Меню

Регистрация и перерегистрация ККТ АТОЛ

Инструкция по работе с кассой Атол Sigma

Прежде чем начать работу на кассе Атол Sigma, ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо:

  1. Начать регистрацию на сайте ФНС.
  2. Сформировать отчет о регистрации или фискализации на кассовом аппарате. Чтобы провести фискализацию Атол Sigma, предлагаем воспользоваться инструкцией.

Теперь кассу нужно подключить к ОФД. Это необходимо для того, чтобы фискальные данные с ККТ направлялись на сервер налоговой службы.

На этом подготовка закончена – можно включить кассу Атол Sigma и начать работу.

Проверяем настройки

Первый экран, который появится перед пользователем – «Вход в систему»:

Следует выбрать имя кассира, который будет работать на кассе в эту смену.

Ввод имен кассиров осуществляется во вкладке «Кассы» сервиса Контур.Маркет.

Следующий экран, который покажет ККТ пользователю – «Открытие смены»:

Прежде чем открыть смену, нужно удостовериться, что ККТ настроена таким образом, чтобы в чеке печатались все необходимые реквизиты.

Следует открыть меню – иконка в виде горизонтальных полос вверху слева:

Далее нужно выбрать пункт «Настройки»:

Перемещение между окнами настроек осуществляется сдвигом экрана вправо или влево (как перелистывание экранов на смартфоне).

Основные вкладки настройки

Вкладка «Информация». Здесь следует проверить основные данные: название, адрес торговой точки и так далее.

Внизу экрана расположена кнопка «Синхронизировать» – ее следует нажать для передачи товарной номенклатуры на кассу.

Внимание! Прежде нужно войти в Контур.Маркет, перейти в раздел «Кассы» и нажать «Передать товары на кассы».

Вкладка «Настройка точки». Здесь можно, например, изменить ставку НДС.

Для применения настроек нужно нажать «Сохранить».

Вкладка «ККТ». Здесь стоит обратить внимание на данные о кассе – они подлежат отражению в чеке.


Когда все настройки проверены, нужно вернуться в окно открытия смены. Для этого следует нажать стрелку назад вверху или треугольник внизу экрана:

Открываем смену

Дальнейшие действия производятся в окне «Открыть смену»

В меню следует выбрать пункт «Настройки»:

Теперь перейти во вкладку «Информация» и нажать «Синхронизировать»:

Формируем чек

Добавить товар в чек можно:

  1. Через строку поиска, введя его название.
  2. Отсканировав штрихкод.
  3. Воспользовавшись кнопками-плитками быстрого ввода.

Ручной поиск

Строка поиска открывается нажатием на иконку лупы:

После ввода нескольких первых символов программа предложит выбрать из имеющихся вариантов:

Нужно выбрать товар, который будет добавлен в чек. Далее нужно переходить к добавлению следующего товара.

Когда все товары добавлены, нужно нажать зеленую кнопку:

Сканирование

Сканер следует навести на штрихкод товара, после чего он будет добавлен в чек. Когда все товары отсканированы, следует нажать эту кнопку:

Кнопки-плитки

В нижней половине экрана располагаются кнопки-плитки, настроенные на определенные товары. Если среди них есть тот, который нужно добавить в чек, нужно нажать соответствующую кнопку. Этот товар будет добавлен в чек:

Обратите внимание! Кнопки-плитки настраиваются в Контур.Маркете. Нужно перейти в раздел «Касса» и выбрать нужный аппарат, затем в нижней части экрана нажать свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар.

Как и при прочих способах ввода, после добавления всех товаров нужно нажать зеленую кнопку:

Принимаем оплату

После нажатия указанной кнопки состоится переход к оплате товара. В первую очередь выбирается способ оплаты (картой или наличными):


Наличные. Следует ввести сумму, которую передал покупатель. По его желанию чек может быть направлен ему в электронном виде. Для этого нужно нажать на иконку в виде конверта и ввести предоставленный покупателем номер телефона или адрес электронной почты:

После нажатия кнопки «Оплатить» ККТ выведет сумму сдачи:

Теперь нужно нажать «Напечатать чек». Когда чек распечатан, следует нажать «Готово» и перейти на экран продажи.
Банковская карта. Платеж проводится через терминал эквайринга, после чего на кассе следует нажать «Готово»:

Назначаем скидки на чек или отдельный товар

Скидка на товар

Скидка на чек

Когда все товары добавлены в чек, к нему нужно применить скидку выбранного размера:

Эта скидка применится к сумме чека.

Обратите внимание! Скидка назначается в Контур.Маркете во вкладке «Кассы». Нужно выбрать аппарат и указать для него скидку (или несколько). Эта информация поступит на кассу.

Когда скидка применена к чеку, пора перейти к приему оплаты:

Создаем отложенный чек

Представим, что покупателю был открыт чек, однако он позабыл что-то и вернулся в зал. Чтобы перейти к обслуживанию следующего покупателя, можно создать отложенный чек.

Для возврата к этому чеку нужно войти в меню:

Далее следует выбрать «Отложенные чеки»:

Осуществляем выем и внесение денег

В меню нужно выбрать пункт «Текущая смена»:

Теперь следует сдвинуть верхнюю панель влево и нажать «Выем и внесение средств»:

Далее нужно нажать на кружок внизу экрана справа:

Теперь следует выбрать нужную операцию:

Для выема средств необходимо выбрать соответствующий пункт и в открывшемся окне выбрать причину выема. При необходимости можно написать комментарий.

Также следует ввести сумму выема. После нажатия кнопки «Изъять» касса напечатает чек.

Для внесения средств выбирается нужный пункт и в появившемся списке также указывается причина и комментарий. Указывается сумма, после чего следует нажать «Внести» и получить распечатанный чек.

Оформляем возврат

Возвратный чек пробивается, если:

  • покупка возвращена покупателем – все товары из чека или выборочно;
  • продавец пробил в чеке неверную сумму (следует сделать возврат этой позиции и затем пробить ее снова).

Возврат одного товара

В меню нужно выбрать текущую смену:

Далее нажать на кружочек:

В открывшемся меню нужно выбрать «Возврат товара»:

Теперь нужно добавить товар в чек одним из способов, описанных выше:

Товар будет добавлен в чек возврата:

Нужно указать его количество и цену продажи, если к нему применялась скидка. После нажатия зеленой кнопки нужно выбрать способ возврата денежных средств:

Если выбрана карта, возврат нужно провести на терминале эквайринга, затем нажать «Готово»:

Если выбраны наличные, следует нажать «Вернуть»:

Возврат всех покупок по чеку

В меню нужно выбрать «Все смены»:

Далее следует отыскать по дате покупке смену, в которой был выбит этот чек. Среди всех чеков выбранной смены необходимо найти тот, товары из которого возвращаются. Открыв этот чек, нужно нажать кружочек:

Обратите внимание! Касса хранит историю смен на 2 последних недели.

В раскрывшемся списке выбрать «Вернуть чек»:

Далее выбирается способ возврата (карта или наличные), после чего следует нажать «Вернуть».

Формируем x-отчет и z-отчет

Х-отчет предназначен для отражения всех сумм за смену. Снимать его можно несколько раз. Z-отчет формируется после того, когда в смене завершены продажи. Это обязательный отчет для закрытия смены.

Читайте также:  Инструкция по эксплуатации Рено Сандеро Степвей

Для формирования отчетов нужно:

  1. Войти в меню и выбрать текущую смену:
  2. Нажать оранжевый кружочек:
  3. Далее следует выбрать «Х-отчет»:
  4. ККТ распечатает чек. Нужно сравнить сумму, указанную в нем, с денежной наличностью в кассе и в отчетах с терминала эквайринга. Если будут обнаружены расхождения, нужно сделать возвраты и провести через кассу верные суммы либо сформировать чеки коррекции. Если сведения совпадают, нужно нажать «Закрыть смену». Атол Sigma распечатает z-отчет и передаст данные в ОФД.

Формируем чек коррекции

Если по факту выручка больше, чем по отчету, это может стать причиной штрафа. Чтобы этого избежать, нужно сформировать чек коррекции. Такой чек может быть:

  • на коррекцию прихода – если фактическая выручка превышает данные чеков;
  • на коррекцию расхода – когда выручка меньше, чем указано в чеках.

Прежде следует составить служебную записку, в которой зафиксировать дату, время и причину неучтенной выручки.

В меню нужно выбрать текущую смену:

Далее внизу справа нажать оранжевый кружок:

В верхней панели нужно перелистнуть экран на вкладку «Чеки коррекции»:

Коррекция прихода

В окне коррекции нужно выполнить настройки и заполнить поля:

  1. «Самостоятельная» – означает, что чек формируется не по предписанию налоговой, а при самостоятельной корректировке.
  2. Документ-основание – служебная записка.
  3. Номер и дата требования от ИФНС заполняется в случае, если чек формируется по ее предписанию.
  4. Сумма расхождения и тип оплаты.

Теперь следует нажать «Добавить чек коррекции»:

ККТ распечатает чек. Корректировка произведена.

Аналогичным способом выполняется и коррекция расхода.

Источник

Регистрация и перерегистрация ККТ АТОЛ

Мы уже писали об установке драйвера ATOL 10 и сервиса EoU на кассы. Однако, если вы только открыли бизнес, то перед использованием кассы ее необходимо зарегистрировать в налоговой, а в случае замены фискального накопителя — перерегистрировать.
Мы не станем рассматривать способ регистрации ККТ с личным посещением налоговой инспекции, а рассмотрим самый быстрый способ — регистрацию на сайте.

Регистрация в ОФД

Первым делом необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. После получения кассового комплекта вам необходимо получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись оформляется на генерального директора компании или предпринимателя.

Получив подпись идем на сайт налоговой nalog.ru, и выбираем личный кабинет в зависимости от вашей подписи. Это будет либо личный кабинет предпринимателя, либо личный кабинет юридического лица. После чего авторизуемся посредством электронной подписи. Мы уже писали, как установить электронную подпись на Windows , Linux , Mac OS .
В личном кабинете открываем Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Указываем наши данные:

  • адрес, где установите кассу;
  • название компании;
  • сферу деятельности;
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе;
  • оператора фискальных данных;
  • режим использования кассы;
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя;
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Внимательно проверяем данные и нажимаем кнопку Подписать и отправить .
После обработки заявления, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние увидим присвоенный кассе регистрационный номер.

Фискализация ККТ

Следующим этапом будет фискализация кассы ATOL. Фискализация подразумевает передачу налоговой информации, что касса настроена и работает. Сама же фискализация нужна, чтобы завершить регистрацию ККТ.
Для фискализации ККТ подключаем кассу к компьютеру через USB. Как установить драйвера ATOL на Windows, Linux и MacOS написано в соответствующих статьях. Как установить утилиту EoU для работы ККТ по USB на Windows, Linux и MacOS так же читаем в соответствующих статьях.
После подключения ККТ по USB, установки драйвера ATOL и сервиса EoU запускаем программу Тест драйвера ККТ, которая идет в комплекте с драйверами ATOL.
Открываем вкладку Регистрация ККТ и нажимаем Свойства в правой верхней части экрана.
В открывшемся окне проверяем поля:

  • Модель — Автоматически
  • Канал связи — USB
  • Нажимаем Проверка связи. В поле Результат появится информация о кассе. Нажимаем ОК и возвращаемся во вкладку Регистрация ККТ.
  • Обязательно указываем Регистрационный номер ККТ, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Hомер вводится без пробелов.

Заполняем Реквизиты организации:

  • Наименование — название компании с указанием формы собственности
  • ИНН — номер компании
  • Адрес расчетов — адрес, который указали при регистрации кассы
  • Место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»
  • E-mail отправителя — адрес электронной почты отправителя
  • Ставим флажки тех полях в Настройках ККТ, которые указали при регистрации кассы
  • Заполните Адрес сайта ФНС — www.nalog.ru

Вводим данные для подключения к ОФД. Эти данные вы получили в кассовом комплекте у оператора фискальных данных:

  • Наименование — наименование оператора фискальных данных
  • ИНН — ИНН
  • Адрес ОФД — адрес сайта фискальных данных
  • Порт сервера — порт сервера
  • DNS ОФД — DNS ОФД
  • Обязательно выбираем формат фискального накопителя (ФФД) — 1.05

Проверяем данные и ставим флажок Включено .
Жмем кнопку Регистрация . Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Выбираем Сохранить и закрыть.
Для завершения регистрации снова идем в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажимаем Завершить регистрацию.
Заполняем поля из отчета о регистрации, который распечатал ККТ чуть ранее. Для этого нам отчет и был необходим.
дата и время получения фискального признака;
номер фискального документа;
фискальный признак.
Выбираем Подписать и отправить.
Идем во вкладку Список документов, направленных в налоговый орган. Там можно скачать регистрационную карту кассы. Она потребуется, если захотите кассу перерегистрировать или снять с учета.

Перерегистрация ККТ

После замены Фискального Накопителя необходима перерегистрация ККТ. Перерегистрация ККТ мало чем отличается от регистрации, разве что пропускаем шаги по по получения цифровой подписи и данных от ОФД и налоговой.
Для перерегистрации ККТ запускаем Тест драйвера ККТ, вкладка Регистрация, выбираем пункт Перерегистрация. Выбрав причину перерегистрации мы повторяем те же шаги, что и при регистрации ККТ.
Все, регистрация/перерегистрация окончена и мы можем работать с ККТ.

Источник



Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Чек-лист замены ФН

  1. Выясните сроки замены ФН на кассе.
  2. Выберите новый ФН.
  3. Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
  4. Установите новый накопитель.
  5. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
  6. Перерегистрируйте кассу.

Далее расскажем пошагово.

Узнайте, когда нужно менять ФН

В личном кабинете Контур.ОФД есть уведомления о замене ФН. Сервис предупредит заранее об окончании срока действия накопителя.

Также узнать об окончании срока действия ФН можно из отчета о закрытии смены.

Если до конца срока действия ФН меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней».

Если объем памяти ФН будет заполнен на 99 %, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена».

Читайте также:  Супракс суспензия инструкция как приготовить

Когда начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства. Если у ФН закончится срок действия, а вы его не замените, то он заблокируется и не даст сформировать на кассе отчет «О закрытии ФН».

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

    Что требует 54-ФЗ

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

Сколько вы продаете

Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.

Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия

Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Помощь в выборе ФН. Оставьте заявку на ФН и специалист Контур.ОФД поможет подобрать ФН

Замените фискальный накопитель

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы. Они заполнятся автоматически, если у кассы есть связь с Контур.ОФД:

  • дату и время формирования отчета;
  • номер фискального документа — № ФД;
  • фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 3. Поставьте новый фискальный накопитель.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники. Возможно, после самостоятельного вскрытия кассы вы потеряете гарантию на аппарат.

Как самостоятельно заменить фискальный накопитель на кассе MSPOS-K, смотрите в коротком видео:

Либо нажмите на подходящую модель кассы:

Шаг 4. Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. Убедитесь, что в настройках кассы верные параметры Контур.ОФД:

  • адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
  • номер порта ОФД: 7777;
  • ИНН ОФД: 6658497833;
  • наименование ОФД: Контур НТТ;
  • адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» для перерегистрации кассы вам понадобятся эти сведения:

  • дата и время формирования отчета;
  • номер фискального документа — № ФД;
  • фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу в личном кабинете Контур.ОФД.
Обратите внимание: если фискальный накопитель сломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

Перерегистрируйте кассу в личном кабинете Контур.ОФД

  1. Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

  1. Заполните заявление:
  • В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации юрлица или ИП. Но по закону подать заявление на перерегистрацию кассы можно в любую ИФНС.
  • В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
  • Отчет о закрытии фискального накопителя заполнится автоматически, если есть связь с ОФД. Если отчет не заполнился сам, введите данные вручную:

  1. В строке «Новый фискальный накопитель» выберите модель (вы найдете ее в паспорте ФН) и заводской номер нового ФН (указан на коробке или на самом ФН).

  1. Перенесите данные из отчета об изменении параметров регистрации:

  1. Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой подпишите заявление сертификатом электронной подписи руководителя организации.

  1. Получите новую карточку ККТ от ФНС.

В разделе кассы появится сообщение «Есть новые документы из ФНС». Расшифруйте его тем же сертификатом электронной подписи, которым подписывали заявление.

Затем нажмите на строке «Карточка регистрации получена» → «Завершить перерегистрацию».

Номер ФН в карточке кассы изменится после получения с кассы первого документа с новым номером накопителя.

Обратите внимание: пока вы ждете новую карточку из ФНС, касса будет работать, продажи не остановятся.

Что делать со старым ФН

Храните его 5 лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Источник

Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению. При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

  • Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
  • Через личный кабинет «Первый ОФД».

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

  • Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
  • Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
  • Приобретите новый ФН;
  • Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
  • Замените старый ФН на новый;
  • Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.
  • Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
  • На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
  • Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
  • Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
  • Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).

Предварительные действия:

Выяснить срок действия ФН
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

  • В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;

  • Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».
Читайте также:  Нурофен экспресс форте инструкция при температуре

    Если в ЛК ОФД отсутствуют данные по ФН, то для их указания выставите значок в чек-боксе напротив нужной кассы. Затем справа от чек-бокса «Выбрать все» укажите дату регистрации и срок действия ФН (количество месяцев работы ФН), далее нажмите «Применить»;

Приобрести новый ФН.

  • В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.
  • Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первый ОФД».

    Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители»

    Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:

    • Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

    Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;

    Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг». Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;

    На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;

  • После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;
  • При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.
  • Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ в ФНС через ОФД:

    • Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

    Далее в ЛК ОФД во вкладке «Управление кассами» установите флажок напротив нужной кассы и нажмите на кнопку «Регистрация в ФНС». В появившемся выпадающем меню выберите «Перерегистрировать».

    Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ

    Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя».

    Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.

    • Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП. После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».

      После принятия ФНС на рассмотрение заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя состояние ККТ изменится на «Заявление принято на рассмотрение в ФНС»;

    В случае отрицательного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь следующие состояния:

  • «Предоставьте отчет о закрытии ФН» — в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;
  • «Отказ в приеме заявления о перерегистрации» — в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;
  • В случае положительного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации».

      Замените на кассе старый ФН на новый;

    Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации на ККТ. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.

    Далее в ЛК ОФД перейдите одним из способов к форме заполнения отчета об изменении параметров регистрации:

    • Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;

      • Перейдя в колонке «Состояние в ФНС» по ссылке «Отчет об изменении параметров регистрации» перерегистрируемой кассы во вкладке «Управление кассами».

      • После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.

        Введите сведения во все обязательные для заполнения поля, отмеченные (*). Нажмите «Подписать». Далее осуществите подпись и отправку отчета;

      После получения ФНС данного отчета ККТ примет состояние «Отчет об изменении параметров регистрации получен ФНС». После принятия данного отчета на рассмотрение в ФНС состояние ККТ изменится на «Отчет об изменении параметров регистрации принят на рассмотрение в ФНС».

      После проверки отчета об изменении параметров регистрации на стороне ФНС и получении положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать сведения по данной кассе в ФНС.

    • При получении отрицательного ответа после рассмотрения отчета об изменении параметров регистрации в ФНС касса перейдет в состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». Исправьте недочеты в отчете, подпишите его и повторно отправьте в ФНС.

    Что делать со старым ФН:

    Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.

    Источник

    Adblock
    detector