Меню

Список критериев оценки поставщиков

Критерии оценки поставщиков

ussrМало найти поставщиков, надо еще понять какой из них больше подходит для вас. И не только по цене. Даже низкая цена может быть перекрыта дорогой доставкой от склада дистрибьютора до вашего склада.

Этот вопрос я вскользь уже упоминал в своем блоге, так как я уже не раз сталкиваюсь с ситуацией, что упорно продолжают заказывать “где дешевле” даже в итоге себестоимость товара для интернет магазина получается выше. Если логически подумать, то да, если дешевле, то значит лучше. Но эта позиция не всегда срабатывает должным образом, так как существует масса других нюансов, которые в итоге сильно могут удорожить закупки у партнера “с самой низкой ценой”.

Об этих нюансах сегодня и пойдет речь. Я подготовил эту простую статью без особых углублений в рассматриваемый вопрос, так как мы с вами не завод строим, где надо с тысячами партнеров общаться. В конце статьи вы сможете скачать готовый Excel файл, который вам и поможет принять окончательное решение.

Мы рассмотрим следующие вопросы:

Статьи, безусловно, полезны, но можно просто написать мне в личные сообщения ВК или директ , и уже на следующий день у вас будет пошаговый индивидуальный план запуска интернет-магазина или продаж на маркетплейсе.

Введение.

Данная статья в первую очередь предназначена тем, кто уже определился со списком будущих дистрибьюторовв и требуется лишь выбрать наиболее оптимальный вариант.
Если вы еще в поисках своего товара, то рекомендую прочитать следующие статьи:

Список критериев оценки поставщиков.

При открытии интернет магазина есть базовый список критериев, ко которым и следует оценить всех возможных партнеров. Выбор наиболее оптимальных партнеров (не обязательно с самыми низкими ценами) и есть залог успеха как на старте, так и в дальнейшей судьбе интернет магазина.

Будем выбирать по следующим параметрам.

Цена продукта.
Само собой, один из наиболее важных аспектов. Не стоит гнаться за дешевизной, но и переплачивать тоже не следует. Главное правило – всегда делать предзаказ перед основной закупкой.

Актуальность складских остатков.
К сожалению, на самом старте не понять насколько актуальны складские запасы у вашего потенциального партнера. Однако вы сможете это частично прощупать при оформлении тестового заказа.

Удаленность склада.
Если вы в Санкт-Петербурге, а закупаться надо в Москве (или наоборот), то это вовсе не проблема, так как логистика между этими городами развита хорошо. Однако если вы в Москве, а склад партнера в Иркутске, то уже возникает риск вовремя не получить товар. Обязательно учитывайте это при планировании закупок, особенно в высокий сезон.

Контроль сроков поставки.
Срок поставки = срок отгрузки с момента оплаты + срок самой доставки непосредственно до вас. Товар может доехать быстро, а вот отгружать его со склада поставщика до склада транспортной компании могут долго.

Качество продукции.
Продукция может приехать к вам в абсолютно нетоварном виде, который зависит от способа хранения и транспортировки товара. Если товар производят несколько производителей, то обязательно следует провести сравнение.

Условия доставки.
Зачастую интернет магазинам предъявляют определенные условия отгрузки товара: необходимость самостоятельно заниматься транспортировкой, дорогая стоимость доставки и прочее. Подобные накладные расходы могут запросто свести на нет низкую стоимость товара. Кстати советую также ознакомиться с разделом “Доставка заказов интернет магазинов” на моем блоге.

Сумма минимального заказа.
Для открывающегося интернет магазина это весьма важный аспект. Крупные компании редко работают с крохотными заказами, для них это просто невыгодно. Ищите субдистрибьюторов.

Широта ассортимента.
Вопрос с заделом на будущее. Партнер с более широким тематическим ассортиментом всегда будет в выигрыше по сравнению с другими (при прочих равных).

Возможность автоматически синхронизировать остатки товаров.
Автоматизация наше все. Если у вас получится автоматически синхронизировать свои остатки с остатками базы данных дистрибьютора (если вы работаете по схеме без склада), то поздравляю, у вас практически идеальная ситуация! Вы себя избавили от большого количества проблем. Главное чтобы интернет магазину всегда предоставлялась актуальная информация об остатках.

Наличие сертификатов, лицензий и прочих документов.
В современном мире это не желание, а обязанность иметь соответствующие документы на свой товар. Требуйте лицензии и сертификаты на товары.

Читайте также:  Что входит в обязанности визажиста

Условия работы и платежей.
Готовы ли вы пойти на выставленные требования и условия? Хочется ли вам ждать товара неделями в обмен на низкую цену? Удобен ли вам способ приема платежей поставщика?

Взвесьте для себя все за и против и переходите к следующей главе, которая и поможет вам окончательно принять решение.

Сводная таблица для принятия решения.

Теперь я вкратце объясню как использовать эту ПРОСТУЮ таблицу всего за 2 шага.

ШАГ 1. В графу “Поставщик” внесите названия ваших потенциальных партнеров.

kriterii_ocenki_postavshika000

ШАГ 2. В соответствующие столбцы внесите по 10-балльной шкале оценки по каждой характеристике.

kriterii_ocenki_postavshika

Все готово! Вы можете наблюдать средний балл каждого потенциального партнера в столбце “Средняя оценка”. У кого балл выше, к тому и следует присмотреться еще лучше на предмет будущего сотрудничества.

kriterii_ocenki_postavshika

Все очень просто и сильно помогает в работе!

Зачем это вообще все нужно?

Эта простая таблица поможет навести порядок в голове в тот момент когда вы не знаете с кем начать работать и кому доверить первоначальную закупку товара. Эту таблицу я всегда отдаю тем, кто никак не может определиться

Несколько популярных вопросов:

У меня один поставщик и больше не предвидится. Мне понадобится эта таблица?

С одной стороны, работать с одним дистрибьютором очень удобно и вы сразу лишаетесь массы проблем. Однако представьте, что настанет момент, что он закроется/перестанет с вами работать/сильно повысит цены и так далее. Замены у вас нет. Патовая ситуация.

Поэтому если вы работаете с одним поставщиком, вам эта таблица не пригодится. Но я рекомендую поискать запасные варианты.

Всю информацию невозможно узнать пока не начнешь работать с поставщиком постоянно.

Зачастую и после начала полноценной работы с ним невозможно полностью узнать всё. Попробуйте:
– Сделать тестовую закупку, уже она скажет о многом;
– На сайте дистрибьютора зачастую есть ссылки на компании, с которыми они работают. Свяжитесь с ними, узнайте насколько они довольны работой с поставщиком. Более того, иногда такие компании могут вам дать более хорошие условия, чем сами поставщики!
– Поиск информации в интернете тоже может дать хорошие результаты.

Скачайте критерии оценки поставщиков и заполните эту простейшую таблицу. Там работы на 4 минуты, а результат она может дать существенный. ПРОВЕРЕНО!

Если у вас есть вопросы по заполнению данной таблицы или просто вопросы о работе с поставщиками, можете смело их задавать в комментариях к статье. Я помогу!

Напишите мне в личные сообщения ВК или в директ и уже через 2 недели у вас будет как минимум 3 ниши для интернет-магазина/маркетплейса, поставщики в РФ и Китае, анализ конкурентов и профессионально подготовленная финансовая модель.

Понравилось? Подписывайтесь на обновления и делитесь статьей с друзьями!

Источник



Критерии выбора поставщика 2021 г.

Содержание

1. Основные критерии выбора поставщика

Мы всегда готовы помочь в заключении выгодных контрактов!

2. Критерии выбора поставщика товаров

Существуют следующие виды критерии выбора подрядчика, которые будут подразделяться на стоимостные и нестоимостные:
К первой группе критериев будут относиться:

  • цена договора;
  • эксплуатационные затраты;
  • расходы на ремонт;
  • цена ЖЦТ(жизненного цикла товара);
  • затраты по энергосервисному договору

Если речь идет о затратах, возникающих при эксплуатации, то данный критерий может использоваться только к тем товарам, которые можно будет применять в последующем.

Когда дело касается работ на основании которых разрабатывается предмет для будущей эксплуатации заказчиком такой критерий будет называться “расходы на использование созданного в результате выполнения работ объекта”.

К второй группе критериев будут относиться следующие:

  • характеристики товара;
  • опыт и квалификация, которой обладает подрядчик.

При осуществлении процедуры по оценке характеристик товара происходит определение следующих показателей:

  • потребительские свойства товара;
  • качество;
  • наличие соответствия экологическим нормам.

Когда происходит оценка согласно с критерием “квалификация” происходит определение таких критериев как:

  • похожие контракты, исполненные подрядчиком;
  • репутация подрядчика;
  • наличие материально-технических, а также трудовых ресурсов.

3. Критерии и методы выбора поставщиков

При осуществлении процедуры по оценке заявок, которые поступают от заказчика, то в данном случае общая поэтапность закупки, она должна указываться в самой документации.

Читайте также:  Клей универсальный МОМЕНТ ГЕЛЬ 125г прозрачный не стекает водостойкий

Стоит учесть, что всего может быть указано не менее 2 критериев, одним из которых будет выступать основной критерий, то есть цена договора. Кроме того установка критериев цены происходит так, чтобы в сумме их значения составляли 100%.

Что касаемо ценовых критериев, то в этой ситуации можно устанавливать показатель значимости и указать общую поэтапность, согласно с которой будет происходить оценка.

4. Видео-инструкция способы выбора поставщика

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник

Как правильно организовать выбор поставщика

Любая деятельность компании связана с поиском поставщиков сырья, материалов, готовой продукции и т.д. Как не ошибиться с выбором поставщика и каковы основные этапы решения этой задачи? Рассмотрим их подробнее:

Этап 1. Поиск потенциальных поставщиков.
Для решения этой задачи могут быть использованы следующие методы:

  • объявление конкурса или тендера
  • изучение рекламы поставщиков, фирменных каталогов, объявлений в СМИ
  • поиск поставщиков посредством личных контактов или знакомств
  • посещение выставок

В результате мы имеем список потенциальных поставщиков и переходим к этапу 2.

Этап 2. Анализ потенциальных поставщиков

Составленный список подлежит анализу по ряду критериев, которые компания должна для себя определить. Основными критериями как правило являются:

  • цена
  • качество товара
  • надежность поставок (соблюдение поставщиком своих обязательство по срокам, количеству, качеству поставляемой продукции, маленький процент брака или его отсутствие)
  • надежность поставщика (финансовое положение компании, ее кредитоспособность, как долго существует компания на данном рынке, отзывы в СМИ)
  • удаленность поставщика
  • сроки выполнения текущих и экстренных заявок
  • существование отдела по контролю качества производимой продукции
  • наличие резервных мощностей
  • работа с рекламациями и проч.

Количество критериев может доходить до нескольких десятков. Но как правило приоритетных критериев не больше 10. В результате анализа на данном этапе формируется перечень конкретных поставщиков с которыми компания заключает договор!

Стоит уделить большое внимание надежности поставщика, т.к. начиная работу с неизвестным поставщиком, компания подвергается риску нарваться на недобросовестного или несостоятельного поставщика. А это уже прямые финансовые потери. Многие западные компании, например, часто прибегают к услугам специализированных агенств, готовящих справки о поставщике, в том числе с использованием неформальных каналов.

Этап 3. Оценка работы с поставщиком.

Договора с поставщиками заключены, поставки осуществляются, но на этом работа по выбору поставщика не заканчивается. А начинается анализ результатов работы. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.

Так как закупаемая продукция, как правило, неравнозначна с точки зрения целей торгового или производственного процесса, то и приоритетные критерии оценки могут быть разные.

Например, отсутствие каких-либо комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного или торгового процесса и резкому падению прибыли предприятия. Главным критерием в этом случае будет надежность поставки. Если же закупаемые товары не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то главным критерием будут затраты на приобретение и доставку продукции.

Значимость остальных критериев устанавливается так же как и значимость первого экспертным путем сотрудниками службы снабжения. После того как все основные критерии, по которым будет производится оценка, были определены составляем таблицу.

Оценка значения критерия по 10 бальной шкале

у данного поставщика

Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования последнего столбца. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего поставщика.

Васина Наталья

Источник

По каким критериям заказчик выбирает поставщика

—>

    On 02.07.2018 0 Комментарии 44-ФЗ, Закупки у единственного поставщика, Запрос котировок, Запрос предложений, Конкурс, Процедура закупки

Регулирующим подзаконным актом в части оценки заявок при выборе поставщика по 44-ФЗ является постановление Правительства № 1085 от 28 ноября 2013 года. В нем прописаны правила, в соответствии с которыми заказчики должны оценивать предложения поставщиков. В частности, в постановлении определены критерии оценки заявок, а также предельное значение по каждому из них.

Читайте также:  Как зарегистрировать магазин на маркетплейсе

Речь преимущественно идет о конкурсах, поскольку ко многим другим способам определения поставщика установленные критерии применить нельзя. Правила не действуют, в частности, в аукционах и запросах котировок, поскольку в них критерием выступает только цена. Не применяется постановление № 1085 и при проведении закупки у единственного поставщика. Если в запросе предложений заказчик установил собственные критерии оценки, что допускается законом 44-ФЗ, то стандартные критерии также не применяются.

Виды критериев

Все критерии делятся на две группы — стоимостные и нестоимостные.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

К стоимостным относятся:

  • цена контракта;
  • эксплуатационные расходы;
  • затраты на ремонт;
  • стоимость жизненного цикла;
  • расходы по энергосервисному контракту.

Что касается расходов на эксплуатацию, то этот критерий можно применять только к товарам, которые предполагается использовать в дальнейшем. Если речь идет о работах, в результате которых создается предмет для дальнейшей эксплуатации заказчиком, то критерий носит название «расходы на использование созданного в результате выполнения работы объекта».

К нестоимостным критериям относятся:

  • характеристики товара;
  • квалификация поставщика.

При оценке характеристик товара учитываются такие показатели, как его потребительские свойства, качество, соответствие экологическим нормам. При оценке по критерию «квалификация» учитывают количество схожих контрактов, которые были исполнены поставщиком, его репутация, наличие материально-технических и трудовых ресурсов.

Принцип оценки

Порядок оценки заявок заказчик должен прописываться в закупочной документации. Необходимо указать, какие критерии он выбрал, а также какова их значимость. Должно быть как минимум два критерия, причем один из них (основной) — это цена контракта.

Значимость ценовых критериев устанавливается таким образом, чтобы в сумме их значения давали 100%. Для неценовых критериев также можно установить показатель значимости и прописать порядок, в соответствии с которым она будет оцениваться.

Значимость критерия измеряется в баллах — каждый из них оценивается по 100-бальной шкале. Когда оценен каждый критерий в отдельности, баллы суммируются. В результате получается общий балл заявки, в соответствии с которым они ранжируются. Первое место занимает заявка, набравшая большее количество баллов.

Также в постановлении определена предельная значимость критериев каждого типа. Так, для товаров установлена такая значимость:

  • для стоимостных критериев — минимум 70%;
  • для не стоимостных критериев — максимум 30%.

Для услуг и работ цифры немного другие:

  • значимость стоимостных критериев — минимум 60%;
  • значимость нестоимостных критериев — максимум 40%.

Как рассчитать баллы по стоимостным критериям

Рассмотрим, как происходит оценка по стоимостным критериям, на примере цены контракта. Берется минимальное из ценовых предложений, содержащихся в поступивших заявках — оно выступает своеобразным эталоном. Далее это значение делится на цену той заявки, которая оценивается, и умножается на 100. Это и будет количество баллов по данному критерию. Формула такова:

формулагде:

  • Цi – предложение участника закупки, заявка которого оценивается;
  • Цmin – минимальное предложение из предложений по критерию оценки, сделанных участниками закупки;

Оценка по критерию «стоимость жизненного цикла» производится по тому же принципу.

Формулы для оценки по другим стоимостным критериям приведены в постановлении № 1085.

Как проводится оценка по нестоимостным критериям

В отличие от оценки по стоимостным критериям, где все выражено в цифрах, в нестоимостных критериях гораздо больше субъективности. Комиссия оценивает каждую характеристику и ставит баллы. Далее вычисляется среднее значение. Затем рассчитывается оценка по неценовому критерию, формула которой приводятся в упомянутом выше постановление № 1085:

НЦБi = КЗ x 100 x (Кmin / Кi)

  • КЗ — коэффициент значимости показателя (в случае если используется один показатель, КЗ = 1);
  • Кmin — минимальное предложение из предложений по критерию оценки, сделанных участниками закупки;
  • Кi — предложение участника закупки, заявка (предложение) которого оценивается.

Источник

Adblock
detector