Ведущий специалист коммерческой эксплуатации флота

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АГЕНТ МОРСКОЙ

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Агент морской» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии в области коммерческой эксплуатации морского транспорта: для специалиста — не менее 3 лет, бакалавра — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов;
— положения Кодекса торгового мореплавания Украины, основы морского права;
— условия выполнения чартерных рейсов;
— Международные правила толкования терминов «Инкотермс», «Минимальные нормы ЮНКТАД для судовых агентов»;
— положения Таможенного кодекса Украины;
— нормативные акты, касающиеся деятельности, коммерческой эксплуатации и обслуживания флота;
— обязательные постановления порта, свод обычаев порта, правила перевозки грузов на судах, устройство судна;
— английский язык (морскую специфику) в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов;
— основы экономики, организацию труда и управления;
— основы трудового законодательства.

1.4. Агент морской назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Агент морской подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Агент морской руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. Агент морской во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

1. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Своевременно выполняет все предписания и действия, связанные с прибытием, пребыванием и отходом судна из порта.

2.2. Информирует порт и другие заинтересованные организации о приходе судна, цель захода и условия его обработки.

2.3. Знакомит капитана с портовыми постановлениями и правилами, помогает в налаживании контактов со службами порта, местными органами государственной исполнительной власти, в организации обслуживания судна в порту.

2.4. Организовывает предоставление буксиров, причалов, катеров и т.д..

2.5. Выполняет функции супервайзера, участвует в составлении грузового плана, контролирует или производит расчет остойчивости судна.

2.6. Организовывает в случае необходимости сюрвейерские осмотры, выполнение ремонтных работ на судне.

2.7. Способствует быстрому выполнению погрузочно-разгрузочных работ на судне.

2.8. Оформляет таможенные документы и документы на груз, инкассирует суммы фрахта и другие суммы для оплаты требований судовладельца, возникающие из договора перевозки.

2.9. Платит по распоряжению судовладельца и капитана судна суммы, связанные с пребыванием в порту.

2.10. Привлекает грузы для морских линий.

2.11. Осуществляет сбор фрахта, экспедирование груза, наем экипажей для работы на судах.

2.12. Обеспечивает защиту прав и имущественных интересов судовладельца или иного доверителя.

2.13. Выступает от имени грузовладельца, а также договорной стороной участников перевозки грузов в прямом смешанном сообщении.

2.14. Организовывает обеспечение судна водой, горючим и другим снабжением.

2.15. Организовывает оказание своевременной медицинской помощи членам экипажа и пассажирам.

2.16. Выполняет поручения судовладельца или капитана, в том числе принимает участие в оформлении заявлений о морском протесте и другие документы.

2.17. Ведение установленной документации в соответствии с обычной практикой морского агентирования.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Агент морской имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Агент морской имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Агент морской имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Агент морской имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Агент морской имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Агент морской имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Агент морской имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Агент морской имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Агент морской имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность

4.1. Агент морской несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Агент морской несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Агент морской несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Агент морской несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Агент морской несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Агент морской несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Агент морской несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность.

Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не.

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова .

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС.

Какие сотрудники нужны компаниям в посткризисном мире

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой.

Сказка о потерянной совести, или дума о Дюма и прочих

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X. У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило.

Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество.

7 правил проведения собеседований: как принять на работу лучших из лучших

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой.

Козыри в руках тех, кому за 40. Кризис изменил расклад на трудовом рынке

Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ.

Самые невостребованные и популярные профессии на время эпидемии

Рекрутинговые компании рассказали, какие профессии утратили актуальность в связи с эпидемией коронавируса. Их данные приводит «РИА Новости». Невостребованные профессии По данным сервиса поиска работы Worki, сильнее всего рост вакансий замедлился в гостиничном.

Источник



Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник

GLX Консалт

Должностная инструкция специалиста по перевозкам.

1. Общие положения
1.1. Специалист по перевозкам непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

1.2.Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. По представлению начальника отдела.
1.3. Специалист по перевозкам является непосредственным участником организации и полноценного функционирования транспортных и перевозочных процессов Компании.

1.4. Специалист по перевозкам является организатором работ связанных с автотранспортными перевозками.

1.5.Специалист является сотрудником Отдела _…. Находится в подчинении ______________

1.6. В работе руководствуется:

— действующим законодательством РФ;

• Уставом ООО «»;
• действующими в Компании нормативными документами:
• приказами и распоряжениями Генерального директора;
• внутренними рабочими инструкциями, руководствами и описаниями процедур;
• распоряжениями непосредственного руководителя;
• правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по перевозкам должен знать:

— Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации перевозочной деятельности.

— Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

— Производственные мощности предприятия.

— Закономерности развития рынка и спроса на товары.

— Порядок разработки коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

— Этику делового общения.

— Нормы гражданского и транспортного законодательства.
— Правила перевозки грузов.
— Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
— Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
— Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
— Правила эксплуатации вычислительной техники.
— Правила дорожного движения.
— Законодательство о труде.
— Правила внутреннего трудового распорядка организации.
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
— Перспективы развития рынков логистики.
— Цены перевозчиков на выполняемые рейсы.

— Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных средствах.
— Порядок оформления документации.
— Условия поставки продукции (товаров) Инкотермс.
— Порядок оформления материалов для заключения договоров.
— Порядок подготовки ответов на претензии клиентов; претензий к поставщикам.
— Методы учета и порядок составления отчетности.
— Технологии перевозок различными видами транспорта.
— Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета операций, правила ее эксплуатации.
— Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
— Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
— Технические условия погрузки и крепления грузов.
— Правила оформления (в т. ч. таможенных) грузов.
— Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
— Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
— Основы организации труда.

1.8. Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, прочее офисное оборудование.

1.9. В период временного отсутствия Специалиста (по причинам отпуска, болезни, командировок), его обязанности возлагаются на руководителя отдела, который в праве назначить ответственного на время отсутствия специалиста

2. Задачи и должностные обязанности

2.1.Получает и обрабатывает заявки на перевозки от сотрудников компании и/или клиентов.

— получает заявки на перевозки;

— вносит данные по каждой заявке в информационную систему (общую базу);

-при необходимости уточняет дополнительную информацию по перевозке у сотрудника от которого получил данную заявку, либо непосредственно у клиента;

-планирует движение транспорта с учётом срочности и важности полученных заявок;

-ведет транспортную документацию по перевозке, требует от перевозчика своевременное предоставление товарно-транспортных накладных, других перевозочных документов и своевременно предоставляет документы связанные с оплатами перевозчикам и выставлением счетов клиентам в бухгалтерию.

2.2.Организует исполнение заказов на грузоперевозки и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг:

-выполняет работы по организации перевозки, осуществляет звонки и проводит иные действия с перевозчиками, у которых есть договорные взаимоотношения с Компанией;

-выбирает для осуществления перевозки наиболее оптимальные варианты по нанятому для перевозки груза контрагенту, учитывает сроки оплаты за услуги перевозчику, наличие полисов профессиональной ответственности у перевозчиков (экспедиторов), стоимость и надёжность выбранного для перевозки контрагента;

-определяет и согласовывает с перевозчиком утверждённые в Компании тарифы на перевозки, для оплаты услуг;

-осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг привлечёнными перевозчиками;

-осуществляет контроль и координацию над своевременным, и правильным выполнением перевозок водителями, информирует о процессе перевозки непосредственного руководителя и вносит в информационную базу данные о местонахождении перевозчика;

-информирует перевозчика об условиях перевозки, сроках и правилах доставки;

-передаёт водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;

-осуществляет полный контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

-ведёт действующую в Компании отчётность;

-направляет перевозчику заявки на оказание услуг, получает от перевозчика подтверждение на каждую конкретную перевозку;

-подтверждает сотрудникам Компании или клиенту информацию по перевозчику, путём внесении в общую информационную базу информации по заказанному к перевозке транспортному средству и направляя клиенту подтверждение, согласованным с клиентом способом;

-управляет рисками при перевозке, обеспечивая страхование груза, по поручению клиента и за счёт клиента, либо непосредственного руководителя;

2.3. Информирует сотрудников Компании о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

2.4. При необходимости отслеживает соответствие предъявляемых транспортной

компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством

полученной услуги;
2.5. Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по

повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

2.5. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.

2.6. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

2.7. Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов и компании.

2.8. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

2.9. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию

2.10. Обеспечивает выполнение всех поступивших заказов на перевозки:

контроль выполнения каждой перевозки.

2.11.Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний (перевозчиков) способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

— при необходимости ведёт самостоятельный поиск новых транспортных компаний (перевозчиков);

— анализирует и выбирает для перевозок текущих перевозчиков, стараясь максимально сократить затраты на каждую перевозку.

2.12.Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики, участвует в самоподготовке.

21.3.Обеспечивает своевременное предоставление необходимой отчетности:

— ведение действующих в компании отчетов;

— подготовка других видов отчетности по требованию вышестоящего руководителя.

2.14.По поручению руководителя замещает других сотрудников отдела в рамках своей компетенции во время их отсутствия.

2.15.Выполняет поручения руководства в рамках своей компетенции.

2.16.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников, предоставлять требуемую информацию в полном объёме.

2.17.Специалист по перевозкам принимает участие:
2.17.1. В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства.
2.17.2. В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации транспортировки продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии.
2.17.3. В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа спроса на перевозки и наличие транспорта, степени удовлетворения требований и запросов клиентов, уровня конкурентоспособности компании на рынке.

2.18. Основными показателями эффективности работы являются:

2.18.1. 95% закрытие всех потребностей полученных от клиентов в перевозках;

2.18.2. своевременная доставка грузов;

2.18.3. круглосуточный контроль за перемещением груза и транспортом;

2.18.4. уменьшение себестоимости затрат связанных с перевозкой грузов;

2.18.5. исполнение своих обязанностей;

2.18.6.оперативное оформление и предоставление необходимых документов связанных с перевозкой и выполнением работы.

2.19.Сообщает о нештатных ситуациях, возникающих проблемах при выполнении работы своему непосредственному руководителю в разумные сроки при выяснении, получении информации.

2.20.Соблюдать используемые в общепринятой деловой практике обычаи взаимоотношений с коллегами по работе, контрагентами и соответствующие деловому обороту нормы поведения.

2.21. Проводить проверку нового перевозчика и соблюдать установленные в компании правила работы с перевозчиками и их проверкой.
2.22.Согласовывает с отделами Компании подготавливаемые для заключения договора и контракты.

2.23. При приходе на работу и при уходе с работы, ежедневно отмечает в журнале время, пишет свою фамилию и ставит личную подпись.

2.24.В случае необходимости местных командировок, специалист обязан сделать отметку в журнале «местные командировки» (куда, на сколько и с какой целью), а также обязательно указать свой контактный телефон и телефон организации или человека к которому он отправился.

2.25. В случае опоздания на работу или отсутствия на работе заблаговременно или в разумные сроки информирует своего непосредственного руководителя об этом.

2.26. Заранее планирует свой отпуск, при необходимости дополнительного отпуска за свой счёт, изменении графика запланированных отпусков, готовит служебную записку на Генерального директора.

3. Права

Специалист по перевозкам вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной

деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. На оснащение рабочего места в соответствии с требованиями должности и в соответствие с правилами техники безопасности.

4. Ответственность

4.1.Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей; за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер; за несоблюдение трудовой и производственной дисциплины в соответствии с внутренними документами Компании и действующим законодательством РФ, за несоблюдение правил, норм, инструкций по охране труда.

4.2.Контроль выполнения обязанностей, возложенных данной инструкцией на специалиста по перевозкам, осуществляет руководитель отдела.

4.3.Наложение дисциплинарных взысканий на специалиста по перевозкам за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Генерального директора.

4.4. Несёт ответственность за исполнение законодательных норм РФ, внутреннего трудового распорядка компании и настоящей должностной инструкции.

4.5.В случае изменения условий выполнения работ Руководитель отдела готовит предложения об изменении настоящей должностной инструкции, которые оформляются в виде служебной записки на имя Генерального директора и утверждаются генеральным директором.

5. Взаимоотношения

5.1.С руководством своего отдела, руководителями и сотрудниками других подразделений Компании — по вопросам в сфере своей компетенции.

5.2. Со всеми структурными подразделениями Компании — по вопросам, связанным с взаимодействием с клиентами, перевозчиками и организацией перевозок.

6. Квалификационные требования

6.1.Должен обладать компьютерной грамотностью (уверенный пользователь: навыки работы с программами Word, Excel, PowerPoint), аналитическим складом ума, навыками телефонной коммуникации.

6.2.Для успешного выполнения своих обязанностей должен уметь анализировать и планировать свою работу, уметь работать независимо и принимать решения, быть коммуникабельным, обладать следующими качествами: пунктуальностью, аккуратностью, стрессоустойчивостью.

7. Режим работы

7.1. Режим работы Специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2. По дополнительному соглашению, отражённому в трудовом договоре или на основании утверждённой служебной записки на имя генерального директора, режим работы Специалиста может быть изменён и отличаться от установленного в Правилах внутреннего распорядка.

7.3. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Специалист может выезжать в служебные командировки.

Источник

Охрана Труда

• 
• 
• 

Должностная инструкция директора по эксплуатации флота

Должностная инструкция директора по эксплуатации флота

І. Общие положения

1. Директор по эксплуатации флота подчиняется непосредственно генеральному директору.

2. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

3. Должностной оклад директора по эксплуатации флота устанавливается и изменяется приказом генерального директора.

4. В своей деятельности руководствуется:

— Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами вышестоящих организаций;

— Приказами и распоряжениями генерального директора;

— Уставом ОАО «____________»;

— Правилами по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности в речных портах;

— Настоящей должностной инструкцией.

5. Директору по эксплуатации флота, в соответствии с организационной структурой предприятия, подчиняются диспетчера порта, шкипер рейда, экипажи теплоходов.

6. Директор по эксплуатации флота ведет контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, соблюдением требований техники безопасности и пожарной безопасности подчинённым персоналом.

7. Должен пройти обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда – один раз в три года в учебных комбинатах.

8. На время отсутствия директора по эксплуатации флота (отпуск, командировка, болезнь и др.) его должностные обязанности возлагаются приказом на заместителя директора по технической эксплуатации флота или другого руководителя, имеющего опыт по управлению работой флота.

Директор по эксплуатации флота обязан:

1. Контролировать работу диспетчерской службы, экипажей судов по выполнению плана перевозок и своевременной обработке флота.
2. Вести учёт производственных и финансово – экономических показателей диспетчерского участка.
3. Принимать участие в обеспечении плавсостава квалифицированными кадрами, рациональном использовании и развитии их профессиональных знаний и опыта.
4. Руководить разработкой графиков движения местного флота.
5. Разрабатывать и внедрять мероприятия по эффективному использованию флота, по повышению производительности труда, сокращению расходов.
6. Контролировать безопасную стоянку судов в порту и у причалов порта.
7. Обеспечить соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха работников плавсостава и другого подчинённого персонала.
8. Осуществлять контроль за достоверностью отчётных данных, сверяя с первичными документами, отчёты о работе флота по статьям путевых и топливных отчётов теплоходов с вахтенными журналами и графиков движения флота.
9. Не допускать использование плавсредств не по назначению.
10. Принимать меры для безопасного размещения судов в порту при штормовых предупреждениях.
11. Организовывать безопасную доставку людей на теплоходы и другие плавсредства, находящиеся на рейде порта, а также доставку на производственные участки.
12. Проводить инструктажи по охране труда на рабочих местах для шкиперов и работников диспетчерского участка.
13. Контролировать своевременность проведения инструктажей у членов экипажей.
14. Контролировать обеспечение охраны водоёмов от загрязнения его отработанными маслами, подсланевыми водами, а также другими веществами. Принимать меры по устранению источников загрязнения.
15. Обеспечивать контроль за соблюдением стандартов, правил, норм и требований, инструкций по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
16. Организовывать своевременную постановку флота на зачистку.
17. Контролировать расстановку флота.
18. Вести контроль за качеством ремонта флота и своевременную сдачу его в техническую готовность и эксплуатацию согласно графика.
19. Контролировать своевременность предоставления отделу снабжения заявок на необходимые материалы для обеспечения ремонта теплоходов и осуществлять контроль за расходованием средств на их ремонт.
20. Участвует в разработке должностных инструкций и инструкций по охране труда для подчинённого персонала.
21. Принимать меры по обеспечению работающих спецодеждой, спец. обувью и средствами индивидуальной защиты, устанавливать контроль по использованию их по назначению.
22. Участвовать в комиссии по расследованию несчастных случаев, выявлять причины, вызвавшие их, принимать меры к ликвидации этих причин.

III. Обязанности работника по соблюдению требований

нормативно-правовых актов по охране труда:

1. Должен заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на теплоходе или территории предприятия.
2. Знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда, правила обращения с машинами, механизмами, оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3. Проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

IV. Должен знать

— Устав внутреннего водного транспорта;

— Устав службы на судах речного флота;

— Устав о дисциплине работников речного транспорта;

— Правила плавания по внутренним судоходным путям;

— Правила технической эксплуатации речного транспорта;

— Положение о работе несамоходного флота без команд;

— Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— Перспективы технического, экономического развития предприятия;

— Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

— Технологию производства продукции предприятия;

— Основами экологического законодательства;

— Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— Передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

— Организацию производства и труда;

— Требования охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

V. Права

Директор по эксплуатации флота имеет право:

1. Отдавать распоряжения должностным лицам по вопросам погрузочно-разгрузочных, рейдово — маневровых работ и местных перевозок грузов.
2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с использованием транспортных и технических средств порта.
3. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления, в пределах своей компетенции.
4. Проверять деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
5. Отменять и изменять неправильные распоряжения работников диспетчерской службы, капитанов судов, при этом распоряжение должно проходить через самого работника, отдавшего неправильное распоряжение.
6. Отстранять от исполнения служебных обязанностей работников диспетчерской службы порта нарушивших трудовую и производственную дисциплину, поставив в известность генерального директора.
7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
8. Требовать соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности от подчинённого персонала.

Директор по эксплуатации флота несет личную ответственность за:

1. Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
4. Дачу недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
5. Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.

Директор по эксплуатации флота взаимодействует со всеми подразделениями и отделами речного порта.

VIII. Квалификационные требования

На должность директора по эксплуатации флота назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по управлению работой флота не менее 5 лет.

Юрисконсульт ____________________________ __ __________ г.

Инженер по охране труда ____________________________ __ __________ г.

С инструкцией ознакомлен:___________________________ __ __________ г.

Источник

Ведущий специалист коммерческой эксплуатации флота

Основная информация

Пожелания к вакансии

Желательные регионы для переезда

Контактная информация

История трудовой деятельности

— координация работы агентских, экспедиторских и стивидорных компании в портах погрузки и выгрузки.- организация и контроль документооборота- контроль за погрузкой/выгрузкой судов- расчёт сталийного времени, демереджа

— ведение деловой переписки.- ведение таможенной документации, (подготовка документов для оформления таможенных режимов (ввоз, вывоз, реэкспорт), оформление заявок на бункеровку судов топливом, заказ судового снабжения, встречи с поставщиками, анализ рынка поставок судового снабжения- оформление лицензий на морские и речные перевозки, оформление радио лицензий, судовых свидетельств, ведение и оформление грузовых документов.

— Осуществление оперативного управления судами с соблюдением действующих правил, норм и положений, с целью уменьшения простоев, снижени портовых расходов и т.д.- Разработка и предоставление капитанам судов рейсовых заданий, контроль готовности судов к следующим рейсам.- Диспетчерское оперирование судов, фрахтование тоннажа, взаиморасчеты с агентскими компаниями, фрахтователями, контроль за грузовыми операциями.Проведение переговоров с агентами, грузоотправителями для получения нужной информации- Взаимодействие с отделом фрахта в части общей готовности судов для следующих планируемых перевозок.- Координирование урегулирования всех проблемных ситуаций, возникающих в порту или на море / реке.- Выставление фрахтовых счетов.- Ведение электронной базы данных о работе, местонахождение судна и другой информации, связанной с коммерческой деятельностью судна.- post-fixture(Расчет демереджа, стали́йного вре́мени )- Отслеживание расхода топлива, масла, воды, их остаток на борту судов.- Выбop оптимального местa для осуществления бункеровок, доставки оборудования и судового снабжения.- Ведение переговоров с поставщиками топлива, а также шипчандлерами

— ведение деловой переписки;- прием и распределение входящих звонков; организация приема посетителей; организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.); составление отчетов по командировочным расходам. Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.

Источник