Меню

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Обновление: 17 августа 2020 г.

Работы при эксплуатации электроустановок, в силу опасности их выполнения, организуются в особом порядке. В частности, для допуска к таким работам необходимо оформить наряд-допуск. Мы подробно рассказали об этом в отдельной консультации.

Учет работ по нарядам и распоряжениям ведется в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям, о котором мы поговорим в этой консультации.

Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям утверждена Приложением N 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н). Кстати, можно вести этот журнал в электронном виде при наличии электронной подписи для его заверения.

Вместе с тем, допускается вести учет работ по нарядам и распоряжениям и иным образом, установленным руководителем организации. Но в этом случае важно сохранить состав сведений, содержащихся в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям (п. 6.6 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н).

Независимо от того, какой порядок учета работ по нарядам и распоряжениям принят в организации, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном документе, в котором в хронологическом порядке оформляются события и действия по изменению эксплуатационного состояния оборудования электроустановок, выданные (полученные) команды, распоряжения, разрешения, выполнение работ по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации, приемка и сдача смены (дежурства).

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале делаются записи о первичном и ежедневных допусках к работе.

Скачать форму журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям — Приложение N 8 к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н.

Что регистрируется в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям

В журнале (п. 6.6, 7.5, 10.11, 14.5 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н):

  • записываются допуски к работе по нарядам и по распоряжениям;
  • ставятся записи сотрудников, проведших и получивших инструктаж;
  • отражается окончание работы по наряду или распоряжению.

В графе 7 журнала отражается, в частности, разрешение на операции с коммутационной аппаратурой на пультах, распределительных щитах и сборках устройств ТАИ (п. 43.2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2013 N 328н).

Порядок заполнения журнала несколько отличается при работах по нарядам-допускам и по распоряжению.

Заполнение журнала при работе по нарядам

В этом случае в журнале заполняется информация о первичном допуске к работе, а это только графы 2, 3, 9, 10:

  • номер наряда-допуска;
  • место и наименование работы;
  • дата и время начала работы;
  • дата и время полного окончания работ.

Заполнение журнала при работах по распоряжению

В этом случае заполняются все графы журнала, за исключением графы 2 – номер наряда.

В графе 8 журнала проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Образец заполнения журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Порядок ведения журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Хранить журнал следует 1 месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению.

Источник



Инструкция по ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее – нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале по приведённой ниже форме (табл.1).

Номер распо-ряже-ния Номер подряда Место и наимено-вание работы Произво-дитель работы, наблюда-ющий (ФИО, группа по электро-безопас-ности) Члены бригады (ФИО, группа по электро-безопас-ности) Работник, отдавший распоря-жение (ФИО, группа по электро-безопас-ности) Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, обесточиванию участков электрической схемы и т.д. Краткое содержание целевого инструктажа. Подписи работников, проведшего и получившего инструктаж К работе присту-пили (дата, время) Работа закон-чена (дата, время)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2,3,9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала может быть дополнена или видоизменена.

Допускается учёт работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

Независимо от принятого порядка учёта работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

Учёт работ по нарядам и распоряжениям оформляется только в оперативном журнале, если выдача наряда или распоряжения исходит от работников из числа оперативного персонала, обладающих таким правом (п.2.1.4. настоящих Правил).

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учёта работ по нарядам и распоряжениям – в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж. С подтверждающими подписями в обоих журналах.

Читайте также:  Вирон Viron противовирусное средство

Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Срок хранения журнала – один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

Источник

Перечень документов ответственного за электрохозяйство

Разработка и утверждение документации

В современном производстве любое предприятие, любая организация является потребителем электроэнергии. Освещение, компьютеры, электроприборы, электроинструмент, станки и т.д. и т.п. — совокупность всего этого являются электроустановками. профессионально и быстро разработаем комплект документации по электробезопасности с нуля под ключ. Стоимость начинается от 10 т.р. и определяется количеством рабочих мест и характером работы.
Для обслуживания электроустановок на предприятии может быть создана энергетическая служба. Если такая служба не нужна, то эксплуатацию электроустановок может выполнять специализированная организация или персонал другого предприятия (по договору). Одной из основных задач этой службы, как раз и является разработка документации по электробезопасности (далее — ЭБ).

Документацию по ЭБ разрабатывается на предприятии (в организации) этой самой, энергетической службой. Но наличие или отсутствие такой службы не гарантирует отсутствия ошибок при разработке документации по ЭБ. Например, распространенной ошибкой является проведение инструктажей необученными лицами, часто совершают ошибки при заполнении журналов, нарядов-допусков и т.д.

Поэтому разработку документации по электробезопасности часто поручают специализированным организациям. Это — быстрее, качественнее и, в конечном счете, дешевле.

Кто может стать ответственным лицом

Ответственным лицом становится работник с допуском к электрооборудованию 4 или 5 разряда.

При вводе в эксплуатацию сети с напряжением не более 220 вольт, если отсутствует штатный энергетик, обязанности возлагаются на руководителя после получения разрешения от местного отделения Энергонадзора.

ВАЖНО! Для электрических сетей с рабочим напряжением 380 вольт и выше возложение полномочий ответственного на главу фирмы невозможно. Для эксплуатации оборудования требуется нанять энергетика со стажем не менее 3 лет.

Получить разрешение от местного отделения Энергонадзора обязательно в обоих случаях.

Порядок разработки.

Вначале разрабатывается перечень электрооборудования, которое имеется на предприятии. Затем анализируется с точки зрения ЭБ штатное расписание и списочный состав предприятия.

На основании этих данных производится разработка документации по ЭБ и начинается она с составления перечня документации по ЭБ. В этот перечень входят не только организационно-распорядительные (приказы, распоряжения) и другие документы, разработанные на предприятии, но нормативно-правовые акты (законы, нормы, правила), по которым предприятия будет обеспечивать безопасную эксплуатацию электроустановок. Это необходимо для того, чтобы не перегружать персонал лишними, ненужными знаниями, в ущерб необходимым знаниям. Например, персоналу торгового предприятия совершенно не нужно знать правила безопасности при работе на воздушных линиях электропередачи.

Порядок назначения ответственного лица за электрохозяйство

  • согласие на возложение обязанностей от работника;
  • аттестат, подтверждающий группу допуска;
  • издание распоряжения о назначении.

Руководитель организации обязан назначить заместителя лица, ответственного за ЭУ, который будет заменять главного энергетика в его отсутствие (отпуск, больничный, командировка).

Правила составления приказа

Распоряжение составляется в свободной форме, но прописывается:

  • дата составления;
  • регистрационный номер;
  • ссылка на законодательный или локальный акт, на основании которого происходит назначение;
  • цель издания (обязательства и ответственность за ЭУ);
  • сведения о работнике и заместителе (наименование должностей, присвоенные группы допуска, Ф. И. О.);
  • перечень прав и обязанностей;
  • подпись руководителя и назначенного сотрудника.

Приказ издается в двух экземплярах. Первый направляется в архив документаций предприятия, второй – остается у работника.

Перечень документации.

Желательно, чтобы перечень документации по ЭБ был утвержден руководителем предприятия. Это повысит уровень исполнения ее разработки и выполнения.

Перечень документации оп ЭБ может состоять из, примерно, следующих разделов:

  • Общая документация (приказы, перечни, инструкции, журналы)
  • Документы о допуске к работе (приказы, программы обучения)
  • Документы по средствам защиты (приказы, журналы по учету и хранению)
  • Протоколы, бланки, ведомости (протоколы, наряды-допуски)
  • Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности (перечень должностей, журнал)
  • Документация по организации инструктажей по ЭБ (приказы, программы, журналы)
  • Документация по охране труда и пожарной безопасности (приказы, инструкции, журналы)
  • Нормативно-техническая документация (нормы, правила, регламенты)

Вот примерный перечень документации по ЭБ предприятия.

  1. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство (на малых предприятиях — это может быть руководитель), и других ответственных лиц.
  2. Приказ о лице, ответственном за состояние, ремонт и проверку электроинструмента и т.п.
  3. Распоряжение о порядке учета и выдачи ключей от электроустановок.
  4. Распоряжение о лицах, имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования.
  5. Распоряжение о распределении электротехнического и электротехнологического персонала.
  6. Распоряжение о приеме и выполнении заявок на отключение (включение) электрооборудования.
  7. Перечень лиц, имеющих право выдавать наряд, распоряжение.
  8. Перечень лиц, имеющих право быть допускающим, ответственным руководителем работ и производителем работ (наблюдающим).
  9. Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.
  10. Список средств защиты.
  11. Журнал выдачи ключей от электроустановок.
  12. Журнал проверки и испытаний электроинструментов и вспомогательного оборудования к нему.
  13. Журнал учета и содержания средств защиты.
  14. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.
  15. Проекты производства работ (ППР) и технологические карты.
  16. Перечень технической документации предприятия (акты разграничения сетей по балансовой и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и потребителем; техпаспорта электрооборудования, зданий и сооружений; производственные инструкции по эксплуатации оборудования; чертежи и схемы электроснабжения, подземных кабельных трасс и заземляющих устройств; перечень электроустановок предприятия, а также средств защиты и т.д. и т.п.).

Для малых предприятий большая часть этой документации не потребуется, например, в случае аренды помещений.

Читайте также:  Должностная инструкция работника типографии

Блог энергетика

Предлагаю вам ознакомится с примерным перечнем документации ответственного за электрохозяйство. Почему «примерный», да потому что каждый ответственный за электрохозяйство составляет его под себя, здесь играют важную роль характеристики объекта, для обслуживания которого применяются те или иные требования. В основном под этими требованиями подразумевается к какому классу напряжения относятся электроустановки объекта, до или свыше 1000В.

1. Общий приказ по электрохозяйству предприятия. Здесь мы описываем всю структуру электрохозяйства, кто кому подчиняется, кто за что отвечает. 2. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Как правило это специалист из числа административно-технического персонала, если в штате есть главный энергетик то назначаем его.

3. Перечень должностей и профессий которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности. Все кто не относится к электротехническому и электротехнологическому персоналу (работают за компьютером, повара, уборщики и т.д.). Для этого приказом по предприятию назначается работник, с III группой по электробезопасности и выше, в обязанности которого вменяется проведение инструктажей на I группу по электробезопасности не электротехническому персоналу. После проведения инструктажа проверяемому задается несколько вопросов на которые ему необходимо ответить, после этого результат присвоения группы заносится в журнал учета присвоения I группы по электробезопасности. Проверка производится ежегодно.

4. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности для работы в электроустановках до (до и выше) 1000 В. Если у вас на предприятии электоустановки только до 1000 В то пишем «до 1000 В», если есть электроустановки свыше 1000 В тогда пишем «до и выше 1000В».

5. Приказ о назначении комиссии по проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Этот приказ издается только на крупных предприятиях где не целесообразно обучение всего электротехнического и электротехнологического персонала, тем более это и не дешево стоит. Как правило на маленьких предприятиях отправляют на проверку знаний норм и правил работы в электроустановках, в комиссию Ростехнадзора.

6. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок. Здесь мы описываем где хранятся ключи, что они выдаются под роспись в журнале выдачи, кто может выдать, кому и когда. На маленьких предприятиях как правило ключи хранятся у ответственного за электрохозяйство, на более крупных у оперативного и оперативно-ремонтного персонала.

7. Приказ о закрепление систем учета электроэнергии за работниками. Кто отвечает за техническую исправность приборов учета, трансформаторов тока, съем показаний.

8. Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроинструментов. Здесь все понятно, наряды-допуски и бланки переключений должны иметь свой номер, место хранения, и срок после которого могут быть утилизированы. Средства защиты и переносной электроинструмент, должны иметь свой номер, выдаваться по журналу и иметь место хранения.

9. Распоряжение о закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом. Для выполнения оперативных переключений, оперативных ремонтов, работ в порядке текущей эксплуатации, участия в организации работ по нарядам-допускам и распоряжениям назначаются работники из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала.

10. Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках до 1000В. Зачем этот перечень я не знаю, так как работ выполняемых по нарядам допускам очень много и выдающий наряд обязан знать на какие он его должен оформить а на какие выдать распоряжение.

11. Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В. Тоже самое что и с наряд-допусками.

12. Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В. Вот здесь да, необходимо потрудится так как эти работы являются постоянно разрешенными для выполнения тем или иным персоналом (замена ламп, ремонт розеток, чистка контактов пускателей и т.д.). Потому что работник, даже если вид работ и может быть включен в этот перечень но его там нет, для работы обязан будет уведомить руководителя что не может ее выполнить без распоряжения, либо руководитель все таки хорошо подумает и сразу внесет данный вид работ в перечень :).

13. Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией. Если вам необходимо включить после отключения электроустановку или отключить надо составить эти списки с указанием группы по электробезопасности работников на кого вы возлагаете эти обязанности, утвердить и передать в сетевую компанию (или потребителю, если подключены опосредованно) от кого (согласно акту разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности) вы подключены.

14. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. Составляется как правило на тех предприятиях где нет Главного энергетика или просто энергетика кому эти обязанности вменены должностной инструкцией.

15. Оперативный журнал.

16. Журнал дефектов и неполадок электрооборудования.

17 . Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям.

18. Бланки переключений для потребителей электрической энергии.

19. Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках.

20. Технические условия на электроснабжение.

21. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности.

22. Договор на электроснабжение.

23. Программа производственного обучения (подготовки) электротехнического персонала на рабочем месте с указанием необходимых разделов правил, инструкций и литературных источников

24. Приказы или распоряжения об организации производственного обучения, стажировки, дублирования и допуска к самостоятельной работе в электроустановке

25. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

26. Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями

27. Утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительная записка и др.) с внесенными последующими изменениями

28. Акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию.

Читайте также:  Настенные электрические конвекторы отопления с терморегулятором принцип действия особенности отзывы Видео и Фото

29. Исполнительные рабочие схемы первичных, вторичных электрических соединений

30. Технические паспорта основного электротехнического оборудования

31. Должностные инструкции

32. Эксплуатационные инструкции

33. Инструкции по охране труда

34. О мерах пожарной безопасности и противопожарном режиме

35. Журнал учета и проверки защитных средств

36. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

37. Годовой план-график технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов (ТО и ППР] электроустановок

38. Однолинейные схемы электрических соединений для всех напряжений при нормальных режимах работы оборудования, утвержденных ответственным за электрохозяйство

39. Списки работников, которым письменным указанием руководителя организации предоставлено право выдающего наряд, распоряжение; допускающего, ответственного руководителя работ; производителя работ (наблюдающего)

40. Список лиц, распорядительным документом руководителя организации допущенных к единоличному осмотру электроустановок

41. Распоряжение о назначении ответственных работников за поддержание в исправном состоянии переносного электроинструмента, светильников и вспомогательного оборудования

42. Кабельный журнал

43. Перечни линий электропередачи, находящихся в оперативном управлении энергосистемы

44. Оперативные схемы (схемы-макеты) электрических соединений электроустановок, находящихся в оперативном управлении электрохозяйства предприятия

45. Схемы и программы специальных испытаний эксплуатируемого оборудования

Вот один из подготовленных мной перечней, для скачивания нажмите на ссылку: Перечень НТД по электрохозяйству

Понравился материал? Поделись со своими друзьями:

Обучение по электробезопаснсости.

Обучение и аттестация по электробезопасности может проводиться, как на самом предприятии, так и в специализированных центрах (организациях). И то, и другое имеет свое законодательное обоснование, а также преимущества и недостатки.

Неэлектротехнический персонал проходит инструктаж и проверку знаний ЭБ на предприятии. Инструктаж и проверка знаний проводится опытным работником, имеющим группу по ЭБ не ниже III.

Обучение электротехнологического и электротехнического персонала проводится, как на самом предприятии, так и в специализированных центрах. Если у работника нет образования, он обязан пройти обучение в учебном центре, не менее 72 ч. Далее обучение проводится на предприятии.

Обучение в специализированных центрах также обязательно для персонала предприятия, на котором не квалифицированного персонала для обучения и проверки знания. Это касается, прежде всего, малых предприятий.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

  • планировать и исполнять обслуживание электрического оборудования;
  • составить инструкции по эксплуатации электроприборов;
  • проводить инструктаж персонала;
  • координировать энергопотребление;
  • контролировать выполнение правил и требований ввода в эксплуатацию нового или отремонтированного оборудования;
  • предупреждать ЧП с электрическими приборами и ликвидировать последствия.

Отвечающий за электрохозяйство ведет документооборот:

  • книга учета контроля знаний и нормативных актов по электробезопасности;
  • журнал выдачи средств энергетической безопасности;
  • документы о прохождении обучения персонала;
  • техническая документация ЭУ.

По требованию Энергонадзора специалист по электроустановкам обязан показать документы о наличии требуемой группы допуска.

Источник

Как вести журнал выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности — образец

Работы, выполняемые в потенциально опасных условиях труда, должны контролироваться со стороны службы охраны труда на производстве. Так, согласно законодательным нормам в сфере обеспечения безопасных условий жизни и труда, каждый выход на смену сопровождается специализированной документацией.

Разновидностью таких документов является допуск, который четко регламентирует время и процесс осуществляемой деятельности работника. Все оригиналы нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности нужно хранить в специальном журнале выдачи и при необходимости предоставлять для отчетности.

  1. Нужно ли вести учет выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности?
  2. Как оформить журнал?
  3. Скачать образец
  4. Выводы

Нужно ли вести учет выдачи нарядов-допусков на работы повышенной опасности?

Наряд-допуск – это унифицированная форма задания на выполнение работы, направленная на повышения уровня безопасности для работников. Документ нужен для всех видов деятельности, имеющих повышенную опасность.

К ним относятся:

  • строительные работы;
  • ремонт объектов или аппаратов повышенной опасности;
  • земляные работы;
  • контракт с химическими или биологическими токсинами;
  • взаимодействие с взрывоопасными или легковоспламеняющимся веществами;
  • работы на высоте;
  • испытание новых приборов, наземных транспортных и летательных средств.

Более подробно работы, обладающие повышенной опасностью при исполнении, описаны в ГОСТ 12.0.00402015 «ССБТ». Допускаться к ним могут только совершеннолетние сотрудники, прошедшие курсы по дополнительной программе, получившие аттестацию от комиссии на предприятии и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

Лицо, выдающее наряды-допуски, должно быть специалистом в области охраны труда или узкопрофильной области непосредственной деятельности работников (пожарной, химической или биологической безопасности), если пройдены дополнительные курсы по основам охраны труда.

Важный момент – лицо, выдающее наряды, не может одновременно быть ответственным за выполнение работ повышенной опасности.

В идеале на предприятии должен создаваться локальный документ, в котором утверждается список лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски. Чаще всего к ним относят заместителя руководителя, начальников подразделений, главного инженера и главного специалиста по охране труда на предприятии.

Ответственными за непосредственное выполнение опасной деятельности считаются такие лица:

  • выдавшее наряд-допуск;
  • ответственный руководитель, прописанный в наряде;
  • ответственный исполнитель, указанный в допуске (чаще всего бригадир или просто обязательный работник);
  • допускающий выход людей (инженер проверяющий техническое состояние используемых объектов);
  • члены бригады.

Наряд-допуск выдается на период от 1 дня до 15 суток. После окончания наряд хранится 30 суток, если все прошло без происшествий, а если при выполнении должностных обязанностей в опасных условиях произошел несчастный случай, хранить его нужно в течение 45 лет.

Образцы нарядов-допусков на работы:

  • на высоте;
  • огневые;
  • в электроустановках.

Для организации документооборота, предоставления отчетности для ГИТ, общественных и государственных экспертиз, при судебных разбирательствах и расследованиях иного характера необходим журнал учета выдачи нарядов.

Ведение журнала поручается сотруднику службы охраны труда в организации.

На небольших предприятиях заниматься такой работой может руководитель или заместитель после прохождения специальных курсов по обеспечению безопасных условий труда для персонала.

Источник