Меню

Шаг 4 Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Схема документооборота

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Выбор налогоплательщика

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Выбор реестра отчетности и отчетного периода

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Формы отчета

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Выбор налоговой инспекции

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке:

Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Выполнение проверки отчета

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Передача на подпись отчета

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Отправка исходящего документа с отчетом

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
    отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Передача отчетности

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Прохождение отчета

Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Извещение о вводе

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Источник



Как в СБИС принять приглашение к электронному документообороту (ЭДО)

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в сбис

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, работающими в разных системах учетах. Последним нужен роуминг, при этом нет разницы, через кого из операторов они работают. Также система приглашение работает и внутри компании, это требуется для обмена документами, и распределения поручений. Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему.

Подготовка к принятию приглашения к ЭДО в СБИС

Прежде, чем отправлять документы контрагенту, необходимо зайти в свой личный кабинет. Здесь пройдите процедуру проверки – подключена ли компания к ЭДО:

  1. В верхней панели справа нажмите на слово «Конфигурация».
  2. В отрывшемся меню справа кликните на строку «Наша компания».
  3. Нажмите на карточку предприятия.
  4. Когда она загрузится, сверху в углу должна быть синяя птичка. Ее наличие означает, что документооборот подключен.

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в программе сбис

Эта простая процедура даст вам понимание, работает ли компания на ЭДО. Теперь можете ожидать приглашений от контрагентов. Найти их вы сможете в разделе «Уведомления». Так же, чтобы принять приглашение, которое поступило от контрагента в СБИС, используйте такой алгоритм:

  1. Откройте раздел «Настройки», он обозначен символом «Шестеренка».
  2. Перейдите в раздел «Уведомления».
  3. Здесь находится список поступивших вам приглашений.
  4. Посмотрите – от кого оно поступило, и какой статус стоит напротив приглашения.
  5. При наличии статуса «Требуется согласие», откройте приглашение и нажмите кнопку «Принять».
  6. После обновления данных, статус напротив полученного приглашения изменится на «Принято».

Приняв приглашение от контрагента, вы сможете обмениваться с ним документами в электронном виде. Обмен по ЭДО при этом доступен даже между разными учетными системами.

как в сбис принять приглашение к эдо (к электронному документообороту)

Обратите внимание! Обмен документами в системе СБИС между контрагентами, а также внутри компании между сотрудниками доступен только после принятия приглашения.

Как принять приглашение к электронному документообороту в системе СБИС Онлайн

При оформлении на работу в компанию, применяющую в своей работе программу СБИС, также требуется получить и принять приглашение от работодателя. Приглашение направляется в личный аккаунт. Оно поступит в виде обычного сообщения. Принять приглашение в этом случае можно таким образом:

  1. Зайдите на главную страницу программы СБИС.
  2. Нажмите на сою учетную запись.
  3. Перейдите в блок с названием «Приглашения».
  4. Нажмите на символ в виде зеленой галочки.
  5. Приглашение будет принято, работодатель получит об этом уведомление. А вы подключены к системе ЭДО.

как в программе сбис принять приглашение к эдо (к электронному документообороту)

Иногда может произойти ситуация, когда после нажатия на символ, на экране появляется сообщение «Подтвердите свой номер телефона». Это означает, что к созданному аккаунту не привязан мобильный телефон. Ситуация исправляется на месте. Подтвердить свой номер вы сможете в этом же сообщении, введя в соответствующее поле. Приглашение будет считаться после этого принятым.

Источник

Обзор и отзыв на СБИС Тензор, ЭДО и другие инструменты

Содержание

  1. О сервисе СБИС
  2. Возможности сервиса СБИС:
  3. Фишки СБИС:
  4. Полезные функции сервиса СБИС
  5. Подробнее про документы
  6. Согласование входящих документов
  7. Виды электронной подписи
  8. Регистрация в СБИС
  9. Личный кабинет СБИС
  10. Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
  11. Стоимость сервиса СБИС
  12. Где можно найти ответы на вопросы?
  • Доставка — 1 секунда, печать — 0 рублей
  • Экономичнее по сравнению с отправкой по почте или курьером
  • Экономия на хранении документов

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

  • Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru
  • Получить электронную подпись
  • Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов
  • Уведомить контрагентов о том, что вы перешли на ЭДО (например, отправить приглашение в СБИС)

О сервисе СБИС

СБИС – это единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. СБИС это сервис не только для электронного документооборота, это сеть деловых коммуникаций. По любому документу вы можете вести переписку с контрагентом или внутри компании.

  • Более 15 лет успешного опыта
  • Более 700 точек продаж по всей России
  • 1 место по данным ФСС

Тензор – разработчик СБИС

  • Оператор электронного документооборота
  • Федеральный удостоверяющий центр
  • Сертифицированный EDI – провайдер
  • Поставщик и сервисный центр ККТ
  • ОФД, аккредитованный ФНС

СБИС отличается от других систем, представленных на рынке, тем что он уже содержит готовые технологические решения практически для всех отраслей бизнеса. Кроме этого, у сервиса есть кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях: от небольших компаний до крупнейших федеральных компаний и лидеров своих отраслей.

Возможности сервиса СБИС:

  • Просмотр досье на нового контрагента
  • Распределение сотрудников
  • Трёхсторонний документооборот
  • Копия документа в один клик
  • Поиск торгов по всем площадкам
  • Умный поиск и точный подбор
  • Глубокая аналитика
  • Командная работа над тендером

Фишки СБИС:

  • EDI и ЮСДО в одной системе
  • Электронные документы с физ. лицами
  • Доступ из любой точки мира
  • Не требует обновлений
  • Любое количество пользователей
  • У каждого сотрудника свои права

Полезные функции сервиса СБИС

  • Роуминг с любым оператором клиента
  • СБИС поможет вам сделать пиар вашего перехода на электронный документооборот для ваших клиентов. У сервиса уже есть готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС ?

В СБИС собраны все направления для документооборота в одном окне.

  • С госорганами: отчеты, письма, истребованные документы
  • С коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы
  • С партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры

Поиск документов в СБИС

  • Укажите, что знаете — дату, сумм, название, ИНН или номер договора
  • СБИС мгновенно найдет документы
  • Документы можно распечатать или выгрузить в Excel

Согласование входящих документов

Большинство входящих документов так или иначе проходят процедуру согласования внутри компании.

Если она у вас организована в своей компании,то СБИС сможет загрузить документы в вашу систему документооборота.

Но если она у вас пока не организована, не автоматизирована, то вы можете очень просто и комфортно настроить маршруты согласования в системе.

В системе есть наглядный графический редактор. Где мышкой без программирования, двигая блоки и соединяя их стрелками, вы можете задать маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

  • Регистрируем сотрудников
  • Определяем маршрут движения документов
  • Запускаем и контролируем

Виды электронной подписи

  • Квалифицированная — стоимость от 500 р.
  • Неквалифицированная — стоимость от 50 р.

НЭП можно подписывать:

  • Внутренние приказы, инструкции, заявления
  • Согласование
  • Кассовые документы
  • Первичные документы
  • Договоры с контрагентами

НЭП нельзя подписывать:

  • Счета-фактуры
  • Отчеты и документы для госорганов
  • Трудовые договоры
  • Листы ознакомления с локальными актами

Регистрация в СБИС

  • Переходим на вкладку регистрация
  • Выбираем форму бизнеса и функционала
  • Необходимо указать данные организации
  • Введите данные для входа: логин и пароль

Личный кабинет СБИС

Получить доступ в личный кабинет можно двумя способами:

  • зарегистрироваться в СБИС как физическое лицо
  • получить приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу. После этого вы получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам и сможете переключаться между ними

Что можно делать в личном кабинете СБИС

  • Записывать и регистрировать ЭП физ. лица
  • Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи
  • Вести персональную страницу в СБИС: публиковать новости на стене, размещать резюме, загружать фото и альбомы
  • Вступать в чаты и группы и просматривать ленту новостей
  • Хранить файлы на СБИС Диске
  • Работать с документами других физических лиц и компаний, если к ним открыть доступ

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

В СБИС есть легкая интеграция. С помощью которой вы можете буквально за пять, десять минут интегрировать СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, то вы можете подключить базу данных и прямо в СБИС будет видно документы из вашей учетной системы.

Если же у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС и в таком случае подберет решение практически всегда.

В СБИС есть специальная технология, которая существенно облегчает интеграцию с вашей системой. Вы можете загружать данные практически в любом формализованном виде.

Если у вас очень много документов, то есть специальная технология потоковой обработки данных. Которая позволяет грузить десятки и сотни тысяч документов буквально за пару часов.

Для самых популярных систем в СБИС есть готовые коннекторы. В первую очередь это конечно SAP, 1с, r_keeрer и Docsvision.

  • Формализованные и неформальные документы
  • Для всех операционных систем
  • Быстрый старт без лишних настроек

Стоимость сервиса СБИС

Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.

Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.

В целом за 6 500 рублей организация получает:

  • ЭДО с сотрудниками и контрагентами
  • Обмен видео и текстовыми сообщениями
  • Создание и сдача деклараций
  • СМС оповещение

При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Самым маленьким контрагентам — электронную подпись СБИС выдаёт бесплатно на целый год.

Где можно найти ответы на вопросы?

На сайте помощь вы найдете ответы на вопросы о работе СБИС. Если не разобрались самостоятельно — обратитесь за помощью к специалистам.

Напишите в чат, оформите обращение или позвоните в техподдержку, чтобы решить техническую проблему.

Если у вас возник организационный вопрос — например, как продлить лицензию — обратитесь к менеджеру. Вам может потребоваться удаленный помощник. С его помощью сотрудник клиентской службы увидит, что происходит на вашем компьютере или сервере.

Источник

Для чего нужна система электронного документооборота СБИС

ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.

Для чего нужна система электронного документооборота СБИС

Что представляет собой сервис

Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:

  • обмен первичными документами;
  • согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
  • внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.

Рис 2: документооборот

Рис 2: документооборот

Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.

Функциональные возможности СБИС

На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:

  1. Штатным сотрудникам организации.

Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.

Рис 3: торги

Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.

  1. Сторонним представителям бизнеса.

Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.

Пользователям сервиса доступны возможности:

  • Поиска, проверки надежности и платежеспособности клиента по ИНН;
  • Приглашение контрагентов к электронной передаче документов;
  • Хранение неограниченного количества информации;
  • Входить в сервис без сложных настроек компьютера.

Справка! Квалификационный ключ ЭЦП обеспечивает защиту, заверяет декларации и отчеты по работеонлайн кассы в ИФНС. Конфиденциальность создают специализированные программы криптозащиты.

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.

Рис 4: демо

Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:

  • Приему электронной документации от клиентов;
  • Оформления права подписи одному человеку (ЭЦП хранится на сервере СБИС);
  • Сверки счетов-фактур и книг покупок/продаж с контрагентами;
  • Просмотр новостной ленты по изменениям законодательства и бухгалтерского учета;
  • Участия в информационных или обучающих вебинарах от СБИС.

Рис 5: новости

Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.

Особенности работы ЭДО в отраслях

В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.

Таблица 1: СБИС в отраслях

Ø Контроль остатков сырья, поставок поставщиков;

Ø Создание облачного каталога продукции;

Ø Кадровый учет сотрудников;

Ø Отслеживание процесса доставки;

Ø Складская логистика;

Рис 6: СБИС в общепите

Рис 6: СБИС в общепите

Стоимость подключения и обслуживания

Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.

Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.

В целом за 6 500 рублей организация получает:

  • ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
  • Обмен видео и текстовыми сообщениями;
  • Создание и сдача деклараций;
  • СМС оповещение.

При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей. Абонент, как полноправный пользователь, сможет пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС.

Как начать работу в системе СБИС

Соглашение об электронном документообороте заключается после оформления заявки на сайте Тензор. Компания создает для клиента аккаунт. Выдает сертификат и ключ подписи. О том, как начать работать с ЭДО, можно узнать здесь:

Источник

Читайте также:  Для чего нужна взаимозаменяемость