Меню

Законодательное регулирование внутреннего аудита в организации

Должностная инструкция внутреннего аудитора

Внутренний аудит является составной частью системы контроля на предприятии. Более того, он представляет собой индикатор надежности и эффективности контроля.

Внутренний аудитор — специалист, призванный беспристрастно и профессионально давать реальную оценку состоянию дел на предприятии. Наличие отделов внутреннего аудита в коммерческих банках — обязательное требование Центрального банка РФ. Однако и в нефинансовой сфере внутренний аудит получает все большее распространение.

— желанием руководства иметь постоянное объективное представление о состоянии дел на предприятии;

— возможностью принимать ответственные решения на основе объективных данных;

— положительным психологическим и воспитательным влиянием на работников предприятия;

— предварительной подготовкой к внешнему аудиту.

Функции внутреннего аудитора напоминают функции внешнего. Однако есть и существенные отличия. Во-первых, работая внутри предприятия аудитор как штатный работник предприятия выполняет свои обязанности с целью защиты интересов предприятия, в то время как внешний аудитор защищает интересы клиентов предприятия (поставщиков, потребителей, кредиторов) и фискальных органов. Во-вторых, внутренний аудит направлен на оценку существующей системы контроля предприятия и эффективности его различных подразделений — производство, маркетинг, торговля, финансы, кадры и т.д., а внешний, традиционно ориентируясь на подтверждение достоверности финансовой отчетности предприятия, фокусирует свое внимание на операциях и событиях, могущих оказать материальное воздействие на отчетность предприятия. Таким образом, различия заключаются в целях работы и ее направленности.

При выполнении своих функций внутренний аудитор, как правило, подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Это обусловлено необходимостью обеспечения независимости аудитора в формировании собственного, объективного мнения (основанного на фактах и данных) о работе структурных подразделений предприятия. Кроме того, сама сущность работы внутреннего аудитора предполагает абсолютную доступность ко всем данным о показателях работы того или иного подразделения.

Выявление несоответствий и ошибок в документации и работе персонала не является единственной задачей внутреннего аудитора. Основная цель работы внутреннего аудитора — оказание помощи администрации предприятия и менеджерам в эффективном руководстве и выполнении своих обязанностей. В результате внутреннего аудита вырабатываются рекомендации по повышению эффективности и рациональности работы и дальнейший контроль за их выполнением.

Необходимость внутреннего аудита определяется руководителями предприятия самостоятельно, в зависимости от оборота, количества видов деятельности, сложности структуры управления, количества персонала, наличия филиалов, представительств и т.д. Однако общепризнанной целесообразной оправданностью введения должности внутреннего аудитора представляется наличие на предприятии хотя бы 3—4 бухгалтеров или 4—5 отделов. В этом случае эффективность работы внутреннего аудитора будет очевидна и к тому же может существенно снизить затраты предприятия на внешний аудит. На крупных предприятиях вопрос о целесообразности внутреннего аудита даже не встает, более того, внутренний аудитор, как правило, возглавляет целый отдел внутреннего аудита, в штат которого могут входить различные профильные специалисты.

К кандидатам на должность внутреннего аудитора предъявляются следующие требования: коммуникабельность, умение связно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме, отстаивать свою точку зрения; объективность, непредвзятость, честность, дисциплинированность; высокая степень самоорганизации, планирования своей деятельности; логический склад ума.

Основными задачами, стоящими перед внутренним аудитором являются:

— проведение независимой экспертизы всех процессов, протекающих на предприятии, с целью их анализа и оценки;

— обеспечение соответствия всех финансовых операций предприятия законодательству и внутренним документам;

— обеспечение достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности;

— минимизация налогооблагаемой базы;

— обеспечение контроля за наличием и сохранностью активов предприятия;

— помощь администрации и менеджерам предприятия в руководстве персоналом.

Источник

Должностная инструкция аудитора

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «_____________» ______________/_____________ «____»_____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность аудитора.

1.2. Аудитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Аудитор подчиняется непосредственно _________ организации.

1.4. На должность аудитора назначается лицо, имеющее требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.

1.5. Аудитор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия (учреждения, организации);

— рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;

— трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

— методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (учреждения, организации);

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— правила организации и ведения бизнеса;

— этику делового общения;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;

— действующие формы учета и отчетности;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности аудитора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности аудитора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Читайте также:  Первый способ Помпоны с помощью картонных шаблонов

2.1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.

2.2. Проводит анализ финансовой деятельности предприятия (учреждения, организации) независимо от форм собственности.

2.3. Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.

2.4. Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия (учреждения, организации).

2.5. Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.

2.6. Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.

2.7. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

Аудитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Аудитор несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы аудитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимость аудитор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник

Внутренний аудит на предприятии: главные моменты, которые следует знать управленцу

Внутренний аудит дает возможность руководству компании взглянуть на свой бизнес «со стороны», оценить эффективность тех или иных процессов, работу структурных подразделений. Кто проводит внутренний аудит на предприятии, как самостоятельно организовать систему аудита и в чем принципиальная разница с внешней аудиторской проверкой – разберем в этой статье.

Вы узнаете:

  • Что такое внутренний аудит.
  • Каковы задачи внутреннего аудита.
  • Какие законодательные акты регламентируют создание службы внутреннего аудита в компании.
  • Как на конкретном примере организовать внутренний аудит на предприятии.
  • Кто проводит внутренний аудит, можно ли это сделать самостоятельно.
  • Зачем нужна служба аудита, если контрольные функции отчасти лежат на менеджменте компании.
  • В чем различие внутреннего и внешнего аудита. Можно ли заменить внутренний аудит внешним. Можно ли использовать данные внутреннего аудита при проведении внешней аудиторской проверки.

Внутренний аудит на предприятии – это

Внутренний аудит представляет собой деятельность по контролю за всеми хозяйственными процессами, происходящими на предприятии. Организуется он, чтобы оперативно выявлять и исправлять факторы, которые снижают эффективность работы и качество продукции, а также негативно сказываются на финансовых и экономических показателях.

Проведение внутреннего аудита на предприятии регламентирует действующее законодательство. Но даже без предписаний результаты такого контроля представляют интерес для собственников бизнеса, помогают оценить будущие риски и направления развития компании.

Аудит выполняет сразу несколько задач:

  1. контроль за различными сферами деятельности, которые, так или иначе, влияют на эффективность компании;
  2. выявление злоупотреблений и недочетов;
  3. предупреждение вероятных рисков.

Анализу подвергаются и внутренние рабочие процессы такие, как, например, кадровая политика, и внешние процессы, как маркетинговая политика, имиджевые моменты, маржинальность бизнеса.

Законодательное регулирование внутреннего аудита в организации

Сразу стоит оговориться, что порядок проведения внутреннего аудита на предприятии законодательно не определен. Процедуру регламентирует каждая компания на свое усмотрение локальными актами.

Но именно обязанность проведения внутреннего аудита закреплена в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ. В статье 19 говорится, что «экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни».

Для некоторых организаций эта норма действует уже давно (банки, страховые компании), в этом случае речь идет о специальном внутреннем аудите.

На все остальные компании распространяется требование об общем внутреннем аудите.

К нормативным документам, регламентирующим контрольную деятельность в компании, также относят:

  • Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
  • Рекомендации Минфина России № ПЗ-11/2013 по организации контроля, предусмотренного ст. 19 закона № 402-ФЗ.
  • Локальные акты предприятия о внутреннем аудите.

Кто проводит внутренний аудит в организации

Есть ошибочное представление, что если аудит внутренний, то проводят его строго внутри компании силами собственных сотрудников. На самом деле возможны два варианта.

  1. На предприятии создается аудиторский отдел из своих кадров: специалисты наблюдают и оценивают хозяйственную деятельность и все процессы бизнеса. Чаще всего это экспертная команда, где каждый эксперт осуществляет контроль над своим участком работы: финансовыми операциями, отчетностью, эффективностью организации труда и т.д. Специалисты могут пройти для этого дополнительное обучение, однако никакие лицензии или разрешения для осуществления внутреннего аудита не требуются. Преимущество такой команды в том, что собственные кадры знают бизнес и его специфику изнутри, им не нужно вникать во все процессы предприятия.
  2. Но для гарантии объективности, непредвзятости, более высокого профессионального уровня многие компании привлекают сторонних аудиторов (п. 18.2 информации Минфина России № ПЗ-11/2013). Помимо знаний в финансовой сфере, привлеченные специалисты должны разбираться в вопросах корпоративного управления, внутреннего контроля на предприятии, а также оперативно разобраться в специфике бизнеса, который будут проверять.

Благодаря возможностям дистанционного обучения, сегодня многие специалисты получают сертификаты международного образца без отрыва от основной деятельности. По программе CIA можно получить диплом внутреннего аудитора.

Резонно возникает вопрос: зачем прибегать к помощи сторонних аудиторов или создавать целый отдел в компании для внутреннего аудита, обучать его, платить зарплату, если руководство и так контролирует и координирует все бизнес-процессы.

Читайте также:  Этапы наращивания ногтей гелем на формах

Но на практике (особенно это касается крупных предприятий) у директоров не всегда остаются ресурсы для объективной оценки деятельности. Элементарно нет времени для сбора, систематизации и анализа информации.

Задача руководства компании заключается в управлении бизнесом. Чтобы справляться с ней эффективно, руководитель должен:

  • получать достоверную, объективную информацию о состоянии дел в компании и перспективах развития;
  • при этом не тратить время на контроль за выполнением работниками его управленческих решений.

Именно этот пласт работы и снимает на себя отдел внутреннего аудита. В результате эффективность управления растет, а бизнес получает постоянное развитие.

Как провести внутренний аудит на предприятии самостоятельно, подключив к работе собственные кадры, разберем далее.

Как провести аудит сайта

Советы из статьи электронного журнала «Генеральный Директор» помогут вам улучшить сайт.

Организация и постановка внутреннего аудита на предприятии

  1. Регламентация и организация работы службы

Проведение аудита на предприятии оформляется приказом. Затем на основе приказа разрабатываются и утверждаются локальные методологические документы. Это может быть:

  • Положение о службе внутреннего аудита – в нем прописываются цели, задачи, полномочия и ответственность службы.
  • Руководство (инструкция) для службы внутреннего аудита – закрепляются организационные моменты, вопросы взаимодействия с другими подразделениями компании, объекты контроля, типовые формы и методики решения аудиторских задач и проведения процедур.
  • Должностные инструкции сотрудников службы внутреннего аудита и т.д.

Количество работников в отделе может быть разным, обычно исходят от числа бизнес-процессов, направлений деятельности, структурных подразделений на предприятии. Важно сохранить бесстрастность и независимость аудиторов. Так как служба формируется из штатных сотрудников, велика вероятность, что результаты оценки могут быть необъективны. Следует избегать ситуаций, в которых бывший работник какого-либо отдела будет оценивать и контролировать его в дальнейшем. Имеет значение также и выстраивание структуры подчиненности. Логично, если служба внутреннего аудита будет непосредственно подчиняться генеральному директору или совету директоров.

  1. Планирование и проведение аудиторской проверки на предприятии

Инициатива проверки какого-либо отдела или бизнес-процесса исходит от руководителя службы внутреннего аудита. Перед этим выявляются проблемы и слабые места в работе, аудиторы предварительно изучают направление, структуру и задачи бизнес-процесса.

Непосредственно саму процедуру аудиторской проверки можно разделить на следующие этапы:

  • Инициирование аудита.
  • Планирование и подготовка, определение круг вопросов, сроков и методов проверки.
  • Проведение аудиторских процедур.
  • Оформление результатов, написание отчета.
  • Последующая работа с результатами аудита.
  • Формирование результатов аудита

На заключительном этапе аудиторской проверки какого-либо процесса проводится обобщение сделанных выводов и даются рекомендации для менеджмента.

Стандартной формы внутреннего аудиторского отчета не существует, каждая компания сама создает типовой документ.

Основные разделы отчета могут быть следующими:

Источник



Чем занимается отдел аудита на предприятии?

Крупные предприятия нередко организуют для внутреннего контроля над управлением особые аудиторские подразделения. В этом материале расскажем, чем занимается отдел аудита и какие функции исполняет.

Собственный отдел аудита позволит руководству:

  • контролировать деятельность автономных подразделений и филиалов;
  • оценить производственные резервы и определить перспективы развития;
  • проводить консультации для бухгалтеров и финансистов в филиалах.

Как организовать отдел аудита?

К организации внутреннего отдела аудита на предприятии следует подходить логично.

  1. Обозначение задач, для решения которых открывается подразделение, сообразно политике предприятия.
  2. Указание функций, которые будет решать отдел.
  3. Конгломерация схожих функций и создание в рамках подразделения обособленных структурных звеньев.
  4. Определение круга обязанностей и прав для каждой структурной единицы с закреплением этой информации в должностных инструкциях.
  5. Определение статуса отдела аудита, выпуск положения.
  6. Указание точек взаимодействия отдела с остальными структурами корпорации.
  7. Создание внутреннего стандарта проведения аудита.

При этом функции подразделения, число сотрудников в нем и их должностные обязанности определяют исходя из целей, преследуемых руководством, и объема ресурсов, а также вида деятельности организации.

Задачи, которые решает отдел внутреннего аудита

  • Проверки операций, проводимых другими подразделениями.
  • Оценка качества выполнения задач, выявление особенностей взаимодействия между отдельными структурами.
  • Оценка чистоты информации со стороны контрагентов перед проведением важных сделок.
  • Участие в налоговом планировании, если на предприятии нет отдела, отвечающего за этот вид деятельности.

Профессия аудитор: должностные обязанности, требования к образованию

Профессия аудитора обозначает деятельность по проведению внешнего и внутреннего аудитов. Эта специальность достаточно молодая, в России она была зарегистрирована 25 лет назад. В данный момент аудитором может стать только специалист, который получил сертификат, подтверждающий его квалификацию, от Московской аудиторской палаты. Для получения сертификата обязательно:

  • сдать квалификационный тест;
  • получить опыт работы по ведению бухучета и аудиторской деятельности от 3 лет (2 из них — в профильной компании);
  • получить аттестат не позднее года после прохождения квалификационного теста.
Читайте также:  Как правильно изменить должностную инструкцию работнику

Как правило, для получения опыта будущие специалисты работают помощниками аудиторов. Пройти стажировку могут выпускники профильных вузов. После практики стажеры получают возможность получить место в штате.

Карьерный рост в аудиторских компаниях бывает двух типов:

1) по вертикали — от помощника аудитора до руководителя отдела;

2) по горизонтали — с переходом в международную корпорацию.

Профессиональные навыки

Специалист, который занимается аудиторской деятельностью должен обладать рядом профессиональных навыков, включая:

  • знания в сфере финансов, экономики, бухучета;
  • знакомство с финансовым и налоговым законодательством;
  • умение формировать финансовую документацию;
  • умение находить и анализировать допущенные в отчетности ошибки;
  • умение вникать в особенности деятельности компании, в которой проводится аудиторская проверка;
  • знание иностранных языков и специализированных программ.

Срок обучения по специальности составляет 3,5–5 лет. Дополнительно аудиторы ежегодно проходят обучение на специализированных курсах для увеличения числа своих компетенций.

Источник

Должностная инструкция аудитора

Здесь представлена актуальная штатная должностная инструкция на должность аудитор, доступная для типового использования или корректировки под ваши требования.

Вы можете скопировать должностные обязанности аудитора для дальнейшего редактирования и внесения изменений под требования и задачи вашей организации. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции».

Изучая должностную инструкцию аудитора обратите особое внимание на те пункты, которые в дальнейшем повлияют на взаимоотношения работника и работодателя, а также специфику работы предприятия.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция аудитора

1. Общие положения
1.1. Аудитор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.3. Аудитор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия аудитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе генерального директора.
1.5. На должность аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.
1.6. Аудитор должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности; трудовое, финансовое и налоговое законодательство; порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности; правила проведения проверок и документальных ревизий; действующие формы учета и отчетности; порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота; денежное обращение, кредит, порядок ценообразования; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила и нормы охраны труда; правила организации и ведения бизнеса; этику делового общения; действующие формы учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления.
1.7. Аудитор руководствуется в своей деятельности законодательными актами РФ; приказами и распоряжениями генерального директора; настоящей должностной инструкцией; правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами предприятия.

2. Должностные обязанности аудитора
2.1. Осуществлять анализ финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленным порядком налогообложения и формой собственности.
2.2. Выполнять проверку бухгалтерской и налоговой отчетности, прочих документов, проводить контроль выполняемых финансовых операций.
2.3. Отслеживать изменения в законодательных актах и нормативных документах, использовать их с момента подписания или опубликования.
2.4. Предоставлять рекомендации с целью предупреждения и недопущения ошибок, которые могут повлечь неблагоприятные для предприятия последствия в виде штрафных и других последствий, уменьшения финансово-экономических показателей или негативно воздействовать на деловую репутацию.
2.5. Консультировать по предъявленным требованиям со стороны государственных проверяющих органов, в соответствии с запросами контролирующих организаций подавать необходимые пояснения и документы.
2.6. Участвовать в рассмотрении и/или оспаривании предъявленных требований и исков по вопросам финансово-экономической деятельности, бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

3. Права аудитора
3.1. Немедленно сообщать генеральному директору обо всех выявленных недостатках, своевременно вносить предложения по их устранению и необходимым изменениям в работе предприятия.
3.2. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей отделов и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Требовать содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав от всех сотрудников предприятия, при нарушении оперативно сообщать о этих фактах генеральному директору.

4. Ответственность аудитора
4.1. За невыполнение утвержденных генеральным директором распоряжений и приказов по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.2. за ненадлежащее выполнение и/или несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения и причинение материального ущерба, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Источник