В случае непрерывного производственного процесса нужно оставить включенным только необходимое оборудование.

Не торопитесь подавать в ФСС заявление, чтобы возместить расходы на предупреждение травматизма. Обычно его сдают до конца июля. Но в этот раз срок обещают продлить до октября, а в перечень возмещаемых расходов добавить суммы, которые компании потратили на борьбу с коронавирусом. Дождитесь поправок от Минтруда. Выполните пять шагов, чтобы ФСС взял на себя ваши расходы на термометры, маски и антисептики.

Какие положения для аварийных случаев закрепить в инструкции по охране труда для офисных работников в 2020 году

Помните, что компьютеры – источник опасности для здоровья, ведь работая с ним вы имеете дело с электричеством. А оно может привести к серьезным последствиям для здоровья. Поэтому закрепите в инструкции, что работник при малейших неисправностях должен отключить электрооборудование и сообщить о неполадках. Работать за таким компьютером опасно.

Кроме того, в инструкции предупредите работников, что он не должен прикасаться к оборвавшимся проводам. Также закрепите, что надо делать, если работника все-таки ударило током. Вот примерные формулировки:

При обнаружении неисправности немедленно обесточьте электрооборудование и оповестите администрацию. Продолжать работу можно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода немедленно сообщите об этом администрации и примите меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывайте врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему. Освободите пострадавшего от действия тока, обесточив соответствующее оборудование. Если пострадавший потерял сознание, освободите его от стесняющей одежды и обеспечьте приток свежего воздуха. При необходимости начните производить искусственное дыхание «рот в рот» или «рот в нос», а также наружный массаж сердца. Продолжайте производить искусственное дыхание вплоть до прибытия врача.

Сотрудников нужно обязательно знакомить с требованиями охраны труда на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК). Как организовать инструктаж и обучение по охране труда, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Какие требования закрепить в инструкции, чтобы предотвратить пожары в офисах

Не редко на практике офисные сотрудники создают пожароопасные ситуации. К примеру, когда случайно закрывают вентиляционные отверстия в электроаппаратуре или что-то сушат на отопительных приборах и оставляют это без присмотра.

Поэтому работодателю советуем ознакомить работников, что может привести к пожарам на рабочем месте, и как реагировать на возгорания.

Примерный текст в инструкции по охране труда для офисных работников в 2020 году звучит так:

На рабочем месте запрещается хранить огнеопасные вещества.

В помещениях запрещается:

  • зажигать огонь;
  • включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;
  • курить;
  • сушить что-либо на отопительных приборах;
  • закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре.

При возникновении пожароопасной ситуации или возгорания немедленно оповестите об этом администрацию и примите все возможные меры для ликвидации возгорания и предотвращения пожара, а также для эвакуации сотрудников.

В работе бухгалтера во II полугодии 2020 года больше 10 изменений. Часть изменений уже приняли, часть запланировали в обновленном Общенациональном плане Правительства. В рекомендации – календарь с уже принятыми и запланированными изменениями на каждый месяц, чтобы вы успели к ним заранее подготовиться, а также плакат с самыми важными поправками по месяцам до конца года.

Источник